«Курс начинающего библиотекаря» (стр. 2 )
Образец заполнения формуляра совершеннолетних читателей библиотеки Образец заполнения формуляра несовершеннолетних читателей библиотеки Образец заполнения формуляра читателя
Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя
Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Департаменту миграционной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан обеспечить: Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Тургумбаева Е. Министерства внутренних дел Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия: Оформление и заполнение формуляра осуществляется уполномоченным сотрудником подразделения миграционной полиции далее — уполномоченный сотрудник при личном обращении документируемого лица для идентификации его личности и проставления личной подписи. Формуляр на получение паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан заполняется уполномоченным сотрудником по месту постоянной регистрации документируемого лица, а также по месту его фактического проживания в случае замены паспорта и или удостоверения личности в связи с утратой, истечением срока действия, переменой фамилии по заключению, расторжению брака, непригодностью к дальнейшему использованию, видоизменением документов, получением паспорта гражданина Республики Казахстан впервые на основании удостоверения личности гражданина Республики Казахстан. При отсутствии постоянного места жительства документируемого лица за исключением иностранцев и лиц без гражданства , формуляр заполняется уполномоченным сотрудником по месту его фактического пребывания, подтверждаемому органами внутренних дел центр адаптации и реабилитации для лиц, не имеющих определенного места жительства, учреждение уголовно-исполнительной системы, следственные изоляторы, изоляторы временного содержания, приемники-распределители для лиц без определенного места жительства. Формуляр на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства заполняется уполномоченным сотрудником строго по месту постоянной регистрации документируемого лица. На бланке формуляр заполняется в следующих случаях: Формуляр заполняется шариковой ручкой черной, темно-синей или фиолетовой пастой. При заполнении бумажных формуляров от документируемых лиц требуется предъявление двух цветных фотографий размером 3,5х4,5 сантиметров, соответствующих их возрасту на момент оформления документа. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования. Подпись документируемого лица в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек. При заполнении формуляров подпись документируемого лица может не учиняться: На свободном месте оборотной стороны формуляра указывается причина отсутствия подписи, заверяемая подписью уполномоченного сотрудника и гербовой печатью. При заполнении формуляра, фамилия, имя, отчество при его наличии далее - Ф. При оформлении документов, удостоверяющих личность, фамилия и имя документируемого лица печатаются в необходимом ему английском написании по представленным документам национальный паспорт иностранца, приглашение-вызов, свидетельство о браке, научные труды, монограммы. Письменное заявление в орган внутренних дел подается документируемым лицом в произвольной форме с указанием в нем написания фамилии и имени на английском языке, в соответствии с вышеперечисленными документами. Фамилия и имя в необходимой транскрипции указываются в формуляре под полями 2, 3. Регистрационный номер и дата заявления документируемого лица указываются на оборотной стороне формуляра и заверяются гербовой печатью. Даты в полях 6, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 проставляются цифрами в следующей последовательности: В случае, если гражданин Республики Казахстан получает только удостоверение личности или только паспорт, во втором поле проставляется прочерк. Коды в информационном поле 1 указываются в следующем порядке: Для проведения идентификации личности детей требуется их личное присутствие. Детям, не достигшим летнего возраста, не имеющим документов, удостоверяющих личность, и в свидетельствах о рождении, которых не указан ИИН, его генерация производится посредством информационных систем РП ДРН. Для генерации ИИН детям, одним из родителей законным представителем предъявляется свидетельство о рождении ребенка документ, удостоверяющий личность одного из родителей законного представителя. Наличие регистрации ребенка по месту жительства проверяется уполномоченным сотрудником посредством РП ДРН. Документы, составленные на иностранном языке, подлежит переводу на государственный либо русский язык. Подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется. Установочные данные детей записываются в соответствии со свидетельством о рождении, указывается дата, номер и орган его выдачи. В случае, если документируемое лицо до достижения им летнего возраста получало документ, удостоверяющий личность, в полях 9, 10, 11 записываются данные ранее выданного документа. На свободном месте оборотной стороны формуляра указываются данные свидетельства о рождении. Для установления достоверности перемены установочных данных, уполномоченным сотрудником формируется проверочный материал: При подтверждении обоснованности заявления о перемене установочных данных, уполномоченным сотрудником в срок два рабочих дня выносится заключение о перемене установочных данных, которое утверждается начальником Управления отдела внутренних дел или его заместителем. В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, в котором обнаружена неточность. Если неточности в записях допущены по вине уполномоченных сотрудников при заполнении формуляра, в ДМП МВД направляется вновь оформленный формуляр с приложением копии документа, подтверждающего правильность внесенных сведений. Протокол опознания личности составляется по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет. Непригодный к использованию документ в связи с порчей, ветхостью, невозможностью идентификации личности изымается при заполнении формуляра. По желанию гражданина Республики Казахстан выдается временное удостоверение личности гражданина Республики Казахстан. В виде исключения разрешается изменение записи о национальности в паспортах, удостоверениях личности граждан Республики Казахстан, насильственно переселенных в период репрессий на территорию Республики Казахстан. Споры об изменении записи о национальности в паспортах и удостоверениях личности граждан разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан в судебном порядке. Формуляр заполняется после подтверждения обоснованности заявления об изменении национальности и вынесенного в срок два рабочих дня заключения по изменению национальности, утвержденного начальником Управления отдела внутренних дел или его заместителем и зарегистрированного в журнале регистрации заключений. Проверочный материал формируется в отдельное номенклатурное дело. В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные прежнего удостоверения личности или паспорта - для проживающих за границей , а на свободном месте оборотной стороны формуляра записываются номер и дата заключения по изменению национальности, которые заверяются паспортной гербовой печатью. В поле 8 записывается новая национальность гражданина, а под полем 8 - прежняя национальность. Проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе, удостоверяющем личность, производится уполномоченным сотрудником в базе данных. В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного либо имеющегося в наличии, документа, удостоверяющего личность. В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, удостоверяющего личность, и заполняется поле 14 прежнее место жительства. Копия паспорта бывшего СССР образца года, заверенная уполномоченным сотрудником, в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил, приобщается к проверочному материалу. При возникновении сомнений в подлинности штампов регистрации в паспортах, либо их отсутствии, уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства. Сведения о регистрации проверяются по адресно-справочному архиву территориальных органов внутренних дел, по хозяйственным книгам сельских, аульных округов. Для выяснения факта регистрации производятся запросы по прежним местам проживания. Копия формы-1 и сведения с записью из книги ф-2, заверенные паспортной гербовой печатью, приобщаются к проверочному материалу. Уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина по учетам выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительство за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца. Сведения по проверке приобщаются к проверочному материалу. При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта года, если граждане были сняты с регистрационного учета в Республике Казахстан и в течение девяти месяцев не зарегистрировались по новому месту пребывания на территории Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина на определение его гражданства. Справка формы является основанием для принятия решения о документировании паспортом и удостоверением личности гражданина Республики Казахстан, при наличии справки формы и копии формы-1, подтверждающей выдачу паспорта бывшего СССР образца года, формирование проверочного материала не производится, при этом копия формы-1 предоставляется отделом гражданства и иммиграции вместе со справкой формы При оформлении формуляра номер, дата и орган выдачи справки формы указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью. Уполномоченным сотрудником производится проверка подтверждения выдачи паспорта данному лицу и тождественности фотографий, проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства Республики Казахстан, а также на предмет выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительства за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца. Составляется протокол опознания личности гражданина по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет. Данному делу присваивается регистрационный номер: При установлении личности гражданина и подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником в течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления отдела внутренних дел либо его заместителем и регистрируется в журнале регистрации заключений. В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного паспорта бывшего СССР образца года, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата дела об утрате, которые заверяются паспортной гербовой печатью. При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта года, если граждане были сняты с регистрационного учета в Республике Казахстан и в течение девяти месяцев не зарегистрировались по новому месту пребывания на территории Республики Казахстан, производится проверка гражданина на определение его гражданства, по завершению которой ему выдается справка формы, являющаяся основанием для принятия решения об оформлении формуляра для изготовления удостоверения личности и паспорта гражданина Республики Казахстан. При наличии справки формы и копии формы-1, подтверждающей выдачу паспорта бывшего СССР образца года, формирование проверочного материала не производится, при этом копия формы-1 предоставляется отделом гражданства и иммиграции вместе со справкой формы Оформление формуляра лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность, и предъявившим свидетельство о рождении, осуществляется после проверки их личности и подтверждения принадлежности к гражданству Республики Казахстан. Копии свидетельства о рождении, документа, удостоверяющего личность одного из родителей, заверенные уполномоченным сотрудником, в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил, приобщаются к проверочному материалу. В подтверждение предъявленному свидетельству о рождении, запрашивается копия актовой записи о рождении из органов РАГС. Уполномоченным сотрудником составляется протокол опознания личности гражданина по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников, в случае их отсутствия - лицами, знающего гражданина не менее 10 лет. В течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности, которое утверждается начальником Управления отдела внутренних дел либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений. В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные свидетельства о рождении, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата заключения по результатам проверки личности, заверяемые паспортной гербовой печатью. На лиц, старше 18 лет, не имеющих документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, и постоянной регистрации до достижения ими совершеннолетнего возраста в Республике Казахстан, производится проверка на определение их гражданства, по завершению которой им выдается справка формы, являющаяся основанием для принятия решения о документировании паспортом и удостоверением личности гражданина Республики Казахстан. При наличии справки формы формирование проверочного материала не производится. При предоставлении гражданами справок формы о принадлежности к гражданству Республики Казахстан по истечению более года со дня их выдачи, граждане направляются за получением повторной справки формы Номер Указа Президента Республики Казахстан о приеме в гражданство Республики Казахстан далее - Указ либо заключения органов внутренних дел о принятии гражданства Республики Казахстан в упрощенном порядке указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяется паспортной гербовой печатью. Оформление формуляров на удостоверения личности и паспорта гражданина Республики Казахстан детям, ранее принятым в гражданство Республики Казахстан вместе с родителями, осуществляется на основании справок формы-7 их родителей или дубликатов справок. На свободном месте оборотной стороны формуляра указывается номер, дата и орган выдачи свидетельства о рождении, а также номер Указа либо заключения органов внутренних дел о приеме в гражданство Республики Казахстан. В случаях, когда свидетельства о рождении не могут служить основанием для оформления формуляра ввиду отсутствия их легализации либо апостилирования, оформление детей осуществляется по представленным дубликатам справок формы-7, выдаваемых органами внутренних дел на их родителей с указанием установочных данных детей. На свободном месте оборотной стороны формуляра указываются номер и дата выдачи удостоверения личности родителя, на чье имя выдан дубликат справки формы-7, а также номер Указа, которым он принят в гражданство Республики Казахстан. Оформление лиц старше 18 лет, принятых ранее вместе с родителями в гражданство Республики Казахстан, но своевременно не получивших документы, удостоверяющие личность гражданина Республики Казахстан, осуществляется на основании повторно выданных органами внутренних дел указанным лицам справок формы При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные удостоверения личности, а на свободном месте оборотной стороны формуляра указываются номер и дата регистрации заявления гражданина о восстановлении паспорта, заверяемые паспортной гербовой печатью. При этом заполняется поле 14 прежнее местожительства , а в полях 9, 10, 11 указываются данные имеющегося у гражданина паспорта гражданина Республики Казахстан. Гражданам Республики Казахстан, прибывшим из-за пределов Республики Казахстан в целях временного пребывания на территории Республики Казахстан, на основании паспорта Республики Казахстан оформляется временная регистрация по месту пребывания. Граждане Республики Казахстан, прибывшие из-за пределов Республики Казахстан на постоянное место жительство в Республику Казахстан, регистрируются на основании паспорта Республики Казахстан, в котором имеется отметка о снятии с консульского учета. Если гражданин Республики Казахстан прибыл на постоянное местожительство в Республику Казахстан без снятия с консульского учета из страны прежнего проживания, ему необходимо предоставить: При предоставлении оригинала адресного листка убытия со штампом о снятии с регистрационного учета, в связи с выездом на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан, выданного уполномоченными органами Республики Казахстан, сроком более трех месяцев со дня выдачи его гражданину, уполномоченным органом внутренних дел производится проверка на предмет наличия регистрации и гражданства страны прежнего проживания. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося документа, удостоверяющего личность. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего вида на жительство иностранца. Оформление формуляра осуществляется на общих основаниях с гражданами республики, кроме выявлении несоответствия фотографии при документировании иностранцев. Поле 14 не заполняется, а в полях 9, 10, 11 записываются данные существующего документа. Заполнение формуляра допускается за один месяц до истечения срока действия документов, удостоверяющих личность. Ежедекадно сведения об утраченных, аннулированных документах, удостоверяющих личность, а также не изъятых - при имеющейся информации о смерти, выходе либо утрате владельцами гражданства Республики Казахстан, о необоснованности выдачи документов, удостоверяющих личность, обобщаются в подразделениях миграционной полиции Департаментах внутренних дел далее — ДВД и направляются в дальнейшем в Пограничную службу Комитета национальной безопасности Республики Казахстан для изъятия при пересечении государственной границы и ДМП МВД для внесения корректировок в базу данных. При заполнении формуляра в связи с переменой Ф. О при его наличии , национальности, даты и места рождения. Заявления лиц, обратившихся по вопросам документирования, регистрируются в канцелярии органа внутренних дел, заключения по перемене установочных данных, установлению личности в журнале регистрации заключений. При обращении по вопросам документирования, когда подлинность представленных документов или принадлежность к гражданству Республики Казахстан вызывают сомнения, а также при выявлении необоснованного заполнения формуляра уполномоченным сотрудником, проводится дополнительная проверка личности документируемого. После завершения проверки вышеуказанной категории лиц, уполномоченным сотрудником, в течение двух рабочих дней выносится заключение по установлению их личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления отдела внутренних дел либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений. При заполнении формуляра на выдачу документов, удостоверяющих личность, номер и дата заключения указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются гербовой печатью. Поля 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12 в формуляре заполняются в соответствии с документом, послужившим основанием для его заполнения. В поле 7 мужчинам проставляется цифра - 1, женщинам - 2. Поле 11 заполняется без сокращений, полностью указывается наименование городского, районного органа, выдавшего документ, а также наименование области, городов Астана, Алматы. В поле 12 формуляра для лиц, родившихся на территории Республики Казахстан, в соответствии с предъявленным документом записываются в соответствующих строках - область, города Астана, Алматы, район и соответствующие им коды, населенный пункт. Поля 13, 14 формуляра заполняются с указанием в соответствующих строках адреса регистрации настоящего и прежнего места жительства документируемого лица. Поле 14 заполняется только при перемене адреса регистрации, а также при возвращении на постоянное жительство в Республику Казахстан граждан Республики Казахстан. Поле 15 формуляра заполняется в следующих случаях: Поле 16 формуляра заполняется путем проставления кодов один, два, три, четыре в соответствии с семейным положением документируемого лица. В поле 17 формуляра в соответствующие строки записываются Ф. В полях 18, 19 формуляра записываются Ф. В поле 20 формуляра указываются номера документов, удостоверяющих личность, и дата их изготовления, дата получения документов владельцем, его подпись, а также фамилия и подпись сотрудника, выдавшего документ. В случае утраты документов, удостоверяющих личность, подлежащих сдаче в органы внутренних дел, от лица отбирается заявление в произвольной форме с указанием обстоятельств утраты документов, регистрационный номер, которого указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра. Квитанция на получение документа, удостоверяющего личность, отделяется от бланка формуляра после его заполнения и передается документируемому лицу. Обоснованность и правильность заполнения формуляра заверяются подписью уполномоченного сотрудника, заполнившего формуляр с указанием присвоенного ему лично персонального кода. Персональные коды хранятся в базе данных, уполномоченные сотрудники, допущенные к оформлению формуляров, несут персональную ответственность за их оформление. Передача персональных кодов уполномоченных сотрудников для использования другим лицам не допускается. Персональные коды уполномоченных сотрудников, допущенных к оформлению формуляров на граждан Республики Казахстан, состоят из пятизначных буквенно-цифровых индексов, в которых 1-й знак латинская буква - код области, 2-й знак буква русского алфавита - код района, 3-й, 4-й и 5-й знаки - арабские цифры, соответствующие порядковому номеру регистрации уполномоченного сотрудника внутри региона от 00 до Персональные коды уполномоченных сотрудников, допущенных к оформлению формуляров на иностранцев и лиц без гражданства, состоят из трехзначных цифровых индексов, в которых 1-й знак-код области, 2-й знак-код района, 3-й знак — порядковый номер регистрации уполномоченного сотрудника. При смене уполномоченных сотрудников, заполняющих формуляры, их персональные коды считаются недействительными, а вновь назначенным присваиваются новые персональные коды с указанием следующего знака кода из числа неиспользованных, свободных порядковых номеров в данном подразделении. Буквенные индексы персональных кодов присваиваются ДМП МВД, цифровые индексы обновляются ДВД и утверждаются приказами начальников Департамента внутренних дел. На квитанциях об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность, записываются номера формуляров. Квитанции с одним экземпляром реестра отправки формуляров на изготовление документов, подлежат хранению в органах внутренних дел по месту заполнения формуляров до проведения ревизии налоговым органом. Через год после проведения ревизии, квитанции уничтожаются внутрипроверочной комиссией территориального органа внутренних дел с указанием общей суммы за документы в актах ревизии бланков строгой отчетности. Электронный формуляр для изготовления документов, удостоверяющих личность, оформляется и заполняется посредством информационных систем РП ДРН и РП ДРИ. Номер электронного формуляра формируется единой информационной системой в автоматизированном режиме. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра заверяются электронно-цифровой подписью далее - ЭЦП уполномоченного сотрудника. ЭЦП представляет собой набор электронных цифровых символов, созданных средствами электронной цифровой подписи и подтверждающей достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания и применяется на этапе передачи электронной заявки на документирование и регистрацию снятие с регистрации в центральный узел. ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и возлагает одинаковую юридическую ответственность за подписание электронного формуляра. ЭЦП является собственностью лиц, владеющими ею на законных основаниях и не передается для использования другим лицам. Для получения ЭЦП ДВД назначают уполномоченных сотрудников, ответственных за подачу заявки, проведение процесса идентификации уполномоченных сотрудников территориальных подразделений и получения регистрационных свидетельств. Срок действия ЭЦП составляет один год с момента выпуска регистрационного свидетельства. На получение повторной ЭЦП необходимо за десять рабочих дней до истечения срока подать новую заявку. При смене уполномоченных сотрудников, осуществляющих работу в РП ДРН и РП ДРИ, ЭЦП вместе со съемным носителем сдается в ДВД. Уполномоченный сотрудник ДВД подает заявку на отзыв регистрационного свидетельства. Уполномоченные сотрудники работают в информационных системах РП ДРН и РП ДРИ под зарегистрированным именем, которое хранится в базе данных, и ответственны за свои действия в системе РП ДРН и РП ДРИ. Для заполнения электронного формуляра необходимо предъявление одного из ниже перечисленных документов в зависимости от причины оформления документов, удостоверяющих личность: По предъявленным документам, удостоверяющим личность, имеющим ИИН, либо свидетельству о рождении с вкладышем к нему с присвоенным ИИН производится идентификация личности в базе данных. Уполномоченным сотрудником производится сверка данных документируемого лица в базе данных с предоставленными им документами. При выявлении неточностей в сведениях о нем в базе данных, в электронный формуляр вводятся удостоверенные лицом данные. После принятия решения о документировании в РП ДРН, РП ДРИ регистрируется заявка. После регистрации заявки уполномоченным сотрудником распечатывается талон регистрации заявки, который передается гражданину для заполнения электронного формуляра, а также фотографирования, проставления подписи и получения изготовленных документов. Фотоизображение гражданина вводится в электронный формуляр путем фотографирования, подпись гражданина - через сканер подписи. Фотографирование гражданина в РП ДРН и РП ДРИ производится без оплаты. Фотография выполняется контрастной и четкой. Не допускается наклон или поворот головы например, фото в полупрофиль , фотографируемый смотрит прямо в камеру с нейтральным выражением лица, рот закрыт. Глаза открыты и четко видны. Оправа очков не закрывает глаза, не допускаются светоотражающие и солнечные очки. При фотографировании не допускаютсяголовные уборы, за исключением покрытия головы по религиозным либо медицинским причинам, в этом случае лицо остается открытым от нижней границы подбородка до лба, тени от головного убора на лице не допускаются. Не допускаются фотографии документируемого лица в униформе. При фотографировании грудных детей и детей дошкольного возраста на документы, удостоверяющие личность, допускается поддержка ребенка без изображения лица и частей тела, поддерживающего лица. Заполнение электронного формуляра в РП ДРН, РП ДРИ производится по следующим кодам: При заполнении электронного формуляра указывается код одной или нескольких причин получения документов до семи кодов , при этом необходимо руководствоваться пунктом 11 настоящих Правил в соответствии с кодом заполнения электронного формуляра. При заполнении электронного формуляра следует руководствоваться следующим: В случае, если документируемое лицо до достижения им летнего возраста получало документ, удостоверяющий личность, то при заполнении электронного формуляра по достижению летнего возраста в основании указываются данные ранее выданного документа. При выявлении несоответствия фотографии документируемого, в информационной базе данных с фотоизображением в документе, удостоверяющим личность, уполномоченным сотрудником производится проверка личности документируемого и причин несоответствия в документах. Регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений. Непригодный к использованию документ в связи с порчей, невозможностью идентификации личности изымается при заполнении формуляра. Заполнение электронного формуляра на получение гражданами паспорта Республики Казахстан по новому месту жительства при предъявлении удостоверения личности, содержащего электронные носители информации, производится после процедуры перезаписи адресной информации в микросхему чип. Транскрибирование установочных данных гражданина на английский язык в РП ДРН и РП ДРИ производится автоматически. В случае необходимости транскрипция производится в порядке, установленном в пункте 10 настоящих Правил и изменяется в РП ДРН, РП ДРИ уполномоченным сотрудником. После заполнения электронного формуляра распечатывается информационный лист, который предоставляется документируемому лицу для проверки правильности внесенных в него сведений и подтверждения его личной подписью. Информационный лист хранится в подразделении миграционной полиции органов внутренних дел до получения гражданином изготовленных документов и уничтожается без составления акта. На квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность, записывается номер талона регистрации заявки. По окончании заполнения, электронные формуляры сохраняются в локальной базе данных для проведения проверки уполномоченным сотрудником. В случае обнаружения ошибок или расхождений, уполномоченным сотрудником вносятся исправления, и повторно распечатывается информационный лист, в котором он расписывается. Срок проверки для электронных формуляров, заполненных на получение удостоверения личности и или паспорта гражданина Республики Казахстан по ускоренному изготовлению, составляет один рабочий день, для электронных формуляров, заполненных в общем порядке - два рабочих дня со дня их заполнения. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра после проверки заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника, после чего электронный формуляр отправляется на центральный узел РП ДРН, РП ДРИ без составления реестра. Возвращенные на дооформление из-за допущенных ошибок или несоответствий, электронные формуляры обрабатываются в срок не более двух рабочих дней со дня их поступления в территориальные подразделения органов внутренних дел, после чего они повторно направляются на изготовление документов. Лицам, отбывающим наказание в местах лишения свободы, формуляр на получение документов, удостоверяющих личность, оформляется органом внутренних дел по месту дислокации учреждения уголовно-исполнительной системы. В случаях, если удостоверение личности оформляется впервые: При утрате документов, удостоверяющих личность, у лица, отбывающего наказание, учреждением уголовно-исполнительной системы принимается письменное заявление на имя руководителя территориального органа внутренних дел с указанием обстоятельств утраты документа. Проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе производится уполномоченным сотрудником по картотеке, в срок до двух рабочих дней, либо в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ. Если проверку на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе не представляется возможным провести в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ, учреждением уголовно-исполнительной системы из органа внутренних дел, где ранее был оформлен утраченный документ, запрашивается копия формуляра, заверенная гербовой печатью и подписью должностного лица. Указанные документы вместе с ходатайством учреждения уголовно-исполнительной системы о документировании лица, отбывающего наказание, квитанцией об оплате государственной пошлины представляются в соответствующее подразделение миграционной полиции уполномоченному сотруднику. Формуляр на выдачу документа, удостоверяющего личность, вышеуказанной категории лиц заполняется уполномоченным сотрудником непосредственно по месту их нахождения. Формуляр направляется на изготовление документа, удостоверяющего личность, на следующий день после его заполнения. После изготовления документов формуляры помещаются в картотеку органа внутренних дел, их оформившего. Изготовленный документ, удостоверяющий личность, хранится в личном деле осужденного и выдается при его освобождении из мест лишения свободы. Документ, удостоверяющий личность, не содержащий электронный носитель информации чип , подлежит обмену по прибытию гражданина к месту постоянного жительства. При регистрации по месту жительства освободившегося из мест лишения свободы условно-досрочно либо по отбытию срока, в отношении которого установлен административный надзор, истребуется справка об освобождении с отметкой подразделения общественной безопасности о постановке на профилактический учет. В случае утраты справки об освобождении, лицом, освободившимся из мест лишения свободы, предъявляется справка подразделения общественной безопасности о его постановке на профилактический учет. После заполнения формуляров районными городскими отделами миграционной полиции осуществляется проверка по базе данных либо по картотеке формуляров на наличие ранее выданных гражданам документов, удостоверяющих личность, а также служебных отметок. Сличаются все данные и тождественность фотографий. Срок проверки для формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет - до шести рабочих дней, оформленных на получение удостоверения личности и или паспорта гражданина Республики Казахстан — один рабочий день, при этом день заполнения формуляра не учитывается. При этом реестры формируются отдельно по видам документов и кодам причин заполнения: Три экземпляра реестров вместе с формулярами направляются в ДВД. Формуляры, оформленные в связи с обменом паспортов бывшего СССР образца года, их утратой, на основании свидетельств о рождении лицам старше 18 лет направляются в ДВД отдельными реестрами с приложением проверочных материалов без приема оплаты за ускоренное изготовление документов. После проверки, в материалах по паспортам бывшего СССР образца года, по свидетельствам о рождении лиц старше 18 лет, делам по утрате паспортов бывшего СССР образца года, при их наличии, проставляются: Срок проверки в ДВД формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет - пять рабочих дней со дня поступления, оформленных на получение удостоверения личности и или паспорта гражданина Республики Казахстан — один рабочий день со дня поступления. Сводный реестр подписывается начальником отдела документирования и регистрации населения ДВД и с приложением двух экземпляров реестров районного городского подразделений направляется в ДМП МВД, один экземпляр сводного реестра и один экземпляр реестра районного городского подразделения остается в отдельном номенклатурном деле ДВД. Выявленные при проверке в ДВД формуляры, подлежащие возврату на доработку, исключаются из реестров районных, городских подразделений с указанием причины изъятия, и при составлении сводных реестров не учитываются. Срок проверки формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства в ДМП МВД составляет - шесть рабочих дней со дня поступления, оформленных на получение удостоверения личности и или паспорта гражданина Республики Казахстан на бумажном носителе — один рабочий день со дня поступления. Срок изготовления вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет семь рабочих дней со дня поступления формуляров в производство. При этом в сопроводительном письме указываются прежние исходящие номера реестров, по которым данные формуляры возвращались на доработку исходящий номер необходимо указывать отдельно по каждому формуляру. Если ранее изготовленные документы введены в разряд недействительных документов по причинам: Городской, районный орган внутренних дел в течение двух рабочих дней по завершению проверки направляет письменное сообщение о необходимости корректировки с приложением проверочных материалов в ДВД. В срок два рабочих дня с момента поступления из территориального органа внутренних дел, ДВД направляет письменное обоснование о необходимости корректировки с приложением копий проверочных материалов в ДМП МВД. После внесения корректировки в базе данных, формуляр отправляется на изготовление документа. Поступившие в ДВД реестры с формулярами и изготовленными документами регистрируются в общем порядке органом внутренних дел, распределяются по районным, городским подразделениям и передаются им по реестрам на отправку изготовленных документов. Выдача изготовленных документов производится по месту заполнения формуляра при личном обращении гражданина или его законного представителя либо поверенному лицу по нотариально заверенной доверенности с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство. Для получения изготовленных документов, удостоверяющих личность необходимо предъявление квитанции на получение документа либо талона регистрации заявки и документов, подлежащих изъятию. Для регистрации факта выдачи документов, удостоверяющих личность, в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ используется электронное устройство для считывания машиносчитываемой зоны. Уполномоченным сотрудником в систему РП ДРН, РП ДРИ вводится номер талона регистрации заявки для получения информации о лице и наличии готовых документов. При утрате талона регистрации заявки ее номер считывается с информационного листа. Одновременно с фиксацией даты выдачи готовых документов, предыдущие документы автоматически переводятся в разряд недействительных в связи с выпуском новых документов. На принтере распечатывается электронный формуляр, в котором проставляется роспись гражданина и сотрудника, выдавшего документы, после чего информационный лист уничтожается без составления акта. После выдачи изготовленных документов, формуляры вливаются в картотеку в порядке, предусмотренном пунктом 59 настоящих Правил. По истечении одного года от даты изготовления, невостребованные документы, удостоверяющие личность, уничтожаются уполномоченным органом по причине их невостребованности. Формуляры на выданные документы, удостоверяющие личность, хранятся в органах внутренних дел в специальной картотеке. При этом формуляры, оформленные по различным причинам, на установочные данные одного лица скрепляются и хранятся вместе. Формуляр, оформленный по перемене фамилии документированного лица, раскладывается в картотеке отдельно от остальных по алфавиту, в последнем формуляре проставляется отметка об изменении установочных данных с указанием номера формуляра и новых установочных данных. Картотека располагается в отдельном, изолированном помещении органов внутренних дел по месту их заполнения, оборудованном пожарно-охранной сигнализацией, решетками на окнах, обитой металлом дверью. Во избежание утраты формуляров на изготовленные документы для работы с картотекой выделяются сотрудники, за которыми функциональными обязанностями возлагается ответственность за ее сохранность. Не допускается доступ к картотеке сотрудников, в функциональные обязанности которых данная работа не входит. Раскладка формуляров в картотеку производится после проверки внутрипроверочной комиссией факта обоснованной выдачи документов владельцам и сверки с книгой формы Раскладка в картотеку формуляров производится строго по алфавиту. Формуляры на лиц, фамилии которых начинаются на одну и ту же букву, подбираются и раскладываются по алфавиту на вторую букву фамилии, затем на третью и т. Формуляры на лиц с одинаковыми фамилиями раскладываются в картотеку в последовательном порядке с соблюдением алфавита по именам и отчествам. Азаров Алексей Антонович, Азаров Алексей Артемович, Азаров Алексей Васильевич. При совпадении фамилий, имен, отчеств формуляры раскладываются по годам рождения по возрастающей, а затем в алфавитном порядке по городам, районам и населенным пунктам места рождения. Баринов Аркадий Исаевич, г. Формуляры, заполненные на государственном языке, раскладываются аналогично по алфавиту в следующем порядке: Изъятие формуляров из картотеки допускается только на срок не более одного рабочего дня для наведения справок, снятия копий, проставления служебных отметок, за исключением запросов ДМП МВД для восстановления фотографий в базе данных, а также ДВД для проведения служебных проверок по фактам незаконного документирования. В конце рабочего дня временно изъятый формуляр возвращается в картотеку. При временном изъятии формуляра из картотеки взамен изъятого формуляра в картотеку вкладывается копия формуляра, заверенная подписью сотрудника, на которой записывается причина и дата изъятия формуляра, Ф. Передача формуляров работникам других государственных органов и иным лицам не допускается. Гражданам копии формуляров не выдаются. При отсутствии подлинника формуляра в картотеке, составляется акт об утрате подлинника формуляра. Из ДМП МВД запрашиваются сведения из базы данных с фотографией, заверенные гербовой печатью ДМП МВД, для внесения в картотеку. Справочник кодов областей, районов Республики Казахстан. Все адреса заполняются в соответствии с существующим административно-территориальным делением. Объекты, которые имеют временное значение или служебное назначение полевые станы, зимовки, отгоны, егерские кордоны, которые также могут иметь свои назначения, дома лесников, бакенщиков, дорожных мастеров, метеостанции и т. Для населенных пунктов применяются следующие сокращения: Для проспектов, переулков, площадей и т. Не вошедшие в данный перечень наименования записываются без сокращений. Пол F - женский, M - мужской. Вкладыш к свидетельству о рождении с присвоенным ИИН. Данные документов, послуживших основанием для вынесения заключения. Подписи лиц, опознающих личность: Вырезанный из уничтожаемого документа номер вклеивается в акт. Документы уничтожены путем сожжения измельчения и т. На основании изложенного, полагал -а бы: Дата регистрации заявления об утрате в общем порядке по органу внутренних дел. ШТАМП органа внутренних дел Исх. Перечисленные в реестре формуляры получил: Наименование районных, городских подразделений миграционной полиции. РГП на ПХВ Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан. Введите строку для поиска Совет: Вызывается чаще всего клавишами ctrl-F. Вернуться в мобильную версию. Главная Назад к документу. Текст Официальная публикация Информация История изменений Ссылки Ссылки из документа Ссылки на документ. На двух языках Полноэкранный режим Печать. Порядок оформления, заполнения, учета, расходования бланков формуляров для изготовления документов, удостоверяющих личность кроме удостоверения беженца Параграф 1. Индивидуальный идентификационный номер ИИН: Начальник отдела документирования и регистрации населения: Форма ШТАМП органа внутренних дел Исх. N и дата реестра районного, городского подразделения Количество формуляров 1. Состояние базы Всего документов: Популярные документы Трудовой кодекс Республики Казахстан Гражданский кодекс Республики Казахстан Об административных правонарушениях О налогах и других обязательных платежах в бюджет Налоговый кодекс Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан Уголовный кодекс Республики Казахстан О государственных закупках Конституция Республики Казахстан Уголовно-процессуальный кодекс Республики Казахстан Гражданский кодекс Республики Казахстан Особенная часть. Причина заполнения формуляра обозначается кодом. Сумма оплаты документ—основание на льготы. N и дата реестра районного, городского подразделения.
Приказ Министерства внутренних дел от 31.07.2015 N 649 "Об утверждении формы и Правил оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан"
Книга учета выданных учебников Скачать.. Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными Скачать Акт о приобретении книг Скачать Форма акта приема — передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Скачать Библиотека ИМЦ Орджоникидзевского района Здесь слоган сайта. Книга учета выданных учебников. ПРИКАЗ О порядке выдачи и приеме учебной литературы. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях. Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными. Акт о приобретении книг. Форма акта приема — передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена. Списки книг для чтения. Прочие [0] для библиотекарей [12] по учебным пособиям [0]. Горького СОБДиЮ Библиотека им. Информер последних комментариев Сегодня не было добавлено материалов. Книга учета выданных учебников Книга учета выданных учебников Скачать.. ПРИКАЗ О порядке выдачи и приеме учебной литературы скачать для библиотекарей Просмотров: Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными Скачать Акт о приобретении книг Акт о приобретении книг Скачать Форма акта приема — передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Форма акта приема — передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена Скачать Паспорт библиотеки Паспорт библиотеки Скачать
Phorum рассказ о творчестве
Evitest результат фото
Баскетбол wnba регулярный чемпионат таблица
1000 мрот это сколько рублей
Dayz ожидание сервера что делать