20170108-読書会.md

超・箇条書き

• 雑感
  • 言葉を伝えるのが苦手なので、文章の書き方を学習している
  • この本は、単純な要素ばかりではあるが、実用的と感じた
• 要点：箇条書きは短く、魅力的に伝えるツールであり、以下3点が重要な要素となる
  • 構造化：相手が全体像をすぐに理解できるように伝える
    • グループ分けして、文の並びに意味を持たせる
    • 自動詞を使って、状態・現象を伝える
    • 他動詞を使って、行為を伝える（誰かが何かに影響を与える行為）
    • 体言止めは、自動詞か他動詞か不明で、時制も曖昧なので危険なので注意する（例：コスト低下の意味は？）
    • 直列と並列を意識して記述する
    • 頭出しのまとめをまず記述する（例：「ポイントは3つ」と最初に宣言）
  • 物語化：相手が関心をもって最後まで読み切れるように伝える
    • 相手を何を求めているかイメージし、書き出しを人によって変える（例：結論から伝えたり、背景から伝えたり）
    • MECEを崩して、重要な点に特化させる（「漏れなく被りなく」ではなく、あえて重要な点のみに絞る）
    • 一般名詞より、相手と共有できる固有名詞や具体例を使って理解しやすくする
  • メッセージ化：相手の心に響かせ、行動を起こさせるように伝える
    • 自分の立ち位置を明確にして、意思表示する
    • 当たり前のことをいっても意味がない（例：「頑張る」でなく「頑張りません」なら理由をつければ興味がひける）
    • 何をしないのかを明示して、何をするのかを伝える（例：長時間労働に走るのではなく、生産性を上げる）
    • 比較による否定で伝えるのもあり（例：短期的には利益よりも売上　ボリュームからバリューへ）
    • 数多くなどの曖昧な言葉は使わない（例：1047人など具体的な数字を提示する）
    • ビジョンは、いつ、どの程度、何を達成していたいかの数値を提示する