Должностная инструкция: оформление по госту (образец)
Правила составления и оформления должностных инструкций
Правила составления должностных инструкций
Чем руководствоваться при составлении должностной инструкции? Если он есть, отстоять свои права будет непросто. Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале "Справочник секретаря". Читаем статью автора блога - Что нужно сделать в начале года: Читаем новую статью автора блога - Что важно знать о сроках исполнения документов? Ваш персональный гид в мире документов. Следующее Предыдущее Главная страница. Новости блога Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале "Справочник секретаря". Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве? Метки Деловая переписка Кадровое делопроизводство Оформление документов Русский язык в документах Служба делопроизводства Электронный документооборот. Поиск по этому блогу. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства! Темы Деловая переписка Кадровое делопроизводство Оформление документов Русский язык в документах Служба делопроизводства Электронный документооборот. Популярные сообщения 10 самых распространенных деловых писем Документы "Для служебного пользования" ДСП: На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании. Пишите правильно, работайте быстрее. Автор изображений для темы:
Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает: Наименование организации-автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации -филиала, территориального отделения, представительства и пр. Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и или прописном начертании: Дата документа -это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Регистрационный номер документа -это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. Гриф утверждения документа — это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти , могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа. Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации. Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников. При включении таблиц в текст должностной инструкции следует: Основные элементы структуры текста должностной инструкции -разделы-должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкции , то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первой , снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях: Должностная инструкция , выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения. Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказу , в соответствии с которым она утверждена и или введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции. Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения. Подпись -реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи личной подписи , являются:. В современном делопроизводстве используется электронная цифровая подпись ЭЦП. Этот аналог собственноручной подписи придает электронному документу юридическую сил, равную юридической силе документа на бумажном носителе. Для начала работы с этим реквизитом нужно оформить документы для получения ЭЦП. Гриф согласования документа -реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами управления власти. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование. В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном листе-так называемом листе согласования. Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации-автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись. Визы виза согласования документа -реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации-автора разработчика документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами структурными подразделениями предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией. Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений по содержанию проекта должностной инструкции в целом или его отдельным положениям об этом делается соответствующая отметка. В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации. В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: Профессии Справочник Инструкции по охране труда Форма обратной связи ЕКС ЕТКС Дистанционное образование. Руководители Специалисты Технические исполнители Рабочие. Правила оформления должностной инструкции. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи личной подписи , являются: Что такое должностная инструкция. Разработка должностных инструкций общий порядок. Программа MINI MBA Professional. Как нанять лучших сотрудников? Как активировать сотрудников на изменения и подвиги? Как стать руководителем отдела продаж? Система найма и подбора персонала.
Очень сильно болят суставы рук
Cartier la panthere парфюмерная вода
Как уменьшить размер файла word
Липовый парк коммунарка история
Регламент то honda civic 5d