gistfile1.txt

// === 設定項目：ご自身の環境に合わせて変更してください ===

// 何日前に通知を送るか（例: 30日前に通知）
const REMIND_BEFORE_DAYS = 30; 

// リマインドメールの件名
const MAIL_SUBJECT = "【要対応】測定機器の校正時期が近づいています";

// 通知済みのステータスとしてセルに入力する文字列
const NOTIFIED_STATUS = "通知済"; 

// =======================================================


/**
 * メインの処理：校正期限をチェックしてメールを送信する
 */
function checkCalibrationDueDate() {
  // "シート1"は実際のシート名に合わせてください
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1"); 
  const today = new Date();
  
  // スプレッドシートの全データを取得 (ヘッダー行を除く)
  const dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, sheet.getLastColumn());
  const values = dataRange.getValues();

  // 1行ずつデータをチェック
  for (let i = 0; i < values.length; i++) {
    const row = values[i];
    const rowNum = i + 2; // スプレッドシート上の実際の行番号

    // 各列のデータを取得
    const equipmentName = row[1]; // B列: 機器名
    const picEmail = row[4];      // E列: 担当者メールアドレス
    const nextDueDate = new Date(row[7]); // H列: 次回校正日
    const notified = row[8];      // I列: 通知ステータス

    // 必須データが空欄、または日付が無効、または通知済みならスキップ
    if (!picEmail || !nextDueDate.valueOf() || notified === NOTIFIED_STATUS) {
      continue;
    }

    // 次回校正日と今日の日付の差を計算
    const diffTime = nextDueDate.getTime() - today.getTime();
    const diffDays = Math.ceil(diffTime / (1000 * 60 * 60 * 24));

    // もし期限が設定日数以内になったらメールを送信
    if (diffDays <= REMIND_BEFORE_DAYS && diffDays >= 0) {
      
      const equipmentId = row[0];
      const formattedDueDate = `${nextDueDate.getFullYear()}/${nextDueDate.getMonth() + 1}/${nextDueDate.getDate()}`;
      
      // メール本文を作成
      let mailBody = `${picEmail.split('@')[0]}様\n\n`; // メールアドレスのアットマーク前を名前にする簡易的な方法
      mailBody += `お疲れ様です。\n`;
      mailBody += `ご担当の測定機器について、校正の実施時期が近づいています。\n\n`;
      mailBody += `-------------------------------------\n`;
      mailBody += `管理番号： ${equipmentId}\n`;
      mailBody += `機器名　： ${equipmentName}\n`;
      mailBody += `校正予定日： ${formattedDueDate}\n`;
      mailBody += `-------------------------------------\n\n`;
      mailBody += `※本メールはシステムから自動で送信されています。`;
      
      // メールを送信
      GmailApp.sendEmail(picEmail, MAIL_SUBJECT, mailBody);

      // 通知ステータスを更新
      sheet.getRange(rowNum, 9).setValue(NOTIFIED_STATUS); // I列に「通知済」と入力
    }
  }
}