Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Правила учета трудовых книжек/
Трудовая книжка — ведение, хранение, учет
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек
В соответствии с Трудовым Кодексом, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет. Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ. Зачем существуют нормы заполнения документации, в том числе, учет трудовых книжек на предприятии? И уже это само по себе налагает строгие правила хранения книг учета. Вторая причина стандартизированного ведения документации — чтобы при смене ответственного за делопроизводство, вновь назначенный на эту должность смог легко разобраться в делах предшественника, а не строить догадки, что обозначает та или иная закорючка или сокращение. Порядок ведения журнала учета трудовых — один из первых моментов, на который обратят внимание проверяющие и аудиторы. При официальном заключении договора, если работник проработал на предприятии более пяти дней и это место работы для него является основным, запись о его деятельности вносится в книжку работника, которая передается на хранение работодателю. Естественно, что передача для хранения личных документов человека , к которым относится трудовая книжка, должно сопровождаться определенной процедурой по обеспечению сохранности и учету движения документов. Каждый работодатель, будь то организация, или индивидуальный предприниматель, должны вести и сохранять журнал регистрации трудовых книжек. В случае смены ответственного за ведение журнала учета, производится операция передачи документации с составлением акта приема-передачи журнала и фактического контроля наличия всех имеющихся в делопроизводстве предприятия бланков трудовых книжек, вписанных в журнал учета трудовых книжек. После этой процедуры издается приказ, освобождающий от ответственности предыдущего сотрудника и налагающего ее на нового ответственного. Для ведения учета используется типовой бланк журнала учета, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается. В отличие от других форм регистрационного учета, журнал учета трудовых книжек ведется до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году. Страницы книги имеют нумерацию и сшиваются определенным образом: На бумажной полосе, фиксирующей концы нитки, указывается числом и прописью количество пронумерованных и сшитых страниц. Информацию о количестве страниц нужно заверить подписью руководителя. Полную нумерацию страниц следует произвести сразу в момент заведения — именно факт количества страниц и заверяется сшиванием, оклеиванием бумажной полосой и пломбированием. С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать. Рассмотрим, какая информация, и в какой форме вносится в эти графы. Здесь есть небольшие нюансы: Поэтому, при регистрации бланка такого образца в этой графе ставится прочерк. Книжки, пришедшие на смену старым образцам в году, имели серийный номер, состоящий из римских цифр и двух букв и семизначный номер. Бланки трудовых книжек также имеют серию, обозначенную буквами ТК трудовая книжка или ВК вкладыш и номер из семи цифр. При ведении записей в журнале следует проявлять внимательность и аккуратность. Однако люди не машины — случаются ошибки или описки. Специальных рекомендаций относительно исправлений ошибок именно в журнале учета трудовых книжек нет. Здесь действуют общие правила , принятые для таких случаев в делопроизводстве. Ошибку в записях можно исправить двумя способами, главное, не использовать при исправлении корректор, полностью закрывающий ошибочный текст:. Для ведения журнала учета движения трудовых книжек назначается ответственное лицо. Если на предприятии имеется отдел кадров , то, как правило, таким ответственным лицом назначается начальник отдела кадров. В небольших организациях ответственность за ведение журнала движения трудовых книжек специальным приказом возлагается на любого сотрудника, например, секретаря или работника бухгалтерии.
Тест драйв audi q7 2016 видео
Характеристика девиантного поведения подростков
Хорошие поздравления с днем рождения мужчине короткие
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями и дополнениями)
Камри 2017 модельного года характеристики
Пластика уздечки верхней губы до после
Где побывать в адлере
Forbidden
Норд краснотурьинск каталог товаров
Нормативы платы за выбросы
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Счет использования агентской схемы и
Расписание автобусов челябинск миасс от юности
Структура рф презентация
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Регистрация утилизированного автомобиля