Решение о необходимости ведения личных дел работников принимает руководство и кадровая служба организации. Действующее законодательство не предусматривает обязанности вести личные дела работников во всех организациях. Однако ряд законодательных актов устанавливает такую обязанность в отношении некоторых категорий работников, например: Если организация не относится к государственным или муниципальным органам и к ней не предъявляются требования ведения личных дел со стороны вышестоящей организации, то руководство такой организации вправе самостоятельно принять решение о ведении личных дел конкретных категорий работников. На кого следует вести личные дела? Как правило, личные дела заводят: Личные дела не заводят на рабочих и младший обслуживающий персонал исключение — рабочие и младший обслуживающий персонал, имеющие доступ к государственной или коммерческой тайне. В случае принятия решения о ведении личных дел желательно разработать собственный локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы, связанные с ведением личных дел, — это может быть инструкция или положение. Структура данного документа может быть следующей: В этом разделе указывается, что представляет собой личное дело, кто его ведет, на какого работника и когда оно должно быть заведено. Порядок формирования личного дела. В разделе, в частности, описывается порядок расположения документов в личном деле. Порядок ведения личного дела. В этом разделе приводятся виды документов, подтверждающих сведения об изменениях, которые вносятся в дополнение к личному листку, а также перечисляются документы, не включаемые в состав личного дела, и указываются другие вопросы. Порядок оформления документов 5. Порядок хранения личных дел 6. Порядок подготовки и сдачи личных дел в архив 7. Заключительные положения В некоторых организациях идут по другому пути: Личному делу присваивается номер , который указывается на обложке дела и фиксируется в журнале учета личных дел. На обложке дела также приводят: При закрытии личного дела при увольнении работника на его обложке должна быть проставлена дата окончания дела и количество листов в нем. Обложки дел оформляются светостойкими чернилами четким разборчивым почерком. В дело подшивается бланк внутренней описи, в которую должен быть вписан каждый документ, включаемый в личное дело Форма 1. В процессе оформления дела то есть подготовки дела к передаче на архивное хранение в описи оформляется итоговая запись. Затем в личное дело подшиваются документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу: Личные карточки хранятся отдельно, систематизируются, как правило, по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по алфавиту фамилий работников. В течение всего периода работы в организации личное дело работника пополняется новыми документами, среди которых: Документы подшиваются в личное дело в хронологическом порядке. При увольнении работника в его личное дело подшивается заявление об увольнении представление об увольнении, другие документы — основания для увольнения , копия подписанного обходного листа и копия приказа о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ф. Последний лист в личном деле — это чистый бланк листа-заверителя, который заполняется при подготовке личного дела к передаче в архив. Личные дела имеют срок хранения не менее 75 лет, поэтому в них нельзя подшивать приказы распоряжения о направлении работника в командировку ф. Следует помнить, что в личном деле содержатся персональные данные работников. Порядок получения, хранения, комбинирования, передачи или любого другого использования таких данных установлен гл. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, установлена в ст. В организации должен быть принят локальный нормативный акт — Положение о защите персональных данных работников, регламентирующий порядок работы с персональными данными. В этом документе устанавливается перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, в т. Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя — государственную организацию предприятие отраслевым нормативным актом. На основе этого документа разработано и введено в действие Положение о главном управлении кадров ГУК ФТС. Наконец, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией управляющей компанией. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также при положительном решении — на какие категории работников следует вести личные дела. Как правило, в первую очередь личные дела заводятся: Однако во многих частных компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции. Итак, если организация не относится ни к одному ведомству, но хочет максимально эффективно закрепить в своей инструкции по кадровому делопроизводству порядок формирования личного дела, то в качестве образца можно использовать Указ Президента РФ от При этом нормы данного Положения необходимо корректировать с учетом специфики коммерческой организации, на которую многие ограничения, связанные с государственной службой, не распространяются. Итак, личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В личном деле хранят документы, относящиеся к служебной деятельности работника, в том числе: В личном деле могут храниться также различные информационно-справочные документы, например анкеты, опросные листы. Работник имеет право на ознакомление со своим личным делом. Если работник высказывает замечание или дополнение по поводу содержащихся в личном деле сведений, то он вправе сделать письменное объяснение, которое приобщается в дело. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Обычно документы в личных делах располагаются в следующем порядке: Личное дело и карточка Т-2 традиционно хранятся в разных местах каталогах, шкафах. Личное дело является хорошим подспорьем кадровику, так как помогает аккумулировать в одной папке в виде кратких записей все сведения, относящие к данному работнику. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Зарегистрируйтесь бесплатно и скачивайте любые документы. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. У нас коммерческая организация. Веду дела сотрудников следующим образом: С бухгалтером возник спор, что такое ведение личных дел сотрудников чревато для организации. Якобы есть утвержденный алгоритм ведения личных дел сотрудников и за его неисполнение нас могут наказать при проверке. Коллеги, прошу разъяснить мне, убогому, в чем я не прав?!! Если можно дайте ссылку на на нормативные акты. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Инструкция по электробезопасности новая Какие периоды включать в стаж: Как нельзя называть должности Инструкция по охране труда для офисных работников новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Инструктаж по пожарной безопасности новая Штатное расписание и штатная расстановка: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Всего один шаг - и документ Ваш! Как с 1 июля хранить персональные данные, чтобы не получить штраф 75
Новости дмитрова сегодня видео
Спортивные события минск
политические права и свободы граждан рф
музыкальное поздравление с юбилеем теще
структурные характеристики стержневого механизма
Проблема бедности социального неравенства
лунки на ногтях значение здоровье
Понятие и свойства власти
Какое животное фигурирует в сказках
пушкино сколько километров от мкад