Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. При вводе информации в формы баз данных классического приложения Access быстрее и легче выбирать значение из списка, чем вводить его по памяти. Кроме того, благодаря использованию списка вариантов в поле будут вводиться только допустимые значения. Список может быть подключен к существующим данным или содержать фиксированные значения, указанные при его создании. В данной статье описаны списки, доступные в формах программы Access, а также способы их создания и настройки. Эта статья не относится к веб-приложениям Access. Создание списка или поля со списком с помощью мастера. Создание списка или поля со списком путем добавления поля подстановок в форму. Создание списка или поля со списком без использования мастера. Изменение списка значений в форме, открытой в режиме формы. Настройка списка или поля со списком. Программой Access предусмотрены два типа элементов управления "Список": Данный элемент управления отображает список значений или вариантов. Список содержит строки данных и обычно имеет такой размер, чтобы всегда были видны несколько строк. Строки могут содержать один или несколько столбцов с заголовками или без них. Если список содержит больше строк, чем может быть отображено в элементе управления, появится полоса прокрутки. Выбор ограничен вариантами, представленными в списке; ввести значение в список невозможно. Данный элемент управления является более компактным способом отображения списка вариантов: Кроме того, поле со списком позволяет вводить значения, не содержащиеся в списке. Таким образом, этот элемент управления объединяет в себе функции текстового поля и списка. Списки или поля со списками могут быть связанными и свободными элементами управления. Эти элементы управления могут содержать значения из фиксированного списка, который вводится пользователем, либо из таблицы или запроса. Создать связанный список или поле со списком, в который подставляются значения из таблицы или запроса, можно только в том случае, если основой для формы служит источник записей, содержащий поле внешний ключ или поле подстановки. Это позволяет создавать отношения, необходимые для связывания данных в списке или в поле со списком с данными в форме. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор. Предполагается, при выполнении этой процедуры форма связана с таблицей или запросом. Некоторые из шагов неприменимы к свободным формам. Чтобы узнать, связана ли данная форма с таблицей или запросом, нажмите клавишу F4, после чего откроется страница свойств. На вкладке Данные страницы свойств в поле свойства Источник записей отображаются таблица или запрос, с которыми связана данная форма. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите параметр Использовать мастера. Нажмите кнопку Список или Поле со списком. В ответ на запрос мастера о способе получения значений элементом управления выполните одно из следующих действий. Чтобы использовать текущие данные из источника записей, выберите вариант Объект "список" будет использовать значения из таблицы или запроса. Чтобы использовать фиксированный редко изменяемый список значений, выберите вариант Будет введен фиксированный набор значений. Чтобы использовать элемент управления для выполнения поиска, а не как инструмент для ввода данных, выберите вариант Поиск записи в форме на основе значения, выбранного в списке или поле со списком. Будет создан свободный элемент управления с внедренным макросом, выполняющим поиск по значению, вводимому пользователем. Если выбран один из двух первых вариантов на первой странице мастера, вам будет предложено указать действие, которое должна выполнять программа Access при выборе значения. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы создать свободный элемент управления, выберите параметр Запомнить значение. Это означает, что программа сохранит выбранное значение, пока пользователь не изменит его или не закроет форму, но при этом значение не будет внесено в таблицу. Чтобы создать связанный элемент управления, выберите параметр Сохранить в поле и укажите поле, к которому должен быть присоединен элемент управления. Нажмите кнопку Далее и введите подпись для элемента управления. Подпись будет отображена рядом с элементом управления. Создайте в таблице поле подстановок. Можно создать поле подстановок, одновременно допускающее несколько значений или содержащее только одно значение. Дополнительные сведения о создании полей подстановок см. Создайте форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. Например, в области переходов выберите таблицу или запрос, содержащие поле подстановок, а затем на вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма. В режиме конструктора откройте форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. Дважды нажмите поле подстановок или перетащите его из области Список полей в форму. Программа Access автоматически создаст поле со списком, связанное с этим полем. Чтобы заменить поле со списком на список или наоборот , щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, выделите в контекстном меню пункт Преобразовать элемент в и выберите нужный тип элемента управления. При создании списка или поля со списком без использования мастера необходимо вручную задать ряд свойств элемента управления. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления отмените выбор параметра Использовать мастера. Чтобы создать элемент управления стандартного размера, нажмите любое место в форме. Чтобы создать элемент управления необходимого размера, перетащите указатель с нажатой кнопкой мыши. Чтобы открыть станицу свойств элемента управления, при выделенном элементе управления нажмите клавишу F4. Задайте значения для свойств Тип источника строк и Источник строк , руководствуясь данными следующей таблицы. Задайте следующее значение свойства "Источник строк": В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, содержащие значения, которые нужно отобразить в списке или поле со списком. На вкладке Данные страницы свойств нажмите , чтобы открыть построитель запросов. Дополнительные сведения о построении запросов см. Введите список фиксированных значений, разделяя их точкой с запятой ; , например Север;Юг;Восток;Запад. На вкладке Данные страницы свойств нажмите кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Изменение элементов списка , а затем введите элементы списка, каждый в отдельной строке. В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, содержащие имена полей, которые нужно отобразить в списке или поле со списком. Если вы хотите включить в элемент управления несколько столбцов, перейдите к ячейке свойства Число столбцов и введите их число. Задайте ширину столбцов с помощью свойства Ширина столбцов. Чтобы получить дополнительные сведения о каждом свойстве установите курсор в поле этого свойства и нажмите клавишу F1. Если вы хотите, чтобы программа Access сохранила выбранное значение, нажмите поле свойства Данные и укажите поле, к которому нужно присоединить список или поле со списком. Чтобы изменить список значений, для свойства Разрешить изменение списка значений списка или поля со списком должно быть задано значение Да. Если поместить курсор в список или поле со списком нажав поле или переключившись на него , под списком появится кнопка. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение элементов списка. Чтобы выбрать значение, используемое по умолчанию для новых записей, нажмите кнопку раскрывающегося списка для поля Значение по умолчанию , а затем выберите нужное значение. В области переходов щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор или Режим макета. Нажмите элемент управления, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу F4, чтобы открыть страницу свойств. На вкладке Данные страницы свойства Разрешить изменение списка значений укажите значение Нет. По умолчанию для изменения списка значений в программе Access используется встроенная форма. Если для этого вы хотите использовать другую форму, можете ввести ее имя в поле свойства Форма изменения элементов списка , как описано ниже. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Конструктор или Режим макета. На вкладке Данные страницы свойств нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле свойства Форма изменения элементов списка. В форме, открытой в режиме конструктора, выделите список или поле со списком и нажмите клавишу F4, чтобы открыть страницу свойств элемента управления. Затем выполните одно из указанных ниже действий. Изменение порядка сортировки в списке или в поле со списком. Если для создания списка или поля со списком использовался мастер, программа Access автоматически сортирует строки, составляющие список, по первому видимому столбцу. Если требуется задать другой порядок сортировки или если в свойстве Источник строк элемента управления был выбран сохраненный запрос, используйте следующую процедуру. Перейдите на вкладку Данные и нажмите поле свойства Источник строк. На вкладке Данные страницы свойств нажмите кнопку , чтобы открыть построитель запросов. В строке Сортировка для столбца, данные в котором нужно отсортировать, укажите требуемый порядок сортировки. В поле свойства Присоединенный столбец списка или поля со списком укажите число, соответствующее номеру столбца списка или поля со списком. Например, введите 1 , чтобы присоединить первый столбец списка или поля со списком к базовому полю, заданному в свойстве Данные. При определении номера столбца необходимо учитывать скрытые столбцы. Если для свойства Присоединенный столбец задано значение "0", программа Access будет сохранять индекс списка, а не значения одного из столбцов. Это удобно, если нужно вместо значений списка сохранить последовательность чисел. В поле свойства Ширина столбцов введите значение 0 для столбцов, которые нужно скрыть. Предположим, что у вас есть присоединенное поле со списком из двух столбцов: Столбец "КодПоставщика" — первый столбец списка, поэтому для свойства Ширина столбцов задано значение 1см;5см. Чтобы скрыть столбец "КодПоставщика", установите для свойства Ширина столбцов значение 0см;5см. Столбец "КодПоставщика" остается присоединенным, несмотря на то, что он скрыт. Если список не раскрыт, в поле со списком отображается первый видимый столбец списка. Например, в предыдущем примере будет отображаться столбец "ИмяПоставщика", поскольку столбец "КодПоставщика" скрыт. Если бы он не был скрытым, в поле отображались бы значения из этого столбца, а не столбца "ИмяПоставщика". Чтобы отобразить заголовки столбцов, задайте для свойства Заголовки столбцов значение Да. В полях со списком заголовки списка отображаются только при его раскрытии. Если поле со списком или список созданы на основе источника записей, программа Access будет использовать имена полей этого источника записей в качестве заголовков столбцов. Если поле со списком или список созданы на основе списка фиксированных значений, то в качестве заголовков столбцов программа Access будет использовать первые n элементов списка значений заданных в свойстве Источник строк , где n равно значению свойства Число столбцов. Отключение автозавершения при вводе для поля со списком в форме. Введите в поле свойства Ширина списка значение ширины в текущих единицах измерения заданных в панели управления Windows. Чтобы использовать единицы измерения, отличные от принятых по умолчанию, введите обозначение единиц измерения. Например, введите значение 2 см. Убедитесь, что оставлено достаточно места для полосы прокрутки. Список поля со списком может быть шире его текстового поля, но не может быть более узким. Значение по умолчанию Авто обеспечивает одинаковую ширину текстового поля и списка. Настройка максимального числа строк, отображаемых в поле со списком в форме. Если фактическое количество строк списка превышает значение, указанное в свойстве Число строк списка , при раскрытии списка отображается вертикальная полоса прокрутки. Ограничение значений поля со списком элементами, присутствующими в списке в форме. В поле свойства Ограничиться списком выберите значение Да. Если первый столбец, отображаемый в поле со списком, не является присоединенным, нельзя вводить в поле значения, отсутствующие в списке, даже если для свойства Ограничиться списком задано значение Нет. Если для свойства Ограничиться списком задано значение Нет , то при вводе в присоединенное поле со списком значения, которого нет в списке, это значение заносится в базовое поле, но не добавляется в список. Чтобы добавить в список элементы, используйте свойство Отсутствие в списке и событие Нет в списке. Поиск в справке Office Нет результатов. Создание списка вариантов с использованием списка или поля со списком. Первоочередный доступ к новым возможностям. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Магазин Microsoft Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным. Значение свойства "Тип источника строк"
Расписание поездов одесса ужгород 2015
Как разводятся семья с детьми
Банк русский стандарт саратов адреса