Библиографирование документов
Создание библиографических пособий
Тема 1 – Вводная. Знание: - Сила – Власть – Управление (объем 0,66 п.Л.)
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Одним из направлений библиографической работы в библиотеке является библиографирование, т. Занимаются этим сотрудники разных подразделений библиотеки, имеющие дело с документами: На каждом из этих участков той или иной форме фиксируется в документальном виде библиографическое описание, которое дополняется по мере надобности индексами классификации УДК, ББК, ГРНТИ и др. В библиографическом отделе, наряду с созданием карточек и или электронных библиографических картотек, создаются другие библиографические материалы в идее списков литературы, указателей, обзоров. Такие же библиографические материалы создаются и в отраслевых отделах областных библиотек, а также в крупных городах, имеющих в структуре отраслевые отделы. Создание библиографических пособий, каталогов и картотек предполагает обязательное использование предшествующего опыта, поиск новых методических решений. Вместе с тем, в методике библиографирования закономерно имеет место тенденция к ее стабилизации, выработке канонических приемов. Их использование облегчает составление и использование библиографических пособий. При автоматизации библиографических процессов эти канонические приемы закрепляются самой технологией создания баз данных и получения на входе нужной библиографической продукции. В настоящее время далеко не во всех крупных библиотеках накоплены массивы библиографической информации в электронной форме, идет активный процесс создания электронных и картотек по новым поступлениям. Поэтому ретроспективные библиографические указатели, как и рекомендательные пособия, составляются традиционным способом без использования средств автоматизации. При их создании необходимо творчески использовать накопленный опыт, иметь отчетливое представление о технологии и общих методах библиографирования. Общая методика составляет единый фундамент всякого библиографирования. Частная методика, основывалась на правилах общей методики, конкретизирует их в соответствии с многими видами и индивидуальными особенностями библиографических пособий. Таким образом, можно сделать вывод, что общая и частная методика библиографирования - две стороны одного целого. Освоение общей и частной методики библиографирования является одним из главных требований к профессиональной подготовке библиографо - составителя. Составление библиографических пособий складывается из следующих основных технологических этапов: Подготовительный этап включает в себя выбор и изучения темы, разработку плана - проспекта, выявление литературы по теме пособия, библиотеки, библиографическая деятельность рассматривается, относятся к бюджетам организации. Поэтому, создавая библиографические пособия, они не ставят задачу извлечения прибыли от реализации этих пособий. Тем не менее в условия рыночной экономики необходим маркетинговый подход для покрытия расходов на подготовку и создание будущего библиографического указателя. Это возможно, если создаваемый указатель будет пользоваться спросом на рынке информационных продуктов. Наряду с изучением этого рынка возникает необходимость в стимулировании спроса , чему может способствовать знание потенциальных потребителей и рекламные мероприятия с использованием всех возможных каналов. Определяя тему будущего библиографического пособия и включая ее в план составительской работы, библиографы обычно исходят из того, что тема должна быть актуальной и общественно значимой, соответствовать реальным и потенциальным информационным потребностям достаточно широкого круга лиц. Прежде всего составители должны сами досконально разобраться в существе проблем, которые затрагиваются в пособии, что поможет избежать ошибок в отборе документов, их расположении, оценке. Для этого необходимо предварительно внимательно ознакомится с относящимися к теме основными работами ведущих ученных в данной области, материалами дискуссий, научных конференций, современной учебной литературой. Особое внимание следует обратить на терминологию, применяемую в данной области науки или производства , для чего важно постоянно держать под рукой специальные словари и др. Справочные издания желательно составлять краткий перечень наиболее распространенных в изучаемой области терминов с их краткими дефинициями. На данном этапе можно привлечь специалистов для консультаций. Второй аспект изучения темы состоит в выяснении ее библиографической обеспеченности. Когда тема уже достаточно изучена, и составители свободно ориентируются в соответствующей литературе, наступает стадия разработки плана - проспекта пособия, который представляет собой основной документ, регламентирующий всю дальнейшую работу составителя.. В плане - проекте содержится обоснование темы, формируется общий замысел пособия, определяется целевое и читательское назначение. Целевой адрес должен быть указан максимально точно и конкретно. Что касается читательского назначения, то в некоторых случаях оно вытекает из целевого. Например, в первую очередь исследователям; в помощь производству, предпринимательству, специалистам, практикам. Наиболее точно можно представить себе бедующих потребителей рекомендательных библиографических пособий, исходя из возраста, общеобразовательной или специальной подготовки. В соответствии с целевым и читательским назначением пособия в плане - проспекте устанавливаются принципы отбора литературы, которыми будут руководствоваться составители. Отбор зависит, прежде всего, от тематических границ пособия, которые диктуются содержанием проблемы. Составитель, разрабатывая тему во всех или только в некоторых аспектах, захватывает или не захватывает пограничные отрасли знания, рассматривает вопрос только в теоретическом, практическом или историческом разрезах и т. Речь в данном случае идет о года издания самой литературы. Установление учетного период, имеет наибольшее значение при подготовке капитальных ретроспективных указателей, иначе обстоит дело при определении учетного периода в рекомендательных пособиях. Исходя из средних срок старения информации это должна быть литература последних лет издания. Но нередко целесообразность диктует составителю необходимость включения произведений печати за более ранние годы. Поэтому при создании рекомендательных указателей учетный период устанавливается не столь жестко, как для научно - вспомогательных. В плане - проспекте следует также определить виды изданий , которые будут включены в пособие. Важно помнить, что в научно-вспомогательном и особенно в рекомендательном указателе ограничение отбора, каким- либо одним видам изданий значительно обеднит содержание пособия. Определяя в плане - проспекте, какие виды литературы охватит составляемое пособия, составителю необходимо учитывать их значение для освещения предмета например, для указателей исторической тематики- законодательных актов, мемуаров, переписки, дневников и т. При библиографировании отечественной литературы возникает вопрос о территориальных границах отбора, то есть месте издания отбираемых произведений. В плане - проспекте необходимо установить также языковые границы отбора. В рекомендательных указателях отражается литература только на русском языке, а в научно - вспомогательных может включаться на иностранных языках. Определяется в плане - проспекте структура БЗ: Следующим этапом разработки плана - проспекта является установление структуры будущего пособия, способов группировки включенных в него материалов, а также дать перечень важнейших разделов, рубрик, подрубрик и определить состав справочного аппарата наличие вспомогательных указателей, приложений, вступительной статьи, предисловия. В плане- проспекте определяется также объем, этапы составления пособия, круг специалистов и учреждений, привлекаемых для консультаций и рецензирования, авторских коллективов с указанием обязанностей каждого участника составительской работы ,сроку обсуждения работы, способ печати, вопросы оформления. После завершения работы над планом - проспектом его желательно размножить и разослать для коллективного обсуждения в библиотеки в органы НТИ, на библиографические кафедры вузов, членам редакционно - издательского совета библиотеки. Важно привлечь к обсуждению проекта как можно больше специалистов, собрать и учесть их замечания и предложения. Утвержденный после обсуждения план - проект принимает силу официального документа. Данная технологическая операция относится к подготовительному этапу составления библиографического пособия, она включает элементы оценки библиографируемых документов. Основная задача заключается в том, чтобы с максимально возможной полнотой выявить сведения о литературе, соответствующей теме пособия. Затем глубокий содержательный анализ документов. Конечный результат - создание рабочей картотеки библиографических записей, которые нуждаются в дальнейшем изучении. Приступая к выявлению литературы, составитель должен определить круг источников - основных и дополнительных. Основные источники должны быть исследованы наиболее тщательно с целью максимально полного выявления документов, дополнительные - более выборочно в целях контроля за полнотой выявления по основным источникам. Так, при составлении отраслевых и тематических научно - вспомогательных пособий в качестве основных источников используются систематический и предметный каталоги библиотеки, летописи и ежегодники РКП, бюллетени и реферативные журналы органов НТИ. Деление источников на основные и дополнительные условно ;в определенных случаях основные источники могут становится дополнительными и наоборот. Особую значимость приобретают источники прикнижной библиографии в новейших монографиях о обобщающих трудах и особенно аналитические и историографические обзоры. Целесообразно в этих случаях обращаться и к другим первичным по своему характеру изданиям - тематическим сборникам, хрестоматиям, антологиям, собраниям сочинений и т. Суть которого заключается в следующем. Взяв самую новую публикацию например, статью в научном журнале по данному вопросу, составитель выписывает все содержащиеся в ней ссылки на работы других авторов по этой же теме. Затем он берет эти работы и проделывает то же самое, повторяя процедуру до тех пор , пока ссылки не начнут повторяться. Это означает, что все работы по данному вопросу выявлены. Следует подчеркнуть, что близкие по тематике ранее изученные ретроспективы указателями не могут служить основным источником выявления, поскольку включают уже отобранный материал, а принципы отбора, возможно, базировались на устаревших научных, политических и других установках. Поэтому такие указатели могут использоваться лишь как дополнительные, да и то только при составлении научно - вспомогательных пособий. Органы государственной библиографии, каталоги, картотеки, и другие источники используются как дополнительные. Как правило, просмотр начинают с основных вторичных, то есть библиографических источников, потом обследуют дополнительные библиографические источники и только после этого обращаются к первичным источникам - основным и дополнительным, а в определенных случаях - и к личным книжным собраниям ведущих специалистов отрасли, как правило, хорошо знающих документальный поток по своему профилю. Источники текущей библиографической информации, периодические и продолжающиеся издания следует обследовать в обратно хронологической последовательности , что обеспечивает первоочередное выявление новых материалов. Библиографические источники могут подвергаться сплошному или выборочному просмотру. Источники с формальным расположением материала алфавитным, хронологическим, топографическим сплошному просмотру. Он носит механический характер, очень утомителен, требует от составителя предельной собранности и самоконтроля. Выборочно исследуются источники с систематическим или предметным расположением материала. Главное здесь правильно выбрать разделы или предметные рубрики, соответствующие теме или близкие к ней. Выборочный просмотр более эффективен, так как позволяет сосредоточить внимание на материалах определенного содержания. По ходу работы составители должны вести две служебные картотеки. В одной отражаются все обследованные документальные источники, независимо от того использованы они или нет. Другая рабочая картотека включает описание выявленных в ходе просмотра произведений печати. Карточки в этой картотеки располагаются в общем алфавите авторов или заглавий. Таким образом предотвращается дублирование библиографических записей. После выявления материала по теме составляемого пособия в отдельных случаях одновременно с выявлением библиографы проводят его анализ, предусматривающий несколько операций, тесно связанных между собой и выполняемых параллельно или последовательно:. Другими словами, аналитический подэтап библиографирования представляет собой набор операций по свертыванию информации в документах, отобранных для данного пособия, с целью включения в заданный объем максимально возможного числа сведений об этих документах. Особенностью этого подэтапа библиографирования является сочетание приемов библиографирования, закрепленных в государственных стандартах, инструкциях и других регламентирующих документах, с творческими операциями, позволяющими составителю в максимальной степени проявить свои профессиональные способности, знания, эрудицию. Это -- начальная операция аналитического подэтапа во время которой составитель знакомится с содержанием и формой документа:: Анализ самого документа включает: Иногда возникает необходимость изучения дополнительных источников, содержащих сведения об авторе и содержании документа. В этих целях используются критические статьи, рецензии, отзывы в произведениях других авторов, материалы научных дискуссий, справочные издания, издательские проспекты, ранее изданные библиографические пособия. Общий библиографический анализ документов преследует две цели: Строго говоря, на аналитическом подэтапе в большинстве случаев библиографическое описание не составляется, а уточняется, поскольку описание многих документов заимствовано из основных и дополнительных библиографических источников. Составитель обязательно должен сверить их с оригиналом. Ни один, даже самый авторитетный источник, не гарантирует от неточностей. Кроме того, библиографическое описание, взятое из старых источников, не отвечает современным требованиям. Наконец, ошибки может допустить сам составитель в ходе просмотра источников. Библиографическое описание представляет собой достаточно пассивную форму общей характеристики документа. В нем приводятся фамилия автора, заглавие, подзаголовочные и подзаголовочные данные, место издания, издательство, год издания, количественная характеристика, иногда способ печати, язык издания. Разумеется, отдельные элементы описания несут содержательно-оценочную информацию о документе, но в основном предположительного свойства. Нередко библиографическое описание не дает ясного представления о содержании произведения, его характере, предмете исследования. Необходимы дополнительные сведения, расширяющие и углубляющие характеристику документа. Эту задачу решают аннотация и реферат. Аннотация -- краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей -- в первую очередь необходима в рекомендательных библиографических пособиях, а также в тех научно-вспомогательных указателях, в которых отсутствует какой-либо иной способ раскрытия содержания включенных документов, поскольку они расположены по формальному признаку: Характер, содержание, объем аннотации зависят от вида, читательского и целевого назначения, структуры подготавливаемого пособия, тематики аннотируемых документов, а также от квалификации составителя. Составителям следует избегать заимствований готовых аннотаций из других пособий, аннотированной карточки, поскольку в них содержание аннотаций было продиктовано иными целями. Кроме того, в каждом конкретном библиографическом пособии аннотации должны быть выдержаны в определенном ключе соблюдены сформулированные проспекте методические требования, обеспечено единообразие в раскрытии содержания документов и т. Аннотация призвана дополнить заглавие, если оно недостаточно информативно. В ней могут быть приведены такие сведения: Аннотация дифференцируются по самым разным признакам. Наиболее общая классификация аннотаций осуществляется по функциональному назначению и по способу характеристики аннотируемых документов. Справочные аннотации должны быть предельно краткими. Выполняя уточняющие по отношению к библиографическому описанию функции, они не требуют развернутой характеристики аннотируемого документа. Справочные аннотации особенно широко применяются в научно-вспомогательных библиографических указателях. В рекомендательных пособиях они используются в основном при описании справочной, учебно-методической литературы, библиографических пособий, положений, инструкций и других подобных документов. Рекомендательная аннотация характеризует и оценивает документ исходя из потребностей, уровня подготовки, возраста и других особенностей той группы читателей, которой адресовано данное библиографическое пособие. Рекомендательная аннотация призвана актинии пропагандировать лучшую литературу, воздействуя не только на логическое, но и на эмоциональное восприятие читателя. Рекомендательная аннотация должна оказывать действенную помощь в изучении литературы, способствовать правильной организации систематического, целее- направленного чтения. Поэтому в этих аннотациях значительное место занимают педагогические элементы, различного рода методические советы и рекомендации. Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе. Рекомендательные аннотации помещаются, прежде всего, в пособиях популярно - просветительного, самообразовательного назначения. В научно- вспомогательных пособиях они используются в тех случаях, когда необходимо охарактеризовать наиболее значительные и цепные в научном отношении документы. По второму признаку -- способу характеристики документов -- аннотации делятся на общие, аналитические и групповые. Общая аннотация характеризует произведение в целом и применяется в основном в двух случаях; для раскрытия произведений, по своему содержанию целиком относящихся к теме указателя или его раздела , и для универсальных пособий, не ограниченных никакими содержательными рамками например, аннотации на печатных аннотированных карточках. Общая аннотация может содержать самые разнообразные сведения биографические данные об авторе, о времени и обстоятельствах написания произведения и т. Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа и применяется в тех случаях, когда аннотируемое произведение относится к теме пособия частично. Различаются две основные разновидности аналитических аннотаций: Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержании или по какому-либо другому признаку документов и дает им обобщенную характеристику, позволяющую более экономно и точно, избегая повторений, показать общее и особенное в аннотируемых произведениях. Различаются три основных вида групповых аннотаций:. Известно, что два принципа классификации функциональное назначение и способ характеристики применяются к одним и тем же аннотациям. Определенный тип аннотаций, обозначенный в таблице цифрами, образуется путем совмещения пересечения свойственных ему основных видовых признаков. Таким образом, аннотации по своему характеру чрезвычайно разнообразны. Учитывая многие факторы, библиограф в каждом конкретном случае решает, какая именно аннотация наиболее соответствует замыслу пособия, содержанию и значению аннотируемого произведения. Аннотированию нельзя научиться посредством простого усвоения некоторого набора правил. Такое усвоение- лишь необходимое начало. Составление аннотации -- процесс творческий, требующий от библиографа широких общенаучных и профессиональных знаний, эрудиции, опыта, определенных литературных способностей и навыков. Умение хорошо аннотировать приходит в результате упорной работы над повышением уровня профессионального мастерства. В процессе работы над пособиями библиографы сформулировали своеобразный кодекс требований к аннотациям. Такой кодекс создан, например, в БАН. Он включает следующие положения:. Аннотация должна быть лаконичной длинные аннотации не всегда дочитываются до концу но в тоже время достаточно конкретной, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. В аннотациях следует избегать сложных придаточных предложений, тяжелых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом синонимов, необходимо остановиться на наиболее употребительном. Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить. Аннотация не должна повторять сведений, содержащихся в заглавии, и перефразировать их. Желательно для каждой библиографической работы придерживаться примерно одинакового объема аннотаций и соблюдать логический порядок приводимых сведений независимо от того, как они даны в аннотируемом документе. Научная терминология, применяемая в аннотации, должна быть общепринятой, соответствовать современному уровню знаний. Приводимые в библиографическом описании малоизвестные и устаревшие термины или термины, используемые только данным автором, следует пояснять. Необходимо следить за тем, чтобы не было противоречий или несоответствия аннотаций систематизации. Аннотация должна оправдывать и подтверждать отнесение работы к определенному разделу пособия. Реферат представляет собой краткое изложение содержания документа его части с основными фактическими сведениями и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему. Рефераты классифицируются по целевому назначению общие и специализированные ; глубине свертывания информации информативный реферат, реферативная аннотация, расширенный реферат ; форме представления анкетные или позиционные рефераты, табличные рефераты, рефераты телеграфного стили, схематические рефераты ; методу изложения информации в реферате реферат-экстракт, перефразированный реферат, синтезированный реферат ; способу подготовки ручной, автоматизированный ; количеству охваченных рефератом источников монографический, сводный ; авторскому исполнению автореферат; реферат, составленный другим человеком -- референтом. Процедуру реферативного анализа облегчает использование специальных формализованных схем анкетное и избирательное реферирование. При анкетном реферировании широко используются специально разработанные в информатике детальные схемы анкеты универсального и отраслевого характера в качестве руководства для выбора нужной информации в тексте документа. Задача референта заключается в том, чтобы найти ответы на вопросы анкеты. Реферирование сводится к заполнению соответствующих позиций анкеты и построению вторичного документа -- реферата -- по жесткому плану алгоритму. При избирательном реферировании главное внимание уделяется типу и функциональному назначению жанру реферируемого документа. Выявленные в ходе реферативного анализа сведения излагаются в тексте реферата в форме пересказа. Самый простой методический прием изложения -- экстрагирование, когда из текста документа референт полностью или в изложении переносит в реферат фразы, предложения. При перефразировании реферат имеет лишь частичное текстуальное совпадение с исходным текстом, при интерпретации содержание может быть раскрыто на основе обобщенного представления о нем. Результаты рассмотренных выше аналитических операций библиографирования объединяет библиографическая запись -- основной элемент библиографического пособия. Поэтому процесс составления библиографических записей представляет собой переход от аналитического к синтетическому подэтапу библиографирования. В зависимости от темы, целевых и читательских установок, жанровых, видовых и других особенностей составляемого пособия структура библиографической записи может варьироваться. Правильное оформление библиографической записи имеет важное значение.. Каждый ее элемент библиографическое описание, аннотация или реферат, классификационные индексы и др. В печатных указателях описания и аннотации целесообразно набирать разными шрифтами. Сами записи отделяются друг от друга пробелами. На синтетическом подэтапе осуществляется отбор выявленных и изученных документов и группировка библиографических записей,. Отбор документов -- важнейший технологический процесс библиографирования, предполагающий ограничение массива библиографических записей в соответствии с намеченными критериями. Отбор материала как результат особого этапа библиографирования в той или ной мере свойственен подавляющему большинству библиографических пособий, в частности всем без исключения научно-вспомогательным и рекомендательным указателям. Можно назвать пособия, в которых отбор вообще не осуществляется таковы указатели всех прижизненных изданий произведений какого-либо лица; указатели произведений печати, вышедших в свет на территории определенной местности -- города, района, области и пр. Отбор документов для библиографических пособий можно разделить на ограничительный формальный и содержательный и качественный. Формальные ограничения при отборе могут быть пространственными фонд библиотеки или фонды ряда библиотек, ассортимент издательской продукции , формально-издательскими вид издания, тираж, объем, способ размножения и др. При таком отборе не затрагивается содержание, тематика документов. Ограничительный содержательный отбор требует от составителей глубокого знания литературы по существу вопроса, серьезной подготовки. Помощь библиографу в принятии конкретных решений окажут научные редакторы т консультанты- специалисты в данной области. В процессе такого отбора подлежат исключению документы, не соответствующие конкретному целевому и читательскому назначению указателя. Качественный отбор свойствен не только рекомендательной, как полагали в прошлом некоторые библиографоведы, но и научно-вспомогательной библиографии. Качественный отбор -- наиболее сложный процесс. Библиографу надо не только основательно знать тему пособия и имеющуюся по ней литературу, по и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной ценности близких по тематике работ, учитывать уровень подготовки, специфику восприятия и особенности психологии различных групп потребителей информации, которым предназначен тот или иной указатель. Вторым технологическим процессом синтетического подэтапа библиографирования является группировка библиографических записей. Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязи между ними, а в ряде случаев и подсказывает порядок, последовательность знакомства с произведениями печати. Группировка включает три основных операции: Различают три основных способа группировки: Равно как и при отборе документов, и этих способах проявляются отдельно или в совокупности основные общественные функции библиографической информации. Формальное расположение обеспечивает поиск конкретных документов а, содержательное -- содействует реализации поисковой и коммуникативной функции, а рекомендательное -- главным образом оценочной. Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечивать поиск конкретных документов по их внешним признакам. Формальная группировка имеет ряд разновидностей: Однако при любой из этих разновидностей не затрагивается содержание документов. Расположение материала по внешним признакам является наиболее простым и легким для составителя библиографического пособия. Содержательная группировка , в отличие от формальной, не может базироваться только на библиографических описаниях, так как включенные в них данные о документах зачастую не раскрывают их тематику. Здесь необходимо непосредственное обращение библиографа к тексту документов или к аннотациям рефератам. Поскольку одно и то же произведение, как правило, нередко посвящено ряду тем вопросов , возникает необходимость или дублирования его описания в разных разделах пособия, или применения отсылок. При систематической группировке материал располагается какой-либо схеме классификации. В универсальных пособиях чаще всего используются ББК, УДК и другие аналогичные универсальные классификации. В отраслевых пособиях применяются научные классификации, разработанные в данной научной дисциплине и содержащиеся обычно в учебниках и программах для высших учебных заведений обобщающих научных трудах, в справочных изданиях. Тематическая группировка близка к систематической, однако ей присущи большая подвижность, менее жесткая внутренняя структура. Это означает, что при тематическом расположении наименования разделов и подразделов, их последовательность, степень дробности делений могут быть различны в пособиях на одну и ту же или близкую тему. Тематическая группировка чаще всего применяется в комплексных или проблемных библиографических указателях, отражающих литературу по одной или нескольким отраслям знания. При предметной группировке библиографические записи комплексируются под предметными рубриками, а сами рубрики располагаются в алфавите их наименований. Достоинство такого способа расположения заключается в том, что он позволяет быстро находить материалы по конкретным узким вопросам. Однако предметная группировка носит в какой-то мере формальный характер, поскольку в соответствии с ней рубрики, близкие по содержанию, располагаются в разных местах. Приходится широко использовать систему отсылок и перекрестных ссылок, но и этого бывает недостаточно. Рекомендательная группировка преследует цели руководства чтением и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному. Совершенно очевидна ее педагогическая направленность. Рекомендательная группировка целесообразна в пособиях, адресованных как малоподготовленным, так и квалифицированным читателям, в том числе -- специалистам. В зависимости от внутренней структуры пособия различают простую и сложную группировку. При простой группировке все записи располагаются в какой-либо одной последовательности, а членение материала на разделы и подразделы отсутствует. Такое расположение применяется в небольших пособиях, отражающих ограниченное число документов кратких списках литературы, планах чтения, беседах о книгах, памятках и т. Сложная группировка предусматривает распределен описаний по разделам подразделениям, рубрикам и подрубрикам, а в пределах каждого последнего деления материал также располагается в определенной, заранее избранной последовательности в алфавите фамилий авторов или заглавий, хронологии издания, по типам литературы, в логической последовательности -- от общего к частному, от простого к сложному и т. Заключительный этап библиографирования включает в себя подготовку справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия. В состав справочного аппарата входят: Предисловие, которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие основой для него служит план -проспект , содержит сведения об основных задачах пособия, значении данной темы. Здесь дается характеристика целевого и читательского назначения пособия, приводятся сведения об отраженной в нем литературе по разным параметрам , разъясняется общий принцип группировки материала при этом разделы не перечисляются, для такой цели служит оглавление , сообщается о расположении записей внутри последних делений. Если в разных разделах такая последовательность различна, то в предисловии это оговаривается. Характеризуя аннотации, следует показать их роль в ознакомлении читателей с документами, назвать используемые в данном пособии виды аннотаций. Недостаточно просто перечислить имеющиеся вспомогательные указатели, надо обратить внимание читателя на особенности их построения практического использования. В предисловии обязательно указывается верхняя хронологическая граница отбора материала год, месяц, число. Крупные рекомендательные и ретроспективные научно - вспомогательные пособия, помимо предисловия, иногда открываются вступительной вводной статьей. Она представляет собой более или менее развернутый обзор основной литературы по теме пособия. Статья должна быть обязательно связана с основным текстом пособия путем отсылок к соответствующим библиографическим записям. Сложная структура пособия обеспечивает многоаспектное раскрытие объектов библиографирования по их содержанию, значимости, формальным признакам. Однако даже самая совершенная группировка не обеспечивает ответы на все вопросы, с которыми читатели обращаются к тому или иному библиографическому пособию. Этот недостаток любой группировки позволяют преодолеть вспомогательные указатели, которые представляют собой часть библиографического пособия, отражающую сведения о произведениях печати в ином разрезе, чем в основном тексте пособия, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Иными словами, можно сказать, что любой вспомогательный указатель как бы продолжает. Традиционным и очень распространенным является именной указатель. Иногда он включает заглавия всех отраженных произведений как авторских, так и коллективных. Такие указатели особенно важны в рекомендательных библиографических пособиях. Именные указатели нередко содержат сведения о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и других лицах, принимавших участие в создании произ- ведений. Персональные указатели указатели личных имен составляют и как самостоятельные. В них персональные рубрики желательно снабжать указаниями на профессию, род деятельности, отличая, заслуги того или иного лица. Это расширяет и уточняет характеристику лиц, дает читателю дополнительную информацию о них. Для выявления персональных рубрик используется не только библиографическое описание, но и другие элементы библиографической записи: Более сложны с точки зрения составления вспомогательные указатели, раскрывающие содержание документов. К их числу относятся, в частности, предметные вспомогательные указатели. Естественно, одних библиографических описаний для их создания недостаточно; приходится обращаться к аннотациям и рефератам, а также непосредственно к текстам произведений. Составление предметного указателя связано, кроме того, с соблюдением ряда методических требований. Так, внутри крупных рубрик обязательно выделяются более частные подрубрики. Родственные или близкие по содержанию понятия связываются перекрестными ссылками. Соблюдается инверсия в сложных сочетаниях с вынесением на первое место основного смыслового слова партии политические, машиностроение тяжелое, животноводство молочное и т. От старых или отвергнутых понятий даются отсылки к современным. Содержание документов, включенных в пособия, раскрывают систематический и тематический вспомогательные указатели. Такими указателями полезно снабжать пособия с формальным расположением записей в основном тексте алфавит фамилий авторов, хронология издания и пр. В пособиях, включающих сведения о периодических и продолжающих изданиях, очень важны вспомогательные указателями редакторов, издающих организаций и коллективов. К ретроспективным библиографическим трудам составляется хронологический указатель, позволяющий находить издания, вышедшие в определенном году. Встречаются также указатели мест издания, языковые и др. Технология составления любого вспомогательного указателя сводится к следующему. Библиограф внимательно просматривает основной текст пособия и выбирает из записей понятия, соответствующие виду указателя. Каждое из них записывается на отдельную карточку, а рядом -- проставляется порядковый номер записи или страница, на которой она помещена. Затем карточки подбираются в строгом алфавите понятий. Одинаковые понятия переносятся на одну карточку с указанием всех номеров или страниц текста. В картотеке выделяются буквенные разделители, и она переписывается на отдельные листы в один или два столбца. К указателю должны быть составлены пояснительные замечания: Следует иметь в виду, что при подготовке пособий на компьютере вспомогательные указатели составляются автоматически. В состав приложений к библиографическим пособиям входят: В отличие от вспомогательных указателей приложения не имеют непосредственной путем отсылок связи с основным текстом пособия. Списки просмотренных источников дают представление о реальной источниковой базе, на которой велось выявление документов. Они составляются на основе картотеки источников, создаваемой еще в процессе выявления материалов. Следует подчеркнуть, что пособие должно быть снабжено списком всех просмотренных, а не только использованных источников хотя последнее нередко встречается на практике. Дело в том, что, обследуя различные источники, библиограф в некоторых из них может и не обнаружить документов по теме пособия. Тем не менее их также необходимо указать в списке, дабы избавить читателей от ненужного обращения к материалам, которые уже были в поле зрения составителя. К перечням источников предъявляются два требования: Первое требование заключается в том, что в списке обязательно перечисляются все источники - не только библиографические пособия, но и каталоги и картотеки библиотек, периодические и продолжающиеся издания, справочники, прикнижные и пристатейные списки литературы, которые просматривались составителем. Второе требование- точность производимых описаний. Точно так же надо назвать просмотренные каталоги и картотеки а при необходимости -- и разделы конкретных библиотек. Если список включает значительное число просмотренных источников, то целесообразно разделить их на группы библиографические пособия, каталоги и картотеки, периодические издания пр. Пособия, отражающие большое количество аналитических описаний статей из журналов и продолжающихся изданий, следует снабжать списками условных сокращений. При этом в библиографических описаниях ссылка па источник дается в сокращенной форме например, ДРАН -- Доклады Российской академии наук, БТИ -- Бюро технической информации и т. Принятые сокращения следует выдерживать на протяжении всего текста пособия. Списками условных сокращений библиотек сопровождаются также печатные сводные каталоги и бюллетени, отражающие поступления в фонды ряда библиотек. Здесь приводятся также адреса библиотек. В процессе подготовки и издания пособий выходят в свет новые произведения. В связи с этим составители могут включать сведении о таких документах в качестве особых дополнений. Они помещаются ми еле основного текста и не входят в общую структуру пособия. Советы библиотекарю по использованию пособий целесообразно помещать в крупных универсальных и тематических рекомендательных указателях. Такие материалы правильнее всего давать на отдельном вкладыше, поскольку они не предназначаются непосредственно читателям. Советы должны быть конкретными, содержать не только общие рекомендации о возможностях использования пособия и ни им дуальной и массовой работе с читателями, но и разработки по проведению тех или иных мероприятий например, схемы выставок, материалы к читательским конференциям, библиографическим обзорам, беседах о книгах и т. Анкеты и бланки опроса читательского мнения о данном пособии входящие в состав приложений, должны включать сравнительно небольшой перечень вопросов. Читателям будет легко на них ответить. Вопросники также помещаются на особом вкладыше: Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением. Различают научно- библиографическое, литературное, и технико - библиографическое редактирование. Первое осуществляется в течении всей работы над пособием, а второе и третье - после ее окончания. В роли научных редакторов выступают обычно высококвалифицированные специалисты сотрудники научно - исследовательских учреждений, преподаватели вузов и др. Научному редактированию подвергается текст аннотаций или рефератов. В процессе литературного редактирования осуществляется вычитка всего текста пособия. При этом исправляются встречающиеся стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения, отпечатки. Литературному редактированию подлежат также вступительные тексты к разделам, наименования разделов, подразделов и рубрик. Надо следить за тем, чтобы такие наименования наиболее точно отражали содержание документов соответствующего деления. В процессе технико-библиографического редактирования проверяется единообразие описаний и точность, их соответствие действующим стандартам на библиографическое описание и сокращение русских слов и словосочетаний. Выясняется также, отвечает ли порядок записей установленному в плане-проспекте, правильно ли они пронумерованы. Необходима выборочная сверка вспомогательных указателей с основным текстом с целью обнаружения ошибок и пропусков:. Как и любое издание, пособие открывается титульным листом. На нем или на обороте следует указывать фамилию фамилии составителя и его инициалы, На титульном листе приводится также заглавие указателя, подзаголовок сведения о типе пособия, переиздании, научном редакторе и пр. В необходимых случаях используются контртитулы наименование серии и перевод титула на другие языки , шмуцтитулы для обозначения названий разделом и подразделов , колонтитулы для рубрик и подрубрик на каждой странице основного текста. Для набора различных структурных частей пособия предисловия, вступительной статьи, основного текста, вспомогательных указателем и т. Так, аннотации рефераты обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания. Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом, аннотации -- отделяться от описаний пробелом и начинаться с красной строки. Различные шрифты используются для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик. Существенное значение что не всегда учитывается па практике имеет правильное оформление оглавления содержания: Художественное оформление библиографических пособии предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Особое значение это имеет в рекомендательных указателях. Однако элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия, а если оно серийное, то необходимо выдерживать единые принципы художественного оформления во всех выпусках серии. Решающую роль в достижении успеха играют творческое содружество, тесные контакты художника с библиографом-составителем. Библиографический указатель как система и как информационная модель. Методика создания библиографического пособия и его основные типы согласно ГОСТу. Составление библиографического указателя по методике А. Гречихина на примере биографии А. Особенности составления библиографического описания периодических изданий: Правила составления добавочных записей для алфавитного каталога. Описание многотомных и сериальных изданий, документов. Библиографическая деятельность Российской государственной библиотеке для слепых. Пособия РГБС репертуарного типа для незрячих и слабовидящих. Электронный каталог по тифлологии, тифлопедагогике и тифлопсихологии. Классификация объектов библиографической деятельности. Потребители информации в сфере библиографической деятельности. Библиографирование как процесс создания и преобразования библиографической информации. Видовая классификация библиографических пособий. Библиографический поиск и отбор информации. Научное описание и систематизация произведений печати и письменности, их выявление и отбор, составление их перечней, указателей и информационных изданий. Содержание и объем аннотаций документов, их примеры. Создание "Центра сохранности и консервации документов" в Москве с целью сохранения книжного наследия. Понятие консервации документов, подготовка специалистов. Консервационная служба Библиотеки Российской Академии наук. Основная функция и принципы библиографии, ее объект и предмет. Сущность и методы библиографического поиска. Основное назначение библиографического описания, его виды. Объект аналитического библиографического описания, источники информации при его составлении. Правила описания сборников, многотомных и сериальных изданий, составления добавочных записей для алфавитного каталога. Библиотечный фонд как упорядоченное собрание документов, предназначенное для хранения и общественного использования. Классификация документов в библиотечном фонде по различным признакам. Особенности формирования и управления библиотечным фондом. Документы, имеющие непреходящую историческую, научную, экономическую, политическую и культурную ценность. Правила организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Технические методы защиты информации. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Главная Коллекция рефератов "Otherreferats" Культура и искусство Библиографирование документов. Порядок выбора и изучения темы библиографического пособия. Составление плана-проспекта и этапы составления пособия. Двумерная типологическая классификация аннотаций. Выбор и изучение темы Определяя тему будущего библиографического пособия и включая ее в план составительской работы, библиографы обычно исходят из того, что тема должна быть актуальной и общественно значимой, соответствовать реальным и потенциальным информационным потребностям достаточно широкого круга лиц. Составление плана - проспекта пособия Когда тема уже достаточно изучена, и составители свободно ориентируются в соответствующей литературе, наступает стадия разработки плана - проспекта пособия, который представляет собой основной документ, регламентирующий всю дальнейшую работу составителя.. Поэтому при создании рекомендательных указателей учетный период устанавливается не столь жестко, как для научно - вспомогательных В плане - проспекте следует также определить виды изданий , которые будут включены в пособие. Выявление литературы Данная технологическая операция относится к подготовительному этапу составления библиографического пособия, она включает элементы оценки библиографируемых документов. Основной этап составления библиографических пособии. Аналитический подэтап После выявления материала по теме составляемого пособия в отдельных случаях одновременно с выявлением библиографы проводят его анализ, предусматривающий несколько операций, тесно связанных между собой и выполняемых параллельно или последовательно: Наконец, ошибки может допустить сам составитель в ходе просмотра источников Аннотирование. По функциональному назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Различаются три основных вида групповых аннотаций: Таблица Двумерная типологическая классификация аннотаций Общие Аналитические Групповые Справочные 1 2 3 Рекомендательные 4 5 6 Определенный тип аннотаций, обозначенный в таблице цифрами, образуется путем совмещения пересечения свойственных ему основных видовых признаков. Он включает следующие положения: Процедуру реферативного анализа облегчает использование специальных формализованных схем анкетное и избирательное реферирование При анкетном реферировании широко используются специально разработанные в информатике детальные схемы анкеты универсального и отраслевого характера в качестве руководства для выбора нужной информации в тексте документа. Сами записи отделяются друг от друга пробелами Синтетический подэтап На синтетическом подэтапе осуществляется отбор выявленных и изученных документов и группировка библиографических записей, Отбор документов -- важнейший технологический процесс библиографирования, предполагающий ограничение массива библиографических записей в соответствии с намеченными критериями. Формальное расположение обеспечивает поиск конкретных документов а, содержательное -- содействует реализации поисковой и коммуникативной функции, а рекомендательное -- главным образом оценочной Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечивать поиск конкретных документов по их внешним признакам. Содержательная группировка может быть систематической, тематической и предметной. Заключительный этап состав ления библиографических пособий Заключительный этап библиографирования включает в себя подготовку справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия. Иными словами, можно сказать, что любой вспомогательный указатель как бы продолжает Традиционным и очень распространенным является именной указатель. Выясняется также, отвечает ли порядок записей установленному в плане-проспекте, правильно ли они пронумерованы Необходима выборочная сверка вспомогательных указателей с основным текстом с целью обнаружения ошибок и пропусков: Библиографический указатель за гг. Библиографические пособия для незрячих и слабовидящих. Консервация документов в фонде. Составление аннотированного библиографического списка литературы: Библиотечный фонд, его функции, состав и структура. Обеспечение безопасности документов архива. Другие документы, подобные "Библиографирование документов".
Некрасова, ИБО ; сост. Основная задача любой библиотеки — обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации, удовлетворение современных информационно-библиографических потребностей пользователей. В связи с этим одним из важнейших направлений библиографической деятельности является создание библиографической продукции различного вида и содержания. Она не только отражает в свернутом виде поток документов по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее тематические границы. Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие. Библиографическое пособие — это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции. Библиографическое пособие может содержать от одной библиографической записи библиографический плакат до нескольких миллионов каталоги крупнейших библиотек. Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности. Целостная совокупность библиографических пособий постоянно модернизируется. Основные параметры, определяющие классификацию библиографических пособий, обусловлены основными социально-значимыми признаками, а именно: Классификация библиографических пособий кроме теоретического упорядочения библиографической продукции имеет и сугубо практическое значение при создании каждого конкретного пособия, отнесения его к определенной группе и виду и выборе соответствующей методики библиографирования. В настоящем методическом пособии мы рассмотрим базовые основные типы библиографических пособий и дадим рекомендации по методике их составления. Основные типы библиографических пособий. Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы и другие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему проблему , либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев — даже отрасль знания или область науки. Это и обусловливает сложность его структуры наличие разделов, подразделов и т. Библиографические указатели в большинстве своем имеют научно-справочный справочно-поисковый аппарат, основными элементами которого являются предисловие, содержание и вспомогательные указатели. Последние отражают сведения о документах в ином аспекте с отсылками к соответствующим библиографическим записям. Выбор того или иного вспомогательного указателя в каждом конкретном пособии определяется его видом, целевым назначением, видами отражаемых документов и группировкой записи в основной части. Чем больше в указателе различных вспомогательных указателей, тем шире его поисковые возможности. Библиографические указатели составляются в помощь учебной и научно-исследовательской деятельности; посвящаются персоналиям ученых, писателей; различным экономическим аспектам; вопросам, связанными с крупными политическими кампаниями, юбилейными и памятными датами, событиями внутренней и международной жизни; региональной тематике и краеведению. Библиографический список - библиографическое пособие с простой структурой. Такое пособие включает библиографические записи на материалы по узкой теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по структуре, поэтому не имеет справочно-поискового аппарата. В старых учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но сейчас конкретных цифр не приводится. Главное, чтобы была простая структура, понятная читателю. Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др. Библиографический обзор - библиографическое пособие, в письменной или устной форме, представляющее собой связное повествование. Различаются по назначению информационные, рекомендательные и по содержанию универсальные, отраслевые, тематические, персональные. В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре. Такое построение позволяет читателю получить определенный объем знаний. Иногда документы в обзоре группируются по отдельным аспектам темы, по значимости документов или по жанрам. В обзоре исторической литературы обычно применяется историко-хронологическая группировка. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная вступительная часть, аналитическая часть и выводы заключительная часть. Во вводной части обосновывается тема, отмечается ее специфика, выказывается целевое и читательское назначение обзора. Основная часть - это рассказ о документах. Характеристика каждого документа содержит сведения об авторе, название документа, сведения о рассматриваемых вопросах. Обязательно составляются краткие тексты, которые объединяют все части обзора в целостное повествование. В текста х- "связках" можно подчеркнуть сходство произведений или, наоборот, различия между ними по масштабам отражаемых событий, по глубине раскрытия темы, по жанру и т. Можно отметить популярность автора, степень документальности и художественного вымысла. Иногда соединительным текстом служит аннотация. Можно использовать и тексты самих документов, подобрать отрывки, которые подтверждают высказанную мысль и одновременно помогают перейти к характеристике другого документа. В заключительной части обзора подводятся итоги, даются рекомендации, указывается дополнительная литература по данной теме. Иногда читателям сообщаются сведения о критических статьях и рецензиях, о библиографических изданиях по теме обзора. После заключения приводится список литературы. В этом списке даются полные библиографические описания всех упоминаемых в обзоре документов. К базовым типам библиографических пособий относятся также: В основе составления любого библиографического пособия лежат общие методы библиографирования, образующие некую модель, раскрывающую и обеспечивающую практическую реализацию наиболее существенных и типичных черт создаваемого пособия. Это достигается путем использования частных методик библиографирования. Освоение обшей и частной методик библиографирования - одно из главных требований, предъявляемых к профессиональной подготовке библиографа. Общая методика подготовки библиографических пособий. Составление библиографических пособий - одно из важнейших направлений деятельности библиотек по библиографированию документов. Объем работы по составлению библиографических пособий находится в прямой зависимости от типологических особенностей библиотеки. Чем крупнее библиотека, тем разнообразнее и масштабнее ее деятельность в этом направлении. Работа по составлению библиографических пособий складывается из подготовительного, основного аналитического и синтетического и заключительного этапов. При создании пособий с простой структурой отдельные этапы или их составные звенья могут опускаться либо значительно упрощаться. Выбор и изучение темы. Определяя тему будущего библиографического пособия, необходимо исходить из ее новизны, актуальности, интереса к ней читателей, соответствия профилю и возможностям библиотеки. В ходе изучения темы предполагается определить обеспеченность темы литературой, детально разобраться в терминологии, существом самой проблемы. В наиболее сложных случаях на данном этапе желательно привлечь специалистов в этой области знания к консультационной и методической помощи. Не бойтесь обратиться и к профессионалам из других библиотек, помните, что от глубины изучения темы зависит успех всей дальнейшей работы. План-проспект является основным документом, регламентирующим направления всей дальнейшей работы над библиографическим пособием. В нем определяется целевое и читательское назначение пособия, что во многом решает другие проблемы составительской работы, поэтому целевой адрес должен быть указан максимально точно и конкретно. Здесь устанавливаются основные принципы отбора литературы, тематические границы пособия будет ли охвачена вся тема или только некоторые ее аспекты; будут ли включены документы по смежным областям знания; каким будет освещение темы — теоретическим, практическим или историческим, и т. Обязательно оговариваются виды изданий, определяется структура библиографической записи будет ли она состоять только из библиографического описания или должна сопровождаться аннотацией или рефератом; какие предполагаются аннотации — справочные или рекомендательные; будут ли отражены переводы, рецензии и т. Далее устанавливается структура будущего пособия: В плане-проспекте определяется также условный предполагаемый объем пособия, основные этапы его создания, круг участников-составителей и консультантов и их обязанности, сроки завершения работы. При возможности публикации пособия оговариваются способ печати, вопросы оформления и тираж. Выявление литературы по теме пособия является поиском и оценкой библиографируемых документов с целью их последующей обработки. Здесь определяется круг источников: ОСНОВНОЙ ЭТАП подразделяется на аналитический и синтетический подэтапы. Цель аналитического подэтапа — подготовить библиографические записи о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом. Здесь осуществляется библиографический отбор наиболее ценной литературы по данной тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению: Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТу 7. В соответствии с функциональным назначением различают справочные и рекомендательные аннотации , по способу характеристики документов — общие, аналитические и групповые. Справочная аннотация уточняет заглавие произведения или сообщает дополнительные преимущественно фактические сведения об авторе, о форме, жанре, назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании; такие аннотации должны быть предельно краткими. Чаще всего они применяются для научных, учебных и справочных изданий. В рекомендательной аннотации дается характеристика и оценка книги или статьи, исходя из потребностей, уровня подготовки, возраста и других особенностей той группы пользователей, которым адресовано данное пособие. Главная задача - заинтересовать читателя. Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе. Общие аннотации характеризуют произведение в целом, нужны в двух случаях: Аналитические аннотации раскрывают часть содержания документа то есть если в издании обращается внимание на одну главу или часть. Групповые аннотации объединяет несколько близких по содержанию документов, дают им обобщенную характеристику. В процессе работы над пособиями был сформулирован своеобразный кодекс требований к аннотациям, который включает следующие положения: Если аннотация не удовлетворяет читателя в научных целях возникает необходимость в более развернутой характеристике документа , применяют реферирование. Реферат — краткое точное изложение документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или кратких замечаний автора реферата. Процесс реферирования включает выполнение таких операций как чтение исходного текста, его анализ, выбор информационных фрагментов, их обобщение, создание нового текста — реферата. На синтетическом подэтапе вы обобщаете свою работу. Проверяете структуру пособия отбор выявленных и изученных документов. Следует учесть, что имеется ряд пособий, составляемых без использования процедуры отбора. К их числу относятся библиографические указатели местной печати, указатели произведений какого-либо автора, указатели изданий определенных издательств и типографий. В основе таких пособий лежит стремление к исчерпывающей полноте отражения соответствующей литературы, и качественная оценка включенных документов в этих случаях не производится. Проверяете группировку библиографических записей возможно, некоторые разделы вашего пособия недостаточно наполнены, вы их убираете или, наоборот, дополняете , порядок их следования друг за другом чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т. Библиографическая группировка помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить необходимые материалы, а в ряде случаев подсказывает последовательность знакомства с литературой. Основными способами группировки являются формальный , содержательный и рекомендательный. Формальная группировка наиболее проста для библиографа обеспечивает поиск документов по внешнему признаку: Содержательная группировка предполагает обращение библиографа к аннотациям или рефератам и распределение материала по темам. Рекомендательная группировка преследует цели руководства чтением, несет педагогическую направленность, и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному. Она целесообразна в пособиях, адресованных как малоподготовленным читателям, так и специалистам. В состав справочного аппарата входят: Предисловие или обращение к читателю , которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие. Здесь обязательно приводятся сведения о назначении пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется способ размещения материала а не просто перечисляются названия разделов и подразделов, для такой цели служит оглавление ; называются виды аннотаций справочные, рекомендательные , которые используются в данном пособии; перечисляются имеющиеся вспомогательные указатели надо обратить внимание читателя на особенности их построения и возможности практического использования ; указывается хронологическая граница отбора материала год, месяц, число. Вступительная статья используется, в основном, в крупных ретроспективных научно-вспомогательных и рекомендательных пособиях, персональных указателях и представляет собой развернутый обзор основных документов по теме пособия. Написание статьи требует глубоких знаний предмета и осуществляется с привлечением специалистов-консультантов данной отрасли. Кроме расположения материала в основном тексте пособия, следует заранее продумать систему вспомогательных указателей , помогающих ориентироваться в литературе. Указатель может содержать все или только некоторые рубрики, т. По степени полноты отражения основного текста издания различают общие охватывающие все издание и частичные охватывающие лишь часть издания указатели, а также многоаспектные указатели отражающие все или многие тематические аспекты текста и одноаспектные отражающие какую-либо одну тему или признак. По содержанию выделяют следующие виды вспомогательных указателей: В этих случаях мы имеем дело уже с вспомогательным именным указателем. Поскольку здесь перечисляются лица, принимавшие разное участие в издании, необходимо обязательно пояснить, в качестве кого выступает то, или иное лицо. По группировке рубрик вспомогательные указатели делятся на следующие виды: Выбор вспомогательных указателей зависит от тематики, структуры, объема, читательского адреса и целевого назначения издания. Более сложный текст издания предполагает более полный и разнообразный компле кс всп омогательных указателей. В состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных источников каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические пособия и т. Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением. В процессе редактирования проверяется правильность библиографического описания, исправляются стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения и т. Как и любое издание, пособие открывается титульным листом. На обороте титульного листа следует указывать составителей и оформителей, библиографическую запись документа, индексы библиографической классификации и авторский знак. Для набора структурных частей пособия предисловия, основного текста, вспомогательных указателей и т. Так аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания, отделяются от описаний пробелом и начинаются с красной строки. Порядковые номера записей могут быть выделены полужирным шрифтом. Различные шрифты и размеры кегля используются также для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик, что способствует формированию содержания в автоматизированном режиме. Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Однако элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия. Частная методика подготовки библиографических пособий. Их принято называть жанрами библиографических пособий. По сравнению с традиционными типами библиографические пособия названных жанров обладают дополнительными возможностями для раскрытия содержания и специфики предлагаемых материалов в соответствии с широким спектром самообразовательных непрофессиональных потребностей читателя самого разного уровня подготовки. В них органично сочетаются первичная информация интересные факты из соответствующей области знания, сведения биографического характера, сами тексты произведений и пр. Рассмотрим некоторые особенности подготовки таких библиографических пособий: Библиографическая антология включает собрания стихов, поэтических произведений, может посвящаться поэтическим произведениям о крае. Адресована в первую очередь любителям художественной литературы. В антологии размещаются стихотворения, фрагменты произведений, биографии поэтов, высказывания критиков. Принято отображать большой период времени. Библиографическая информация сочетается с фактографической , фактографические материалы размещаются в начале разделов и глав. Списки литературы даются в конце разделов, не аннотируются, так как по ходу текстов разделов идут ссылки на литературу. Библиографический очерк — это художественно-публицистическое произведение, близкое к рассказу. Посвящается важному историческому явлению, событию, судьбе конкретного человека. Помогает полно и всесторонне познакомиться с определенными событиями, самостоятельно осмыслить их. Тема очерка должна быть интересной, иметь отношение к современной жизни или нести новые сведения о прошедших событиях. Представляет собой краткое изложение разных материалов: Количество источников зависит от темы, но для создания очерка необходимо отобрать наиболее существенные материалы желательно книг, статей. Каждый источник изучается, из него выделяются мысли, факты, фрагменты, цитаты. Потом все объединяется в одну цепь пересказа. В конце очерка дается список литературы, на основе которого готовится библиографический очерк. Перечень книг указывается в алфавитном порядке авторов. Аннотации не приводятся, так как содержание книг раскрыто в тексте очерка. Библиографическая памятка — жанр рекламно-библиографического рекомендательного пособия малой формы, посвященного обычно определенному историческому событию или лицу, чаще всего с его юбилеем. Содержит библиографическую информацию в виде списка или беседы о книгах, а также фактические сведения по теме. Цель памятки — познакомить с основными произведениями определенного лица и помочь в изучении его жизни и творчества. Для памятки отбирают наиболее ценные и доступные источники, небольшие по объему: Разделы памятки следуют в определенном порядке: Библиографическая закладка — разновидность рекомендательного библиографического пособия в форме краткого списка литературы, предназначенного читателям определенной книги группы книг , связанного с ней по содержанию, подготовленного средствами традиционной или электронно-библиографической технологии и вложенного в издание в виде книжной закладки. Она помогает расширить знания об интересующих читателя событиях, фактах, лицах и отдельных темах. Работая над таким списком, составитель должен хорошо разобраться в содержании произведения, представить, какие мысли и чувства оно может вызывать у читателей, суметь убедительно показать связи, существующие между заглавным произведением и другими. Чтобы не перегружать книжную закладку, в качестве заглавного не рекомендуется брать многоплановое произведение, так как невозможно полностью охватить все его темы. В закладке рекомендуется обычно до 10 названий. Кроме произведений художественной литературы, в ней предлагаются для чтения научно-популярные книги, очерки, публицистика. Традиционное биобиблиографическое пособие , как правило, состоит из следующих разделов: В биографическом очерке основное внимание уделяется характеристике важнейших направлений профессиональной, творческой, государственной и общественной деятельности человека, которому посвящено пособие. Биографический очерк должен быть связан с основными датами жизни и деятельности человека. В основных датах жизни и деятельности после указания года приводится краткая запись основного события. Библиографические описания в биобиблиографических пособиях, как правило, не аннотируются. Если биографические справки минимальные, а списки литературы объемные, то необходимо аннотировать хотя бы важнейшие публикации. Обязательным элементом справочного аппарата биобиблиографического указателя является именной указатель. Основная функция дайджестов — донести до читателя только главные идеи и факты, которые содержатся в источнике. В библиотеках дайджест применяется в сфере фактографического обслуживания. Дайджесты могут содержать аналитические обзоры, статистические данные, фрагменты текстов публикаций, официальные и нормативные документы, подобранные по определенной теме и др. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа в целом. Отличие дайджестов от указателей состоит в том, что при составлении указателей мы группируем документы, а при составлении дайджестов — фрагменты текстов. Просматриваются при отборе материала как книжные, периодические издания, так и Интернет-публикации. Структура дайджеста имеет следующий вид: Дайджесты создаются как в печатной , так и в электронной формах. В электронном варианте дайджеста для удобства пользователей предусматриваются гиперссылки. Информационные бюллетени новых книг. Материал в пособии размещается в систематическом порядке согласно схеме ББК. Библиографическая запись состоит из библиографического описания, на неинформативные заглавия дается справочная аннотация, после библиографического описания указываются сиглы подразделений библиотеки. На полях с левой стороны от библиографической записи указывается шифр хранения книги в библиотеке. Бюллетень снабжается кратким предисловием, в котором раскрываются цель издания, принципы построения, правила оформления заказов из единого фонда ЦБС, условные сокращения. Одно из важнейших требований к бюллетеням — оперативность их издания. Оптимальный вариант — ежемесячное издание. Путеводитель - особый жанр библиографического пособия, который отражает библиографическую продукцию и помогает пользователю ориентироваться в основных источниках информации, то есть проще говоря — это указатели библиографических пособий. Например, вы решили создать путеводитель к летию Н. Интернет-ресурсы, то есть все источники, где можно найти информацию о Некрасове. Путеводители могут быть как в печатной, так и в электронной форме виртуальные путеводители. Это очень сложный тип библиографического пособия, поэтому прежде чем называть пособие путеводителем подумайте, соответствует ли он данной форме. Библиотеки широко практикуют составление списков, памяток, планов чтения краеведческой тематики. Этой работе присуща своя специфика. При отборе материалов следует учитывать связь произведений с краем — его прошлым и настоящим, с жизнью и деятельностью людей, живших и живущих в крае. Поэтому в первую очередь просматривают краеведческие каталоги, картотеки, базы данных, основные краеведческие библиографические пособия. Составителям краеведческих пособий необходимо осуществлять отбор многочисленных газетных публикаций. Аннотирование произведений краеведческого характера тоже имеет свои особенности. Составляются преимущественно аналитические аннотации, в которых важно не просто сообщить факты, имена, географические названия, упомянутые в произведениях, но и привести сведения, наиболее интересные с точки зрения изучения края, можно использовать также метод цитирования, перепечатки небольших текстов из редких и не всегда доступных документных источников. К краеведческим пособиям, как правило, составляются именные, географические, персональные, тематические и другие вспомогательные указатели. Наиболее значимыми являются географический и персональный вспомогательные указатели. Самые распространенные краеведческие библиографические пособия — это: Объектами отображения в таких указателях являются любые носители информации: Отличием данных указателей является широкое отображение статей из местной периодической печати. Используются короткие справочные аннотации. Биобиблиографические пособия краеведческого содержания посвящены историческим, общественно-политическим персонам, представителям различных областей и сфер деятельности. Отбор имен осуществляется по таким принципам как: Также могут отображаться деятели, посещение которыми населенного пункта или региона оказало заметное влияние на его развитие. Об основной структуре таких пособий мы уже говорили. Основная задача Календарей знаменательных и памятных дат — отобразить фактографические и библиографические сведения о значительных региональных событиях, юбилеях, которые празднуются в текущем году. В структуру календаря входят предисловие, список дат, основная часть, вспомогательные указатели. Основная часть вмещает текстовые справки по датам, а также фактографические, статистические, библиографические и другие материалы. После каждой текстовой справки дается список литературы — названий наиболее значимых и новых публикаций, а также архивных документов и т. Могут составляться вспомогательные указатели именной персоналий и географический. Материалы группируются в хронологической последовательности событий. Выбираются события и факты важные для изучения данного региона. Объектом отображения могут быть факты и события любого происхождения, в том числе и те, которые не празднуются, но память о них важна для местной истории. Для заглавий используется дата и название события или факта. После заглавия размещается фактографическая справка или используется текст — фрагмент из документов. Особое значение имеет цитирование воспоминаний, которые передают неповторимое восприятие событий. В конце справки приводится список литературы. Освоение методики составления библиографических пособий является актуальной задачей для библиотечных специалистов. Связано это с сокращением количества подобных изданий, выпускаемых крупными библиографическими центрами и их большой ролью в организации чтения. С ледует отметить и ограниченность тиражей, недостаточную оперативность издания рекомендательных библиографических пособий, краеведческих пособий, указателей по узкоспециальным темам; меньше стало создаваться библиографических пособий, адресованных конкретным группам читателей молодежи, учащимся средних общеобразовательных учебных заведений и другим категориям ; документы, отражаемые в библиографических пособиях созданных крупнейшими библиографическими центрами страны, не всегда соответствуют фонду ЦБС; в библиографических пособиях, подготовленных центрами федерального и регионального подчинения, в большинстве случаев, не отражаются краеведческие издания; не все сотрудники библиотек имеют достаточную подготовку и владеют навыками аналитического подхода к содержанию библиографических пособий. При проведении библиографирования библиотеки обычно сталкиваются с необходимостью решения ряда общих организационных проблем, связанных с его материальным, кадровым, нормативно-инструктивным технологическим обеспечением. Под ними понимается наличие необходимых источников поиска сведений о документах по теме будущего пособия, специалистов нужной квалификации. Для разрешения последней проблемы, как уже говорилось, библиотека привлекает к составительской деятельности работников небиблиографических отделов. Варианты подобной кооперации разнообразны: Кроме этого, к составлению библиографических пособий также привлекаются специалисты из разных областей науки, поскольку в современных условиях библиограф уже не в состоянии одинаково свободно ориентироваться во всех отраслях знания, с которыми ему приходится иметь дело. Только специалист в соответствующей области сможет квалифицированно оценить содержание всех библиографируемых документов. Особенно это необходимо при создании крупных научно-вспомогательных и солидных по объему рекомендательных указателей, требующих качественного отбора литературы. Библиографическая работа в библиотеке: Организация и технология библиографирования, Гл. Технология составления библиографического пособия. Этапы составления рекомендательного библиографического пособия. Технология составления библиографических пособий с помощью средств автоматизации:
Аудио рассказа васюткино озеро
Начало объединения русских земель причины возвышения москвы
Руки вверх золотой альбом
Гдев орле купель
Пошлые стихи про руслана