Структура бухгалтерской службы предприятия (п. 5 схемы 12)
4.1. Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией
Организационная структура бухгалтерской службы
Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус 4. Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно. Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи отношения , уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные линейные и функциональные. Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [66]. Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы. Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Российской Федерацией, предполагает расширение функций и полномочий бухгалтерской службы, ее выход на новый качественный уровень и переход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему управлению производством. Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:. Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях рис. При организации работы по вертикали рис. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:. Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками. При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета рис. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности. Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных. Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала. Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:. В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация. Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации. Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций. Должностные инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности. Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность. Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией. Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:. Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по поводу осуществления отдельных фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который и несет ответственность за совершение подобных операций. Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив. С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира. Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования распоряжения главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований распоряжений виновные лица могут быть привлечены к ответственности. Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для подчиненных ему работников, чтобы определить круг их обязанностей. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц кассиров, заведующих складами и др. Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на вьшолнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях далее — Ко А? РФ главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:. Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым кодексом далее — НК РФ. При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:. Таким образом, на главного бухгалтера возложена особая роль как на руководителя бухгалтерской службы и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно действующему законодательству? Какие документы разрабатываются в организации при стандартизации ведения бухгалтерского учета и какие основные разделы они в себя включают? Главная В избранное Контакты Добавить материал Нашёл ошибку Вниз. Альтернативная медицина Астрономия и Космос Биология Биохимия Ветеринария Военная история Геология и география Государство и право Деловая литература Домашние животные Домоводство Здоровье История Компьютеры и Интернет Кулинария Культурология Литературоведение Математика Медицина Научная литература - прочее Обществознание Педагогика Политика Психология Религиоведение Сад и огород Самосовершенствование Сделай сам Спорт Технические науки Транспорт и авиация Учебники Физика Философия Химия Хиромантия Хобби и ремесла Шпаргалки Эзотерика Юриспруденция Языкознание. Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией 4. Организационная структура бухгалтерской службы 4. Статус бухгалтерской службы 4. Статус, права и обязанности главного бухгалтера Ключевые слова Контрольные вопросы и задания ГЛАВА 4 Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус 4. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т. Учетная информация позволяет реализовать следующие функции управления. Организационная структура бухгалтерской службы Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики: Схема централизованной организации учета Рис. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата При организации работы по вертикали рис. Схема организации бухгалтерского учета по вертикали бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы: Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы Рис. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности 4. Статус бухгалтерской службы Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам: Цели и задачи 3. Права и обязанности главного бухгалтера его заместителей 5. Взаимоотношения, служебные связи 6. В этом же разделе отражаются внешние связи: Должностная инструкция может включать следующие разделы. Права и обязанности 4. Заключительные положения Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Статус, права и обязанности главного бухгалтера Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер: Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить: Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать: Подразделения и службы организации: Главный бухгалтер имеет право: Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность: РФ главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе: При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации: Ключевые слова Бухгалтерская служба Внутренние стандарты ведения бухгалтерского учета Главный бухгалтер Должностные инструкции Организация работы бухгалтерской службы Положение о бухгалтерии Статус Структура управления Контрольные вопросы и задания 1. Охарактеризуйте роль бухгалтерской службы в структуре управления организацией. Какие функции управления позволяет реализовать учетная информация? Назовите типы организации работы бухгалтерской службы. Какие существуют формы организации и ведения бухгалтерского учета? Перечислите права и обязанности главного бухгалтера. Главная В избранное Наш E-MAIL Добавить материал Нашёл ошибку Вверх.
Изгой один звездные войны истории 2016 википедия
Как готовить тесто для пасты
Сколько родных детей у анджелины джоли
Биметаллические батареи какой фирмы лучше
Какие бывают типы речи в русском языке
Как доехать до тарасково из екатеринбурга
Подробная карта киевской руси
Оферта образец письма предложения
Сдать спермограмму на нагорной
Фиалка кот леопольд фото и описание
Таблица лиц и чисел
Основные сражения войны 1812 года таблица
Можно ли смешивать краски матрикс
Сонник видеть дерущихся мужчин
Сколько электронов проходит каждую