Пояснительная записка к паспорту архива организации образец - Указания к заполнению паспорта ведомственного архива организации
Рекомендации по составлению паспорта архива предприятия, учреждения, организации
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Порядок заполнения паспортов архивов организаций (Памятка)
Инструкция по заполнению паспорта архива
При составлении паспортов следует иметь в виду: Но на бланках обоих паспортов указывается действующее название организации, подписывает паспорта руководитель существующей организации, заверяется паспорт также печатью данной организации;. При заполнении форм ф. Перед включением этих сведений в паспорт следует проверить правильность составления данных учетных документов;. Сведения о количестве неописанных дел, в т. Помимо официального адреса организации, указывается и адрес архива этой организации, если он расположен на другой территории; паспорт подписывает только руководитель организации, а не ответственный за архив, подпись заверяется печатью, указывается фамилия и телефон исполнителя. В случае безвозвратной утраты документов постоянного хранения и по личному составу вместе с паспортом представляется справка с подробным указанием причин и обстоятельств их утраты за подписью руководителя организации. К паспортам прилагается пояснительная записка, в которой приводятся сведения об изменениях в наименовании, подчиненности, данные о предыдущей передаче документов на государственное хранение наименование архива, виды, объемы и крайние даты переданных документов, и год передачи ; сообщаются сведения о принятой в организации системе учета документов, наличии научно-справочного аппарата к ним, указываются причины изменения показателей, происшедших в течение отчетного периода передача документов. Степень загруженности рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении, на количество дел, которое может вместить архивохранилище проектная вместимость и умножаем на В случае наличия в хранилище стандартных стеллажей вместимость архивохранилища вычисляется из расчета 75 дел на 1 погонный метр: Если, к примеру, общая длина полок составляет погонных метров, то вместимость хранилища составляет дел 75х Так, в паспорте, составленном на 1 декабря года, сведения даются по год включительно. Графа указывается количество документов постоянного хранения, внесенных в описи, утвержденные на ЭПК архивного отдела Тверской области. Год создания самого позднего документа дается по г. Графа 7- указывается количество дел постоянного хранения, находящихся на ведомственном хранении сверх установленного срока. Так, в году документы должны быть приняты в государственные архивы по год включительно вследствие этого документы за год и ранее считаются в году хранящимися сверх установленного срока, за исключением имеющих длительный срок ведомственного хранения. Если негосударственная организация хранит документы государственной организации -предшественника, то документы, отнесенные к государственной собственности следует считать как документы, хранящиеся сверх срока. Графа 8 - указывается общее количество дел постоянного хранения, образующихся в течение одного года в делопроизводстве данного учреждения. Количество определяется либо по номенклатуре, либо путем поединичного подсчета дел в случае, когда объем документов, образующихся каждый год разнится, количество дел, образовавшихся за последние три года суммируется и делится на три ;. Конечная дата дается так же, как для документов постоянного срока хранения в году - по год. В данную строку включаются документы долговременного срока хранения только свыше 10 лет: Кадры указывается количество штатных работников архивов организации. В пояснительной записке к статформе даются пояснения по всем 3 разделам. При этом не следует повторять цифры статформы без объяснений и комментариев, а дать информацию по изменившимся цифрам, указать причины их увеличения или уменьшения. В случае безвозвратной утраты документов постоянного хранения вместе с паспортом представляется справка с указанием причин и обстоятельств утраты, с подробным перечислением документов, их объема, крайних дат, за подписью руководителя организации. Один из основных принципов государственного учёта архивных документов - полнота и достоверность. Цифры учётных форм должны отражать реальное количество документов в архиве, иначе будет искажена вся статистическая картина отрасли. Правильный учёт архивных документов это гарантия их сохранности, а также основной источник информации о количественном и качественном составе документов, без которой невозможно их полноценное использование. На транспортно-экспедиционное обслуживание и перевозку грузов. Вычисление информационного объема сообщения 3. Сохрани ссылку в одной из сетей: Информация о документе Дата добавления: Доступные форматы для скачивания: Викторова канд юр наук, доц гл.
Состав воздуха на марсе
063 маршрутка екатеринбург расписание
Ласточка клин тверь расписание
Боли колене после артроскопии
Колонки на 10гд 30 своими руками
Как почистить подошву утюга