Налоги и Право
Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении названия организации
Переименование организации
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Г ражданское законодательство нашей страны вступило в очередную фазу революционных изменений. По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ. Более того, в этом году мы ожидаем столь существенные изменения в законы об АО и об ООО, что практически можно говорить, что они будут приняты заново. Итогом этих событий сначала стала не затихшая до настоящего времени волна реорганизаций закрытых акционерных обществ в общества с ограниченной ответственностью, а затем — волна изменения наименования организационно-правовой формы всех акционерных обществ — в большинстве случаев:. Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров менее 50 , типа общества публичное или непубличное , наличия иных лицензий в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра , финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра третьего типа , и иных условий. Его нарушение может привести опоздавшие компании к серьезным проблемам. Штраф может составить от до 1 рублей ст. Ведение реестра профессиональным регистратором — удовольствие не самое дешевое; в зависимости от числа акционеров речь может идти о десятках и сотнях тысяч рублей в год, а ряд преимуществ реальных или мнимых при ведении реестра регистратором теряется. Поэтому многие ЗАО начали процедуры реорганизации в ООО. Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. В итоге предпринимательские запросы на смену организационно-правовой формы с ЗАО на ООО продолжают поступать в профильные юридические компании, а сама проблема остается актуальной. Однако требование о передаче реестров было только первой ласточкой, по сути, небольшой волной, следом за которой случился цунами. С 1 сентября г. И получим необходимость внесения изменений в наименование всем существовавшим на 1 сентября г. Благо, законодатель дал рассрочку для осуществления данных действий. В соответствии с п. Это позволило разгрузить налоговые органы от большого потока заявителей, распределив их на достаточно протяженный срок. Более того, многие юристы сейчас рекомендуют подождать со сменой наименования и внесением изменений в учредительные документы, поскольку в настоящее время в Государственной Думе обсуждаются поправки в профильные законы об ООО и АО. Лучше дождаться, когда новые законы вступят в силу, чтобы не делать работу дважды. Кроме того, согласно п. Для компаний это означает, например, что:. Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются путем открытой подписки или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес. Комплекс мероприятий, которые необходимо провести в связи со сменой наименования организации, достаточно разнообразен. Начиная со смены бланка организации и заканчивая внесением записи в трудовые книжки. Чтобы ни одна из сфер приложения усилий не осталась без внимания, необходимо определить лиц, ответственных за каждую, и установить конкретные сроки для этих работ. Делается это путем издания приказа по основной деятельности см. Нужно продумать план работ: На внесение исправлений в наименование организации во все используемые типовые формы документов, бланки нужно время новые формы нужно утвердить и физически настроить их электронные шаблоны, изготовить бумажные бланки в типографии. Как в этот период поступать исполнителям? Можно дать им возможность вручную самостоятельно править старые электронные формы, обязать не использовать старые бумажные бланки. Оба варианта имеют свои недостатки: Например, можно ввести дисциплинарную ответственность за изготовление документов по старым формам и на старых бланках, квалифицируя это как нарушение инструкции по делопроизводству. Это сделает людей более внимательными ведь так легко не заметить визуально несущественное изменение организационно-правовой формы при сохранении прежнего логотипа и общего дизайна. Поскольку наименование общества изменилось, замене подлежат и все его печати, штампы, используемые в повседневной деятельности. Эскизы печатей и штампов могут быть разработаны как силами самой организации обычно в этом нет ничего сложного , так и с привлечением сторонних специалистов. После изготовления эскизов их необходимо утвердить приказом Пример 2 и направить изготовителю печатей для воплощения пожеланий организации в реальность. Приказ о распределении обязанностей по выполнению мероприятий в связи со сменой наименования организации. Изготовлением печатей в настоящее время занимается достаточно большое число организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако в таких организациях, как правило, можно заказать только самые простые печати. Регистрация печати в каких-либо реестрах в настоящее время не требуется. После изготовления печати и штампы вводятся в действие приказом по организации. С момента издания такого приказа использование устаревших печатей прекращается, а сами они подлежат ликвидации. Как в едином приказе можно утвердить эскиз и сразу ввести в действие новую печать, изготовленную по нему распорядительная часть текста. Часто единым приказом сразу и утверждают эскизы печатей, и вводят их в действие, в этом случае к приказу прилагают их эскизы Пример 3. Ликвидация утративших актуальность печатей осуществляется комиссией, чтобы исключить возможные злоупотребления. Сам процесс ликвидации обычно не вызывает особых затруднений. В зависимости от материала печати выбирается способ воздействия — механический или термальный. Печать снимается с оснастки и либо режется на части, либо сжигается. Металлические или изготовленные из твердого пластика штампы и печати их еще используют на практике, хотя и довольно редко, обычно для проставления оттисков на сургуче или пластике доводят до состояния утраты функции с помощью напильника или несколькими ударами молотка. Результаты в обязательном порядке фиксируются актом показан в Примере 4. В нем обычно указываются:. Об изменении наименования организации необходимо сообщить в банк. В общем, по трудозатратам уведомление банка о смене наименования организации сопоставимо с заключением договора о расчетно-кассовом обслуживании открытии расчетного счета. Комфортные письма в деловой практике представляют собой заверения подписанта данного письма о наличии либо отсутствии каких-либо фактов или событий в его хозяйственной деятельности. Особо хотелось бы обратить внимание на необходимость внесения изменений в договор с компанией, предоставляющей услуги по электронному взаимодействию между организацией и налоговой инспекцией. Непосредственно после смены наименования следует внести соответствующие изменения в подаваемую в налоговые органы отчетность, а у ряда операторов такие действия связаны с необходимостью полной замены электронных подписей. Одновременно с уведомлением банка необходимо уведомить и контрагентов. При этом даты такого уведомления надо согласовать. Причем в отдельных случаях часто встречается в договорах государственного или муниципального заказа возможно и наличие договорной ответственности за нарушение данного требования в договоре. Договор остается в силе в случае изменения реквизитов Сторон, изменения их учредительных документов, включая, но не ограничиваясь изменением собственника, организационно-правовой формы и др. Сторона, реквизиты которой изменились, обязана в течение 5 пяти рабочих дней письменно уведомить другую Сторону о произошедших изменениях. При изменении реквизитов наименование, адрес, телефон, руководитель и главный бухгалтер, номер расчетного счета и т. Сторона, реквизиты которой изменились, обязана в течение 3 трех рабочих дней письменно уведомить другую Сторону о произошедших изменениях и сообщить новые реквизиты. Информировать контрагента принято путем направления ему официального письма если иной особый порядок не предусмотрен заключенным между организациями договором. В рамках данного типа изменений, в соответствии с общепринятой деловой практикой, поддержанной и судебными инстанциями, не требуется каких-либо двусторонних документов. В отношении уведомлений государственных органов хотелось бы отметить тот прогресс, которого за последнее десятилетие удалось добиться нашему государству в вопросах электронного взаимодействия между его структурами. Так, информацию об изменении наименования организации от регистрационных органов в электронной форме получат фонды и органы статистики. Впрочем, оговоримся, что никто не гарантирует организации, что информация пройдет своевременно и без искажений. Тот самый пресловутый человеческий фактор и несоответствия в техническом обеспечении регистрационных органов и фондов могут сыграть с компанией не очень приятную шутку. Такая необходимость вытекает из п. Срок такого уведомления — в течение 30 дней с момента возникновения соответствующих изменений п. Изменение наименования организации затрагивает еще одну достаточно большую сферу хозяйственной деятельности организации — трудовые правоотношения. В соответствии со ст. Причем данное соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Следовательно, изменение наименования Работодателя должно найти в нем отражение. Изменения в текст трудового договора могут быть внесены путем:. Более того, в некоторых случаях это может породить еще и конфликты, например, если работников давно не устраивают условия заключенных с ними трудовых договоров и они ищут повод и способ оказать давление на работодателя. В этом случае они могут решить, что отказ от подписи дополнительного соглашения к трудовому договору в их интересах. Логика здесь обычно простая: Поэтому необходимость подписывать дополнительные соглашения в этой ситуации представляется многим предпринимателям и практикующим юристам излишней. Действительно, поскольку смена наименования работодателя никоим образом не зависит от работника отсутствия или наличия его согласия , то двусторонних договоренностей между работодателем и работником здесь достигать не надо. На наш взгляд, это не совсем правильный подход к проблеме. Необходимо учитывать интересы не только работодателя, но и работника. Ситуации бывают разные, и нельзя исключить, что через некое количество лет работник не окажется с этим трудовым договором перед пенсионной машиной государства, и, возможно, именно строчки о переименовании ему не хватит для благоприятного рассмотрения вопроса. Если руководство упорно отказывается вступать в диалог с персоналом по поводу допсоглашений к трудовым договорам, то можно найти и другой способ документального оформления. Это может быть сделано, например:. Как видите, в этом случае возможны самые разные варианты. С отражением изменения наименования работодателя в трудовых книжках все просто и однозначно. Порядок внесения записей в них закреплен в Инструкции, утв. Тут, пожалуй, стоит пояснить, какие документы могут выступить в качестве оснований и куда их вписывать в трудовой книжке:. Если работников в организации много, для экономии времени записи можно внести путем проставления штампа, самонаборного или специально изготовленного. Этот вариант законодательство не запрещает. Единственное условие — оттиск штампа не должен выходить за пределы отведенной для соответствующей записи колонки. Федеральный закон от В примере 10 о внесении записи о реорганизации в трудовую книжку данная запись нумеруется и проставляется дата. Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании п. Также в Инструкции не указывается на необходимость вносить запись о подтверждении факта госрегистрации изменения наименования Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ. На основании вашей статьи с руководством возникли разногласия по правильности внесения данных записей. Прошу вас дать ответ о том, что пример в вашей статье приведен с показателями, несоответствующими требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Выводы, отраженные в статье, представляют собой авторскую позицию С. Редакция запросила его комментарии по рассматриваемому вопросу, которые мы и приводим ниже: По смене адреса, действительно, пункт 3. Вместе с тем отсутствует и указание, что нумерация вестись не должна. При этом согласно п. Что дает нам основания считать, что нумерация записей должна носить сквозной характер, включая записи о реорганизациях и переименованиях. Дополнение записи о реорганизации в этом случае данными реестра может помочь работнику в будущем, поскольку получить подтверждение из ЕГРЮЛ о факте смены наименования ему будет намного проще, чем сделать это из несуществующего архива ликвидированной к моменту выхода его на пенсию организации. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО Рейтинг 4. Итогом этих событий сначала стала не затихшая до настоящего времени волна реорганизаций закрытых акционерных обществ в общества с ограниченной ответственностью, а затем — волна изменения наименования организационно-правовой формы всех акционерных обществ — в большинстве случаев: ОАО и ЗАО в зависимости от ряда показателей см. Для компаний это означает, например, что: Гражданское законодательство не регулирует трудовые отношения, а в рамках сложившейся практики изменения наименования организации должны находить свое отражение в документах, регулирующих трудовые отношения. Поэтому мы рекомендуем работодателям внести соответствующие изменения в документы, регулирующие отношения с работниками организации. Пример 1 Приказ о распределении обязанностей по выполнению мероприятий в связи со сменой наименования организации. Пример 2 Приказ об утверждении новых эскизов печатей и штампов. Пример 3 Как в едином приказе можно утвердить эскиз и сразу ввести в действие новую печать, изготовленную по нему распорядительная часть текста. Пример 4 Акт об уничтожении печатей, штампов и бланков со старым наименованием. Банки, в зависимости от ситуации, обычно запрашивают письма о: После прошлогодних изменений в законодательстве стали появляться требования предоставить письма: Пример 5 Оговорка в договоре об изменении реквизитов без установления ответственности. Пример 7 Письмо контрагенту о смене наименования организации. Пример 8 Дополнительное соглашение к договору, заключенному до смены наименования организации. Пример 9 Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя. Пример 10 Запись в трудовой книжке об изменении наименования работодателя. Пример 11 Уведомление работнику о переименовании работодателя. Вернуться назад Федеральный закон от Вернуться назад Согласно п. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Наталья , 25 мая Редакция , 1 июня Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО "Дело-пресс". Допускается ли организационный документ, разработанный на предприятии, утверждать как самостоятельный документ не приложение к приказу и позже вводить в действие приказом? Компания ликвидирована, и документы по личному составу уже сданы в архив. Подскажите, как правильно уничтожить оставшиеся документы? Как отобрать к уничтожению проектную, рабочую документацию? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press.
Возможно, вы ошиблись, набирая адрес, или данная страница удалена. Еcли адрес страницы верный — напишите нам. Начните с одной из следующих страниц: Главная Новости и статьи Бланки Методички Семинары Сервисы Калькуляторы Игра Форум. Страница не найдена код
Как сделать дрожжевое тесто пошаговый рецепт
Сердца пандоры цепи описание
Как уложить плитку на бетонную отмостку
Бальзамы караваева витаон инструкция
Тепловая схема отопительной котельной