Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Совершенствование кадрового делопроизводства в организации/
Готовые работы по экономике. Заказать раб. т. 8-9000-4567-91
2.3.Порядок совершенствования инструкции по кадровому делопроизводству в ооо тк «Агаповский»
Тема: Совершенствование кадровой работы в организации на примере ООО "Южноуральск-Лада"
Исследовать теоретические основы системы кадрового делопроизводства и определить её место в системе управления персоналом; исследовать методику оценки состояния системы кадрового делопроизводства и её совершенствования; провести анализ системы кадрового делопроизводства железнодорожной станции В и дать оценку её состояния Любой работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентирования этих процессов. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей, придание большей прозрачности трудовым отношениям отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией ссылка1. К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения кадрового делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления ДОУ организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия ссылка2. Актуальность темы дипломного проекта определила его цель, задачи и структуру исследования. Целью дипломного проекта является разработка рекомендаций по совершенствованию системы кадрового делопроизводства на железнодорожной станции В. Практическая значимость исследования заключается в возможности оценки системы кадрового делопроизводства на железнодорожной станции В с целью обнаружения путей совершенствования данной системы и разработки мероприятий для их осуществления, что позволит исследуемому предприятию достичь высоких организационно-управленческих результатов. Структура дипломного проекта выглядит следующим образом: Введение, в котором обоснована актуальность темы исследования, сформулированы цель и задачи дипломного проекта, определены предмет и объект исследования, выдвинута гипотеза исследования, а также оценена его практическая значимость. Документационное обеспечение управления является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач: Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора;. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Однако главное значение кадровой документации придание трудовым отношениям большей прозрачности. Она необходима не только работодателю, но и самому работнику[ 1 ]. Можно вычленить в рассматриваемой отрасли деятельности два самостоятельных, но в то же время тесно связанных и взаимодополняющих направления: С другой стороны, кадровое делопроизводство представляет собой обеспечение кадровых служб всеми документами, составленными в соответствии с требованиями утвержденных стандартов и инструкций, создание и направление документов структурным подразделениям компаний и прочим субъектам за пределами организации [ ссылка ]. Схематически понятие кадрового делопроизводства и его важнейшие составляющие представлены на рисунке 1. Схематично место системы кадрового делопроизводства в управлении персоналом представлено на рисунке 2. Планирование потребности в персонале. Развитие и обучение персонала. Адаптация и ориентация персонала. Планирование и построение карьеры персонала. Оценка и аттестация персонала. Вознаграждение и мотивация персонала. На рисунке 2 видно, что делопроизводство обеспечивает функционирование системы управления персоналом в целом, являясь неотъемлемой её частью. Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так: В итоге предприятие перестает расти интенсивно и дальнейшее расширение происходит за счет ранее созданной прибыли или увеличения дефицита государственного бюджета [ ссылка ]. От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность управленческих решений, но и общие показатели результатов деятельности организации. Без налаженной системы кадрового делопроизводства трудно построить эффективное управление персоналом. Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку: Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. Например, при разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела [ ссылка ]. Таким образом, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом [ ссылка ]. Методика оценки состояния системы кадрового делопроизводства и определение путей ее совершенствования. Основной целью совершенствования кадрового делопроизводства является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления персоналом, организация документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки, движения, анализа информации, совершенствование работы отдела кадров. Как правило в большинстве организаций проблема состоит в том, что все документы разрозненны, "работают" каждый на своем уровне, не образуя единой системы. Зачастую одно подразделение не знает, какие документы есть в другом. Более того, подразделения создают свои формы документов, и каждое по-своему ими управляет или не управляет вовсе. Следовательно, возникает потребность в создании такого алгоритма, на основе которого можно было бы системно подойти к оценке и совершенствованию документационного обеспечения. Одним из основополагающих требований, предъявляемых к управлению документами является систематичность, то есть документы должны создаваться, сохраняться и быть управляемыми на систематической основе [ ссылка ]. Это требование подразумевает применение системного и процессного подхода к управлению документами. В ней протекает множество процессов, которые необходимо правильно организовать. Процессный подход обеспечивает эту организацию, так как, согласно ему, все виды действий, совершаемых в некоторой организации, имеет смысл рассматривать как процессы [ ссылка ]. Наиболее наглядно увидеть проблемы системы управления персоналом позволяет анализ документооборота. Характеристикой документооборота является его объем, под которым понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. В объеме документооборота необходимо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии, изготовленные средствами оперативной полиграфии и оргтехники [ ссылка ]. Данный показатель является важным, он должен использоваться в качестве критерия при выборе организационной формы делопроизводства традиционная, автоматизированная , а также влиять на структуру службы делопроизводства и ее штатный состав [ ссылка ]. Проводя анализ документооборота, в качестве объекта исследования можно рассматривать отдельный документ, документопоток, документационный технологический процесс. Документопоток характеризуется следующими основными параметрами: Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах. Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов. Режим или цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и подведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организации. Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: Объем документопотока измеряется физическим количеством документов подлинников и копий , который может быть конкретизирован или дополнен объемом содержащейся в документах информации, выраженной в листах, знаках, количестве поручений, исполнителей [ ссылка ]. Величина документооборота нужна для: Документооборот характеризует загруженность управленческого аппарата в целом, поскольку выполнение каждой операции предполагает направленное движение документа из одного структурного подразделения в другое, от технических исполнителей к специалистам, а затем к руководителям [ ссылка ]. При подсчете документооборота рекомендуется отдельно учитывать документы и их копии, выражая это число дробью, где в числителе количество обрабатываемых в организации документов, а в знаменателе количество их копий. Подсчет ведется обычно по регистрационным формам входящих, внутренних обычно по видам и исходящих документов. При этом следует учитывать, что в большинстве организаций, как правило, учитывается лишь число зарегистрированных входящих документов, а документы, не подлежащие регистрации, редко подсчитываются, хотя их количество значительно превышает количество зарегистрированных документов. Внутренние документы также далеко не всегда регистрируются. Например, докладные и объяснительные записки, справки, и поэтому их количество точно подсчитать трудно. Кроме того, в настоящее время снятие копии с документов значительно упрощено. Копировальные аппараты стоят во многих отделах и полученные копии, естественно, не учитываются. Поэтому с большой долей уверенности можно сказать, что повсеместно сведения об объеме документооборота в организации занижены, так как методика учета документов малосовершенна [ ссылка ]. Основными задачами при оценке и совершенствовании системы кадрового делопроизводства являются: Основной задачей при построении алгоритма оценки и совершенствования системы кадрового делопроизводства является увязка требований и основных свойств, позволяющих системе управления персоналом находиться в равновесии [ ссылка ]. Алгоритм оценки и совершенствования системы кадрового делопроизводства представлен в Приложении 1. Определение потребностей производственных и управленческих процессов в документационном обеспечении способствует постановке целей документационного обеспечения, в соответствии с которыми прорабатываются требования к системе кадрового делопроизводства. Для формирования означенных требований используются такие стандарты в сфере делопроизводства, как ГОСТ Р ИСО Следующим шагом является анализ документационного обеспечения. Для этого необходимо сопоставить документацию, сопровождающую процессы, с теми потребностями и целями, которые выявлены на предыдущем шаге [ ссылка ]. Обследование и подготовка материалов по результатам диагностики системы кадрового делопроизводства может включать в себя следующие работы: При этом также осуществляется формализация процессов документационного обеспечения путем построения функционально-алгоритмической модели. Сопоставление этой модели с предъявленным требованием определяет сильные и слабые стороны системы кадрового делопроизводства и позволяет выработать направления его совершенствования. Затем осуществляется определение прогноз эффективности выбранного направления приведет ли данное совершенствование к достижению требуемых результатов , оценка рисков при неудачном выборе вероятность. Для оценки эффективности используется системная методология обоснования совершенствования [ ссылка ]. После проведенного анализа начинается непосредственно разработка мероприятий по совершенствованию системы кадрового делопроизводства. Разрабатывается структура системы, в рамках которой определяются элементы подсистем, информационные составляющие документов, а также определяются взаимосвязи всех элементов системы. Проектируемая документная система обеспечения управления должна включать в себя следующие документы: Совершенствование системы кадрового делопроизводства и подготовка к внедрению электронного документооборота включает в себя следующие работы: Мероприятия по совершенствованию системы кадрового делопроизводства должны привести к следующим результатам: Таким образом, для любой организации жизненно важно постоянно совершенствовать делопроизводство, так как это прямо влияет на качество принятия управленческих решений. Система кадрового делопроизводства представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда, выступая важнейшим элементом не только системы управления персоналом, но и всей организации [ ссылка ]. Поэтому, в условиях системной организации значение документационного кадрового делопроизводства трудно переоценить. Как указано в пункте 3 Положения, основными направлениями деятельности станции являются: Организационная структура железнодорожной станции В представлена в Приложении 2. Предприятие относится к линейно-функциональному типу. Линейные станции, находящиеся в административно-оперативном подчинении железнодорожной станции В обозначены в приложении 3. По объему выполняемых работ станции делятся на пять классов. В структуре рассматриваемого предприятия разделение на классы представлено на рисунке 6. Главный инженер осуществляет проведение мероприятий по обеспечению безопасности движения поездов, охраны труда и техники безопасности; разрабатывает и внедряет организационно-технические мероприятия по обеспечению выполнения плана перевозок народно-хозяйственных грузов, совершенствованию технологии работы станций; осуществляет контроль за своевременной и качественной разработкой технической документации станций; осуществляет руководство рационализаторской работой на станциях; руководит инженерно-техническими работниками, координирует и направляет техническую деятельность подразделений станций. Заместитель начальника станции В по кадрам и социальным вопросам возглавляет работу отдела по управлению персоналом, решая вопросы по укомплектованию штата организации, обновлению методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы; осуществляет контроль состояния трудовой и производственной дисциплины на станции В и приписных к ней станциях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Специалист по управлению персоналом станции В осуществляет работу по кадровому делопроизводству и участвует в решении вопросов, связанных с деятельностью по управлению персоналом, такой как подбор и отбор кадров, организация обучения и стажировки работников, адаптация, аттестация представление работников к наградам и другое. В штате организации на 1 января года согласно штатному расписанию состоит человек. Весь персонал делится на: Количество работников по видам персонала человек. Итого по видам персонала: Структура персонала железнодорожной станции В по данным года представлена на рисунке 7. Количество работников по цехам человек. Качественная характеристика персонала организации представлена на рисунках 8, 9, 10, На железнодорожной станции В практически в равных пропорциях представлены сотрудники следующих возрастных категорий: Средний возраст работников составляет 39 лет. Как видно из рисунка 10 основную часть сотрудников составляют женщины, причем, преобладая в доле основных работников: Таким образом, персонал железнодорожной станции В характеризует опыт и профессионализм. Основные показатели деятельности железнодорожной станции В сведены в таблицу 3. Отравленные вагоны приведенные вагоны. Простой вагона под одной грузовой операцией час. Простой транзитного вагона без переработки час. Простой транзитного вагона с переработкой час. Количество выгруженных вагонов значительно больше, чем погруженных. Также наблюдается рост показателей всех видов простоя вагонов на станции. Производительность труда на железнодорожной станции считается как частное от деления числа приведенных отправленных вагонов со станции на число работников списочной численности. Количество приведенных отправленных вагонов. Списочная численность работников чел. Фонд оплаты труда тыс. Из данных таблицы 5 видно, что на предприятии наблюдается ежегодное увеличение фонда оплаты труда и средней заработной платы: Данная система премирования направлена: Размер премии каждого работника поставлен в зависимость от общих результатов деятельности железнодорожной станции В и его индивидуальной работы. Это способствует пониманию работника, что от него зависит не только его личное благосостояние, но и благосостояние целого коллектива. Система премирования состоит из трех уровней. Для оценки индивидуальной деятельности работника устанавливаются конкретные производственные показатели премирования, отражающие измеримые итоги трудовой деятельности по кругу ведения либо показатели оценки индивидуальной деятельности конкретного работника, включающие в себя сложность поставленных задач, проявление творческой инициативы, объем выполняемой работы, качество и другие критерии. При установлении показателей премирования для работников станции соблюдаются следующие требования: Доля премии по уровням в общем размере премии устанавливается в зависимости от степени влияния работника на общие результаты деятельности станции В. Доля премии по показателям. При расчете премии в первую очередь определяется право работников на премию: При выполнении условий I уровня рассматривается выполнение показателей на следующих уровнях II и III. При выполнении условий премирования и показателей на II и III уровнях премия работникам выплачивается в соответствии с Положением о премировании размерами с учетом производственных упущений, допущенных отдельными работниками. Премия работникам рассчитывается за выполнение каждого показателя в отдельности. При невыполнении показателя премирования соответствующая величина премии за данный показатель не начисляется. Анализ состояния системы кадрового делопроизводства на железнодорожной станции В. В документационном обмене железнодорожной станции В в соответствии с организационной структурой задействовано 30 подразделений, включая линейные станции. Согласно своим функциям, каждый отдел разрабатывает соответствующие документы, которые передает в другие отделы, а также внешним организациям и предприятиям. На железнодорожной станции В отсутствует специальное подразделение, занимающееся делопроизводством. Из работающих в настоящее время в организации человек функции, связанные с документационным обеспечением, выполняют секретарь, специалист по управлению персоналом и заместитель начальника железнодорожной станции В по кадрам и социальной работе. Заместитель начальника станции по кадрам и социальной работе. Специалист по управлению персоналом. Стаж работы в занимаемой должности. Из таблицы 7 видно, что профильное образование и значительный стаж работы в области делопроизводства имеет заместитель начальника станции по кадрам и социальным вопросам; секретарю успешную деятельность в сфере делопроизводства обеспечивает достаточный опыт работы, тогда как специалист по управлению персоналом, занимающийся собственно кадровым делопроизводством, не обладает специальным образованием и имеет малый стаж работы. Секретарь осуществляет централизованную регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов. Также секретарь контролирует сроки исполнения документов и снятие с контроля, организует работу по формированию и хранению дел, как в бумажном виде, так и в электронном. Данный работник несет ответственность сохранность документов на станции В и подготовку их к уничтожению по истечении срока хранения или своевременную сдачу в архив. В обязанности секретаря также входит: Этапы работы со входящими и исходящими документопотоками представлены на рисунках 16, Место хранения и регистрации приказа. Одел по управлению персоналом. Если в подготовленном на подпись проекте документа не соблюдены установленные Инструкцией по делопроизводству требования по его согласованию и оформлению, он возвращается исполнителю документа на доработку. Проект документа представляют на подпись вместе с документом поручением , на основании которого он подготовлен, и другими необходимыми материалами. Согласование визирование документа производится в следующей последовательности: В архив передают дела с исполненными документами постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Их передачу производят только по описям дел. Дела временного до 10 лет включительно хранения, как правило, не подлежат передаче в архив дороги. Они хранятся в подразделениях и по истечении установленных сроков хранения подлежат уничтожению. В период подготовки станцией В дел к передаче в архив предварительно сектор архивов проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел обязано быть устранены. Прием каждого дела производит работник сектора архивов в присутствии работника, ответственного за делопроизводство на станции В. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. Итого по видам документопотоков за год: Итого за год: Таким образом, документопоток, проходящий через регистрацию секретаря, имеет тенденцию ежегодного роста: Оформлением документов по кадровому делопроизводству занимается специалист по управлению персоналом. В своей работе он пользуется программным обеспечением Microsoft Off i ce В рамках железнодорожной станции В система ЕКАСУТР объединяет в своей базе отдел по управлению персоналом, экономиста, инженера по организации и нормированию труда, инженера по охране труда, секретаря, бухгалтерию. Специалист по управлению персоналом исполняет следующие должностные обязанности: Помимо обработки сотрудников железнодорожной станции В к количестве человек специалист по управлению персоналом занимается также с неработающими пенсионерами, состоящими на учете станции. Работа с ними сводится к поддержанию базы данных по пенсионерам, выписке различных справок о бывшей трудовой деятельности, об учете, а также оформлению требований в билетное бюро для выписки бесплатного проездного документа. Модель внутреннего документооборота отдела по управлению персоналом представлена на рисунке Оформление и отправка анкет на неработающих пенсионеров фонд, совместная выверка списков. Оформление участников-вкладчиков, подготовка пакета документов для назначения негосударственной пенсии участникам-вкладчикам, уволенным на пенсию. Проведение сверок и проверок состояния учета военнообязанных, предоставление различных списков и данных. Узловая больница на станции В. Совместная работы в комиссии по профилактике заболеваемости, организация профилактической вакцинации работников станции, ежегодных медицинских осмотров. Исполнение указаний и распоряжений отдела. Отдел по управлению персоналом Восточно-Сибирской дирекции управления движением. Служба управления персоналом Восточно-Сибирской железной дороги. Исполнение указаний и распоряжений службы. Работа по санаторно-кукортному оздоровлению работнико станции и распределению путевок. Работа по оформлению и предоставлению корпоративной поддержки на приобретение жилья работникам. Работа по персонифицированному учету пенсионного фонда России. Оформление проездных документов работника станции. Предоставление отчетности установленных форм. Отдел по управлению персоналом. Заместитель начальника по грузовой работе. Заместитель начальника по кадрам и социальной работе. Инженер по подготовке кадров. Инженер по охране труда. Экономист по финансовой работе. Инженер по нормированию труда. Инженер по подъездным путям. Станционно-технологический центр по обработке поездной информации и перевозочных документов: Главная Новости Правила О нас Контакты. Главная Рефераты Контрольные работы Курсовые работы Дипломные работы Другие работы О нас. Система кадрового делопроизводства железнодорожной станции В Категория: Менеджмент, консалтинг и предпринимательство Описание: Введение Любой работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентирования этих процессов. В первой главе рассмотрены теоретические основы совершенствования системы кадрового делопроизводства, раскрыты основные понятия, определена структура и место кадрового делопроизводства в системе управления персоналом; рассмотрена методика оценки состояния системы кадрового делопроизводства и её совершенствования. Вторая глава дает общее представление о выбранном предприятии, его деятельности, организационной структуре; проведено исследование деятельности железнодорожной станции В, дана оценка состояния системы кадрового делопроизводства на предприятии и выявлены ее актуальные проблемы. Заключение, где приводятся основные выводы и результаты проделанной работы. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора; - разрешить трудовые споры. Неизбежно падает качество обслуживания клиентов и способность организации поддерживать внешние контакты; это приводит к падению производительности и вызывает ощущение недостатка в ресурсах: Методика оценки состояния системы кадрового делопроизводства и определение путей ее совершенствования Основной целью совершенствования кадрового делопроизводства является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления персоналом, организация документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки, движения, анализа информации, совершенствование работы отдела кадров. Анализ системы кадрового делопроизводства железнодорожной станции В 2. Это способствует пониманию работника, что от него зависит не только его личное благосостояние, но и благосостояние целого коллектива Система премирования состоит из трех уровней. Анализ состояния системы кадрового делопроизводства на железнодорожной станции В В документационном обмене железнодорожной станции В в соответствии с организационной структурой задействовано 30 подразделений, включая линейные станции. А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать Форматування таблиць засобами MS Excel. Лабораторная работа Пожежна безпека II уровень ключевые задачи. III уровень индивидуальные показатели. Секретарь начальника станции В.
Мышка сонник миллера
Как правильно сделать шумоизоляцию стен в квартире
Построить график функции распределения величины
Анализ и совершенствование работы с документами в кадровой службе (стр. 1 )
Самохваловичи на карте минской области
Значения критерия стьюдента
Кашель потеря сознания причина
Делопроизводство : Совершенствование делопроизводственного обеспечения системы управления
Какую плитку положить в коридоре на пол
Ангелочки из фетра своими руками выкройки
Читать курсовая по делопроизводству: "Совершенствования процесса кадрового документооборота предприятия"
Эльдорадо ди порт самара каталог
Приказ министерства труда 958н
Где во пскове есть кино 7 d
Читать курсовая по делопроизводству: "Совершенствования процесса кадрового документооборота предприятия"
Чертеж межевого плана