Должностная инструкция: порядок составления
Правовая основа составления должностных инструкций
Правила и порядок составления должностной инструкции
Должностная инструкция: требования к ее составлению
Основные требования к оформлению должностной инструкции
Прежде всего, должностная инструкция нужна для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о работе подразделения. Второй документ, который необходим для подготовки должностной инструкции - это должностная квалификационная характеристика. Руководители организаций сами утверждают штатное расписание, следовательно, они имеют право вносить в штатное расписание те должности, которые им необходимы. Из-за этого появляются должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих. Необходимо следить, чтобы этого не происходило. Должностная инструкция должна содержать совокупность всех основных выполняемых работником функций. Все пункты должны быть максимально конкретными. Должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам: Несколько дополнительных комментариев по написанию указанных выше разделов: При составлении должностной инструкции важно придерживаться единого стиля, потому что стилистический разнобой отвлекает инструктируемого, заставляет задумываться, а нет ли здесь скрытого смысла? Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного. Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. Но действительным является только то положение, которое существует на бумаге. Порядок назначения и освобождения от должности. Этот порядок не изменился: Контракт является лишь основанием для приказа. Чем руководствуется работник в своей деятельности. Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа. Но не достаточно прямой ссылки на должностную инструкцию - необходимо перечислить ряд действующих в нашей стране положений. Любой сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь действующим законодательством несмотря на то, что в нем происходят постоянные изменения. Далее следуют подзаконные акты: Потом надо указать нормативы вашей отрасли. Если организация является филиалом или представительством, надо указать вышестоящую организацию. И последней строкой - положение об отделе и настоящая должностная инструкция. Содержание этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа. Этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Она определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК - руководитель, специалист, технический исполнитель. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории по оплате труда устанавливаются руководителем организации. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия. Перечень структурных подразделений и или отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе если таковые имеются. Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности. В этом разделе указывают должностные обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Кроме того, в разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя организации. При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в отдельном разделе должностной инструкции с одноименным наименованием. В этот раздел также целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных поручений. В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации. Знакомиться с проектами решений руководителя организации структурного подразделения , касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы. Присутствовать на заседаниях, собраниях организации структурного подразделения по вопросам деятельности организации структурного подразделения. Вносить на рассмотрение руководителя организации структурного подразделения предложения по улучшению деятельности организации структурного подразделения и совершенствованию методов работы коллектива; замечания по деятельности структурного подразделения; варианты устранения имеющихся в деятельности организации структурного подразделения недостатков. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководителя организации структурного подразделения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. В данной статье может быть зафиксировано право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений могут быть дополнены пунктами следующего содержания:. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. Сообщать руководителям иных структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Однако не следует забывать, что зачастую конкретизация прав приводит к ошибкам. Так, право главного бухгалтера, изложенное в п. Со всеми руководителями структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и представления необходимых руководству материалов. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения. С отделом материально-технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами. Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных подразделений определен Положениями об отделах, службах, и дублирование в должностных инструкциях не обязательно - достаточно отсылки. В том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного специалиста не входящего в штат какого-либо подразделения , целесообразно подробно изложить его взаимоотношения с подразделениями и отдельными специалистами. Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. В данном разделе должностной инструкции можно как ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и конкретизировать в каких случаях на сотрудника неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего порядка деятельности организации может быть наложено взыскание. Несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия. Нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Как правило, такое подробное регламентирование ответственности сотрудника в должностной инструкции обусловлено наиболее часто встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным отношением к отдельным обязанностям. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, характерные для данного участка работы в финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно. Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку, является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их совершение. В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений -- пункты о нарушении субординации. Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о главной бухгалтерии от Должностная инструкция, как правило, разрабатывается кадровой службой организации отделом организации и оплаты труда. Однако ее могут разработать и иные структурные подразделения. В том случае, если должностная инструкция составлялась кадровой службой, проставляется подпись ее руководителя, а в случае составления иными структурными подразделениями - их руководителями. Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации. В случае если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Приведенная форма - это унифицированная форма данного документа, содержащаяся в инструкции по делопроизводству. Эти разделы должны быть обязательно. А дальше можно написать еще сколько угодно пунктов. Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа. Для единообразного порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в организации целесообразно разработать схему по нижеприведенному образцу:. Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации. Должностные инструкции составляются в соответствии со специальным ГОСТом, который существует на все кадровые документы - 6. Первая группа называется "Реквизиты бланка". Служебная документация не пишется на простой бумаге. Нельзя взять лист формата А4 и написать: Для каждого вида документов существуют определенные бланки. Существует специальный бланк для приказов. В некоторых фирмах есть даже бланки протоколов и так далее. Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа должностная инструкция , оставить место для даты, место для номера и написать название города. В принципе, если сделать название в центре, это не будет большим нарушением. На юридическую силу влияет то, что вы что-то не дописали или написали, но неправильно. В целом инструкция может действовать годами. Изменения требуются только в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т. Некоторые кадровики обновляют должностные инструкции, например, если сменился работник, расписавшийся на инструкции. Следует помнить о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность. Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае зачеркивание не допускается. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: Перейти к загрузке файла. Главная Менеджмент Регламентация деятельности персонала: Основные требования к составлению должностных инструкций Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о работе подразделения. Основные требования к форме должностной инструкции В обязательном порядке в должностную инструкцию должны входить следующие пункты: Разделы должностной инструкции Унифицированная структура текста данного документа, согласно УСОРД включает следующие разделы: В данном разделе указывают: Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник. Обязанности В этом разделе указывают должностные обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Права В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех отдельных структурных подразделений. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений могут быть дополнены пунктами следующего содержания: Главный бухгалтер организации вправе: Конструкция такого раздела, например, может быть следующей: Начальник отдела документационного обеспечения в процессе работы взаимодействует: С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. Ответственность Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. Главный бухгалтер несет ответственность за: Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция Указывается наименование, номер и дата принятия документа. Например по должностной инструкции главного бухгалтера: Подпись руководителя структурного подразделения Должностная инструкция, как правило, разрабатывается кадровой службой организации отделом организации и оплаты труда. Начальник кадровой службы Личная Ф. Согласование Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации. Для единообразного порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в организации целесообразно разработать схему по нижеприведенному образцу: Юридическая сила должностной инструкции На юридическую силу влияют три группы реквизитов. Вторая - "Реквизиты состава удостоверения документов". Третья группа реквизитов - это "Реквизиты согласования и реквизиты ознакомления". Внесение изменений в текст должностной инструкции В целом инструкция может действовать годами.
Сколько стоит гироскутер в тенге
Огэ результаты 2017по русскому 36 регион
Сколько населения греции
Нарисовать портрет ярославль
Как нарисовать полу человека