———————————————————
>>>СКАЧАТЬ<<<
———————————————————
Download link
———————————————————
Інструкція з діловодства в органах дпс
Під час обліку звернень, справ, що надсилаються в органи прокуратури та інші відомства, супровідний лист та додані до нього документи справи вважаються як один документ. Список розсилання треба додавати до наказу. Посвідчення про відрядження для засвідчення підпису керівника прокуратури. Такі документи передаються виконавцям через секретаріат. У разі одержання повторного звернення або додаткових документів вони підшиваються до відповідної групи документів. Забезпечення збереженості документів архіву 16. У разі звільнення або тимчасової відсутності прокурорсько-слідчого працівника відпустка, відрядження і т. Описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу. При наданні усної відповіді громадянину під час особистого прийому в картці обліку особистого прийому громадян або журналі обліку особистого прийому громадян робиться відповідна відмітка.
Для иллюстрирования материалов и создания рекламных макетов используются фотоизображения иллюстрации. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Запрещается переписка между структурными подразделениями органа управления образованием. Розгляд звернень громадян 1.
Возражения по проекту приказа распоряжениявозникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Документаційне забезпечення управління — діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій. Довідки про вивчення кримінальних та інших справ можуть бути написані від руки. Правила друкування службових документів 9. Порядок проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів 13. Документ не повинен мати більше чотирьох адресатів.
Інструкція з діловодства в органах дпс
Після прийняття рішення щодо звернення громадянина посадова особа, яка проводила особистий прийом, інші залучені до участі в прийомі посадові особи та громадянин, його представник, повноваження якого оформлені в установленому законодавством порядку, ставлять свої підписи у картці обліку особистого прийому громадян або журналі обліку особистого прийому громадян. На кожному документі, за винятком відповіді або листа, вказують його назву - наказ, вказівка, розпорядження, доповідна записка, інформаційний лист тощо. Усі стелажі шафи та їх полиці нумеруються арабськими цифрами. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений. До рапорту керівника структурного підрозділу, що підготував документ, крім документа додаються зразки обкладинки і титульного аркуша. Усі службові документи підлягають датуванню.