Написание текста делового стиля: правила и примеры
Деловой стиль письменной речи
Официально-деловая письменная речь
Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке деловых текстов и неправильном понимании принципов их работы. Текст официально-делового стиля это основное средство коммуникации в деловой, правовой и прочих средах, предусматривающих обмен обезличенной официальной информацией. Достаточно простое определение, верно?! И все же по какой-то неведомой причине тысячи юристов, экономистов, менеджеров и даже дипломатов ежедневно пытаются добавить в такие тексты один и тот же ошибочный признак. Ошибка современной деловой переписки заключается в том, что люди ее намеренно усложняют. Дескать, кашу маслом не испортишь. В этом материале я постараюсь рассказать о том, каким должен быть по-настоящему хороший текст делового стиля, какой должна быть его структура, на что следует обратить внимание и каких ошибок не стоит допускать. Обещаю, что после этой заметки вы сможете чуть иначе взглянуть на правила написания деловых текстов. Требования к деловому тексту и его структуре. Вообще в официально-деловом стиле пишутся многие документы, начиная от конституции и государственных актов, заканчивая объяснительными и увольнительными. Нас, в первую очередь, интересуют тексты для бизнеса и деловая переписка, а потому именно на нее будет сделан основной упор. Тексты делового текста имеет свои отличительные особенности, которыми не обладают другие стили. Создание делового текста требует жалости к читателю. Поскольку бизнесмены — народ занятой, то и тексты стоит делать такими, чтобы человек мог ознакомиться с ними без корвалола. Только факты, только цифры, только важные детали. Лаконичность в данном случае — это отказ от словоблудия ради словоблудия. Нужно заранее продумать структуру делового письма. Нет ничего хуже, чем текст, в котором смысл постоянно перескакивает с места на место. Если упоминаете какой-то факт, старайтесь сразу вписать все, что хотите сообщить по этому факту. И не забывайте про абзацы: Идеально, если в каждом абзаце будет одна законченная мысль. Это существенно упростит чтение. При написании текста делового стиля я рекомендую вспоминать английских лордов, которых не смутишь даже близких взрывом бомбы. Впрочем, здесь тоже есть исключения: Например, поставить восклицательные знаки в двух предложениях подряд или ввести какое-то слово из литературного стиля. Вроде бы и мелочь, но человек, искушенный в деловой переписке, все отлично поймет. Если вы уважаете человека, который будет читать ваш текст, сделайте материал простым. Не упрощенным, а именно простым. Увы, но зачастую предложения бывают так запутаны и длинны, что в конце уже забываешь начало. Видите, что предложение выходит слишком сложным? Разбейте его на два или три предложения поменьше. С вас не убудет, а человеку — удобно. Использование предлогов и сложных союзов. Пожалуй, деловые тексты — единственный формат, где разрешено массовое использование предлогов на основании, в соответствии и так далее и союзов в силу того что, в связи с тем что и так далее. Конечно, через слово ставить их не нужно, но для придания тексту видимости делового послания — очень и очень неплохой прием. Вы должны стремиться к простоте изложения, отказываясь от сложных предложений. Ваша цель — донести до человека деловую информацию, но сделать это максимально просто. Три примера мини-текстов в деловом стиле. В ответ на Ваш запрос об установке новой двери сообщаем, что 25 декабря к Вам выедет представитель нашей компании. Обычно срок установки двери составляет не более одного часа. Надеемся, что Вы будете удовлетворены качеством нашей работы. В связи с этим руководство компании рекомендует всем сотрудникам ежедневно приносить на рабочее место по 2 литра молока жирностью не менее 2. При обнаружении кота или кошки любого возраста следует незамедлительно поить животное молоком. Сотрудники, напоившие максимальное число животных, будут премированы в конце текущего квартала. Премиальные, полученные за победу в корпоративном соревновании, я потратил на личные цели. Правила написания деловых писем. Первый — это ноль эмоций, пиджак на все пуговицы и безликость автора. Второй — более демократичен и эмоционален если так можно вообще сказать про деловые тексты. Причем, что интересно, часто развитие деловой переписки происходит следующим образом:. Что у тебя там по ценам на комбайны? Мы с вами уже разбирали правила написания деловых текстов, а потому повторяться не будем: Впрочем, существуют еще и некоторые негласные правила переписки, о которых мы пока не говорили. Поскольку знают их не все, о них стоит рассказать отдельно:. Деловое письмо должно содержать тему. Не стоит менять тему делового письма или удалять историю переписки без серьезной причины. Да, возможно вы помните все детали общения, но человек по другую сторону почтового ящика может их не помнить. Даже если вы на самом деле готовы кинуться на получателя с кувалдой, в деловом письме это никак не должно отслеживаться. Никаких смайликов до тех пор, пока формат общения не дошел хотя бы до третьего этапа элементы неформального общения. Обязательная вычитка и проверка текста на ошибки. Послать письмо с ошибками — верх невежества. Достаточно, что банки не объясняют причину отказа при выдаче кредитов. К огромному сожалению, наша компания не планирует закупать дополнительные партии щебня в этом году. Это связано с тем, что мы уже полностью согласовали весь список будущих расходов, и на закупку щебня у компании не осталось средств. Искренне надеемся, что в следующем году мы заранее согласуем с Вами вопрос закупки щебня, чтобы заранее заложить в бюджет нужные средства. Думаю, вы и сами видите, что первый вариант писал бездушный робот, а второй — человек, который искренне сожалеет. Не нужно начинать издалека. Если у вас есть что сказать, скажите сразу. Когда человек начинает заходить издалека, это больше нервирует. Это наиболее важные правила написания писем в деловом стиле, которые вам обязательно пригодятся. Главное — помнить, что далеко не всегда от вас ждут какого-то явного официоза. Если вы видите, что человек не прочь перейти на более неформальный уровень общения, смело переходите. Ничего плохого в этом нет. Вот и все друзья. Все, что я хотел рассказать о создании текстов в деловом стиле, я рассказал. Если у вас есть вопросы, замечания или дополнения, не поленитесь написать комментарий. Уверен, это пойдет только на пользу материалу. Анонсы новых статей проекта. Всегда интересные и острые материалы о фрилансе, копирайтинге и секретах работы. Третья книга Петра Панды "Тексты, которым верят" Уже в продаже. Пролог Блог Основы копирайтинга Практика копирайтинга О продающих текстах Статьи о SEO-текстах Полезное и интересное Предложить тему Правила сайта Карта Сервисы Словарь терминов Проверка пунктуации Сборник ТЗ Подсчет символов Хронометраж текста Схема продающего текста Тесты для копирайтера Тренажер креативности Кроссворды Мировая литература Правила русского языка Копирайтинг и фриланс Форум Консультации Частые вопросы Услуги Тексты для Бизнеса Коммерч. Написание текста делового стиля: Петр Панда Ноябрь - 1 Комментарий Требует вдумчивого чтения. Если верить официальным источникам, то: Требования к деловому тексту и его структуре Вообще в официально-деловом стиле пишутся многие документы, начиная от конституции и государственных актов, заканчивая объяснительными и увольнительными. Это должен быть четко структурированный материал небольшого размера. В таком тексте нет места эмоциям и потере логических нитей. Как оптимизировать статью на Wordpress. Автор двух книг о профессии. В качестве консультанта и коммерческого писателя работаю в нескольких крупных компаниях. Приверженец создания материалов с учетом психологии ЦА. Сторонник позитивного и убедительного стиля. Здесь вы всегда можете заказать Premium тексты для вашего бизнеса. Статьи Портфолио Путь или цель: Главная выгода в продающем тексте — всегда одиночка 10 примеров текстов радиороликов от "Панда-копирайтинг" Как составить коммерческое предложение для строительной компании? Структура и примеры Как писать тексты для Instagram? Правила, примеры, принципы Как написать продающее письмо для рассылки? Продажа бизибордов Пример продающего SEO-текста для сайта Текст на главную для ассоциации автовладельцев Рекламные статьи и релизы для Franmer Текст "О компании" для сайта производства Наполнение текстами сайта производственной компании. Какой платежной системой вы пользуетесь? Пособие для начинающих копирайтеров. Что установить и где зарегистрироваться Отпуск копирайтера Веб-студия ищет копирайтеров для сотрудничества. Книга "22 урока от Панда-копирайтинг". Книга "Тексты, которым верят" снова в ТОП лучших книг MyBook. Почему заказчик никогда не выберет вас исполнителем? СЛЕДУЮЩАЯ СТАТЬЯ Как выбрать копирайтера? Новый проект Панды Группа VK "Подслушано Копирайтинг" Копирайтинг по-чесноку. Новый бестселлер от Петра Панды. Для интересных проектов - дешевле. Напишите, обсудим ваши выгоды! Если мой ответ не пришел в течение суток, проверьте СПАМ. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:
Печень эссенциале форте инструкцияпо применению
Игрушка сова вязание крючком схема
Расписание автобуса 8 апатиты 2017
Школа глинки списки поступивших 2017
Технологическая схема обработки информации
Образец заполнения уведомления cn 07
Сколько варятся почки говяжьи
Страшный человек стихи
Матерные слова на немецком с переводом
Где находится датчик детонации на вольво s60
Rae sremmurd black beatles перевод на русский
Тема идея рассказа срезал
Липовый цвет при беременности
Почемуна ногахи руках появляются пятна
Предмет образовательного права кратко