Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Внесение дополненийв должностную инструкцию приказ/
Как внести дополнения к должностной инструкции: образец, сроки и необходимые приказы
Дополнение к должностной инструкции образец бланк
Оформление приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях: В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции. Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя. И другая ситуация, когда руководство пожелало внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности. При этом процедура внесения изменений в должностные инструкции сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторонами условий трудового договора или нет. Трудовым законодательством определенные сторонами условия трудового договора подразделяются на обязательные необходимые , т. Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; - дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства причины , послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом; - условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; - режим рабочего времени и времени отдыха если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя ; - компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы ; - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным в части 3 статьи 57 ТК РФ относит следующие условия: Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться по соглашению сторон. Если должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору, то внесение изменений в нее будет означать изменение определенных сторонами условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора должно осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации. То есть по общему правилу любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, внесение изменений в должностную инструкцию, конкретизирующую те или иные определенные сторонами условия трудового договора, должно быть оформлено дополнительным документом — соглашением, заключаемым между работником и работодателем в письменной форме. Встречается довольно распространенная ошибка: Ни в коем случае в должностной инструкции зачеркивание не допускается, это юридически обесценивает этот документ. Под изменением определенных сторонами условий трудового договора понимается в том числе перевод на другую работу. Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. То есть при наличии обстоятельств чрезвычайного характера в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части , перевод не требует согласия работника, но может быть осуществлен на срок до одного месяца. Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. Порядок документального оформления письменного согласия работника о переводе зависит от того, от кого исходит инициатива о переводе, соответственно, это может быть заявление работника или соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ распоряжение о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае перевода, носящего постоянный характер, целесообразна иная процедура: Допускается возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме ст. При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе. Поэтому данные изменения должны быть подтверждены документально, например, в приказе об изменении организационных и технологических условий труда нужно упомянуть, какие конкретно условия и перемены имеются в виду ввод в эксплуатацию нового оборудования, автоматизация бухгалтерского учета на базе компьютерных программ и другое со ссылкой на подтверждающие документы. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. Работник должен ознакомиться с этим уведомлением или приказом распоряжением работодателя и подтвердить этот факт своей подписью на документе и проставлением даты ознакомления. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления иного документа о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо составить акт об этом с привлечением свидетелей. На основании данного уведомления иного документа , изданного работодателем, вносятся соответствующие изменения в тексты трудового договора, должностной инструкции, и иные локальные нормативные акты штатное расписание, положение о структурных подразделениях и другие. Работнику, который не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, если должностная инструкция регулирует те или иные определенные сторонами условия трудового договора, то ее правовой статус обуславливает два возможных для работодателя варианта внесения изменений: Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника и так далее. В случае возложения на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности необходимо руководствоваться статьей Поручение работнику дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Исполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии должности требует внесения соответствующих изменений, дополнений в трудовой договор и должностную инструкцию работника. На основании документа, отражающего письменное согласие работника о выполнении дополнительной работы по другой или такой же профессии должности , издается приказ распоряжение о внесении изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с которым работник знакомится под роспись. Либо составляется отдельный документ — соглашение о внесении изменений в должностную инструкцию, который подписывается работником и работодателем. Бывает и такая ситуация, что работник уже принят на работу, а должностная инструкция в отношении его должности утверждается работодателем позже. Такая должностная инструкция вводится в действие в отношении данного работника только в случае, если работник в письменной форме выразит на это свое согласие. Реорганизация юридического лица, изменение наименования работодателя, внесение иных изменений в учредительные документы, или изменение наименования структурного подразделения также сопровождается внесением соответствующих изменений в локальные нормативные акты на основании приказа распоряжения работодателя, а также в трудовые договоры, трудовые книжки и, соответственно, в должностные инструкции работников. Важным с юридической точки зрения является также учет внесения изменений в должностные инструкции. В специальном журнале книге регистрации должностных инструкций должна фиксироваться информация о дате внесения изменений в конкретную должностную инструкцию и характере этих изменений название раздела, что изменено, добавлено или удалено. После замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться три года пункта 35 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября г. Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют ее содержательной части, что, безусловно, важно. Однако нельзя забывать о том, что текст становится документом только после придания ему юридической силы, то есть он должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Под наименованием организации или за ним указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа должностная инструкция. В принципе, если в вашей организации требуют, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением и на юридическую силу это не окажет никакого влияния. Дата и номер документа. Датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнить по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел. Заголовок к тексту наименование должности. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос: Например, должностная инструкция инспектора по кадрам. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней — визы согласования. В состав этого реквизита входят: Например, Начальник отдала снабжения личная подпись А. Власова Дата И подпись разработчика и визы согласования ставятся на должностной инструкции до ее утверждения. Отметка об ознакомлении работника с документом. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции. Например, С инструкцией ознакомлен: Перов 01 февраля г. Должностная инструкция оформляется на общем бланке формата А4. Бланк следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее: Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Утвержденную инструкцию вместе с листом ознакомления, если он есть нумеруют, подшивают и заверяют печатью организации или индивидуального предпринимателя. На обороте последнего листа инструкции делают запись: Лицо, утверждавшее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи и дату. И, наконец, ставится печать. Только после этого у работодателя есть юридические, документально оформленные основания , требовать от работника исполнения возложенных на него должностных обязанностей. Трудовой распорядок Персональные данные О персонале Коммерческая тайна Ответс-ть работодателя Как подать объявление Открыть кадровое агентство. Задачи кадровой службы Стр-ра кадрового органа Трудовое право Трудовые договора График отпусков Штатное расписание Ответс-ть работника.
Искусственный член фото
Должностная инструкция техника по эксплуатации зданий и сооружений
Расписание электричек каменск урал екатеринбург 2017
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Православные поздравления с днем рождения маме
Проблемы формирования социальной политики
Лучшие телефоны истории
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Характеристика страны великобритания
Сони иксперия z7 характеристики
ДОПОЛНЕНИЯ к должностным инструкциям
Психолого педагогическая проблема многодетных семей
Методы очистки воздуха от газов
Состав уголовного правонарушения рк
Совет 1: Как внести дополнения в должностную инструкцию
Улла пупкин каталог уфа