Письмо Тендерного комитета г. Полное или частничное использование материалов сайта допускается только при наличии ссылки на источник. Главная Образцы по темам Гражданский процесс Индивидуальный предприниматель Интеллектуальная собственность Казначейство Коммунальное хозяйство Медицинское страхование Наследование Опека и попечительство Паспортный и визовый режим Другие Образцы по автору Госкомстат РФ Минздрав РФ Минобороны РФ Минобранауки РФ Минсельхоз РФ Другие Образцы по виду Акт Договор Заявление Отчет Протокол Расчет Сведения Другие Повестка дня заседания конкурсной комиссии по размещению государственного заказа. Приложение N 1 к Порядку подготовки материалов заседаний конкурсной комиссии. Архивы Новости Тематические По органу принятия. Рубрики Образцы документов Добавить документ Популярные новости.
В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания. В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:. В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения. Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы. Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год, в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению. Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат, который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов. Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты. В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них. Первым документом из этого ряда является повестка дня. Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется. При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время. Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания. В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый — более официальный см. Пример 1 , а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний см. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др. Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря — своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров. Для рассылки часто используют электронную почту. В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников см. Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу , а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа на нем важно наличие кворума. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих — это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания. Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Наименование организации всегда указывается вместе с организационно-правовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию в уставе или положении об организации. При этом организационно-правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью. Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования см. Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации — автора документа, желательно в сокращенном виде см. Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия. Протоколы нумеруют в пределах календарного года, поэтому номером индексом протокола является порядковый номер заседания. Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: Здесь можно услышать объяснения следующего свойства: Но подчеркнем, что указаний на такое написание в нормативной базе не содержится. Это просто довольно распространенная практика. Место составления документа важно указывать в том случае, когда его затруднительно определить по наименованию организации, а также в тех случаях, когда заседание проводится в другом населенном пункте, а не там, где располагается организация — автор документа. В соответствии с ГОСТом Р 6. Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др. Реквизиты заголовочной части могут располагаться продольным Пример 8 или угловым способом Пример 9. Выбор варианта остается за организацией. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Следует иметь в виду, что в протоколе председатель — должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается. Секретарь — лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, то есть составление и оформление протокола. Секретарь совещания заседания не обязательно является секретарем по занимаемой должности. Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника. Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение. Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций см. Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал. Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня. А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала. Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря. Список составляют заранее по указанию руководителя он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению. В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц. При оформлении протокола расширенного заседания более 15 человек или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу см. В таком случае в протоколе указывают:. Во вводную часть протокола включают повестку дня. Ее содержание определяется тем руководителем, который назначает совещание и будет его вести. Если такой документ рассылался участникам перед совещанием, то информация из него и должна быть перенесена в протокол. Повестка дня в протоколе содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков. Содержание протокола оформляется на основе записей, которые ведет на заседании секретарь вручную или с использованием диктофона 1. Разные формы протокола отличаются друг от друга только полнотой освещения хода заседания. По оформлению отличий в этих формах нет. Этот постулат действует на основе практического опыта, который изложен в любом учебнике по делопроизводству. По краткому протоколу невозможно представить ход обсуждения вопроса, высказанные мнения, замечания, процесс выработки распорядительной части, то есть управленческого решения. Его образец приведен в Примере Пример 21 позволяет документировать подробную картину происходящего, передает содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Таким образом, в полном протоколе по каждому рассматриваемому вопросу присутствует 3 части: А в кратком только две: Основная часть текста протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Эти слова печатают прописными буквами от левого поля. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени см. В тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже выступил кто? Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа. В этой же части текста фиксируют вопросы, прозвучавшие по ходу доклада или после его окончания, а также ответы на них. Если по одному вопросу принято несколько решений, они нумеруются арабскими цифрами, первая цифра показывает номер пункта повестки дня, вторая — номер принятого решения. Текст постановляющей части формулируется по стандартной модели, принятой в распорядительных документах, и отвечает на вопросы: Обычная практика оформления протокола не предусматривает фиксацию результатов голосования. Но если оно имело место, то в пункте постановляющей части это должно найти отражение. В более простом исполнении это показано в Примере В протоколах общих собраний акционеров много специфики, в т. Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических или аудиозаписей, которые ведутся во время заседания. После заседания секретарь перепечатывает записи, оформляет их в соответствии с изложенными требованиями и представляет для редактирования председателю совещания. С учетом его правок протокол подписывается и становится официальным документом. Юридическая сила протокола, то есть официальность, достоверность, бесспорность, зависит не только от правил оформления. При соблюдении изложенных правил оформления протокол приобретает юридическую силу после подписания двумя лицами: Оформление этого реквизита не вызывает затруднений, так как оно одинаково для всех рассмотренных нами в статье форм протокола см. Подписи отделяют от текста 2 или 3 межстрочными интервалами. Если протокол занимает несколько страниц, вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Срок подготовки протокола по общему правилу не должен превышать 5 дней. Конкретную дату готовности протокола может назначить руководитель, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в регламенте работы коллегиального органа. Но некоторыми документами для определенных разновидностей протоколов установлены свои четкие сроки. Решения, принятые на совещании, доводятся до сотрудников либо в виде рассылки копий всего протокола, либо выписок постановляющей части. Практикуется также подготовка на основе принятых решений других распорядительных документов, например, решения коллегиального органа или приказа руководителя организации. На всем вышеперечисленном можно было бы и успокоиться, но с вступлением в силу новой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. По крайней мере этот документ ввел новые правила 3 оформления кратких протоколов для федеральных органов исполнительной власти, для которых положения данного нормативного документа являются обязательными. И они отличаются от наработанной к этому моменту практики составления краткой формы протокола. Приведем результаты нашего сравнения в табличной форме см. Что касается делопроизводства конкретного федерального органа, то у всех есть своя собственная инструкция, которая может и не совпадать с Типовой обратите внимание на процитированные ниже пункты 1. А тем, кто не работает в федеральных органах, я всегда советую относиться к Типовой инструкции как к примерной то есть не обязательной для исполнения. И вот этот пример с кратким протоколом как раз очень показательный — во всех случаях, когда в законодательной и нормативной базе нет конкретных указаний либо есть разночтения, любая организация вынуждена установить свои собственные правила. В таком случае можно обеспечить и ясность, и четкость оформления, а главное — юридическую силу документа. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, тот вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, а также текст, отражавший его обсуждение и принятое по нему решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Протоколы хранятся 4 в зависимости от существующей в организации формы делопроизводства. При децентрализованном делопроизводстве место хранения определяется структурой организации, как правило, в секретариатах тех должностных лиц, которые проводят совещания. В дела протоколы формируются в соответствии с номенклатурой дел, но в любом случае они должны формироваться в раздельные дела в зависимости от вида совещания или названия коллегиального органа. Многие виды протоколов имеют постоянный срок хранения. К таким относятся протоколы коллегиального исполнительного органа коллегия, дирекция, правление и др , контрольных, ревизионных органов, научных, экспертных, методических советов, совещаний у руководителей организации, общих собраний акционеров, пайщиков пункт 5 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Объединённая редакция деловых журналов. О каком протоколе пойдет речь? Исторически сложилось, что протокол является: Подготовка к проведению совещания Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы. Выражается это в наличии: Подготовка собраний Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Пример 1 Пример 2 В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др. Типовые правила оформления протокола Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6. Заголовочная часть протокола В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты: Итак, посмотрите на возможные варианты оформления: Пример 3 Пример 4 Пример 5 Датой протокола является день проведения заседания. Пример 6 Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания — 16 января. Пример 10 Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания — его личный помощник Егорова. В этом случае их должности по штатному расписанию заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора в протоколе отсутствуют. Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания см. Пример 17 Если по первому пункту повестки дня принято три решения, то они будут носить номера 1. Если по второму пункту повестки дня принято только одно решение, то его номер будет 2. Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти Пример 23 Совещания дирекции проводит генеральный директор. В структуре организации создан экспертный совет, который также возглавляет генеральный директор. Протоколы совещаний и экспертного совета должны формироваться в два разных дела. Подготовка совещаний и оформление протокола Санкина Л. Объединённая редакция деловых журналов О каком протоколе пойдет речь? Пример 7 Реквизиты заголовочной части могут располагаться продольным Пример 8 или угловым способом Пример 9. Пример 8 Пример 9 Вводная часть текста Текст протокола включает вводную и основную части. В таком случае в протоколе указывают: Пример 12 Пример 13 Во вводную часть протокола включают повестку дня. Пример 14 Основная часть текста Содержание протокола оформляется на основе записей, которые ведет на заседании секретарь вручную или с использованием диктофона 1. Отличие краткой и полной форм протокола — раньше все было просто По форме изложения текста протоколы разделяются на краткие и полные. Краткий протокол — это документ, который фиксирует: Такой протокол, как правило, ведут в следующих случаях: Пример 18 Обычная практика оформления протокола не предусматривает фиксацию результатов голосования. Протокол является внутренним документом, поэтому печать на нем обычно не ставится. Отличие двух вариантов краткой формы протокола Элемент протокола. Новая краткая форма протокола введена для федеральных органов исполнительной власти. Располагается после наименования вида документа ПРОТОКОЛ перед датой, номером и местом составления документа. Список присутствующих отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Печатается после перечисления присутствующих и приглашенных во вводной части. Текст состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Каждый раздел строится по схеме: Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые решения. Под чертой указываются фамилии выступающих. Затем указываются принятые по вопросу решения. Указывается полная должность руководителя, который проводил совещание, его личный росчерк и расшифровка подписи в виде инициалов и фамилии.
Образец протокола заседания комиссии
https://gist.github.com/d3ac9e1eae3e315313dbf757fa27c6d5
Решите систему уравнений 3 x y 6
https://gist.github.com/82151b22aea33007e4f1422384d3075d