Как сделать диаграмму работы над проектами в Excel за 10 шагов
Создание диаграммы от начала до конца
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам. Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину. Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:. Подробную видеоинструкцию на английском языке можно посмотреть здесь , она займёт полчаса вашего времени. Чтобы без проблем справиться с задачей, распечатайте или нарисуйте на листе бумаги расписание, каким оно должно выглядеть в итоге. Держите листок перед собой, чтобы сравнивать каждый шаг с образцом. В примере проект разделён на четыре фазы, в каждой из которых есть задачи. Пора создать диаграмму, чтобы визуализировать данные о событиях из таблицы, сделанной на предыдущем этапе. Теперь у нас есть точечная диаграмма, отражающая сроки. Спрячьте вертикальную ось, потому что она не несёт информационной нагрузки. Мы потом её заменим на более красивую, а пока отключаем: Напоследок отображаем подписи данных для каждого маркера. Вводить данные о каждом событии в диаграмме долго и трудно, потому что нужно выбирать каждый маркер отдельно и переименовывать его. Над й строкой появится чёрная горизонтальная линия. Всё, что находится выше, теперь закреплено, и при прокрутке будут двигаться только нижние строки. Горизонтальные планки погрешностей на диаграмме покажут, сколько времени занимает работа над каждым заданием. Теперь от зелёных маркеров вправо отходят серые линии, они показывают, сколько времени необходимо затратить на то или иное задание. Их нужно отформатировать для большей наглядности:. Чтобы лучше ориентироваться в диаграмме, нужно провести тонкие вертикальные линии вниз от маркеров. В диалоговом окне отобразятся вертикальные планки погрешностей. Выберите цвет и толщину линий самостоятельно. Пора добавить к диаграмме ряд данных, который показывает, на сколько процентов выполнено то или иное задание. Это показатель для отслеживания работы, в котором не учитываются выходные дни и праздники. Чтобы добавить новую информацию в диаграмму, следуйте инструкции ниже. Чтобы диаграмма отражалась в едином стиле, а данные не наслаивались друг на друга, форматируем маркеры:. Теперь нужно добавить новые планки, чтобы с первого взгляда видеть, на каком этапе находится выполнение задач. Красная линия показывает, какой сегодня день, и даёт понять, насколько проект в целом укладывается в сроки. На графике появилось два новых маркера. У вас появилась вертикальная линия, обозначающая текущий день. Измените цвет линии на красный, увеличьте размер до 3 пт. В образце текущая дата зафиксирована, так что она не будет меняться. Но для проектов, которые активно разрабатываются, рекомендуется другой способ учёта данных. Теперь диаграмме не хватает только пояснений к условным обозначениям, чтобы она была понятна всей команде. Вы забудете о подсчёте калорийности продуктов и изучении таблиц энергозатрат. К ипотеке нужно долго готовиться с блокнотом, ручкой и калькулятором в руках. Жидкая кожа, игровая клавиатура, походный котелок и другие полезные штуки. Интересные новинки от ASUS и Gretel, а также акции и скидки китайских интернет-магазинов. О скрытых барьерах, которые мешают нам достигать целей, и о том, как их обойти. Сначала нужно разобраться, что означают цифры, которые мы видим на весах. Стоит всего лишь научиться управлять выражением лица и выбрать правильную манеру поведения. Получай лучшее на почту. Чтобы получать самые полезные и популярные материалы, оставьте свой email:. Отправить Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок: Начиная, думайте о результате Чтобы без проблем справиться с задачей, распечатайте или нарисуйте на листе бумаги расписание, каким оно должно выглядеть в итоге. Разберёмся, что означают данные в таблице: Показывает, какой стадии проекта соответствует событие. Показывает тип события, разграничивая задачи и фазы исполнения проекта. Чтобы решить, на сколько процентов завершена та или иная фаза, нужно применять свои собственные правила. Значения можете указывать любые, но лучше брать небольшие числа, приближенные к нулю. Если высота положительная, событие отразится на графике выше горизонтальной оси, если отрицательное — ниже оси. Для значения оси X выберите соответствующее поле и выделите ячейки C Для значения оси Y выберите соответствующее поле и выделите ячейки H Нажмите ОК, чтобы закрыть окно добавления данных. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно выбора данных. Эти действия дадут нам простую точечную диаграмму с автоматическим форматированием. Сделаем маркеры событий зелёными: Измените цвет заливки на зелёный. Приводим в порядок внешний вид диаграммы и добавляем наименования событий Таблица с форматированием Избавляемся от того, что в диаграмме нам не понадобится. Как изменить данные в подписи маркеров Вводить данные о каждом событии в диаграмме долго и трудно, потому что нужно выбирать каждый маркер отдельно и переименовывать его. Но этот процесс можно ускорить в четыре раза: Не нажимайте на зелёный маркер, так вы выделите другие объекты! Кликните повторно на подпись маркера, чтобы отредактировать единичное наименование. Добавьте планки погрешностей для отображения сроков, чтобы превратить диаграмму в наглядное расписание Диаграмма с планками Горизонтальные планки погрешностей на диаграмме покажут, сколько времени занимает работа над каждым заданием. Их нужно отформатировать для большей наглядности: Сделайте заливку серого цвета. Добавьте значение готовности к диаграмме Добавление новых данных Пора добавить к диаграмме ряд данных, который показывает, на сколько процентов выполнено то или иное задание. На диаграмме появятся красные маркеры, которые спрячут под собой зелёные. Форматируем показатели новых данных Чтобы диаграмма отражалась в едином стиле, а данные не наслаивались друг на друга, форматируем маркеры: Нажмите её, откроется диалоговое окно. Добавьте планки погрешностей, чтобы отследить процент завершённости задач Диаграмма с процентом выполнения задач Теперь нужно добавить новые планки, чтобы с первого взгляда видеть, на каком этапе находится выполнение задач. Поменяйте цвет линий на зелёный, выбрав сплошную заливку. Горизонтальные зелёные линии показывают, насколько выполнены задачи: Добавьте вертикальную линию, обозначающую текущий день Красная линия обозначает текущий день Красная линия показывает, какой сегодня день, и даёт понять, насколько проект в целом укладывается в сроки. Правой кнопкой вызовите контекстное меню для диаграммы. Добавьте планки погрешностей с дополнительными параметрами, следуя инструкции, как в пятом шаге. Добавьте текстовые блоки Так выглядит диаграмма в итоге Теперь диаграмме не хватает только пояснений к условным обозначениям, чтобы она была понятна всей команде. Расположите область надписи в правом верхнем углу диаграммы. Можете вставлять любое количество блоков. Дайджест Лайфхакера в Telegram. Один раз в день. Гант в Экселе - это культ карго: Диаграмма должна быть живой, ведь в ходе работы задачи в ней придется перемещать, удлинять и укорачивать, связывать и пересвязывать между собой - в экселе все это жутко неудобно. Другое дело, когда нужно сделать "моментальный снимок" Ганта, например чтобы отправить его клиенту - тогда реально удобно засунуть Ганта в Excel, в ПланФиксе есть такой вариант: Мне такое в голову не приходило. Занятное упражнение на Excel Но практического не вижу Если нет денег на MS Project, то построить диаграмму Гантта можно во многих бесплатных программах. Действительно, иногда приходит Гантт переносить в Excel. У меня для этого есть шаблон на таблицах. Пойду попробую сделать на диаграмме по видео Планфикса Лучшее за неделю Просмотры Комментарии. AliExpress для дома и красоты: Как добиться успеха и разбогатеть, если у вас практически ничего нет. Что делать, если сильно накосячил на работе. Новое Сейчас на главной. Подписаться Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Материалы сайта предназначены для лиц старше 16 лет.
Полномочия главного распорядителя бюджетных средств
Как сделать красивые ресницы в домашних условиях
Wonderful перевод на русский
Использование любых материалов сайта строго с указанием ссылки на источник. Техническая поддержка сайта GTAlex. Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и - вперед! ВСЕ ТОП 10 Бизнес-анализ 7 Выпадающие списки 9 Даты и время 15 Диаграммы 22 Диапазоны 43 Дубликаты 10 Защита данных 11 Интернет, почта 7 Книги и листы 13 Макросы 5 Сводные таблицы 12 Текст 19 Форматирование 21 Функции 33 Всякое Как выводить нестандартные символы и пиктограммы с помощью функции СИМВОЛ CHAR для визуализации количества проданного товара, динамики роста-падения и т. Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени. Как в Excel построить гистограмму, где ширина столбцов будет не одинаковой, как обычно, а переменной величиной, отображая еще один параметр. Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни. Как построить в Excel диаграмму-торнадо для наглядного сравнения двух наборов данных по нескольким параметрам. Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т. Как быстро построить диаграмму "план-факт" для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим. Как опустить линии проекции от каждой точки данных на оси X и Y на диаграмме в Microsoft Excel. Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр bullet chart для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров KPI в бизнес-отчетах и презентациях. Цвет диаграммы из ячеек с ее данными Небольшой макрос, назначающий столбцам точкам, долям на диаграмме цвета, которые были использованы для заливки ячеек с исходными данными для диаграммы. Как построить диаграмму временной шкалы проекта, наглядно отображающую всю историю разработки проекта по этапам на оси времени. Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями "водопад" waterfall или "мост" bridge для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра. Новые возможности диаграмм в Excel Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Обучающий видеоролик о том, как создать проектную диаграмму Ганта в новых версиях Excel Можно использовать для создания графиков отпусков, дежурств, тренингов и т. Проектная диаграмма Ганта Gantt Chart в Excel Как создать один из основных типов диаграмм в управлении проектами - диаграмму Ганта - в Excel и старше. Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования Как при помощи условного форматирования быстро создать в Excel проектную диаграмму Ганта. Удобно для визуализации этапов любого проекта, графиков отпусков, тренингов и т. Как наглядно отобразить множество числовых данных в виде миниатюрных графиков разного типа прямо внутри ячеек. Интерактивная диаграмма Как создать "живую" интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков. Что такое пузырьковая диаграмма Bubble chart и с чем ее едят. Как ее "читать", как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам. Быстрое добавление новых данных в диаграмму Как быстро добавить к имеющейся диаграмме новые данные или настроить это добавление полностью автоматически.
Как построить диаграмму в Excel
Как выглядят глисты в селедке фото
Цитологическое исследование недостаточно адекватный
Создание диаграммы или графика в Word 2007
Google chrome версия 7
Ринфолтил инструкция по применению