Регламент Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста России от 27.01.2010 № 8
Ошибка 404
Документы Министерства юстиции Российской Федерации
В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 21 июля г. N ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 18 февраля г. N "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним", пунктом 4 раздела 6 Федеральной программы поэтапного развития системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 апреля г. N "Об утверждении Федеральной программы поэтапного развития системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", приказываю: Утвердить Методические рекомендации по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним согласно приложению. Рекомендации направлены на оказание практической помощи Федеральной регистрационной службе далее - Служба, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав и территориальным органам Федеральной регистрационной службы далее - территориальные органы Службы, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав в целях совершенствования ими практики проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Государственная регистрация прав проводится в порядке, установленном Законом пункт 6 статьи Кодекса , и включает в себя: Регистрация представленных на государственную регистрацию документов осуществляется в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря г. В книге учета входящих документов при регистрации представленных на государственную регистрацию документов указываются также дата и время получения документов с точностью до минуты пункт 5 статьи 16 Закона. Внесение записей в Единый государственный реестр прав осуществляется в порядке, установленном статьями 12, 13 Закона, Правилами ведения ЕГРП, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми в соответствии с Законом, в том числе актами Министерства юстиции Российской Федерации статьи 10, 12, 22 Закона. Свидетельства о государственной регистрации прав заполняются и выдаются в порядке, установленном статьей 14 Закона, Правилами ведения ЕГРП, Инструкцией о порядке заполнения и выдачи свидетельств о государственной регистрации прав, сообщений об отказах в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и информации о зарегистрированных правах, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 18 сентября г. Совершение специальных регистрационных надписей на документах, выражающих содержание сделки, осуществляется в порядке, установленном статьей 14 Закона, Правилами ведения ЕГРП, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми в соответствии с Законом, в том числе актами Министерства юстиции Российской Федерации статьи 10, 12 Закона. Согласно пункту 3 статьи 13 Закона установленный им срок проведения государственной регистрации начинает течь со дня подачи представления документов на государственную регистрацию. При исчислении окончания срока проведения государственной регистрации рекомендуется руководствоваться положениями главы 11 Кодекса. В соответствии с Законом не позднее чем в предусмотренный им срок проведения государственной регистрации органом, осуществляющим государственную регистрацию прав государственным регистратором , должно быть осуществлено одно из следующих действий: При проведении государственной регистрации перехода права на объект недвижимого имущества, его ограничения обременения или совершенной после введения в действие Закона сделки с объектом недвижимого имущества рекомендуется принимать во внимание, что в соответствии с пунктом 2 статьи 6, пунктом 2 статьи 13 Закона такая регистрация возможна при условии наличия государственной регистрации ранее возникших прав на данный объект в Едином государственном реестре прав. Прием документов на государственную регистрацию прав осуществляется в порядке, установленном Законом, в том числе его статьями 16 - Рекомендуется учитывать, что особенности приема документов на государственную регистрацию могут быть также установлены иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Например, согласно пункту 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа г. В соответствии с Законом на государственную регистрацию представляются: Физическое лицо, в том числе представитель юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность. Представитель юридического лица также предъявляет учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица статья 16 Закона. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также если представленные документы не отвечают требованиям статьи 18 Закона, на государственную регистрацию могут истребоваться дополнительные документы пункт 2 статьи 17 Закона. Необходимые для государственной регистрации прав документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения обременения прав, представляются не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй - помещается в дело правоустанавливающих документов. На государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие Закона на основании договоров и других сделок, представляются не менее чем два экземпляра документов, выражающих содержание сделок, один из которых - подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю. Заявление о государственной регистрации права представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в единственном экземпляре-подлиннике и после государственной регистрации права помещается в дело правоустанавливающих документов. Приказа Минюста РФ от Иные необходимые для государственной регистрации прав документы за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых - подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю. Копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество, представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю пункт 5 статьи 18 Закона. Государственная регистрация арестов проводится на основании поступившей в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, от соответствующего органа заверенной копии решения о наложении ареста пункт 3 статьи 28 Закона. Должностному лицу - работнику органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, при приеме документов рекомендуется осуществлять следующие действия: В расписку в получении документов на государственную регистрацию в соответствии с пунктом 14 Правил ведения книг учета документов, в том числе, включаются: Копия расписки приобщается к принятым на государственную регистрацию прав документам. Возвращенные в ходе приема подлинные экземпляры документов в частности, учредительные документы юридического лица в расписку не включаются. При внесении в расписку даты окончания срока регистрации рекомендуется руководствоваться положениями пункта 3 статьи 13 Закона. Если в заявлении о государственной регистрации содержится просьба о ее проведении в срок менее месяца, в расписку может быть внесена дата окончания срока государственной регистрации, соответствующая сроку, указанному в заявлении. Такую дату окончания срока государственной регистрации рекомендуется вносить в расписку, если актом органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, установлен срок менее месяца для проведения государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества соответствующего вида например, на квартиры и или совершения регистрационного действия соответствующего вида например, государственной регистрации права собственности наследников на наследуемые ими квартиры. В иных случаях указанную дату окончания срока государственной регистрации рекомендуется вносить в расписку, если: При этом ходатайство заявителя о проведении государственной регистрации в срок менее семи дней рекомендуется рассматривать на предмет согласования руководителю или заместителю руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию прав. Документы, удостоверяющие личность, предъявляют физические лица, заявляющие о государственной регистрации права, сделки, ограничения обременения права: В соответствии с законодательством Российской Федерации заявитель может предъявить один из документов, удостоверяющих его личность, в частности: Если заявителем является иностранный гражданин или лицо без гражданства, рекомендуется принимать во внимание, что согласно статьям 6 и 24 Федерального закона от 15 августа г. Если заявителем является иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившие вид на жительство в Российской Федерации, рекомендуется принимать во внимание, что в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 15 августа г. N ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" иностранные граждане осуществляют въезд в Российскую Федерацию на основании действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых Российской Федерацией в этом качестве, и вида на жительство, лица без гражданства осуществляют въезд в Российскую Федерацию на основании вида на жительство. При предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, рекомендуется проверять: Отсутствие на день обращения в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в документе, удостоверяющем личность, сведений об адресе постоянного места жительства или преимущественного пребывания заявителя в соответствии с Законом не является основанием для истребования дополнительных документов, подтверждающих удостоверяющих указанный адрес, и отказа в государственной регистрации. В названном случае рекомендуется руководствоваться сведениями об адресе постоянного места жительства или преимущественного пребывания заявителя, указанными им в заявлении о государственной регистрации. От имени физических лиц заявления о государственной регистрации могут подавать, в частности, законные представители родители, усыновители, опекуны несовершеннолетних в возрасте до 14 лет статья 28 Кодекса ; опекуны недееспособных граждан статья 32 Кодекса ; представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре статьи , Кодекса. Несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет может подать заявление на государственную регистрацию самостоятельно без согласия законных представителей. От имени гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, может действовать коммерческий представитель на основании договора, содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний - также и доверенности статья Кодекса. Полномочия родителей и усыновителей подтверждаются свидетельствами, выданными органами записи актов гражданского состояния: Полномочия опекунов несовершеннолетних в возрасте до 14 лет и недееспособных граждан, попечителей несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет или ограниченных судом в дееспособности граждан подтверждаются соответствующим документом, выданным органом опеки и попечительства пункт 1 статьи 34, пункт 1 статьи 35 Кодекса. В случае, если лицу, нуждающемуся в опеке попечительстве , в течение месяца не назначен опекун попечитель , выполнение обязанностей опекунов попечителей согласно пункту 1 статьи 35 Кодекса может быть временно возложено на орган опеки и попечительства. От имени юридических лиц заявления о государственной регистрации могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, без доверенности пункт 1 статьи 53 Кодекса ; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре статьи , Кодекса. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники пункт 2 статьи 53 Кодекса. Полномочия руководителей юридических лиц лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности могут быть в том числе подтверждены: Полномочия внешнего управляющего организации, в отношении которой осуществляется процедура банкротства, подтверждаются определением арбитражного суда о введении внешнего управления и назначении внешнего управляющего статья 72 Федерального закона от 8 января г. Конкурсные управляющие при банкротстве не являются представителями юридического лица и действуют от собственного имени пункт 2 статьи Кодекса. От имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов пункты 1, 2 статьи Кодекса. В случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, по их специальному поручению от их имени могут выступать иные государственные органы, органы местного самоуправления, а также юридические лица и граждане пункт 3 статьи Кодекса. При проверке полномочий, основанных на доверенности, рекомендуется устанавливать наличие в доверенности необходимых для внесения в Единый государственный реестр прав сведений о представляемом правообладателе или участнике сделки: Рекомендуется также проверять соответствие указанных в доверенности полномочий совершаемым представителем действиям, наличие даты составления доверенности и срока ее действия. Срок действия доверенности не может превышать трех лет, если срок действия доверенности не указан, то она действительна в течение одного года. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна пункт 1 статьи Кодекса. В соответствии с пунктом 5 статьи Кодекса доверенность от имени юридического лица должна содержать должность, фамилию и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность на представление интересов правообладателя, сторон сделки при государственной регистрации должна быть нотариально удостоверена, если иное не установлено федеральным законом пункт 1 статьи 16 Закона. В заявлении о государственной регистрации рекомендуется указывать: Заявление о государственной регистрации может содержать просьбу заявителя о ее проведении в срок менее месяца и отметку в этом случае руководителя или заместителя руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, или иного работника данного органа, уполномоченного на это должностной инструкцией, о согласовании или несогласовании указанной просьбы, если актом органа, осуществляющего государственную регистрацию права, не установлено иное пункт 9 настоящих Рекомендаций. В заявлении о приеме дополнительных документов рекомендуется указывать номер, под которым ранее представленное заявление о государственной регистрации было зарегистрировано в книге учета входящих документов, и дату ранее представленного заявления о государственной регистрации, в дополнение к которому представляются документы. В случаях, когда на одной из сторон договора выступают несколько лиц, в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 16 Закона заявления о государственной регистрации подают все участвующие в сделке на этой стороне лица, которые могут представить отдельные заявления от собственного имени или одно заявление, подписанное всеми лицами. Согласно пункту 3 статьи 24 Закона заявление о государственной регистрации права совместной собственности может подать любой из участников совместной собственности, если законодательством Российской Федерации либо соглашением между ними не предусмотрено иное. В целях проведения государственной регистрации права общей совместной собственности в заявлении, поданном одним из участников, указываются также данные об остальных участниках общей совместной собственности, установленные пунктом 18 Правил ведения ЕГРП. Вместе с заявлением о государственной регистрации представляются подлинник и копия документа об уплате государственной пошлины пункт 1 статьи 11, пункт 1 статьи 13, пункт 4 статьи 16, пункт 5 статьи 18 Закона. На подлинном платежном документе об уплате государственной пошлины, который после проведения государственной регистрации должен быть возвращен заявителю, рекомендуется проставить отметку "погашено". Вместе с заявлением о государственной регистрации не представляется документ об уплате государственной пошлины в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 16 Закона. Представитель юридического лица предъявляет учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица пункт 4 статьи 16 Закона. Целесообразно принимать во внимание, что согласно пункту 1 статьи 52 Кодекса в случаях, предусмотренных законом, некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях данного вида. В этой связи вместе с утвержденным в установленном законом порядке общем положении об организациях данного вида его копией в целях подтверждения правоспособности конкретного юридического лица правообладателя, стороны сделки рекомендуется истребовать документ акт , на основании которого создана данная организация, например, приказ распоряжение вышестоящей организации органа , в котором содержатся сведения о создании, наименовании и месте нахождения организации, действующей на основании указанного общего положения. В целях внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр прав и на основании пункта 18 Правил ведения ЕГРП необходимо также представление документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц пункт 3 статьи 11 Федерального закона от 8 августа г. К предъявляемым учредительным документам юридического лица или нотариально удостоверенным копиям учредительных документов юридического лица, подлинникам документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц, документа о постановке на учет юридического лица как налогоплательщика с указанием его индивидуального номера налогоплательщика прилагаются их копии. Предъявленные учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, подлинники документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц, документа о постановке на учет юридического лица как налогоплательщика возвращаются заявителю непосредственно после их предъявления. Если в деле правоустанавливающих документов уже имеются копии указанных документов, то возможно представление выписки из единого государственного реестра юридических лиц, свидетельствующей об отсутствии изменений и дополнений учредительных документов юридического лица. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Закона в зависимости от объекта недвижимого имущества, право на который подлежит государственной регистрации, предмета сделки обязательным приложением к документам, необходимым для государственной регистрации прав, является кадастровый план земельного участка, план участка недр и или план объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера. Представление кадастрового плана земельного участка не требуется, если кадастровый план данного земельного участка ранее уже представлялся и был помещен в соответствующее дело правоустанавливающих документов пункт 1 статьи 17 Закона. Кадастровый план земельного участка должен быть удостоверен органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра, а планы другого недвижимого имущества - соответствующей организацией органом по учету объектов недвижимого имущества пункт 4 статьи 18 Закона. Приказов Минюста РФ от При приеме документов кадастрового и технического учета рекомендуется проверять наличие наименования органа организации , удостоверившего план, должности, фамилии и подписи должностного лица, печати органа организации , а также соответствие наименования и места нахождения адреса объекта недвижимого имущества, других сведений об объекте недвижимости аналогичным сведениям, указанным в заявлении о государственной регистрации и в правоустанавливающем документе в правоустанавливающих документах. Для государственной регистрации прав, возникших до введения в действие Закона статья 6 Закона , и или перехода прав, возникших после введения в действие Закона и зарегистрированных органами организациями , которые в соответствии с пунктом 2 статьи 32 Закона осуществляли государственную регистрацию до создания учреждений юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, правопреемниками которых являются территориальные органы Службы, рекомендуется истребовать сведения о наличии отсутствии арестов, запретов, прочих ограничений обременений прав. При отсутствии у заявителя документов, содержащих указанные сведения, органу, осуществляющему государственную регистрацию прав, рекомендуется обращаться за указанной информацией, необходимой для государственной регистрации, в соответствующий орган организацию на основании пункта 3 статьи 8 Закона. При проведении в дальнейшем государственной регистрации сделок с данным объектом, перехода прав на него, ограничения обременения прав документы, выдаваемые органом организацией , ранее осуществлявшим регистрацию прав на недвижимость, о принадлежности имущества и об отсутствии ограничений обременений прав не требуются, поскольку указанной информацией, в том числе на основании статьи 28 Закона, должен располагать орган, осуществляющий государственную регистрацию прав. Правоустанавливающие и иные необходимые для государственной регистрации прав документы представляются в порядке, установленном пунктом 5 статьи 18 Закона. Верность копий документов может быть удостоверена нотариусом, организацией, выдавшей документ. Если на государственную регистрацию представлены незаверенные копии указанных документов например, договора , работник органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, принимающий документы, должен сделать на них надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии, инициалов лица, сделавшего надпись, а также заявителя, которая заверяется подписями названного работника органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и заявителя пункт 51 Правил ведения книг учета документов. Копии актов органов государственной власти, органов местного самоуправления пункт 5 статьи 18 Закона , а также копии судебных актов и актов, вынесенных органами, наложившими арест статья 28 Закона , должны быть заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены пункт 3 статьи 18 Закона , в том числе подтверждены подписью лиц лица , например, участников сделки, подписавших документ. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и или подписью с указанием количества листов в документе. Однако в последнем из названных в настоящем абзаце случаев неисполнение заявителем рекомендации не может являться основанием для отказа в приеме документов, приостановления государственной регистрации, отказа в государственной регистрации статьи 18 - 20 Закона. Согласно пункту 1 статьи 18 Закона правоустанавливающие документы должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав в Едином государственном реестре прав. При этом сведения, которые необходимо внести в Единый государственный реестр прав об объекте недвижимости в зависимости от вида объекта недвижимого имущества , указаны в пункте 6 статьи 12 Закона, в разделе III, пункте 45 Правил ведения ЕГРП, о виде права - в пункте 38 Правил ведения ЕГРП, о правообладателе стороне сделки, лице, в пользу которого ограничиваются обременяются права или чьи права ограничиваются обременяются - в пункте 6 статьи 12 Закона, в пункте 18 Правил ведения ЕГРП. В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть написаны полностью, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их места нахождения. Согласно пункту 18 Правил ведения ЕГРП в Едином государственном реестре прав соответствующие графы листов записи подразделов II и III должны отражать информацию: В случае если на государственную регистрацию был представлен документ документы , имеющий подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в нем исправления, документ, исполненный карандашом, а также документ с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать его содержание, такой документ согласно пункту 3 статьи 18 Закона не подлежит приему на государственную регистрацию. Поскольку в Законе, в том числе в его статье 18, не указан порядок отказа в приеме таких документов, а в соответствии со статьей 2 Закона уклонение от государственной регистрации может быть обжаловано заинтересованным лицом в суд, арбитражный суд, органам, осуществляющим государственную регистрацию прав, рекомендуется, проинформировав об этом заявителя в ходе приема документов, незамедлительно приостанавливать государственную регистрацию пункт 1 статьи 19 Закона. В уведомлении о приостановлении государственной регистрации со ссылкой на пункт 3 статьи 18 Закона рекомендуется: Если подлинный экземпляр указанного документа выдан на руки заявителю, рекомендуется на копии расписки в приеме документов на государственную регистрацию сделать об этом отметку в порядке, установленном пунктом 50 Правил ведения книг учета документов, а копию такого документа поместить в соответствующее дело правоустанавливающих документов. Согласно пункту 2 статьи 17 Закона в установленных законодательством Российской Федерации случаях на государственную регистрацию могут представляться дополнительные документы, необходимые для государственной регистрации, в частности: После приема заявления и иных необходимых для государственной регистрации документов государственный регистратор вносит в Единый государственный реестр прав запись об этом заявлении, указывающую на существование правопритязания в отношении данного объекта абзац седьмой пункта 6 статьи 12 Закона. В случаях, когда раздел Единого государственного реестра прав по данному объекту открыт, в указанных целях рекомендуется вносить запись о заявлении в графу "Особые отметки регистратора" пункт 20 Правил ведения ЕГРП непогашенного листа записи подраздела II-1 независимо от того, что в соответствии с заявлением должно быть зарегистрировано: В названных в настоящем пункте случаях в графе "Особые отметки регистратора" рекомендуется делать следующие записи: Согласно пункту 2 статьи 28 Закона в случаях, если права на объект недвижимого имущества оспариваются в судебном порядке, государственный регистратор в графу "Особые отметки" вносит запись о том, что в отношении данных прав заявлено право требования со стороны конкретного лица. При отсутствии причин, препятствующих государственной регистрации перехода права и или сделки с объектом недвижимого имущества, наличие судебного спора о зарегистрированном праве не является основанием для отказа в государственной регистрации перехода данного права и или сделки с объектом недвижимого имущества. В этой связи при поступлении в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, определения суда о принятии к производству искового заявления, свидетельствующего о заявленном в судебном порядке конкретным лицом праве требования на объект недвижимого имущества, органу, осуществляющему государственную регистрацию прав, рекомендуется в графу "Особые отметки регистратора" непогашенного листа записи подраздела II-1 внести следующую запись: Записи о решениях определениях, постановлениях суда, свидетельствующих о нахождении в производстве суда дела по заявленному конкретным лицом праву требования на объект недвижимого имущества, которыми органу, осуществляющему государственную регистрацию прав, запрещено совершать регистрационные действия в отношении данного объекта недвижимого имущества, что препятствует осуществлению государственной регистрации, рекомендуется вносить не только в графу "Особые отметки регистратора" непогашенного листа записи подраздела II-1, но и в соответствии с пунктом 6 статьи 12 Закона в подраздел III-6 Единого государственного реестра прав. При поступлении копии вступившего в законную силу решения суда, которым гражданин ограничен в дееспособности или признан недееспособным пункт 4 статьи 28 Закона , в соответствии с пунктом 6 статьи 12 Закона в графу "Особые отметки" непогашенного листа записи подраздела II-1 Единого государственного реестра прав, на котором зарегистрировано право собственности названного гражданина, рекомендуется внести следующую запись: При поступлении сведений о проживающих в жилом помещении членах семьи собственника данного жилого помещения, находящихся под опекой или попечительством, либо несовершеннолетних членах семьи собственника данного жилого помещения, оставшихся без родительского попечения пункт 4 статьи 28 Закона , в соответствии с пунктом 6 статьи 12 Закона в графу "Особые отметки" непогашенного листа записи подраздела II-1 Единого государственного реестра прав, на котором зарегистрировано право собственности гражданина, членами семьи которого являются указанные лица, рекомендуется внести следующую запись: При правовой экспертизе документов, проверке законности сделки, юридической силы правоустанавливающих документов устанавливается отсутствие противоречий между заявляемыми правами и уже зарегистрированными правами на объект недвижимого имущества, проверяется действительность поданных заявителем документов, наличие прав у подготовившего документ лица или органа власти, а также устанавливается отсутствие других оснований для приостановления или отказа в государственной регистрации прав статьи 9, 13, 17 Закона. Рекомендуется проводить правовую экспертизу документов в следующей последовательности: При проверке имеющихся в Едином государственном реестре прав записей рекомендуется проверить наличие следующих записей в отношении объекта недвижимого имущества, о регистрации права, ограничения обременения права на который и сделки с которым ходатайствует заявитель: Если имеется запись о ранее принятом на государственную регистрацию заявлении о государственной регистрации сделки об отчуждении объекта недвижимости и или о переходе прав на него, указывающая на наличие правопритязания в отношении данного объекта, рекомендуется принять решение по результатам правовой экспертизы в отношении ранее принятых документов. При этом в случае, если в ходе такой экспертизы не выявлено оснований для отказа в государственной регистрации ранее заявленного права сделки , вследствие чего это право сделка подлежит государственной регистрации, в регистрации позже заявленного права сделки может быть отказано на основании абзаца шестого пункта 1 статьи 20 Закона. При наличии сомнений в бесспорности проведения государственной регистрации по двум и более находящимся на рассмотрении заявлениям действия государственного регистратора могут определяться пунктом 1 статьи 19 Закона. При наличии в Едином государственном реестре прав записи об аресте, запрещении совершения сделок с недвижимым имуществом, установленных до совершения сделки, представления заявления о государственной регистрации, государственный регистратор в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона обязан принять необходимые меры по получению дополнительных сведений о том, существовало ли на момент совершения сделки, представления заявления о государственной регистрации ограничение, зарегистрированное в Едином государственном реестре прав и препятствующее проведению государственной регистрации. Если в течение срока, установленного для рассмотрения заявления о государственной регистрации сделки и или перехода права, но до внесения записи в Единый государственный реестр прав или принятия решения об отказе в государственной регистрации прав в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, поступит решение определение, постановление о наложении ареста на объект недвижимого имущества или запрета совершать определенные действия с объектом недвижимого имущества, государственная регистрация прав приостанавливается до снятия ареста или запрета в порядке, установленном законодательством. Государственный регистратор обязан в срок не более чем пять рабочих дней со дня приостановления государственной регистрации прав в письменной форме уведомить заявителя заявителей о приостановлении государственной регистрации прав и об основаниях приостановления государственной регистрации прав пункт 4 статьи 19 Закона. Рекомендуется учитывать, что арест, запрещение совершения сделок не является препятствием для регистрации существующего права лица, чье имущество арестовано или которому запрещено совершать сделки с объектом недвижимого имущества. В соответствии с разделом VI Правил ведения книг учета документов информация о наличии арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, а также об их снятии может содержаться также и в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, которая предназначена для внесения записей о поступивших в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, копиях решений постановлений, определений о наложении арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы Единого государственного реестра прав, в связи с чем арест запрещение не может быть зарегистрирован в Едином государственном реестре прав в порядке, установленном Законом. Если в Едином государственном реестре прав имеется запись о зарегистрированном ограничении обременении права, например аренды, рекомендуется проверить указание на наличие этого ограничения обременения в договоре, представленном на регистрацию сделки и или перехода права. В случае отсутствия такого указания в договоре в государственной регистрации может быть отказано в соответствии с абзацем седьмым пункта 1 статьи 20 Закона. Вместе с тем в случае, когда отсутствуют препятствия для устранения заявителем заявителями данного основания для отказа в государственной регистрации например, стороны сделки могут заключить соглашение о внесении в договор соответствующих дополнений , рекомендуется рассмотреть вопрос о ее приостановлении в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона. В случаях, когда заявитель ходатайствует о государственной регистрации перехода права на объект недвижимого имущества, его ограничения обременения или сделки с объектом недвижимого имущества, которая возможна только при наличии в Едином государственном реестре прав записи о вещном праве на данный объект недвижимости пункт 2 статьи 13 Закона , и в Едином государственном реестре прав отсутствует запись о вещном праве, рекомендуется приостановить государственную регистрацию в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона, указав в уведомлении о приостановлении государственной регистрации причины приостановления со ссылкой на пункт 2 статьи 13 Закона. Вопрос о приостановлении государственной регистрации в указанном случае может не быть поставлен органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в случае, когда в Едином государственном реестре прав отсутствует запись о праве, возникающем именно с момента государственной регистрации и приобретенном лицом после введения в действие Закона, то есть после 31 января г. При проверке юридической силы правоустанавливающих документов в зависимости от вида документа рекомендуется в том числе проверить: При проведении правовой экспертизы следует принимать во внимание, что компетенция органа государственной власти или местного самоуправления, издавшего акт о правах на недвижимое имущество, устанавливается соответствующими правовыми актами, в том числе актами, определяющими статус, задачи, полномочия и функции этого органа. Согласно пункту 1 статьи 13 Закона законность сделки проверяется независимо от формы ее совершения нотариальная или простая письменная как в случае регистрации самой сделки, так и в случае регистрации на ее основании перехода, ограничения обременения права. С учетом требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации к договорам, при проведении правовой экспертизы проверке законности сделки рекомендуется проверять в том числе следующее: При проведении правовой экспертизы сделки рекомендуется принимать во внимание, что согласно пункту 3 статьи Кодекса в случае если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку, то по его просьбе сделка может быть подписана другим лицом, и подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершить такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не может подписать ее собственноручно. При государственной регистрации перехода права на основании сделки рекомендуется проверять в том числе факт исполнения ее условий, с которыми закон и или договор связывают возможность проведения регистрации перехода прав на объект недвижимого имущества например, исполнения отлагательных условий сделки, необходимых для перехода права пункт 1 статьи Кодекса , оплаты недвижимости, если договором купли-продажи предусмотрено сохранение права собственности за продавцом до оплаты товара статья Кодекса и т. При этом рекомендуется учитывать, что согласно абзацу восьмому пункта 1 статьи 20 Закона в государственной регистрации права может быть отказано, если правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества. Если на совершение сделки с объектом недвижимого имущества в соответствии с законом требуется согласие третьих лиц, в пользу которых установлены и зарегистрированы ограничения обременения права собственника например, согласие получателя ренты - статья Кодекса , то проверяется наличие такого согласия и указания в договоре, представленном на государственную регистрацию сделки и или перехода права, условий, обременяющих ограничивающих права собственника. Учитывая, что на основании пункта 23 Правил ведения ЕГРП сведения об объекте недвижимого имущества вносятся в подраздел I Единого государственного реестра прав на основании документов, удостоверенных государственным организацией органом по учету объектов недвижимого имущества, но в соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьей 12 Закона правоустанавливающий документ имеет приоритет перед записями Единого государственного реестра прав, при проведении правовой экспертизы документов и проверке законности сделки рекомендуется удостовериться в том, что сведения об объекте недвижимого имущества, указанные в документах, удостоверенных государственным организацией органом по учету объектов недвижимого имущества, соответствуют аналогичным сведениям, указанным в правоустанавливающем документе. При выявлении расхождений аналогичных сведений в названных документах рекомендуется приостановить государственную регистрацию, о чем уведомить заявителя, и в том числе направить соответствующий запрос в порядке, установленном пунктом 3 статьи 8 Закона, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, удостоверившую документ, содержащий сведения об описании объекта недвижимости. В соответствии с пунктом 1 статьи 13, статьями 19, 20 Закона по результатам правовой экспертизы документов и проверки законности сделки государственным регистратором может быть принято одно из следующих решений: В случае если государственная регистрация была приостановлена в связи с отсутствием какого-либо документа, необходимого для государственной регистрации, после его представления получения проводится дополнительная правовая экспертиза. В случае, когда заверенная копия решения о наложении ареста пункт 3 статьи 28 Закона представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, не органом, наложившим арест на недвижимое имущество, а иными лицами например, истцом , в целях проведения государственной регистрации ареста рекомендуется предварительно запросить у названного органа сведения о том, не снят ли данный арест на момент рассмотрения вопроса о его государственной регистрации. В случае, когда иными лицами в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, представлена незаверенная копия решения о наложении ареста, рекомендуется запросить у соответствующего органа, наложившего арест, заверенную копию решения о наложении ареста пункт 3 статьи 28 Закона , а также сведения о том, не снят ли данный арест на момент рассмотрения вопроса о его государственной регистрации. При возникновении у государственного регистратора сомнений в наличии оснований для государственной регистрации прав, а также в подлинности представленных документов или достоверности указанных в них сведений государственный регистратор в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона обязан в день принятия решения о приостановлении государственной регистрации прав в письменной форме уведомить заявителя заявителей о приостановлении государственной регистрации прав и об основаниях принятия такого решения. При этом рекомендуется принимать во внимание, что согласно пункту 1 статьи 19 Закона представление дополнительных доказательств наличия у заявителя заявителей оснований для государственной регистрации в том числе недостающих документов , а также подлинности представленных документов или достоверности указанных в них сведений является правом заявителя. Государственный регистратор обязан принять необходимые меры по получению дополнительных сведений например, запросить указанные сведения, имеющиеся у уполномоченных органов организаций , в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 8 Закона и или подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений. По решению государственного регистратора государственная регистрация может быть приостановлена в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона, в частности, в случае непредставления в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, какого-либо из документов, необходимых для проведения государственной регистрации в установленных законодательством Российской Федерации случаях пункт 2 статьи 17 Закона. Поскольку Законом не предусмотрено иное, представленные на государственную регистрацию документы, в отношении которых у государственного регистратора возникли сомнения в их подлинности или в достоверности содержащихся в них сведений, могут быть направлены на подтверждение их подлинности или достоверности содержащихся в них сведений пункт 1 статьи 19 Закона в издавший их орган государственной власти орган местного самоуправления или лицам, их подписавшим, удостоверившим. Например, если документ договор, согласие второго супруга на отчуждение объекта недвижимого имущества статья 35 Семейного кодекса и др. Основанием для отложения приостановления государственной регистрации ипотеки по решению регистратора также является несоответствие договора об ипотеке, закладной и приложенных к ним документов требованиям законодательства статья 21 Закона об ипотеке. В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона государственная регистрация прав может быть приостановлена в указанных в пункте 1 статьи 19 Закона случаях по решению государственного регистратора не более чем на месяц не считая срока, указанного в пункте 3 статьи 13 Закона. В случае, если в течение указанного срока не будут устранены причины, препятствующие государственной регистрации прав, государственный регистратор обязан отказать заявителю в государственной регистрации прав и сделать об этом соответствующую запись в книге учета документов. Абзацы третий - четвертый исключены. В случае подачи правообладателем, стороной сторонами сделки или уполномоченным им ими на то лицом при наличии у него надлежаще оформленной доверенности письменного заявления о приостановлении государственная регистрация может быть приостановлена на срок, указанный в заявлении, но не более чем на три месяца пункт 3 статьи 19 Закона. В заявлении согласно пункту 3 статьи 19 Закона также должны быть указаны причины приостановления, например, необходимость внесения изменений в представленные документы для устранения их несоответствия требованиям законодательства, необходимость получения дополнительных документов, служебная командировка, болезнь и иные уважительные для заявителя причины, наличие которых не позволяет ему, в частности, принять меры по представлению дополнительных документов, явиться в указанный при приеме документов срок за документами после проведения государственной регистрации и т. Приостановление государственной регистрации на основании заявления правообладателя, стороны сторон сделки или уполномоченного им ими на то лица в соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона прерывает течение месячного срока государственной регистрации. Течение срока приостановления начинается со дня подачи заявления о приостановлении. После окончания срока приостановления месячный срок государственной регистрации начинается заново. Срок, истекший до подачи указанного заявления, не засчитывается в новый срок, и после окончания срока приостановления государственной регистрации срок проведения государственной регистрации начинает течь заново. Государственная регистрация прав может быть приостановлена государственным регистратором на срок не более чем месяц на основании заявления в письменной форме одной из сторон договора о возврате документов без проведения государственной регистрации прав в случае, если другая сторона договора не обращалась с таким заявлением. Если в течение указанного срока не будут устранены причины, препятствующие государственной регистрации прав, государственный регистратор обязан отказать сторонам договора в государственной регистрации прав и сделать об этом соответствующую запись в книге учета документов пункт 3 статьи 19 Закона. Государственный регистратор обязан в день принятия решения о приостановлении государственной регистрации прав в письменной форме уведомить стороны договора о приостановлении государственной регистрации прав и об основаниях принятия такого решения пункт 3 статьи 19 Закона. Государственная регистрация может быть приостановлена на основании определения или решения суда о приостановлении регистрации пункт 4 статьи 19 Закона. Поскольку иное не указано в пункте 4 статьи 19 Закона, в этом случае государственная регистрация приостанавливается до указанного в определении или решении суда срока даты , наступления указанного в нем события, отмены судом своего решения определения о приостановлении. Если в течение срока, установленного для рассмотрения заявления о государственной регистрации сделки и или перехода права, но до внесения записи в Единый государственный реестр прав или принятия решения об отказе в государственной регистрации прав в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, поступит решение определение, постановление о наложении ареста на объект недвижимого имущества или запрета совершать определенные действия с объектом недвижимого имущества, государственная регистрация прав приостанавливается до снятия ареста или запрета в порядке, установленном законодательством пункт 4 статьи 19 Закона. В соответствии с пунктом 4 статьи 19 Закона приостановление государственной регистрации на основании судебного решения определения сопровождается внесением соответствующей отметки в Единый государственный реестр прав. Данную отметку, поскольку иное не установлено Законом, Правилами ведения ЕГРП, рекомендуется вносить в графу "Особые отметки регистратора" листа записи, на который внесена соответствующая запись о наличии правопритязания пункт 30 настоящих Рекомендаций. При этом в указанных целях рекомендуется в графе "Особые отметки регистратора" делать следующую запись: Если из решения, определения суда нельзя определить окончание срока приостановления государственной регистрации, то в графе "Особые отметки регистратора" делать следующую запись: В соответствии с пунктом 4 статьи 21 Закона об ипотеке основанием для приостановления отложения государственной регистрации ипотеки также являются: В указанном случае государственная регистрация приостанавливается откладывается до разрешения судом спора по существу пункт 4 статьи 21 Закона об ипотеке. Если заявление о приостановлении государственной регистрации в соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона подавалось всеми сторонами договора, в том числе всеми лицами, действующими на обеих сторонах договора, уведомление о приостановлении государственной регистрации направляется всем указанным лицам. Если заявление о приостановлении государственной регистрации в соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона подавалось только одной стороной договора или отдельными лицами, действующими на одной или обеих сторонах договора, уведомление о приостановлении государственной регистрации рекомендуется направлять также всем лицам, участвующим в договоре. N ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" или пунктом 4 статьи 21 Федерального закона от 16 июля г. Уведомление заполняется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав. Копия уведомления о приостановлении государственной регистрации помещается в дело правоустанавливающих документов. В соответствии с пунктом 20 Правил ведения книг учета документов в графу "Примечание" книги учета входящих документов вносятся реквизиты уведомления о приостановлении государственной регистрации. В качестве основания приостановления государственной регистрации в уведомлении рекомендуется указывать: В случае если государственная регистрация была приостановлена на основании решения, определения суда в качестве срока, до которого она приостановлена, рекомендуется указывать либо конкретную дату если она указана в решении, определении суда , либо событие, с которым суд связывает окончание срока приостановления если оно указано в решении, определении суда , либо слова "до отмены судом своего решения определения о приостановлении" если в решении или определении суда не указаны ни дата, ни событие, с которыми он связывает окончание срока приостановления. В случае если государственная регистрация приостановлена на основании решения определения, постановления о наложении ареста на объект недвижимого имущества или запрета совершать определенные действия с объектом недвижимого имущества, в уведомлении о приостановлении государственной регистрации рекомендуется указывать слова "до снятия ареста" или "до снятия запрета" указывается содержание запрета, например, по отчуждению объекта недвижимого имущества. В случаях, когда государственная регистрация приостанавливается в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Закона, в уведомлении о приостановлении государственной регистрации рекомендуется указывать дату окончания срока приостановления государственной регистрации пункт 2 статьи 19 Закона и сообщать, что если до этой даты государственный регистратор не получит в результате принятых им мер или заявитель не представит дополнительные доказательства сведения, документы наличия оснований для проведения государственной регистрации, не будет получено подтверждение подлинности документа или достоверности указанных в нем сведений, то орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, будет вынужден отказать в государственной регистрации по основанию, предусмотренному соответствующим абзацем пункта 1 статьи 20 Закона. В указанных в настоящем пункте случаях в уведомлении о приостановлении регистрации также рекомендуется сообщать заявителю, что в соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона правообладатель, сторона стороны сделки или уполномоченное им ими на то лицо вправе подать заявление о приостановлении государственной регистрации на срок не более трех месяцев. До окончания срока приостановления государственная регистрация может возобновиться в случае прекращения обстоятельств причин , послуживших основанием для ее приостановления, в частности: Все документы, поступающие в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в ходе приостановления государственной регистрации, регистрируются в книге учета входящих документов в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов. В государственной регистрации может быть отказано по основаниям, установленным пунктом 1 статьи 20 Закона. Основания и порядок отказа в государственной регистрации ипотеки установлены также статьей 21 Закона об ипотеке. Государственный регистратор не вправе отказать в государственной регистрации права, установленного вступившим в силу решением суда пункт 1 статьи 28 Закона. Решение об отказе в государственной регистрации должно быть принято в течение срока государственной регистрации пункт 1 статьи 13, пункт 3 статьи 20 Закона. В случае принятия решения об отказе в государственной регистрации заявителю в срок не позднее пяти дней после истечения срока государственной регистрации должно быть направлено письменное сообщение о причинах отказа пункт 3 статьи 20 Закона. Порядок заполнения и выдачи сообщений об отказах устанавливается разделом II Инструкции о порядке заполнения и выдачи свидетельств, сообщений об отказах и информации о зарегистрированных правах. Учитывая, что в соответствии с абзацем седьмым пункта 6 статьи 12 Закона запись о заявлении, указывающая на существование правопритязания в отношении объекта недвижимого имущества, должна быть внесена в Единый государственный реестр прав абзац второй пункта 30 настоящих Рекомендаций , при принятии решения об отказе в государственной регистрации рекомендуется вносить в графу "Особые отметки регистратора" листа записи, на который внесена соответствующая запись о наличии правопритязания, следующую запись: Сведения об отказе в государственной регистрации вносятся в книгу учета входящих документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов. До внесения в Единый государственный реестр прав записи о сделке, о праве или об ограничении обременении права либо до принятия решения об отказе в государственной регистрации права рассмотрение заявления заявлений о государственной регистрации права и иных представленных на государственную регистрацию прав документов может быть прекращено на основании заявлений сторон договора. Государственный регистратор обязан в письменной форме уведомить заявителей о прекращении государственной регистрации права с указанием даты принятия решения о прекращении государственной регистрации права пункт 4 статьи 20 Закона. Сведения о прекращении государственной регистрации вносятся в книгу учета входящих документов. При этом в графе "Принятое решение" соответствующей записи в книге учета входящих документов указываются: В графе "Примечание" данной записи в книге учета входящих документов указываются: При отсутствии оснований для приостановления или отказа в государственной регистрации, а также для прекращения государственной регистрации прав в Единый государственный реестр прав в установленном Законом и Правилами ведения ЕГРП порядке вносятся записи о праве, ограничении обременении права или сделке пункт 1 статьи 13, статьи 19, 20 Закона. Сведения о проведенной государственной регистрации вносятся в книгу учета входящих документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов. В соответствии со статьей 14 Закона проведенная государственная регистрация возникновения и перехода права на недвижимое имущество удостоверяется свидетельством о государственной регистрации права, а проведенная государственная регистрация договоров и иных сделок - специальной регистрационной надписью на документе, выражающем содержание сделки. Порядок заполнения и выдачи свидетельств о государственной регистрации прав определяется разделом VIII Правил ведения ЕГРП и разделом I Инструкции о порядке заполнения и выдачи свидетельств, сообщений об отказах и информации о зарегистрированных правах. Порядок заполнения штампа регистрационной надписи на документах, выражающих содержание сделок, определяется разделом VIII Правил ведения ЕГРП. Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации права сопровождается внесением записей в книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов. Согласно пункту 50 Правил ведения книг учета документов на копии расписки в получении документов на государственную регистрацию, помещенной в дело правоустанавливающих документов, делается отметка о возврате заявителю после завершения государственной регистрации прав подлинников документов с указанием даты выдачи, фамилии и инициалов работника органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, выдавшего документы, и лица, получившего документы. Запись о выдаче документов скрепляется подписями работника органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и получателя документов. Если ограничение обременение права в соответствии с пунктом 2 статьи 13, пунктом 3 статьи 28 Закона регистрируется не по заявлению правообладателя, то в срок не более чем пять рабочих дней со дня проведения государственной регистрации орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в письменной форме уведомляет правообладателя правообладателей объекта недвижимости о проведенной государственной регистрации. В уведомлении о проведенной регистрации ограничения обременения права рекомендуется указывать: N ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" по заявлению указывается фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, органа государственной власти или местного самоуправления на основании указывается документ, которым установлены ограничения обременения права Если государственная регистрация ограничения обременения права проводилась без заявления правообладателя на основании поступившей в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, копии решения определения, постановления о наложении ареста на недвижимое имущество, в уведомлении о проведенной государственной регистрации ограничения обременения права вместо слов, указанных в абзаце шестом настоящего пункта, указываются слова "В соответствии с Федеральным законом от 21 июля г. N ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" на основании указываются реквизиты решения определения, постановления о наложении ареста, наименование органа, наложившего арест Уведомление составляется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и подписывается государственным регистратором. Согласно пункту 1 статьи 21 Закона технические ошибки в записях, допущенные при государственной регистрации прав, исправляются в трехдневный срок по решению государственного регистратора после обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица в письменной форме заявления об ошибке в записях. Исправление технической ошибки, допущенной при государственной регистрации прав, осуществляется в случае, если нет оснований полагать, что такое исправление может причинить ущерб или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие регистрационные записи. В случаях, если существуют основания полагать, что исправление технической ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие регистрационные записи, такое исправление производится по решению суда, арбитражного суда пункт 2 статьи 21 Закона. Технические ошибки, подлежащие исправлению на основании статьи 21 Закона, могут быть допущены в записях Единого государственного реестра прав и, соответственно, в свидетельствах о государственной регистрации прав и в штампах регистрационной надписи на документах, выражающих содержание сделок. Рекомендуется принимать во внимание, что характер технических ошибок может быть различен. Например, технические ошибки могут быть связаны с тем, что: В последнем из указанных случаев у органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, может возникнуть необходимость запросить соответствующие сведения у организации органа по учету объектов недвижимого имущества, удостоверившей документ об описании объекта недвижимого имущества. Рекомендуется принимать во внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 21 Закона технические ошибки исправляются по решению государственного регистратора. Указанное решение государственным регистратором может быть принято в случае обнаружения им технической ошибки без заявления заинтересованного лица либо на основании заявления заинтересованного лица пункт 1 статьи 21 Закона. Если решение об исправлении технической ошибки принято судом, арбитражным судом, то согласно пункту 2 статьи 21 Закона основанием для исправления технической ошибки является решение суда, арбитражного суда. Исправление технических ошибок в Едином государственном реестре прав рекомендуется осуществлять в порядке, установленном разделом VII Правил ведения ЕГРП. Согласно пункту 1 статьи 21 Закона участников отношений, возникающих при государственной регистрации прав, в трехдневный срок после обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица в письменной форме заявления об ошибке в записях следует в письменной форме проинформировать об исправлении технической ошибки. Данного правила рекомендуется придерживаться и в случае исправления технической ошибки в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 21 Закона. Рекомендуется также учитывать, что в случаях, когда техническая ошибка допущена не только в Едином государственном реестре прав, но и в свидетельстве о государственной регистрации права, лицо, которому ранее было выдано свидетельство о государственной регистрации права, содержащее эту ошибку, может ходатайствовать о выдаче ему нового свидетельства о государственной регистрации права, поскольку пунктом 76 Правил ведения ЕГРП в свидетельствах о государственной регистрации прав не допускаются исправления, подчистки и приписки. В случаях, когда техническая ошибка допущена в штампе регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, учитывая, что раздел VIII Правил ведения ЕГРП не содержит запрета на внесение исправлений в указанный штамп, соответствующие исправления могут быть внесены в штамп регистрационной надписи. Данные исправления рекомендуется оговорить словами "исправленному верить". Заявление заинтересованного лица об исправлении технической ошибки в записях регистрируется в книге учета входящих документов в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов. Все документы, касающиеся исправления технической ошибки в том числе заявление заинтересованного лица, копия уведомления уведомлений , направленного участникам отношений, возникающих при государственной регистрации прав, об исправлении ошибки , помещаются в дело правоустанавливающих документов пункт 46 Правил ведения книг учета документов. Порядок внесения в Единый государственный реестр прав изменений, не влекущих прекращения или перехода прав, установлен в разделе VII Правил ведения ЕГРП. Согласно пункту 67 Правил ведения ЕГРП под указанными изменениями понимаются вносимые в Единый государственный реестр прав сведения, которые не влекут за собой существенного изменения объекта недвижимого имущества, а также прекращения или перехода прав на него перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или адреса, уточнение площади объекта недвижимого имущества, изменения при его незначительной реконструкции и т. В соответствии с пунктом 68 Правил ведения ЕГРП названные сведения вносятся в лист записи об изменениях Единого государственного реестра прав с указанием реквизитов документов, послуживших основанием для внесения изменений например, при заключении физическим лицом брака и сменой в этой связи фамилии таким документом является свидетельство о заключении брака. В этой связи рекомендуется истребовать от заявителя помимо заявления о внесении в Единый государственный реестр прав соответствующих изменений также и документ, подтверждающий факт изменения соответствующих сведений, ранее внесенных в Единый государственный реестр прав. Если документом, подтверждающим факт изменения соответствующих сведений, является документ, с которого в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускается снятие копий, то такой документ предъявляется, и сотруднику органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, принимающему документы, рекомендуется в этом случае проверить достоверность указанных в заявлении сведений об этом документе и о требующих внесения в Единый государственный реестр прав изменениях соответствующим сведениям, содержащимся в данном документе. Заявление лица о внесении изменений и прилагаемые к нему документы если эти документы представляются, а не только предъявляются регистрируется в книге учета входящих документов в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов. Все документы, касающиеся внесения изменений в Единый государственный реестр прав за исключением документов и их копий, указанных в пункте 83 настоящих Рекомендаций , помещаются в дело правоустанавливающих документов пункт 46 Правил ведения книг учета документов. После внесения изменений в Единый государственный реестр прав заявителю рекомендуется направить об этом письменное уведомление. Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав. Наименование и реквизиты документов. Metrika ; yaCounter На главную Об ассоциации Мы и власть Природоохранная деятельность. Решения и рейтинг Арбитражных судов Читать дальше. ЧАЙКА Утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 июля г. Порядок приема документов на государственную регистрацию прав и требования к представляемым документам 7. Правовая экспертиза документов, проверка законности сделки, юридической силы правоустанавливающих документов Порядок приостановления государственной регистрации Порядок отказа в государственной регистрации и прекращения государственной регистрации в ред. Внесение записей в Единый государственный реестр прав, удостоверение проведенной государственной регистрации, выдача документов, подтверждающих государственную регистрацию Уведомление о проведенной государственной регистрации Исправление технических ошибок, допущенных при государственной регистрации Внесение изменений в Единый государственный реестр прав, не влекущих прекращения или перехода прав Приложение N 1 в ред. Приказ ФССП РФ от
Приказ Минюста РФ от 27 января 2010 г. N 8 "Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации. Инструкция по делопроизводству в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации далее - Инструкция определяет систему делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с несекретными документами, письмами граждан, а также определениями судов, постановлениями следователей, судей, дознавателей, прокуроров и материалами, которые поступают в государственные судебно-экспертные учреждения Министерства юстиции Российской Федерации далее - СЭУ для производства судебных экспертиз и экспертных исследований. Правила и порядок работы с секретными документами в СЭУ устанавливаются специальной инструкцией. Правовой основой положений Инструкции являются: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от N ; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от Организация системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами и требований Инструкции осуществляются структурным подразделением делопроизводства СЭУ. Обязанности по документационному обеспечению управления в случае отсутствия в структуре СЭУ подразделения делопроизводства могут быть включены в должностную инструкцию и трудовой договор работника секретаря, специалиста. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников СЭУ, они несут ответственность за их соблюдение, сохранность служебных документов. Об утрате документа немедленно сообщается руководителю соответствующего структурного подразделения и в подразделение делопроизводства. Руководитель структурного подразделения служебной запиской информирует руководителя СЭУ, который назначает служебную проверку. В случае выезда в командировку, болезни, при уходе в отпуск и увольнении работник передает находящиеся у него на исполнении документы другому работнику по письменному указанию руководителя структурного подразделения. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение определенных Инструкцией правил и порядка работы с документами и обращениями граждан в структурных подразделениях СЭУ несут руководители этих подразделений. Каждый напечатанный лист документа формат A-4 , оформленный как на бланке, так и без бланка, должен иметь следующие размеры полей:. Тексты документов печатаются в редакторе Win Word 6. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" "стр. В соответствии с уставом СЭУ в пределах своих полномочий издает приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу. В соответствии с распределением обязанностей приказы и распоряжения могут подписывать руководитель СЭУ или его заместители. Приказы по основной деятельности оформляются подразделением делопроизводства либо иными структурными подразделениями по поручению руководителя СЭУ или его заместителей. Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении, предоставлении отпусков, поощрении, командировании работников, наложении взысканий оформляются кадровым подразделением работником, выполняющим указанные функции. Не допускается совмещать в одном распорядительном документе приказ по основной деятельности с приказом по личному составу. Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, соответствовать действующим законодательным и другим нормативным актам, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным. Если приказ распоряжение издается в дополнение к ранее изданным приказам распоряжениям , изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. В случае отмены документа пункта документа в тексте приказа распоряжения должен быть пункт, который начинается словами "Признать утратившим силу Обязательным реквизитом приказа распоряжения является заголовок. Заголовок должен быть кратким, правильно передавать содержание приказа распоряжения и отвечать на вопрос "О чем? Если в приказе распоряжении отражено несколько вопросов, заголовок можно формулировать обобщенно. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру. Текст приказа распоряжения отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 13 или 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа распоряжения , как правило, состоит из двух частей: В констатирующей части излагаются цели, задачи предписываемых действий и причины издания документа. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях" и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть в проектах приказов распоряжений завершается словом: Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписываемые действия, указываются должностные лица, ответственные за их выполнение, и устанавливаются сроки исполнения. Если исполнение приказа распоряжения предполагает выполнение различных до характеру действий, распорядительная часть делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Если поручение возлагается на структурное подразделение, то его наименование указывается в дательном падеже, а фамилия заведующего с инициалами печатается в скобках в именительном падеже. Не допускается разрыв дат, знака "N" и самого номера, фамилии и инициалов при переносе их на другую строку текста приказа. При утверждении приказом распоряжением состава комиссии или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа распоряжения делается ссылка. В последнем пункте документа указывается должностное лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа или распоряжения. В текст приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения Подразделения должностные лица , которые должны быть ознакомлены с приказом, перечисляются в указателе рассылки. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: При наличии приложений в текстах приказов распоряжений на них делаются ссылки. На приложениях в правом верхнем углу первого листа помещается следующий текст:. При наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом используется знак "N". Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится на последнем листе приложения. До подписания распорядительных документов руководителем СЭУ они должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются, а также заместителем руководителя СЭУ, курирующим данное направление. Реквизит "Согласование" включает в себя личную подпись визу согласующего, ее расшифровку с указанием инициалов и фамилии, дату визирования. Проект приказа визируется на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа приложение N 3. Замечания к тексту приказа излагаются на отдельном листе, рядом с визой делается пометка "Замечания прилагаются". Визы располагаются одна под другой по иерархии должностей в алфавитном порядке. На обороте последнего листа первого экземпляра документа ниже виз указываются фамилия, инициалы, телефон исполнителя и ставится его подпись. В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя его подпись ставится один раз. После подписания приказа распоряжения не допускается его правка, внесение изменений или дополнений в текст возможны только изданием нового приказа. Приказ распоряжение вступает в юридическую силу при наличии в нем всех обязательных реквизитов. Положения, правила и инструкции утверждаются приказами СЭУ и оформляются в виде приложений к ним. Оформление проекта положения, правил, инструкции осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным пп. Инструкции в части, касающейся оформления приложений к приказу, распоряжению. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: Текст положения правил, инструкции может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Сквозная нумерация пунктов и подпунктов оформляется арабскими цифрами. Служебные письма оформляются на бланках СЭУ приложение N 4. Сроки подготовки ответов устанавливаются резолюцией руководителя СЭУ или его заместителя на основании нормативов. Служебные письма оформляются в соответствии с Инструкцией и подписываются руководителем СЭУ или заместителями. Сведения об адресате печатаются от центра текстового поля тремя межстрочными интервалами ниже границы верхнего поля. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. В реквизите "Адресат" указываются: Адреса СЭУ при отправке писем указываются на конвертах. При направлении служебного письма в организацию или в структурное подразделение организации их наименования пишутся в именительном падеже, например:. При адресовании служебного письма конкретному должностному лицу наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например:. Тексты служебных писем печатаются через 1 межстрочный интервал, размер шрифта N Полуторным 1,5 межстрочным интервалом отделяются от наименования должности инициалы и фамилия адресата, а также инициалы и фамилия от адреса, например:. Если служебное письмо адресуется гражданину, то сначала следует указывать его инициалы и фамилию, затем почтовый адрес, например:. Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:. Одно служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед обозначением второго и других адресатов не указывается. Каждый экземпляр служебного письма, направляемый в четыре адреса, является оригиналом и должен быть подписан отдельно. При направлении служебного письма более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки, а на каждом служебном письме указывается только один адресат. Указатель рассылки визируется руководителем структурного подразделения СЭУ и отправляется подразделением делопроизводства. Заголовок служебного письма печатается от левой границы текстового поля строчными буквами за исключением начальной через один межстрочный интервал. Строка заголовка не должна превышать 28 печатных знаков. Текст служебного письма отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами. Исполнители служебных писем обязаны формировать их тексты в соответствии со следующими критериями:. Все тексты служебных писем, представляемых на подпись руководителю СЭУ и его заместителю, а также тексты служебных писем массовой рассылки подлежат обязательному редактированию в подразделении делопроизводства. Текст служебного письма, как правило, состоит из следующих структурных частей:. Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета, которые предусматривают сложное обращение к адресату, состоящее из имени собственного имени и отчества и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения, например:. При отсутствии сведений об имени и отчестве адресата или по другим причинам используется следующая форма обращения:. При обращении к должностным лицам возможно обращение с указанием только должности или профессии:. В переписке с гражданами допускается нейтральный тон обращения без прилагательного, выражающего уважение:. Обращение к адресату располагается на два, три межстрочных интервала ниже реквизита "заголовок". В отдельных случаях обращение может быть соединено с вступительной фразой текста, при этом вместо восклицательного знака в конце ставится запятая, после которой помещается вступительная фраза, например:. Служебные письма, имеющие нескольких адресатов, оформляются без обращений;. Заключительная формула вежливости предшествует подписи, располагается на один межстрочный интервал ниже текста и может выполняться собственноручно подписывающим его должностным лицом СЭУ. Текст служебного письма, как правило, излагается от имени коллективного адресанта коллективному адресату, например: Информация о приложении в служебном письме отделяется от текста 2 - 3 межстрочными интервалами. Слово "Приложение" печатается с абзаца. После него ставится двоеточие. Текст информации о приложении печатается через 1 межстрочный интервал. Если письмо имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них делается ниже текста документа по форме:. Если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме:. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. При оформлении письма на бланке с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации указывается должность, инициалы и фамилия, например:. Если руководитель СЭУ отсутствует, документ подписывает исполняющий его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, инициалы и фамилия. Не допускается помещать предлог "за" или косую черту перед наименованием должности. Если письмо является ответом на поручение или запрос, то в нем обязательно делается ссылка на номер документа, которым поручение или запрос были направлены. При оформлении ответа на бланке ссылка печатается непосредственно на реквизите бланка "На N Второй экземпляр служебного письма визируется на лицевой стороне последнего листа документа внизу руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. Финансовые служебные письма например, гарантийные письма, доверенности и др. Отметка об исполнителе служебного письма помещается в левом нижнем углу лицевой при отправке факсимильной связью или оборотной стороны последнего листа подлинника документа, размер шрифта Указываются инициалы, фамилия исполнителя, его служебный телефон, например:. Договоры о проведении экспертных исследований составляются в 2-х экземплярах, один из которых визирует руководитель экспертного подразделения. Подпись руководителя СЭУ заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, после чего один экземпляр договора передается заказчику. После завершения экспертного исследования и оформления акта приема работы второй экземпляр передается в бухгалтерию СЭУ. Договоры об административно-хозяйственной деятельности с другими организациями подписывают руководитель СЭУ или его заместитель, главный бухгалтер, затем подлинники договора передаются в бухгалтерию СЭУ. Служебные записки являются внутренними документами и оформляются на бумажных носителях без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма. В текст служебной записки могут включаться обращение, вступительная фраза, заключение. При необходимости направления информации одновременно адресатам внутри СЭУ и за его пределами оформляются два документа с одинаковым текстом: Служебные записки подписывают руководители структурных подразделений. Служебные записки, адресованные руководителю СЭУ или его заместителям, передаются через подразделение делопроизводства. В тексте доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени СЭУ, представления его интересов в различных государственных, общественных и судебных органах обязательно указывается:. Доверенность подписывает руководитель СЭУ, его подпись заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Первая страница заключения эксперта оформляется на специальном бланке заключения эксперта приложение N Все последующие страницы заключения выполняются на стандартных листах бумаги формата A4. Рисунки и фототаблицы, прилагаемые к заключению эксперта, выполняются на специальных бланках. Не допускается размещать текст заключения эксперта на обеих сторонах листа. По окончании производства экспертизы заключение, акт экспертного исследования по несудебным экспертизам или сообщение о невозможности дать заключение, подписанные экспертом, вместе с приложениями и материалами дела передаются с сопроводительным письмом приложение N 11 в адрес органа или лица, назначившего экспертизу, на подпись руководителю СЭУ или его заместителю. Копия сопроводительного письма визируется руководителем экспертного подразделения. В сопроводительном письме перечисляются все отправляемые материалы и приложения с указанием количества листов и количества снимков в прилагаемой таблице. Работник подразделения делопроизводства принимает документы на подпись руководителю СЭУ под роспись в журнале регистрации экспертиз с указанием даты их получения. Подписи эксперта на всех листах заключения, содержащих выводы, приложениях и таблицах заверяются оттиском печати "Для заключений". Движение документов в СЭУ с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи на хранение образует документооборот. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в СЭУ, регламентируются Инструкцией, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников. Доставка документов в СЭУ осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, электрической связи, а также курьерами, представителями правоохранительных органов, судов и другими лицами. С помощью почтовой связи доставляются письма, бандероли, пакеты и печатные издания. По каналам электрической связи передаются факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте. Прием, обработка, регистрация и распределение входящих документов. Прием, обработка и регистрация поступающей в СЭУ корреспонденции осуществляются работниками подразделения делопроизводства. Перед вскрытием почтовых конвертов проверяется сохранность их упаковки и правильность адресования. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому отделению или пересылается по принадлежности. Конверты с документами вскрываются работниками подразделения делопроизводства за исключением конвертов с пометкой "лично" , проверяется наличие всех указанных в письме документов и приложений. При отсутствии документа, номер которого указан на пакете, или приложений к нему, а также при наличии других несоответствий или повреждений документа составляется акт в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в подразделении делопроизводства, второй приобщается к поступившим документам, третий вместе с сопроводительным письмом направляется адресанту. Входящая корреспонденция подлежит обязательной централизованной регистрации в подразделении делопроизводства. Документы регистрируются в бумажных или электронных карточках, журналах. При заполнении электронных форм регистрации обязательно их дублирование на бумажных носителях, которые помещаются в отдельное номенклатурное дело. На лицевой стороне в правом нижнем углу первого листа входящего документа ставится штамп, в оттиске которого указывается дата поступления и регистрационный номер. Регистрационный номер присваивается подразделением делопроизводства и состоит из порядкового номера и индекса структурного подразделения, в которое документ направляется на исполнение. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга знаком "тире". Если документ направляется нескольким исполнителям, в регистрационном номере указываются через запятую последовательно индексы всех структурных подразделений. После регистрации предварительно обработанная корреспонденция направляется руководителю СЭУ или его заместителю, резолюцию которого работники подразделения делопроизводства заносят в регистрационные карточки журналы или в электронные формы регистрации, затем документы направляются на исполнение. Если исполнителей несколько, то ответственному исполнителю, указанному в резолюции руководителя СЭУ первым, под роспись передается оригинал документа, а остальным исполнителям - копии. В регистрационно-учетные формы помещаются следующие сведения:. Организация работы с документами в структурных подразделениях. Делопроизводство в структурных подразделениях осуществляется конкретными работниками в соответствии с их должностными инструкциями. Учет документов в структурных подразделениях может осуществляться в электронном виде. Электронные учетные списки ежедневно распечатываются и формируются в дела учета. Дублирование электронной базы регистрации на бумажных носителях является обязательным. Входящие и исходящие документы регистрируются отдельно. Порядок регистрации аналогичен предусмотренному п. Исходящие документы за подписью руководителя СЭУ или его заместителей представляются в подразделение делопроизводства с копией и подлежат централизованной регистрации. Подлинник документа и приложения к нему направляются адресату. Копия документа с визами, исходящим номером и датой возвращается структурному подразделению - исполнителю для помещения в номенклатурное дело. В подразделении делопроизводства исходящим документам присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса структурного подразделения и порядкового номера разделяются знаком "тире" , например:. При регистрации ответа на запрос или инициативного письма, не связанного непосредственно с производством экспертизы, указывается индекс структурного подразделения, подготовившего ответ. Документы отправляются заказной почтой. На конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс. Подготовка документов для отправки почтовой связью осуществляется подразделением делопроизводства в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи. Заказные письма и бандероли сдаются в почтовое отделение по реестру, который составляется в трех экземплярах для отправки по России и в четырех - для отправки за границу. В нем указываются номера документов, дата отправки, адресат, адрес, род отправлений, вес, стоимость отправки. После возвращения из почтового отделения один экземпляр реестра с отметками об отправке передается в бухгалтерию, второй - подшивается в дело в подразделении делопроизводства. Документы массовой рассылки направляются адресатам в соответствии с указателем, составленным в структурном подразделении, подписанным его руководителем и утвержденным заместителем руководителя СЭУ. Указатель рассылки хранится в подразделении делопроизводства. В нем делается отметка о дате отправки документов. Ответы на поступившие в СЭУ запросы могут быть вручены авторам запросов и их представителям по доверенности. В этом случае лицо, получающее ответ на запрос, расписывается в получении на копии ответа. Кроме подписи на копии ответа указывается: Копия доверенности на получение документов подшивается в дело вместе с копией ответа. Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются в подразделении делопроизводства. Приказы по личному составу в том числе о командировании работников регистрируются в кадровом подразделении. Регистрация приказов и распоряжений осуществляется в соответствии с порядковой нумерацией в пределах календарного года в специальных журналах. При регистрации приказов после порядкового номера через косую черту указывается индекс подразделения делопроизводства или кадрового подразделения, например:. Где "" после косой черты означает, что приказ по основной деятельности зарегистрирован в подразделении делопроизводства, "" - приказ по личному составу назначение, увольнение, отпуск и т. Подлинник приказа распоряжения представляется на регистрацию полностью оформленным и завизированным в соответствии с правилами, установленными в пп. К приказу распоряжению прилагается рассылка. Копии приказов передаются исполнителям под роспись в соответствии с рассылкой, которая помещается в дело вместе с подлинником приказа распоряжения. Регистрация договоров соглашений , предусматривающих финансовые затраты, и иных договоров осуществляется в бухгалтерии СЭУ. Доверенности на право совершения действий от имени СЭУ, представления его интересов в государственных, общественных и судебных органах регистрируются в подразделении делопроизводства в журнале регистрации доверенностей в пределах календарного года простой порядковой нумерацией. Зарегистрированный оригинал доверенности выдается доверенному лицу под роспись, копия помещается в номенклатурное дело в подразделении делопроизводства. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема текстов документов. Факсимильные аппараты, имеющие официальный номер СЭУ, устанавливаются в подразделении делопроизводства. Передаваемые и принимаемые по факсимильной связи сообщения не являются официальными документами. Подлинники документов дополнительно направляются почтой. При рассылке документа нескольким адресатам на подлиннике указываются порядковый номер, дата и время его направления, после чего подлинник документа возвращается исполнителю под роспись в журнале. Передача факсимильной связью документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", не разрешается. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя и руководителя структурного подразделения. Поступившие факсограммы регистрируются в журнале и передаются адресатам под роспись. Порядок работы с аппаратами факсимильной связи в структурных подразделениях и контроль за их использованием устанавливаются приказом или распоряжением СЭУ. Контроль исполнения документов представляет собой совокупность процедур, осуществляемых подразделением делопроизводства, связанных с учетом и анализом соблюдения порядка и сроков исполнения входящих документов, с целью укрепления исполнительской дисциплины работников СЭУ и повышения эффективности деятельности. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительный контроль, аналитический контроль, снятие документа с контроля. Контролю в СЭУ подлежит исполнение приказов, распоряжений и поручений Министерства юстиции Российской Федерации, решений коллегии Минюста России, планов работы Минюста России, парламентских и депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов субъектов Российской Федерации, а также исполнение документов, поставленных на контроль руководителем СЭУ. Структурные подразделения СЭУ осуществляют контроль за исполнением документов в соответствии с их компетенцией под общим контролем подразделения делопроизводства. Общий контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляет подразделение делопроизводства, заведующий которым докладывает руководителю СЭУ о нарушениях сроков исполнения документов. В случае отпуска, командировки, болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за исполнение контрольных документов, обязан передать их другому работнику по письменному указанию руководителя соответствующего подразделения СЭУ. Постановку поручений и документов на контроль осуществляет руководитель СЭУ своей резолюцией или заведующий подразделением делопроизводства при предварительном рассмотрении документов. На документе, требующем исполнения, в правом верхнем углу подлинника ставится штамп "Контроль". Документ со штампом "Контроль" после его рассмотрения руководителем СЭУ направляется исполнителю в структурное подразделение, а его копия остается в подразделении делопроизводства. В подразделении делопроизводства на каждый контрольный документ в электронной базе данных или на бумажных носителях заводится контрольная карточка, в которой отражаются дата и входящий номер СЭУ, дата и содержание резолюции, срок его исполнения, наименование структурного подразделения - исполнителя и другая информация. Контрольные карточки могут систематизироваться по срокам исполнения, исполнителям, группам документов. Предварительный контроль исполнения документов осуществляется на основании контрольных карточек, направляемых исполнителям документов. Работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях СЭУ, на основании контрольных карточек обеспечивают исполнение документов в установленные сроки и информируют об исполнении подразделение делопроизводства. По требованию руководителя СЭУ подразделение делопроизводства готовит справки об исполнении контрольных документов, представляет анализ состояния исполнительской дисциплины в СЭУ. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов несут заместители руководителя СЭУ, руководители структурных подразделений, ответственных за их исполнение. Снятие документов с контроля осуществляет подразделение делопроизводства. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручения по существу. Ответственный за делопроизводство работник делает отметку об исполнении документа в контрольной карточке, в которую он заносит номер исходящего документа, его дату, наименование адресата. Заполненная карточка передается в подразделение делопроизводства, работник которого вносит сведения об исполнении контрольного документа в электронную базу данных бумажные контрольные карточки и снимает его с контроля. Сроки исполнения контрольных документов, устанавливаемые органами государственной власти Российской Федерации, исчисляются в календарных днях с даты подписания документа. Контрольные документы с поручениями Министерства юстиции Российской Федерации и других органов государственной власти Российской Федерации подлежат исполнению:. Сроки исполнения парламентских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации составляет 15 дней со дня получения запроса или иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации. Сроки исполнения депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также запросов органов законодательной власти субъектов Российской Федерации составляют 30 дней со дня получения запроса или иной, согласованный с инициатором запроса срок. Сроки исполнения документов, поступивших из других организаций, исчисляются в календарных днях с даты их поступления в СЭУ. Документы без указания конкретной даты исполнения исполняются в срок не более месяца. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются руководителем СЭУ или его заместителем и указываются в резолюциях. При необходимости изменения срока выполнения поручения не позднее чем за 3 дня до истечения срока на имя должностного лица, давшего поручение, исполнитель направляет в форме служебной записки мотивированную просьбу о продлении срока. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Проекты документов на подпись руководителю СЭУ или его заместителю представляются руководителями структурных подразделений через подразделение делопроизводства. Работа с обращениями граждан в СЭУ осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от Организация и обеспечение централизованного учета и своевременного рассмотрения обращений граждан в СЭУ осуществляются подразделением делопроизводства. Обращения граждан в течение трех дней с момента поступления регистрируются в подразделении делопроизводства. Зарегистрированные обращения передаются на рассмотрение руководителю СЭУ или его заместителю. Обращения граждан, содержащие вопросы, не относящиеся к компетенции СЭУ, направляются в 7-дневный срок со дня регистрации по принадлежности с уведомлением автора о переадресации, за исключением случая, указанного в пп. Письменные обращения граждан рассматриваются исполнителями в срок не более 30 дней со дня их регистрации в подразделении делопроизводства. В исключительных случаях руководитель СЭУ или его заместитель, давший соответствующее поручение, вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением о продлении срока автора обращения. Продление срока рассмотрения обращений граждан, поступивших из Министерства юстиции Российской Федерации и других органов государственной власти Российской Федерации, допускается только по согласованию с ними. Категорически запрещается направлять обращения на рассмотрение должностным лицам или подразделениям, действия которых обжалуются, а также передавать обращения из одного структурного подразделения в другое, минуя подразделение делопроизводства. Обращения граждан, поступившие в СЭУ, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, подлежат обязательному рассмотрению в установленном порядке. Если рассмотрение обращения поручается руководителем СЭУ нескольким подразделениям, координирует рассмотрение подразделение, указанное в резолюции первым. Текст ответа должен быть согласован со всеми подразделениями, участвующими в рассмотрении. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу СЭУ, рассматривающего обращение, обязаны в течение пятнадцати дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, содержащие государственную или иную, охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления. Гражданину должен быть направлен письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в п. Ответ оформляется на бланке СЭУ и подписывается руководителем СЭУ или его заместителем. В случае, если в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, оно подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. При получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, руководитель СЭУ и его заместитель вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов или сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. В случае, если в обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель СЭУ или его заместитель вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в одно и то же СЭУ. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Контроль за организацией работы с обращениями граждан, где буква "А" - первая буква фамилии обратившегося гражданина, число "34" - порядковый номер, число "6" означает, что обращение рассматривается в структурном подразделении, имеющем индекс "6". Регистрационная карточка хранится в картотеке подразделения делопроизводства. На ней регистрируются все последующие обращения в СЭУ одного и того же лица под номером первичного заявления с указанием дат поступления последующих обращений. Рассмотрение письменного обращения считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, а автору обращения дан письменный ответ о принятом решении. Обращения граждан после их исполнения вместе с копией ответа заявителю должны быть возвращены в подразделение делопроизводства для помещения в дело. Законченные дела с обращениями хранятся в подразделении делопроизводства в течение 5 лет, по истечении срока хранения сдаются в архив СЭУ. На ответе ставится дата отправления и исходящий регистрационный номер, состоящий из входящего регистрационного номера обращения и порядкового исходящего. Ответ на обращение гражданина может быть отправлен по почте заказным письмом или получен лично заявителем в подразделении делопроизводства. При получении ответа заявитель предъявляет паспорт, расписывается на копии ответа, указывает дату получения и данные паспорта. Ответ на обращение, поступившее в СЭУ по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. Личный прием граждан осуществляет руководитель СЭУ, его заместитель либо должностное лицо, ими назначенное. Оформление и учет личного приема осуществляется в подразделении делопроизводства. Содержание устного обращения и устного ответа на него заносятся в карточку личного приема гражданина. В случае необходимости для обеспечения личного приема работники подразделения делопроизводства представляют необходимые документы по рассматриваемому вопросу лицу, осуществляющему прием заявителя. Прием документов и материалов судебных экспертиз и экспертных исследований далее - экспертиза. Прием документов и материалов, в том числе вещественных доказательств, для производства экспертизы в СЭУ осуществляется двумя способами:. Документы и материалы поступают в СЭУ в заказных письмах, бандеролях или посылках. Работник подразделения делопроизводства получает их на почте, проверяет сохранность упаковки, правильность адресования. В подразделении делопроизводства письма, бандероли или посылки вскрываются, проверяется соответствие имеющихся вложений списку документов и материалов, указанных в сопроводительном письме. Наличие несброшюрованных документов проверяется полистно. Вещественные доказательства, упакованные отдельно, не вскрываются. Без нарушения упаковки они передаются вместе с зарегистрированными документами и материалами в экспертное подразделение. Руководители экспертных подразделений и эксперты должны соблюдать положения нормативных актов, определяющих правила приема, регистрации, хранения и возврата оружия, боеприпасов, взрывчатых, сильнодействующих, ядовитых, наркотических веществ, а также изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, монет дореволюционного чекана, государственных казначейских билетов, государственных ценных бумаг и иностранной валюты. При отсутствии документов или материалов, перечисленных в сопроводительном письме, работниками подразделения делопроизводства составляется соответствующий акт в трех экземплярах, который утверждается руководителем СЭУ. Документы и материалы экспертиз могут доставляться в СЭУ лично следователями, дознавателями, прокурорами, судьями и иными лицами по их поручению. Заявления о проведении экспертиз и материалы к ним от юридических и физических лиц могут доставляться в СЭУ доверенными лицами и гражданами лично. Документы и материалы, поступившие в экспертные подразделения, хранятся в сейфах. Каждый эксперт ведет учет экспертиз, находящихся у него в производстве. Регистрация и рассмотрение документов и материалов экспертиз. Регистрация поступивших документов и материалов проводится в день их получения централизованно подразделением делопроизводства. Руководителям экспертных подразделений СЭУ запрещается принимать документы и материалы, вскрывать их упаковку до регистрации. Документы и материалы с грифом "Секретно" принимаются и регистрируются в соответствии с порядком, установленным для работы с секретными документами. Для отметки о регистрации документов и материалов используется специальный штамп, оттиск которого помещается на постановлении определении о назначении экспертизы, частном заявлении в правом нижнем углу первого листа на свободном от текста месте. Сведения о регистрируемых документах и материалах вносятся в журнал регистрации экспертиз приложение N 6 , а также вводятся в электронную информационную базу. ПЭВМ, в которой размещается электронная база данных, должна быть снабжена паролем пользователя и не иметь выхода в сеть Интернет. Документам и материалам экспертиз присваиваются регистрационные номера. Документы и материалы, прилагаемые к одному постановлению определению для производства экспертизы одного вида, регистрируются одним номером. Регистрационный номер экспертизы состоит из порядкового номера, индекса подразделения и обозначения категории дела, по которому назначена экспертиза цифрой "1" обозначается уголовное дело, "2" - гражданское, "3" - арбитражное, "4" - административное. Документы и материалы экспертиз нескольких видов регистрируются в соответствии с количеством видов экспертиз. При определении видов экспертиз следует руководствоваться Перечнем родов видов экспертиз, выполняемых в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от Документы и материалы несудебной экспертизы регистрируются по правилам, аналогичным правилам регистрации документов и материалов судебной экспертизы, без обозначения категории дела. Зарегистрированные документы и материалы передаются на рассмотрение руководителю СЭУ или по его указанию заместителю руководителя. Резолюция помещается на специальном бланке приложение N 7 , на котором указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, дата и регистрационный номер экспертизы. Бланк резолюции скрепляется с документом. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя исполнителей , предписываемые действия, подпись руководителя заместителя руководителя , дату подписания. После рассмотрения руководителем СЭУ или его заместителем документов и материалов экспертизы работник подразделения делопроизводства уточняет адресование документов и материалов по резолюции. Зарегистрированные документы и материалы с резолюцией руководителя СЭУ или его заместителя передаются для производства экспертизы руководителю или делопроизводителю соответствующего экспертного подразделения. Передача документов и материалов производится под расписку в журнале регистрации экспертиз подразделением делопроизводства с указанием даты получения и Ф. Работник, отвечающий в экспертном подразделении за делопроизводство, регистрирует полученные документы и материалы в журнале регистрации экспертиз структурного подразделения приложение N 8 регистрационным номером, присвоенным подразделением делопроизводства. Журналы регистрации экспертиз подразделения делопроизводства и экспертных подразделений прошнуровываются, их листы нумеруются. В конце журнала помещается наклейка с надписью о количестве листов, заверенная подписью заведующего подразделением делопроизводства, на которую ставится оттиск печати "Для документов". Руководитель экспертного подразделения передает документы и материалы на исполнение конкретным экспертам. Резолюция руководителя экспертного подразделения помещается на бланке установленной формы. Эксперт подтверждает получение документов и материалов своей личной подписью в журнале регистрации экспертиз подразделения с указанием даты их получения. Вся переписка по экспертизе ходатайства о предоставлении дополнительных материалов, уведомления о сроках производства экспертизы, запросы органов суда и прокуратуры о ходе выполнения экспертизы и ответы на них и др. Поступающие в СЭУ документы по проводимым экспертизам, зарегистрированные указанным порядком, передаются под роспись с указанием даты их получения в журнале регистрации экспертиз работнику экспертного подразделения - исполнителя, ответственному за делопроизводство. В целях оперативного решения вопросов в процессе производства экспертизы ходатайства, уведомления и другие документы могут быть переданы адресату по факсимильной связи, затем их подлинники направляются адресату заказной почтой. Особенности движения документов и материалов комплексных экспертиз. Зарегистрированные документы и материалы комплексной экспертизы передаются для исполнения в экспертное подразделение, указанное в резолюции первым. Одновременно в остальные экспертные подразделения, участвующие в комплексной экспертизе, направляются копии постановления определения о назначении экспертизы с резолюцией руководителя СЭУ или его заместителя. Передача документов и материалов экспертизы из одного экспертного подразделения в другое осуществляется под роспись в журнале регистрации экспертиз передающего экспертного подразделения и отражается в журнале регистрации экспертиз подразделения делопроизводства. Передача документов и материалов в другое подразделение осуществляется на основании письменного указания руководителя СЭУ. Кроме журналов перемещение документов и материалов фиксируется в контрольной карточке приложение N 9. После окончания экспертизы при оформлении наблюдательного производства в ведущем экспертном подразделении контрольная карточка помещается в соответствующее номенклатурное дело. При производстве повторной экспертизы исполнитель заполняет два экземпляра учетной карточки приложение N 10 , один из которых направляется в государственное учреждение Российский федеральный центр судебной экспертизы при Минюсте России подразделение, осуществляющее учет повторных экспертиз , второй экземпляр помещается в номенклатурное дело. Оформление возврата документов и материалов без исполнения экспертизы. При наличии обстоятельств, препятствующих проведению экспертизы, по резолюции руководителя СЭУ или его заместителя оформляется возврат документов и материалов. В сопроводительном письме субъекту, назначившему данную экспертизу, указываются мотивы, по которым производится возврат, а также перечень всех возвращаемых документов и материалов. Поступившие в СЭУ судебные повестки, извещения, письма, факсимильные сообщения о вызове экспертов в суды регистрируются подразделением делопроизводства в специальном журнале регистрации вызовов экспертов в судебные заседания. Судебные повестки могут доставляться курьером суда или почтой. Документы о вызовах экспертов в суды после получения резолюции руководителя СЭУ или его заместителя передаются руководителями экспертных подразделений экспертам под роспись. Оформленное в соответствии с установленными правилами заключение эксперта акт экспертного исследования, сообщение о невозможности дать заключение или письмо о возврате материалов без исполнения экспертизы с приложенными к нему документами и материалами направляются адресату заказными бандеролями. При необходимости возвращения адресату вещественных доказательств большого размера они упаковываются в посылки. Заключение эксперта или сообщение о невозможности дать заключение, выполненное в судебном заседании, подлежит обязательной регистрации в журналах регистрации экспертиз подразделения делопроизводства и экспертного подразделения. При регистрации заключению эксперта или сообщению о невозможности дать заключение присваивается новый экспертный номер, а также указывается номер выполненной ранее экспертизы и год ее проведения. Если экспертиза ранее не проводилась, то заключение или сообщение о невозможности дать заключение регистрируется в предусмотренном Инструкцией порядке. Копия заключения эксперта или сообщения о невозможности дать заключение, выполненного экспертом в судебном заседании, помещается в номенклатурное дело вместе с документами и материалами предыдущей экспертизы или формируется в отдельное дело, если экспертиза ранее не проводилась. Оформленные заключения экспертов, акты экспертного исследования, сообщения о невозможности дать заключение, письма о возврате материалов без исполнения экспертизы, а также документы и материалы, являющиеся объектами исследований, могут быть переданы лично под роспись подразделением делопроизводства следующим лицам:. Категорически запрещается передача документов и материалов экспертизы лицам, не предусмотренным данным перечнем. В случае передачи дела из одной одного прокуратуры суда в другую другой получение заключений экспертов, актов экспертного исследования, сообщений о невозможности дать заключение, писем о возврате материалов без исполнения экспертизы вместе с документами и материалами экспертизы осуществляется только на основании соответствующего постановления определения. В журнале регистрации экспертиз подразделением делопроизводства фиксируются число страниц, томов дела, приложений, выдаваемых документов и объектов исследования. Лицо, получающее документы, расписывается в указанном журнале, указывает дату получения, а также свои инициалы и фамилию, номер служебного удостоверения или паспорта, номер и дату доверенности, кем она выдана. Доверенность остается в подразделении делопроизводства. Нарочному по доверенности документы выдаются в запечатанном конверте. Вещественные доказательства, принимаемые экспертными подразделениями на экспертизу в соответствии со специальными инструкциями, подлежат возвращению после ее проведения. Лицо, получающее вещественные доказательства, расписывается в журнале регистрации экспертиз экспертного подразделения, указывает дату получения, а также свои инициалы и фамилию, номер служебного удостоверения или паспорта, номер и дату доверенности, кем она выдана. Сведения о выдаче вещественных доказательств фиксируются в журнале регистрации экспертиз подразделения делопроизводства работником экспертного подразделения, отвечающим за делопроизводство. Особенности оформления номенклатурных дел наблюдательных производств по проведенным экспертизам. После завершения экспертизы в экспертном подразделении оформляется номенклатурное дело наблюдательное производство. На обложке дела производства помещается заголовок "Наблюдательное производство", указывается номер экспертизы, даты поступления материалов и окончания производства экспертизы. В номенклатурное дело наблюдательное производство подлежат включению следующие документы:. Кроме указанных при оформлении номенклатурных дел по экспертизам применяются соответствующие правила, установленные Инструкцией. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определен постановлением Правительства Российской Федерации от К служебным документам ограниченного распространения относятся несекретные документы, касающиеся деятельности СЭУ, ограничение распространения которых диктуется служебной необходимостью. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" "ДСП" , необходимость которой определяется руководителем СЭУ или его заместителем при подписании или утверждении документа. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также первой странице сопроводительного письма к таким документам. Руководитель СЭУ, его заместители, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению распространению без санкции руководителя СЭУ. За несанкционированное разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник СЭУ может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. Прием и регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет подразделение делопроизводства. При оформлении документов с пометкой "Для служебного пользования" на обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, дата печатания документа. Оформленные документы регистрируются в подразделении делопроизводства отдельно от несекретной документации. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Работникам экспертного подразделения такие документы передаются только под роспись, пересылаются адресатам заказными или ценными почтовыми отправлениями. Копирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется только подразделением делопроизводства. Учет копий документов ведется по каждому экземпляру отдельно. Документы хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах сейфах, ящиках, хранилищах. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложках дел, в которые помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Уничтожение дел, документов с пометкой "ДСП", сроки хранения которых истекли, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. Передача документов и дел с пометкой "ДСП" от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения СЭУ. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем СЭУ. Проверка наличия изданий, дел и материалов с пометкой "ДСП" в библиотеке и архиве СЭУ проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации докладывается руководителю СЭУ или его заместителю, которые назначают комиссию для проверки обстоятельств утраты или разглашения. Результаты проверки докладываются комиссией руководителю заместителю руководителя СЭУ. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив. При снятии пометки "ДСП" с документов, дел или изданий в регистрационных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы издания направлялись. Изготовление, учет, использование и хранение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в СЭУ используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовые печати. Порядок изготовления, использования, учета и хранения гербовых печатей регламентируется ГОСТ Р "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от Изготовление гербовых печатей осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции. Гербовая печать СЭУ хранится у заведующего подразделением делопроизводства или у главного бухгалтера. Передача гербовой печати посторонним лицам и вынос ее за пределы служебных помещений не допускается. Заявку на изготовление гербовой печати и ее эскиз оформляет подразделение делопроизводства и передает в отдел материально-технического обеспечения для организации изготовления. В соответствии с приказом СЭУ оттиском гербовой печати заверяются подписи на документах руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и ученого секретаря. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего. Для кадрового подразделения в единственном экземпляре изготавливается малая гербовая печать для служебных удостоверений и специальных пропусков. Ответственность за надежность хранения и законность использования гербовых печатей приказом СЭУ возлагается на должностных лиц, у которых они хранятся. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов без государственной символики. Для структурных подразделений СЭУ в зависимости от целевого назначения изготавливаются печати и штампы без государственной символики. Изготовление печатей и штампов осуществляется централизованно. Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати или штампа и их эскизы передаются руководителями структурных подразделений в подразделение делопроизводства, которое рассматривает обобщенные заявки и передает их в отдел материально-технического обеспечения для размещения заказов на изготовление. Изготовленные печати и штампы передаются подразделениям-заказчикам через подразделение делопроизводства под личную подпись. Подразделение делопроизводства ведет общий учет имеющихся в СЭУ печатей и штампов в карточках учета и в специальном журнале с их оттисками. На обложке журнала учета печатей и штампов помещается пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в подразделение делопроизводства для централизованного уничтожения по акту и отметки в журнале учета. Наличие печатей и штампов, правильность их использования и надежность хранения в структурных подразделениях СЭУ ежегодно проверяется подразделением делопроизводства. Ответственность за надежность хранения и законность использования печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений. Печать "Для документов" хранится у руководителя подразделения делопроизводства. Оттиском печати "Для документов" заверяются командировочные удостоверения, подписи руководителя подразделения делопроизводства или руководителей структурных подразделений на других документах. Оттиском печати "Для заключений" заверяются заключения экспертов. Оттиском малых штампов "СЭУ" заверяются исследуемые образцы, которые хранятся у руководителей экспертных подразделений. Штампы "Фондовый", "Погашено", "Оплачено", "Получено", "Депонировано" и штамп с названием СЭУ хранятся и используются главным бухгалтером. Печать "Отдел кадров", штампы для трудовых книжек, штампы с названием СЭУ и его адресом хранятся и используются руководителем кадрового подразделения. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков наименований дел всех структурных подразделений СЭУ с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом СЭУ, положениями о его структурных подразделениях, штатным расписанием, годовыми планами и отчетами о работе, типовым и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Учитываются все документы, образующиеся в процессе деятельности СЭУ, их виды, состав и содержание. Сводная номенклатура дел СЭУ составляется подразделением делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений приложение N Сводная номенклатура дел СЭУ одобряется экспертной комиссией СЭУ и согласовывается с ЭПК государственного архива субъекта Российской Федерации не реже одного раза в 5 лет при отсутствии коренных изменений в функциях и структуре СЭУ и утверждается приказом СЭУ. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия структурных подразделений СЭУ. Разделы располагаются в порядке, соответствующем утвержденной структуре. Первый раздел номенклатуры включает заголовки дел подразделения делопроизводства. Структурные подразделения СЭУ получают выписки из соответствующих разделов утвержденной сводной номенклатуры дел для использования в работе. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Если в течение года в СЭУ осуществляются новые документируемые направления работы, не предусмотренные номенклатурой дел, они по согласованию с подразделением делопроизводства дополнительно вносятся в номенклатуру дел. При создании нового структурного подразделения ему присваивается индекс, а дела нового структурного подразделения под этим индексом по согласованию с подразделением делопроизводства добавляются в номенклатуру дел. При составлении номенклатуры дел в графу 1 помещаются индексы дел, состоящие из индекса структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела в соответствующем разделе номенклатуры. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы СЭУ, справочные и контрольные картотеки, личные дела, журналы регистрации, экспертные производства и пр. Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление неконкретных формулировок, например: В названии заголовка должны быть отражены: Также в заголовке могут быть указаны: Приказы, распоряжения Министерства юстиции Российской Федерации. В заголовках дел, содержащих различные виды документов по одному вопросу, может использоваться термин "документы". При этом в скобках указываются разновидности документов, сгруппированных в деле, например:. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется, например:. Графа 3 номенклатуры дел заполняется в конце календарного года, в ней указывается количество дел томов, частей , заведенных по данному вопросу в течение года, например:. В графе 4 указываются срок хранения дела и номера статей по перечням. В графе 5 делаются отметки о переходящих делах, выделении дел к уничтожению, переносе информации с традиционного бумажного носителя на электронный и другие примечания. В графе 1 - "2" - индекс отдела кадров, "09", "10" - порядковые номера заголовков дел; в графе 3 - "1" и "3" - количество томов, проставляется в конце календарного года. В графе 4 срок хранения проставляется по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Москва, Росархив, ВНИИДАД, Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Законченные в делопроизводстве документы формируются в дела работником структурного подразделения, ответственным за делопроизводство. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и повторные экземпляры, а также документы, подлежащие возврату. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела. Объем дела не должен превышать листов. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления. При формировании дела документ-ответ подшивается за документом-запросом. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии вместе с относящимися к ним приложениями. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами приказами, распоряжениями , являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты и документы к ним группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию например, отчеты за год должны быть отнесены к делам года, даже если они составлены в году. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка к хранению. Оформление дел проводится работниками подразделения делопроизводства и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива СЭУ. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке указываются следующие реквизиты: Датой дела, состоящего из нескольких томов частей , являются даты число, месяц, год регистрации, составления самого раннего и самого позднего из документов, включенных в дело. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на листе-заверителе. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается общее количество листов в данном деле, а также особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается на внутренней стороне обложки дела. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов. Архивный шифр дела номер фонда, описи, дела на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве СЭУ только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК архива субъекта Российской Федерации до этого он проставляется карандашом. На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования архива, в который будут передаваться дела, и кодов СЭУ по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения, учет которых обусловлен спецификой данной документации особо ценные, личные дела и т. Внутренняя опись документов дел составляется также на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается по верхнему краю к внутренней стороне лицевой обложки дела. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В конце каждого дела помещается бланк листа-заверителя, а в начале дела при необходимости - бланк внутренней описи. Документы временного до 10 лет включительно хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить их пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять. С момента заведения и до передачи в архив СЭУ дела хранятся в структурных подразделениях. Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. Дела, находящиеся в служебных помещениях, располагаются в вертикальном положении корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На обложках дел указываются номенклатурные индексы, заголовки дел, номера томов, календарный год. Завершенные в делопроизводстве и оформленные дела постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения находятся по месту их формирования в течение двух лет, а затем сдаются в архив СЭУ в установленном порядке. Выдача дел другим структурным подразделениям производится с разрешения руководителя СЭУ. Выдача дел работникам структурных подразделений осуществляется под роспись. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматривается графа для росписей в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более одной недели. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Снятие копий с документов, подшитых в дела, производится только по разрешению руководителя подразделения делопроизводства. Документы СЭУ являются федеральной собственностью. После проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Росархивом, они подлежат обязательной передаче на государственное хранение в архивы субъектов Российской Федерации на договорной основе. Для депозитного хранения документов постоянного срока хранения и документов временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение СЭУ образует архив. Подготовка документов к передаче на хранение в архив СЭУ включает экспертизу их ценности, формирование и оформление дел, составление описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел. Экспертиза ценности документов - это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документов в СЭУ проводится: Для организации и проведения экспертизы ценности документов в СЭУ создается постоянно действующая экспертная комиссия далее - ЭК. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается приказом СЭУ. В своей работе ЭК руководствуется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от Проведение экспертизы ценности документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях СЭУ их руководителями и работниками, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством архива. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: Отбор документов для постоянного хранения и выделение дел для уничтожения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и сводной номенклатуры дел СЭУ путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделение дел для уничтожения только на основании заголовков дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики, неоформленные копии документов. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как "до минования надобности", "при условии проведения завершения ревизии" и т. Дела включаются в акт о выделении их к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в делопроизводстве в г. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего СЭУ. Если в актах указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения с грифом "ДСП" определяется в соответствии с п. Составление и оформление описей и актов о выделении дел к уничтожению. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом справочного аппарата, обеспечивающим оперативный поиск дел. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, дела по личному составу. На дела временного хранения до 10 лет описи не составляются. В каждом экспертном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива СЭУ. По этим описям документы сдаются в архив СЭУ. Описи дел постоянного хранения, подготовленные экспертными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел СЭУ, которую готовит архив СЭУ и по которой он сдает дела постоянного хранения на государственное хранение в архив субъекта Российской Федерации. Описи дел экспертных подразделений составляются по установленной форме и представляются в архив СЭУ через два года после завершения дел в делопроизводстве. В описи дел экспертных подразделений должны быть отражены следующие элементы: При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: В конце описи делается итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера и пропущенные номера. Опись дел экспертного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем подразделения делопроизводства и утверждается руководителем экспертного подразделения. Опись дел экспертного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив СЭУ, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в экспертном подразделении. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению приложение N Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные ЭК акты утверждаются руководителем СЭУ только после согласования с ЭПК архива субъекта Российской Федерации описей дел постоянного хранения. После этого СЭУ имеет право уничтожить дела, включенные в эти акты, в соответствии с установленным порядком. В архив СЭУ передаются оформленные дела с исполненными документами постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив СЭУ по истечении двухлетнего срока их хранения и использования в экспертном подразделении. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив СЭУ, как правило, не подлежат. Они хранятся в экспертных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Передача дел осуществляется по графику, установленному архивом, согласованному с руководителями экспертных подразделений и утвержденному приказом СЭУ. В период подготовки дел экспертным подразделением к передаче в архив СЭУ его работник предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел СЭУ. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники экспертного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится работником, ответственным за ведение архива СЭУ, в присутствии работника экспертного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного за ведение архива СЭУ, и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив СЭУ передаются регистрационные картотеки документов или программные средства и базы данных в электронном виде, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. В случае ликвидации или реорганизации экспертного подразделения СЭУ его работник, ответственный за делопроизводство, в период проведения ликвидационных или реорганизационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела независимо от сроков хранения, оформляет их и передает в архив СЭУ в установленном порядке. Экспертом регистрация производится ежедневно в журнале учета рабочего времени эксперта, запись записи удостоверяется подписью руководителя подразделения в конце каждого рабочего дня. Период отсутствия эксперта отпуск, болезнь и т. В графе 3 отражаются виды выполняемых работ по находящимся в производстве экспертизам ознакомление с поступившими материалами, проведение исследования и т. Выезд на осмотр объекта по месту его нахождения указывается в качестве самостоятельного действия. Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения. Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение. Главная Кодексы Судебная практика Информация О проекте. Приказ Минюста России от УСТИНОВ Приложение к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 5 июня г. Каждый напечатанный лист документа формат A-4 , оформленный как на бланке, так и без бланка, должен иметь следующие размеры полей: Шрифт заголовка - полужирный, Times New Roman, размер N Об организации приема и предварительной подготовки документов для включения в государственный реестр экспертов-техников Текст приказа распоряжения отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 13 или 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Оформление дат в приказах распоряжениях. На приложениях в правом верхнем углу первого листа помещается следующий текст: Оформление положений, правил и инструкций. При направлении служебного письма в организацию или в структурное подразделение организации их наименования пишутся в именительном падеже, например: Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Комитет по труду и социальной поддержке При адресовании служебного письма конкретному должностному лицу наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например: Министру юстиции Российской Федерации Ф. Полуторным 1,5 межстрочным интервалом отделяются от наименования должности инициалы и фамилия адресата, а также инициалы и фамилия от адреса, например: Директору Департамента ресурсного обеспечения Минюста России Ф. N , город, область, индекс Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Руководителям судебно- экспертных учреждений Минюста России по списку Одно служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Указатель рассылки письма от Брянская лаборатория судебной экспертизы 2. Владимирская лаборатория судебной экспертизы 3. Дагестанская лаборатория судебной экспертизы 4. Калужская лаборатория судебной экспертизы 5. Курская лаборатория судебной экспертизы Всего экземпляров - 5 Исполнитель - Ф. Исполнители служебных писем обязаны формировать их тексты в соответствии со следующими критериями: Текст служебного письма, как правило, состоит из следующих структурных частей: Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета, которые предусматривают сложное обращение к адресату, состоящее из имени собственного имени и отчества и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения, например: В отдельных случаях обращение может быть соединено с вступительной фразой текста, при этом вместо восклицательного знака в конце ставится запятая, после которой помещается вступительная фраза, например: Если письмо имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них делается ниже текста документа по форме: Пояснительная записка к проекту Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме: Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например: При оформлении письма на бланке с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации указывается должность, инициалы и фамилия, например: В соответствии с Вашим поручением от Рассмотрев Ваше письмо от Указываются инициалы, фамилия исполнителя, его служебный телефон, например: В тексте доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени СЭУ, представления его интересов в различных государственных, общественных и судебных органах обязательно указывается: Не подлежат регистрации следующие документы: На перечисленных документах ставится только дата поступления. В регистрационно-учетные формы помещаются следующие сведения: В подразделении делопроизводства исходящим документам присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса структурного подразделения и порядкового номера разделяются знаком "тире" , например: Регистрация приказов и распоряжений. При регистрации приказов после порядкового номера через косую черту указывается индекс подразделения делопроизводства или кадрового подразделения, например: Контроль исполнения документов Постановка документов на контроль. Сроки исполнения контрольных документов. Контрольные документы с поручениями Министерства юстиции Российской Федерации и других органов государственной власти Российской Федерации подлежат исполнению: Порядок работы с обращениями граждан Порядок рассмотрения отдельных обращений. Порядок работы с документами и материалами экспертиз и экспертных исследований Прием документов и материалов, в том числе вещественных доказательств, для производства экспертизы в СЭУ осуществляется двумя способами: В номенклатурное дело подшиваются следующие документы: Регистрация и доставка адресату заключений эксперта. Оформленные заключения экспертов, акты экспертного исследования, сообщения о невозможности дать заключение, письма о возврате материалов без исполнения экспертизы, а также документы и материалы, являющиеся объектами исследований, могут быть переданы лично под роспись подразделением делопроизводства следующим лицам: В номенклатурное дело наблюдательное производство подлежат включению следующие документы: Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения Изготовление, учет, использование и хранение печатей и бланков СЭУ Оттиском гербовой печати удостоверяются: Малая гербовая печать используется: Гербовые печати хранятся в сейфах. Порядок хранения и использования печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в сейфах.
Перевод работника в другую организацию отпуск
Последние новости интернета
Какова вероятность родить мальчика
Сервера майнкрафт где строят
Как сделать жидкое мыло из основы