Порядок разработки и содержание должностной инструкции
Разработка должностной инструкции
Должностная инструкция
Должностные инструкции определяют основное содержание работы, которая должна выполняться работником, занимающим данную должностную позицию; в ней указано, что представляет собой данная работа, какие виды деятельности и какие обязанности она включает в себя, ответственность и полномочия, место работника в формальной структуре подразделения организации , квалификационные требования к нему. Должностные инструкции не только определяют должностные функции, ответственность и полномочия работников, но также упорядочивают взаимоотношения персонала и потоки информации внутри организации. Нередки случаи, когда должностные инструкции оказываются устаревшими, явно не отвечающими сегодняшним требованиям к работнику, выполняющему данную профессиональную деятельность или занимающему данную должность, а то и вовсе отсутствуют. Наиболее простой является ситуация, когда данная работа, данная должность уже имеют конкретное название, отраженное в существующих нормативных документах. Если же речь идет о новом направлении профессиональной деятельности, то ее название должно в максимальной степени точно отражать содержание работы. При этом перед администрацией может вставать проблема такого названия работы, которое позитивно воспринимается как самим работником, так и другими людьми. Но в целом название работы должно отвечать реальному ее содержанию. В чьей компетенции находятся вопросы назначений, перемещений и увольнений работников, занимающих данную должность. Если для рядовых работников сложностей здесь не возникает, то когда речь идет о должностях ведущих специалистов или о представителях высшего руководства, необходимо точно указать, на каком уровне принимаются соответствующие решения на уровне генерального директора, Совета директоров, Правления компании и др. Кому подчинен и перед кем отчитывается сотрудник о проделанной работе. Если такое наблюдается, то это явно указывает на то, что в организации творится неразбериха. Здесь записывается уровень на ступень ниже должности, по которую составляется инструкция. При этом возможно некоторое недопонимание. Например, начальник отдела может сказать: Такие проблемы могут возникать особенно часто в случаях разделенной или совмещенной ответственности. Эти проблемы должны быть разрешены еще до составления должностных инструкций. Цель работы следует формулировать кратко. Формулировка цели работы должна давать четкое представление о роботе и о тех результатах, которые должны быть получены в итоге. Например, руководитель производственного подразделения обеспечивает выполнение производственных планов подразделения в том объеме и с тем качеством, которые предусмотрены в согласованном плане работ, при минимальных затратах. Сведения об основных направлениях деятельности и задачах составляют главную часть должностных инструкций. Необходима классификация работы по основным задачам, каждая из которых должна быть представлена отдельным пунктом. Каждая задача должна быть определена одним предложением, максимум - двумя. Число основных направлений работы следует по возможности ограничить семью, но каждое из основных направлений деятельности может состоять из ряда подзадач. При описании работы руководителя задачи могут быть перечислены в соответствии с очередностью их решения порядке, в последовательности, отражающей их значимость или на основании какой-либо другой логики. Когда описания содержат слишком много функций направлений работы , начинаются повторения и неясности. Устранению повторов и нахождению пробелов неописанных функций в должностных инструкциях способствует процесс объединения отдельных задач в основные направления. Требования к формулировкам должностных обязанностей. Определение подлежащих выполнению функций должно быть сжатым и содержательным. Начинать следует с функционального глагола в активной форме составляет, проверяет, отвечает и т. Укажите, каким образом и для чего это делается. Это позволит отличить данную задачу от задач, выполняемых на других уровнях, и дает представление о значимости задачи. Описание работы должно быть предельно кратким. Его цель - выделить ключевые аспекты работы. Излишние подробности о способах и методах работы необходимо исключить из описания работы. Формулировки должны разделять действия, которые должны осуществляться данным исполнителем, и действия, которые должны осуществляться другими под его контролем. Первые относятся к прямой ответственности работника, вторые относятся к ответственности руководителя. Важно, чтобы должностные инструкции содержали указание на результаты труда, которые, собственно, и определяют основное предназначение работника, занимающего данную должность, и на то, какие показатели его работы подлежат оценке. Так для уборщицы главный результат труда состоит в поддержании чистоты и порядка на вверенной ей территории. А оцениваемые показатели ее работы могут существенно зависеть от специфики тех помещений, в которых необходимо производить уборку. Одно дело, если это офисные помещения, и совсем другое — если это производственные цеха или раздевалки. Выполнение возложенных на работника обязанностей может встретить существенные затруднения если он не наделен соответствующими правами. Так, кассир в супермаркете обладает следующими правами:. Указание на рабочие функции и на права работника нуждаются в установлении ответственности работника, связанной с выполнением порученной работы финансовая ответственность, выполнение работы в срок, качество выполнения работы, бережное отношение к собственности компании, точность данных предоставляемых в установленных формах отчетности и др. Организация в должностной инструкции не только определяет, какую работу должен выполнять работник, но и каким требованиям он должен удовлетворять для того, чтобы занимать данную должность. В квалификационных требованиях устанавливаются минимальные требования, и если работник им не соответствует, то он не может претендовать на занятие данной должности. В первую очередь это касается образования и профессионального опыта. Существует два основных способа описания должностных инструкций. Они могут быть выполнены:. Такие должностные инструкции помогают работникам ощутить свою значимость, дают им понять, почему они должны делать именно эту работу, почему их работа является важной для организации. Работники, отвечающие за разработку должностных инструкций, по согласованию с руководством выбирают тот способ, который в наибольшей степени отвечает задачам, решаемым организацией. Недостаточная требовательность руководства, непонимание значения должностных инструкций для эффективного кадрового менеджмента, нечеткость конечных целей, ради которых, собственно, и разрабатывается должностная инструкция, и отсутствие у разработчиков соответствующего опыта приводит к многочисленным ошибкам. Можно выделить следующие часто встречающиеся ошибки при подготовке разработке должностных инструкций:. В должностных инструкциях не указывается порядок взаимодействия с представителями смежных подразделений или с работниками собственного подразделения, хотя реально эти взаимодействия составляют существенное содержание работы данного сотрудника;. Обязанности работника часто не подкреплены соответствующими правами;. Должностные инструкции носят формальный характер и слабо соотносятся с реальными должностными обязанностями работников, для которых они написаны;. Иногда в инструкциях забывают указать квалификационные требования, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей;. В должностных инструкциях часто не указывают, на основании каких показателей могут быть оценены результаты работы данного работника;. Составление должностных инструкций поручается самому исполнителю. В таком случае велика опасность того, что исполнитель, зная все тонкости своей работы и пути сокращения рабочей нагрузки, может написать инструкцию, которая будет выгодна скорее ему самому, а не организации. Недооценка значения должностных инструкций. Составление должностных инструкций в этом случае превращается в отписку, и обычно такие инструкции не приносят никакой реальной пользы. Серьезная проблема состоит и в том, что при проведении отбора на вакантные должности работники, проводящие отбор, часто обращаются не к соответствующим должностным инструкциям, а ограничиваются лишь выяснением степени соответствия кандидатов установленным формальным требованиям стаж, образование, опыт работы и др. Требования к должности указывают на то, какими качествами должен обладать человек, чтобы успешно выполнять данную работу: В требования к должности могут входить также и специальные условия, такие как ненормированный рабочий день, необходимость переезда в другой город или частые командировки. Различают подробно составленные должностные квалификации и минимальные требования к претендентам на должность. Минимальными требованиями задаются формальные ограничения, определяющие возможность участия в конкурсе на замещение должности. Например, по должности управляющего производством в одной западной корпорации были установлены следующие минимальные требования: Минимальные требования включаются в тексты рекламных объявлений, в условия конкурса на замещение вакантной должности. Основное внимание обращают на соответствие образования и практической подготовки характеру должности. В подробных должностных квалификационных требованиях используется ряд уточняющих характеристик. Указываются основная и дополнительная специальности; знания, которые предполагает должность высшее или среднее специальное образование, объем подготовки по специальности, прохождение курсов повышения квалификации по специальности, наличие ученой степени; лицензий и т. Особое внимание обращается на практический опыт работы. Должностные квалификационные требования задают не только минимальный трудовой стаж, но формулируют требования к опыту работы, например, в качестве линейного руководителя либо специалиста в определенной области. Очевидно, что найти идеального или абсолютно подходящего по всем характеристикам кандидата бывает довольно сложно или вообще невозможно. Поэтому требования к должности должны быть реалистичными и допускать определенную степень гибкости. Первым этапом является планирование Human Asset Planning , которое непосредственно увязано с разработкой годового бюджета и позволяет компании своевременно предусматривать расходы на развитие персонала, выстраивать систему мотивации и поощрения сотрудников, улучшать условия их работы. Планирование найма персонала проводят линейные руководители совместно с отделом управления человеческими ресурсами. Учитываются цели и задачи бизнеса как на текущий период, так и на долгосрочную перспективу, определяется общая потребность в персонале количество вакансий, план найма персонала в течение года , а также специальности, которые будут востребованы в организации в соответствии с ее бизнес-планами. На втором этапе разрабатываются подробные описания каждой позиции, профиль выполняемой работы, профессиональные и личностные требования к кандидатам. На этапе формирования заявки на подбор конкретного специалиста отдел управления человеческими ресурсами совместно с линейным менеджером определяет круг обязанностей и основные профессиональные требования, которые включаются в должностную инструкцию. На этой базе формируется профиль должности, который состоит из перечня ключевых компетенций и необходимых квалификационных требований. Финальным этапом является определение профиля идеального кандидата, составление перечня вопросов для структурированного интервью, а также перечня навыков и умений, которые измеряются при помощи тестов. Процесс отбора лучших специалистов на открытую вакансию состоит из нескольких стадий, и окончательное решение принимается на основании результатов всех этапов. Хотя выбор наиболее подходящего кандидата на вакантную должность осуществляется в соответствии с требованиями должности или работы на данном участке, некоторые компании придерживаются подхода, в соответствии с которым важно найти хорошего работника, обладающего не только хорошим уровнем общей подготовки, но и необходимым набором деловых качеств. Они исходят из того, что подбирать работу для человека, а не человека для работы. Подбор кадров при таком подходе заключается не в том, чтобы находить людей с нужным опытом, а в том, чтобы, чтобы находить людей с нужным складом ума. Обычно это формулируется следующим образом: Такой подход позволяет создать благоприятную рабочую обстановку, в максимальной степени отвечающую индивидуальным склонностям, желаниям и потребностям работника. В полном объеме такой подход реализуется японскими компаниями. Если лояльный организации работник по каким-то причинам не справляется с порученной работой, ему всегда подберут такую работу, которая будет лучше соответствовать его способностям и наклонностям. При приеме в организацию новых сотрудников их знакомят с обязанностями, которые им предстоит выполнять, описанными в должностных инструкциях. После ознакомления с должностными инструкциями работник расписывается в специальном журнале, находящимся в кадровой службе, подтверждая тем самым, что он ознакомлен с содержанием своей работы и готов следовать предъявляемым требованиям. Такая процедура позволяет избежать недоразумений и является юридической основой при разрешении трудовых споров. Открывать, искать, исследовать, проектировать - эти слова становятся ключевыми в организации учебной деятельности учащихся на современном уроке. Впоследнее время в теории словообразования активно разрабатывается когнитивное направление. В последнее время в теории словообразования активно разрабатывается когнитивное направление. Какие горизонты открывает это направление в познании зак Методические указания по выполнению курсовой работы Для студентов специальности. Магура поиск и отбор персонала настольная книга. Сохрани ссылку в одной из сетей: Должностные инструкции Должностные инструкции определяют основное содержание работы, которая должна выполняться работником, занимающим данную должностную позицию; в ней указано, что представляет собой данная работа, какие виды деятельности и какие обязанности она включает в себя, ответственность и полномочия, место работника в формальной структуре подразделения организации , квалификационные требования к нему. Должностные инструкции содержат, как правило, следующие пункты: Содержание должностной инструкции Наименование должности. Требования к формулировкам должностных обязанностей Определение подлежащих выполнению функций должно быть сжатым и содержательным. Так, кассир в супермаркете обладает следующими правами: Они могут быть выполнены: Ошибки при написании должностных инструкций Недостаточная требовательность руководства, непонимание значения должностных инструкций для эффективного кадрового менеджмента, нечеткость конечных целей, ради которых, собственно, и разрабатывается должностная инструкция, и отсутствие у разработчиков соответствующего опыта приводит к многочисленным ошибкам. Можно выделить следующие часто встречающиеся ошибки при подготовке разработке должностных инструкций: В должностных инструкциях не указывается порядок взаимодействия с представителями смежных подразделений или с работниками собственного подразделения, хотя реально эти взаимодействия составляют существенное содержание работы данного сотрудника; Обязанности работника часто не подкреплены соответствующими правами; Должностные инструкции носят формальный характер и слабо соотносятся с реальными должностными обязанностями работников, для которых они написаны; Иногда в инструкциях забывают указать квалификационные требования, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей; В должностных инструкциях часто не указывают, на основании каких показателей могут быть оценены результаты работы данного работника; Составление должностных инструкций поручается самому исполнителю. Требования к должности Требования к должности указывают на то, какими качествами должен обладать человек, чтобы успешно выполнять данную работу: Обеспечение и развитие трудовых ресурсов организации. Рабочая программа для студентов направления Технологии управления человеческими ресурсами. Рабочая учебная программа для магистрантов направления Важнейшим элементом культуры современного общества становится туризм, стремительное развитие которого в последние годы обеспечивает всё более существенные пополнения бюджета многих стран. Роль педагогической диагностики межличностных отношений военнослужащих по контракту внутренних войск МВД России в военном профессиональном психолого-педагогическом отборе.
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. Должностная инструкция составляется отдельным документом с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение. В этот перечень включаются:. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность профессию. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Орешкин дал прогноз по колебанию курса рубля. Предназначение должностной инструкции Должностная инструкция выполняет следующие задачи: Форма представления должностной инструкции Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах: Разделы должностной инструкции Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов: В этот перечень включаются: Например, работник должен соблюдать: В этом разделе указываются право работника: После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. Свою подпись работник может поставить: Трудовой договор Коллективный договор. Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности Для подготовки должностной инструкции необходимо опираться как на Поскольку Трудовой кодекс РФ не относит должностную инструкцию к числу Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, регламентирующий Должностная инструкция — это локальный нормативный акт Если должностная инструкция была утверждена Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов В должностной инструкции работодателем была изменена подчиненность работника Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому Необходимо ли составлять должностную инструкцию директора и заключать с Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует ПВТР, должностной инструкции, приказов руководства организации, технических правил Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: Наличия должностной инструкции или подробно описанных должностных обязанностей Должностная инструкция определяет функциональные обязанности Обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций ТК РФ При отсутствии должностной инструкции аттестационная комиссия лишена возможности Если в трудовом договоре должностной инструкции сказано, что работник использует автомобиль Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: При этом в должностной инструкции главного бухгалтера имеется специальный пункт Одним из оснований прекращения трудового На водителя возлагалось обеспечение Должностная инструкция регулировала порядок исполнения в том ПС, может утвердить новые должностные инструкции. Однако если в результате увеличится Минусы Для работодателя упрощается разработка должностных инструкций и определение квалификационных требований При разработке названных документов Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко Из должностных инструкций главного специалиста следовало, что квалификационные Надежный способ есть и уже работает Как не скормить свои накопления инфляции. Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен. Держи руку на пульсе своего кошелька! Горячие новости Отборные статьи Важные документы Актуальные темы Курс валюты на завтра. О проекте Контакты Авторам Архив Реклама на сайте. Рассылка Twitter Facebook ВКонтакте RSS. Сберометр Financial analysis and IFRS Финансовый анализ Отчетность по МСФО Учетная политика. Как узнать курс доллара в обменнике на час раньше? Как не скормить свои накопления инфляции Читай советы профессионала Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен Держи руку на пульсе своего кошелька!
Проблемы политических партий в россии
Баскетбол алжир мужчины супер дивизион таблица
Сколько взвешивания электронные
Где сейчас находится ивангай
Реки тигр и евфрат на карте