Datos necesarios para reservar espacios. Indicad todos los puntos.

datosNecesariosParaReservarEspacios.md

Este es un documento que empleo de forma personal para facilitar la gestión de algunos espacios. Pero de ninguna manera representa un documento oficial de Medialab. As que toda la responsabilidad por lo que aquí pueda aparecer es mía.

Algunas notas útiles

• Podéis contestar al mail sólo poniendo los números y las respuestas, o copiando y pegando y respondiendo (no lo mandéis en PDF, ni en imagen, ni nada parecido, por favor).
• El responder a estas preguntas nos ahorra a todos tiempo y varios mails (y facilita la probabilidad de que se pueda reservar ese espacio).
• Los cambios a última hora complican y complejizan todo.
• Si no aparece una respuesta se entenderá que su respuesta es negativa (si no lo pones, es que no se necesitan sillas por ejemplo).
• A no ser que sea justificado, por favor, tratad de que vuestra actividad conviva con el resto de las que se puedan dar en espacios adyacentes.
• Los horarios de apertura del centro están aquí: http://medialab-prado.es/article/donde_y_cuando

Cuestionario para IDENTIFICAR NECESIDADES PARA RESERVAR SALA

1. ¿Cuántas personas?
2. ¿Necesario mesas y sillas? Si es así, ¿cuál sería la configuración (todos alrededor de una mesa, todos mirando a un ponente sin mesa, etc. por favor describidlo bien)?
3. ¿Mesa para ponente?
4. ¿Necesitaréis proyector?
5. ¿Necesitaréis ordenador? (suelen ser antiguos y con Linux)
6. ¿Necesitaréis sonido amplificado?
7. ¿Es una reunión abierta? Es decir, ¿podemos publicitarla y que asistan otros ciudadanos interesados? Dado que es un centro público, los eventos han de ser abiertos al público, gratuitos y con algún interés desde eñ unto de vista cultural en la actividad de Medialab Lab. No están permitidos los eventos publicitarios por este cauce. De no ser así, aportar justificación de su interés en base a la programación de Medialab.
8. ¿Necesitaréis que escribamos un artículo para darle difusión? Si es así, seguid las instrucciones para mandar un artículo correctamente.
9. ¿Que fechas son posibles (dar varias facilita)?
10. ¿Que horas/horarios son posibles (dar varias facilita)?
11. En general los espacios de Medialab son abiertos y se comparten con otros grupos. ¿Podéis convivir con otras actividades o necesitaréis silencio absoluto? Si esto es necesario, las posibilidades de encontrar espacio serán más reducidas.
12. ¿Necesitáis algún servicio especial? Por ejemplo: técnico de sonido, audiovisual, etc. (Si la respuesta es afirmativa, seguramente tengáis que solicitarlo por otra vía, como por ejemplo un alquiler).