Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Понятие архивный фонд/
Понятие и виды архивных фондов и архивов
Понятие фонда. Документальные и архивные фонды. Фондирование.
Архивный фонд это:
Советские архивоведы полагали, что научная организация документов обеспечивается не только их классификацией в пределах Государственного архивного фонда СССР в целом, но и классификацией в пределах каждого архива. Подобная классификация до сих пор активно применяется в современных российских архивах. Под классификацией документов в пределах архивов понимается их группировка по архивным фондам и комплексам архивных фондов. Эта работа связана с комплектованием архивов документами, с правильной постановкой их хранения и учета и созданием научно-справочного аппарата для достижения всестороннего использования документации. В период зарождения архивного дела в России отечественные исследователи не ставили теоретически обоснованных положений по классификации документов в пределах архивов, однако многие из них, в частности Д. Самоквасов, считали наиболее правильной организацию материалов по исторически сложившимся комплексам документов — архивным фондам. Воронов, который толковал понятие архивного фонда как совокупность документов, являющихся собственностью какого-либо учреждения, корпорации, фамилии семьи или лица. Наряду с критерием собственности использовались и другие возможные подходы к классификации по фондам, а именно: Примером подобного рода являлось распределение всех документов Военно-ученого архива по м разрядам, созданным по тематическому и номинальному признакам материалы по истории вообще, материалы по истории войн, мирное время в войсках, теория военного искусства, статистические сведения и т. Классификация документов в соответствии с подобными логическими схемами носила формальный характер и приводила к разрушению архивных фондов. Именно поэтому в советском архивоведении она получила название формально-логической классификации. Наибольшее распространение в архивах России и европейских государств в XIX в. В настоящий момент в практике зарубежных архивов имеет место создание смешанных фондов из материалов учреждения и его предшественника , групп фондов из материалов мелких учреждений с однородными функциями и т. В архивах СССР и в современных отечественных архивах в основу научной организации документов был положен принцип историзма. Принцип историзма находит свое проявление в уточнении состава материалов конкретного архивного фонда с целью изъятия из него документации других фондов. Только в необходимых случаях отечественные архивисты прибегают к организации объединенных архивных фондов и архивных коллекций. Работа по классификации проводится в основном в отношении документов, впервые поступающих на государственное хранение. В некоторых случаях она может осуществляться и в отношении материалов, уже находящихся на хранении в архиве, например, с целью исправления допущенных ранее, при организации фондов, ошибок или с целью создания более удобной и целесообразной формы организации материалов. Классификация документов по фондам может осуществляться и в ходе переработки или усовершенствования архивных справочников. Архивным фондом называется принятый на государственное хранение комплекс документов, имеющих между собой исторические и или логические связи это родовое понятие архивного фонда. Архивный фонд является основной классификационной и учетной единицей, распространяемой на все комплексы документов, находящиеся в архивах, независимо от способа и техники их создания. В традиционном понимании архивный фонд — это комплекс документов, образовавшихся в деятельности определенного учреждения, организации, предприятия или лица. В связи с тем, что с начала х гг. Данный шаг преследовал цель унифицировать классификацию документов в архивах, создать единую систему учета различных документов в составе ГАФ СССР а позднее и Архивного фонда РФ , а также осуществлять более строгий отбор документов на государственное хранение. В настоящее время в отечественном архивном деле проблема соотношения исторического и логического методов при организации различных архивных комплексов решается следующим образом: В процессе образования архивных фондов достаточно условно можно выделить несколько основных этапов:. Первый этап , в ходе которого образуются документы, отражающие текущую деятельность фондообразователей. Фондообразователи — это учреждения, организации, предприятия, войсковые части, отдельные лица и т. Второй этап , в ходе которого формируется документальный фонд. Документальный фонд — это вся совокупность документов независимо от их ценности и местонахождения , образованная в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Каждый документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию соответствующего фондообразователя:. Особенность документального фонда состоит в том, что он включает материалы как с постоянными, так и с временными сроками хранения и не имеет стабильного состава. Третий этап , в ходе которого материалы с временными сроками хранения выделяются к уничтожению в порядке, установленном Федеральной архивной службой РФ Федеральным архивным агентством РФ , а материалы, имеющие научную и практическую ценность, поступают на постоянное хранение в государственные архивы, где организуются по архивным фондам. Организация документов по архивным фондам закрепляется пофондовым учетом этих материалов, как в пределах каждого архива, так и в составе Архивного фонда Российской Федерации в целом. Четвертый этап подразумевает классификацию документов, распределение их по архивам и архивным фондам. Важнейшую роль при классификации документов играет принцип недробимости архивных фондов , который является основой научной организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Материалы архивного фонда учреждения предприятия, общественной организации, войсковой части или отдельного лица представляют собой исторически сложившийся комплекс документов. Единство происхождения, тесные исторические и логические связи, существующие между документами таких фондов, обусловливают требование соблюдения их целостности. В соответствии с принципом недробимости архивного фонда комплектование архивов должно осуществляться таким образом, чтобы материалы одного фонда полностью концентрировались в одном архиве. Концентрация в одном архиве комплексов фондов, имеющих органические связи, способствует научной организации документов и облегчает их всестороннее использование. Пятый этап связан с работой по определению границ архивного фонда. Определение границ архивного фонда подразумевает установление состава документов, подлежащих включению в конкретный архивный фонд. В ходе данного этапа, прежде всего, необходимо выяснить, каждое ли учреждение может образовывать самостоятельный архивный фонд, то есть быть фондообразователем. Решение поставленной задачи требует изучения деятельности учреждения, его преобразований, реорганизаций и хронологических рамок существования. В процессе изучения деятельности предприятия основное внимание обращается на определение самостоятельности фондообразователя. С этой целью анализируется место и роль учреждения в реализации им определенных государственных, общественно-значимых и иных функций, изучается характер его работы, административные, юридические и финансовые права, содержание его документов. Указанные признаки помогают определить границы архивных фондов, исходя из особенностей деятельности фондообразователей. Самостоятельными фондообразователями могут быть иногда и отдельные структурные подразделения учреждения, имеющие оперативную и организационную обособленность, что выражается в выполнении определенных функций, независимо от других структурных подразделений учреждения, и в наличии правового акта, баланса штатного расписания, гербовой печати и штампа. Обязательным признаком фондообразователя, а следовательно и самостоятельности его архивного фонда является наличие основной документации учреждения, всесторонне отражающей его главные функции и имеющей вследствие этого государственную ценность. Для определения полноты состава документов архивного фонда устанавливаются его хронологические границы. Хронологическими границами архивного фонда считаются даты, в пределах которых образуются документы, подлежащие включению в состав этого фонда. При выявлении хронологических рамок деятельности фондообразователя за основу берутся даты нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми он был создан и ликвидирован. Даты этих актов могут не совпадать с датами фактической организации и ликвидации учреждения: В таких случаях в архивных справочниках указываются фактические даты существования фондообразователя. Установление хронологических границ архивного фонда требует изучения факторов, имеющих влияние на деятельность фондообразователя. В результате действия указанных факторов, вместо ранее существовавших фондообразователей, появляются новые фондообразователи, а документы, возникшие в результате их деятельности, образуют новые архивные фонды. На хронологические рамки деятельности фондообразователей и на границы архивных фондов не имеют влияния следующие изменения:. Некоторые особенности имеет работа, связанная с определением границ фондов личного происхождения. Фонд личного происхождения— это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи или рода. Фонды личного происхождения делятся на личные, семейные и родовые. Личный фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица. Семейный фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи. Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода. Семейные и родовые фонды различаются по количеству поколений, отложивших документы. Фонд семьи содержит материалы не более трех поколений, а фонд рода — не менее четырех. Определение границ фондов личного происхождения прежде всего связано с установлением хронологических рамок жизни и деятельности фондообразователей. Однако в большинстве личных фондов присутствует более обширный состав документов, датируемых в более широких хронологических границах, чем хронологические рамки жизни фондообразователя. Это обстоятельство вызвано тем, что в состав личного фонда, помимо личного архива фондообразователя личных документов, рукописей, переписки и др. Если отдельные родственники основного фондообразователя сами являются выдающимися деятелями, а их материалы сохранились в значительном количестве, то совокупность документации всех этих лиц будет составлять уже не личный, а семейный фонд. В состав личного фонда в ряде случаев включаются материалы, образовавшиеся после смерти фондообразователя: При определении границ фондов личного происхождения следует учитывать, что в их составе не должна находиться официальная документация, относящаяся к деятельности учреждений. Шестой этап связан с определением фондовой принадлежности документов, что вызвано постоянным притоком в архивные учреждения новых документов. Определение фондовой принадлежности документов — это установление наименования фондообразователя учреждения, организации, предприятия или отдельного лица , в деятельности которого образовались архивные документы. Эта работа проводится не только в рамках государственных архивов, но начинает осуществляться уже в ведомственных архивах при подготовке документов к передаче на государственное хранение. Причины, вызывающие необходимость определения фондовой принадлежности документов, сохраняемых в рамках государственных архивов, могут быть различными: Существуют прямые и косвенные признаки определения фондовой принадлежности документов , которые применяются в процессе их детального изучения. К прямым признакам определения фондовой принадлежности материалов относят отдельные элементы документов, если в этих элементах содержится название фондообразователя. Название учреждения может содержаться в таких элементах входящих документов, как адресат, оттиск регистрационного штампа, текст содержание документа. В установлении названия учреждений фондообразователей также могут помочь различного рода резолюции и пометы, содержащиеся в документе. При отсутствии прямых признаков фондовая принадлежность отдельных дел и документов может устанавливаться по косвенным признакам. К косвенным признакам относят:. В работе по определению фондовой принадлежности документов встречаются документы, образовавшиеся в деятельности нескольких учреждений, начатые делопроизводством в одном учреждении, а законченные в другом. Фондовая принадлежность подобных дел определяется по документам последнего учреждения, в котором дела были закончены делопроизводством. Объединенный архивный фонд — это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей учреждений, организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц , имевших имеющих между собой исторические или логические взаимосвязи. Между фондообразователями могут быть установлены взаимосвязи по различным направлениям, а именно:. Объединенные архивные фонды создаются для упрощения учета материалов, более рационального размещения фондов в хранилищах и создания компактного и качественного научно-справочного аппарата. Подобные фонды организуются из мелких архивных фондов с небольшим количеством дел. Объединенные архивные фонды из документов архивных фондов органов государственной власти и государственного управления создаются только с разрешения архивных органов. Правильное образование объединенных архивных фондов возможно осуществить только на основе всесторонне продуманного выбора признаков, на основании которых документы будут сгруппированы в объединенный архивный фонд. Признаки группировки должны вытекать из особенностей фондообразователей и существующих между ними связей. При создании объединенных архивных фондов необходимо учитывать основные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации в целом. В частности, нельзя соединять в одном объединенном фонде документацию фондов федерального значения с материалами фондов регионального и местного характера или документы фондообразователей, относящихся к различным отраслям государственной и общественной деятельности, народного хозяйства и культуры. Создание каждого объединенного архивного фонда осуществляется на основе результатов предварительно проведенной научно-исследовательской работы. Она состоит в изучении истории фондообразователей, материалы которых предполагается включить в объединенный архивный фонд, выявлении связей фондообразователей друг с другом, установлении функций фондообразователей, времени и места их деятельности, преобразований, которые они претерпевали, и т. Для группировки документов в объединенные архивные фонды применяются следующие основные признаки:. Признак единства целевого назначения используется при группировке документов фондообразователей, однородных по характеру своей деятельности и задачам. При создании объединенных архивных фондов из документов однородных по целевому назначению учреждений необходимо учитывать отраслевую и ведомственную принадлежность фондообразователей, при этом не допускается существование фондов аналогичных учреждений вне рамок объединенного фонда. Признак подведомственности подчиненности фондообразователей используется для объединения документов какого-либо фондообразователя, имевшего административное, производственное, культурное или иное назначение, с документами подчиненных ему учреждений, предприятий, заведений и др. Признак единства объекта деятельности применяется для объединения в одном фонде документов учреждений и организаций, не подчиненных друг другу, но связанных между собой одним объектом деятельности. Рассмотренные основные признаки могут сочетаться с второстепенными, к которым относят следующие признаки:. Хронологический признак используется для объединения документов фондообразователей, действовавших в один и тот же период времени. Территориальный признак используется для объединения материалов фондообразователей, действовавших в пределах одной территории республики, края, области, губернии, округа, уезда, района и др. Признак общности делопроизводства применяется в случаях, когда объединяются документы фондообразователя-предшественника и фондообразователя-преемника, формирование дел которых происходило в виде непрерывного процесса, приведшего к созданию органически связанного комплекса документов, не поддающегося разделению. Признаки группировки архивных фондов в объединенный архивный фонд, как правило, взаимно дополняют друг друга. Поэтому на практике объединенные архивные фонды создаются на основе различных сочетаний основных и второстепенных признаков при условии, что ведущими остаются первых три признака. Обязательным условием создания любого объединенного архивного фонда должна быть недробимость документов конкретных фондов, вошедших в его состав. Фонды отдельных лиц обычно объединяются по признаку родственных или профессиональных связей. Примером таких объединений служат семейные и родовые фонды, а также фонды деятелей литературы и искусства, работавших в тесном творческом содружестве. Архивная коллекция — это совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. Указанные признаки могут сочетаться между собой. Конкретный выбор того или иного признака зависит от специфики документов и целей образования коллекции. Для архивных коллекций, в отличие от архивных фондов и объединенных архивных фондов, характерно преобладание не исторических, а логических связей. Существование поступившей в архив коллекции документов должно быть научно обосновано, в противном случае она должна быть расформирована, а ее материалы присоединены к соответствующим архивным фондам. Обычно коллекции создаются из отдельных разрозненных документов, которых слишком мало для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды. В документальных фондах многих учреждений, сдающих свои материалы на государственное хранение, встречаются лишь отдельные ценные документы, из которых может быть сформирована архивная коллекция. Разновидностью архивной коллекции является персональное собрание , то есть коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения. Создание таких собраний связано с некоторым разрушением архивных фондов, поскольку из последних производится изъятие всех автографов и прочих материалов, касающихся лица, в память о котором создается персональное собрание. Поэтому организация документов в форме персонального собрания считается исключением, которое возможно только в отношении материалов особо выдающихся деятелей. Оно проводится с целью наиболее полного выявления, учета, глубокого и всестороннего изучения всех автографов и прочих материалов, касающихся данных людей. В отечественных архивах на хранении содержатся персональные собрания документов К. Рабочей программы учебной дисциплины б. Целью освоения дисциплины Методика обучения и воспитания является формирование знаний, умений и навыков по проектированию и реализации учебно-воспита Нотариальная палата решила, кого будет рекомендовать на должность нотариуса. Федеральная нотариальная палата утвердила положение о порядке выдачи рекомендаций лицам, желающим принять участие в конкурсе на замещение вакантной до Даже, если и тридцатилетними,Будут заживо нас хоронить,Прикрываясь красивыми бреднями. Сохрани ссылку в одной из сетей: Классификация документов в пределах архивов Советские архивоведы полагали, что научная организация документов обеспечивается не только их классификацией в пределах Государственного архивного фонда СССР в целом, но и классификацией в пределах каждого архива. Выделяется несколько разновидностей архивного фонда: В процессе образования архивных фондов достаточно условно можно выделить несколько основных этапов: Каждый документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию соответствующего фондообразователя: Формальными признаками самостоятельности фондообразователя являются наличие: На хронологические рамки деятельности фондообразователей и на границы архивных фондов не имеют влияния следующие изменения: Все эти изменения не вызывают ликвидации фондообразователей. Каждый личный фонд составляет единый, не подлежащий дроблению комплекс документов. К косвенным признакам относят: Образование объединенных архивных фондов Объединенный архивный фонд — это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей учреждений, организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц , имевших имеющих между собой исторические или логические взаимосвязи. Между фондообразователями могут быть установлены взаимосвязи по различным направлениям, а именно: Для группировки документов в объединенные архивные фонды применяются следующие основные признаки: Рассмотренные основные признаки могут сочетаться с второстепенными, к которым относят следующие признаки: Образование архивных коллекций Архивная коллекция — это совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. В качестве признаков группировки документов обычно выступают: Настоящее пособие призвано показать философию не как скучную дисциплину, а как охоту, стремление, любовь к мудрости, как интересное и занимательное размышление. В пособии рассматривается организационная структура советского востоковедения, раскрывается процесс утверждения партийного идеологического диктата и насаждения формационного методологического монизма в этой области обществоведения,. СК Русский язык как иностранный. Учебное пособие по обучению письменной речи на материале текстов экономического профиля:
Структура администрации ульяновской области
Памперс 3 размерна сколько кг фото
Воин спортсмен 1 степени нормативы
Архивный фонд РФ
Перечислите физические свойства водопроводной воды
Рак кишечника признаки и симптомы у мужчин
Самсунг галакси нот инструкция
Лекция 2. Классификация документов Архивного фонда рф
Шишки под глазами причина
Счет ак барс банк
Организация архивного фонда РФ
Можно ли ставить горчичники после шунтирования
Усилитель орбита 101 характеристики
Поздравления с днем рождения учительнице начальных классов
Архивный фонд РФ
Спецпереселенцы в казахстане списки