O organizador de conferências precisa de um sistema de gerenciamento para as conferências que ele administra, tanto para palestrantes quanto para participantes.
Centenas de palestrantes, dezenas de funcionários do evento, milhares de participantes
- os participantes podem acessar a programação de palestras on-line, incluindo atribuições de sala
- palestrantes podem gerenciar palestras (entrar, editar, modificar)
- participantes 'votam para cima/para baixo' nas palestras
- o organizador pode notificar os participantes sobre as alterações de agendamento das palestras (se os participantes optarem por receber essa informação)
- cada conferência (sendo um assunto diferente) pode ter uma marca independente
- os slides do palestrante podem ser acessados on-line apenas pelos participantes
- sistema de avaliação via página web, e-mail, SMS ou telefone
- conferências acontecem em várias cidades do país
- equipe de apoio muito pequena.
- 'Bursty' traffic: extremamente ocupado quando a conferência está ocorrendo.
- o organizador da conferência quer facilmente poder usar 'skins' para o site, para diferentes edições.