Бланк письма организации (скачать образец)
Открыта форма:
Примеры оформления бланка письма:
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Существуют различные определения письма как документа. Все зависит от практики, сложившейся в вашей организации, от уровня технического оснащения. В нашей компании переписка путем направления писем ведется как внутри предприятия, так и с внешними адресатами. Обмен письмами внутри предприятия происходит в связи с тем, что региональные филиалы, не являясь юридическими лицами, осуществляют свою деятельность в качестве структурных подразделений и располагаются на значительном расстоянии друг от друга и от генеральной дирекции. Служебные письма оформляются на бланке письма. Формы бланков разрабатываются в каждой организации индивидуально и утверждаются ее руководителем. При разработке документа, закрепляющего корпоративные требования к созданию деловых писем , следует опираться на следующие документы:. При составлении рекомендаций следует опираться на локальные нормативные акты, регламентирующие полномочия должностных лиц и процедуру согласования и подписания проектов документов в вашей компании в случае если такие документы существуют на вашем предприятии. На каждом предприятии со временем складывается своя практика отнесения письма к той или иной разновидности, что определяет порядок оформления, согласования и подписания. Устойчиво сложившуюся практику целесообразно закрепить в виде инструкции или иного локального нормативного акта. По крайней мере, следует выделить из общего массива и подчинить единым правилам следующие разновидности писем:. Переписка с внешними организациями проходит все стадии подготовки писем в СЭД, кроме отправки подлинника, который направляется почтой, факсимильной связью и другими средствами связи. В общих чертах это описание выглядит следующим образом:. Для составления служебных писем используется специальный бланк 1. И объяснение здесь простое. И если вы взяли в руки или увидели на экране монитора документ, оформленный на бланке письма , то вывод, который вы сделаете, будет однозначным. Вы и так будете знать, что имеете дело именно с этим видом документа. Бланк письма организации с угловым расположением реквизитов. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов. Бланк письма организации с угловым расположением реквизитов для международной переписки. Лучше постараться уложиться в одну—три строчки, которые печатаются через один межстрочный интервал. Вот примеры формулирования заголовка. Примеры 1 и 2. Датой письма является дата его подписания. Она оформляется восемью арабскими цифрами в последовательности: Когда в тексте какого-либо документа вы хотите сослаться на конкретное письмо, правильным будет указать сначала вид документа, далее его дату и номер, а в конце — заголовок. Регистрационный номер документа — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив предприятия, находится под контролем и ответственностью предприятия. Ссылка на регистрационный номер и дату инициирующего документа проставляется в специально предусмотренные для этого на бланке письма отметки: При продольном — для данного реквизита часто проставляют угловые ограничительные отметки см. Документ может адресоваться как конкретному должностному лицу или структурному подразделению, так и организации в целом. От этого будет зависеть состав указываемых в реквизите сведений, но в любом случае будут действовать следующие правила:. Почтовый адрес не указывается при направлении документа в высшие органы государственной власти и управления Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, в Государственную Думу и др. Тогда отпадает необходимость указания получателя и его адреса на конверте — они видны через прозрачное окошко. Описанная технология становится особенно привлекательной при массовых рассылках писем. А теперь рассмотрим примеры оформления рассматриваемого нами реквизита при адресации письма:. Строки данного реквизита печатаются через один межстрочный интервал. Центральный банк Российской Федерации Департамент регулирования, управления и мониторинга платежной системы. Один из самых распространенных вопросов, с которыми авторы проектов писем обращаются в службу ДОУ, является вопрос о том, каким образом следует направить одно письмо разным руководителям: В данном случае все зависит от принятых в организации правил. На нашем предприятии предпочтительно адресовать письма каждому руководителю с указанием его инициалов и фамилии. Это дает возможность начать текст письма с персонального обращения. Например, если одно из писем адресуется М. Напомним, что согласно ГОСТу Р 6. И вы отлично понимаете, что, обращаясь к человеку, допустить ошибку в его фамилии как минимум неучтиво. Выручить вас смогут правила русского языка, лаконично перечисленные нами в этой статье. Теперь вы безошибочно определите, как склонять любые фамилии. Следует тщательно продумать заранее, какого вы хотите достичь результата при написании того или иного письма — от этого будет зависеть и лексический состав, который вы используете, и внутренняя интонация текста. При этом необходимо помнить следующее: Изложенная информация должна трактоваться однозначно уместно вспомнить притчу: Структура письма, как правило, содержит две части: Вводная часть может начинаться словами:. При этом следует помнить, что форма обращения зависит от того, насколько официальны ваши отношения с адресатом письма. Например, менее официальный характер имеет обращение по имени и отчеству или только по имени в электронной переписке:. В служебных письмах используются следующие формы изложения: Это объясняется тем, что должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени своей организации, а не от себя лично. Поэтому изложение письма от первого лица единственного числа прошу перечислить, считаю необходимым допустимо лишь в следующих случаях:. Существуют два основных способа композиции текста письма: При историческом способе содержание излагается в той последовательности, в которой происходили события. Он используется в деловых письмах по вопросам основной производственной деятельности предприятия. При систематическом способе изложения все основные факты или положения приводятся в первом абзаце письма, в следующих абзацах — все подробности, конкретная и уточняющая информация. Для большинства деловых писем характерна устойчивость стилистических оборотов. Использование стандартных языковых моделей позволяет значительно облегчить процесс составления текстов документов. В деловом письме предпочтение отдается страдательным конструкциям, которые акцентируют внимание на словах, обозначающих действия, например: При написании писем следует соблюдать сочетаемость слов между собой и правила управления в русском языке. Обратите внимание на часто допускаемые ошибки:. Кроме того, в деловой переписке часто употребляются следующие словосочетания: Рекомендуется использовать в письмах вводные слова и конструкции по-видимому, по-прежнему, как известно, если возможно. Это помогает избегать категорических высказываний. Прежде чем завершить письмо, ответьте себе на один вопрос. Вы хотите получить одобрение у тех, с кем вступаете в письменный контакт? Кроме того, мы отказались от употребления произвольных сокращений и не принятых обозначений единиц измерения. Отметка о наличии приложения располагается сразу после текста через два—четыре межстрочных интервала. В том случае если документ имеет приложение, не названное в тексте, указывается его заголовок, количество листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют см. В случае если документ-приложение имеет собственные приложения, отметка об их наличии оформляется так:. Подпись является обязательным реквизитом письма и состоит из: Самым распространенным примером является соседство на письме подписей таких должностных лиц, как генерального директора и главного бухгалтера. Но сейчас ситуация изменилась, большинство документов изготавливаются при помощи компьютера и принтера, поэтому распечатка документа на бланке уже не может давать прежних гарантий. Поэтому на гарантийных письмах оттиск печати необходим. А теперь приведем образец оформления письма со всеми описанными нами реквизитами:. Существует немало рекомендаций на эту тему. Другое правило — не следует выражать отрицательный ответ в категоричной форме: В любом случае, даже в случае направления претензии или отказа, нужно придавать процессу переписки общую позитивную направленность. Опытные коммуникаторы умеют так отказать, что у человека остается чувство удовлетворенности и перспективы позитивный результат. Ведь и в самом деле, на данном отказе и на данной претензии не заканчиваются деловые отношения. Но и в том случае, когда вы решили порвать с клиентом навсегда, надо ли обязательно сообщать ему об этом? Постоянный покупатель однажды отказался покупать моторы, которые покупал много лет подряд. Мотив, изложенный им в обращении к продавцу, звучал следующим образом: Вместо того чтобы спорить, продавец просто спросил: Как вы думаете, ошпарили бы вы руку, если бы подержали ее под струей горячей воды температурой градусов? Деловой контакт был восстановлен! Почему бы не использовать подобный прием при переписке со своими клиентами? Поэтому они в состоянии властвовать над всеми горными потоками, так и мудрец, желая быть над людьми, становится ниже них; желая быть впереди, становится позади. Второе, наиболее известное письмо, было продано на аукционе в году за 12 долларов сумма, большая, чем та, которую Авраам Линкольн смог накопить за полстолетия тяжелой работы. Другими словами, это письмо было дважды чудодейственным. Как он этого добился? Очень, казалось бы, просто. Письмо содержало текст, который приносил удовольствие адресату от того, что в нем содержалась просьба оказать автору письма одолжение. Одолжение — слово, вызывающее у вашего адресата чувство собственной значимости. Создание деловых писем — ответственная задача. Поэтому не следует забывать пословицу: Подобный психологический прием оказывает действие независимо от того, торгует ли ваша фирма туристическими поездками или производит трубы большого диаметра. Какую формулировку необходимо включить в договор, чтобы потом иметь возможность согласовывать условия сделки посредством телефонной, факсимильной связи или электронной почты? По каким правилам суд будет толковать условия сделки на основании имеющейся переписки и иных документов? Когда приходит время оформить протокол согласования разногласий или дополнительное соглашение к договору и как это сделать? Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. Переписка сторон Рейтинг 4. Способы передачи документа могут быть разными: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Стандарты национальные Российской Федерации. Адрес располагают ниже наименования получателя. Русские и иностранные фамилии, которые оканчиваются на согласный звук , склоняются, если принадлежат лицам мужского пола Лерман — Лерману, Народович — Народовичу, Цайзер — Цайзеру, Ниденс — Ниденсу, Петреляк — Петреляку. Но не склоняются, если принадлежат женщинам Марии Лерман, Елене Народович, Ксении Цайзер, Валерии Ниденс, Анне Петреляк. Фамилии финно-угорской языковой группы не склоняются Юрию Сакнынь, Владимиру Кайконен. Иностранные фамилии, оканчивающиеся на ударный гласный звук Игорю Вайно , и фамилия Фонда не склоняются. Славянские польские и чешские фамилии на -ски, -ы не склоняются Леониду Левински, Анне Закорны. Украинские фамилии на -ко -енко не склоняются Нечипуренко, Саенко. В корейских, вьетнамских, бирманских именах и фамилиях склоняется последняя часть, если она оканчивается на согласный звук Ким Ир Сену. В двойных фамилиях первая часть склоняется, если она сама по себе употребляется как фамилия Соловьеву-Седову , и не склоняется, если не является фамилией Арсению Билль-Белоцерковскому, Виктории Грум-Гржимайло. Если документ оформлен на бланке, то используется сокращенный вариант должности без упоминания наименования предприятия, например, генеральный директор. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО "Дело-пресс". Допускается ли организационный документ, разработанный на предприятии, утверждать как самостоятельный документ не приложение к приказу и позже вводить в действие приказом? Компания ликвидирована, и документы по личному составу уже сданы в архив. Подскажите, как правильно уничтожить оставшиеся документы? Как отобрать к уничтожению проектную, рабочую документацию? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press. Мария Петровна Светлакова
Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определенном порядке. Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. В стандартах на формуляры-образцы устанавливаются форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая компановка документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста. Реквизиты являются обязательными признаками, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать соответствующим стандартам. Ранее эти стандарты регламентировались ГОСТом 6. Введение стандарта на формуляр-бланк, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, это позволяет:. Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты 1 - 9 печатаются, как правило, типографским способом. Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела - ВНИИДАД. Стоит отметить, что требования к официальным письмам варьируются от организации к организации, в тоже время государственные учреждения должны следовать ГОСТам в оформлении официальных писем. View the discussion thread. Skip to main content. Госрегулирование Делопроизводство Претензионные Регламенты Служебные Договоры Договорная работа Доверенности Архивное дело Переписка Отраслевые Персональные Статистика Судебные Торговля и услуги Управление и учет. Ниже представлены наиболее часто применяемые образцы писем: Введение стандарта на формуляр-бланк, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, это позволяет: Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: Государственный герб для государственных предприятий ; Логотип или эмблема организации; Код предприятия по ОКПО для внутриреспубликанской переписки , если он есть; Код документа по ОКУД если имеется ; Наименование организации полное и сокращенное ; Почтовый и юридический адрес; Номер телефонов; номер факса; Банковские реквизиты; Дата; Индекс документа регистрационный номер ; Ссылка на индекс и дату входящего документа; Адресат; Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Фамилия и телефон исполнителя. При необходимости могут быть также приведены адреса электронной почты и веб сайтов организации. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Производственный календарь на год. Смотрят сейчас Приказ Минфина России от Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию. Общероссийский классификатор управленческой документации. Приказ Минтранса РФ от Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками. Устав АО акционерного общества. Анкета на визу в Камбоджу.
Итальянские цвета перевод
Экономика европы новости
На каком материке обитает уссурийский тигр
Как делать штукатурку стен своими руками
Задачи управления данными