Skip to content

Instantly share code, notes, and snippets.

Created August 26, 2017 04:12
Show Gist options
  • Save anonymous/2271e76114c1672c689c3dfb721aa533 to your computer and use it in GitHub Desktop.
Save anonymous/2271e76114c1672c689c3dfb721aa533 to your computer and use it in GitHub Desktop.
День архива статья

День архива статья



Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив — а ведь, кто владеет информацией, тот владеет миром. Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей. Этот день, 28 февраля года по старому стилю, стал начальной точкой для всей государственной архивной службы России. Происходила массовая гибель документов и во времена стихийных бедствий. Пожары случались довольно часто. Губили документы и наводнения. Всё это свидетельствует о примитивном состоянии архивного дела — неорганизованном хранении и охраны письменных ценностей. Сегодня мы попробуем совершить экскурс в историю Онгудайского архива и понять работу архивной службы. Онгудайский аймачный госархив создан в году со слов , подчинялся сначала аймачному отделу внутренних дел, а с года архивы области перешли в подчинение органов НКВД. С момента своего образования муниципальный архив прошел сложный путь развития и становления. Архивные документы рассказывают, что: До марта месяца архив находился во вполне оборудованном помещении, были решетки и полки, в марте месяце по предложению члена президиума аймакисполкома архив был выброшен в необорудованный холодный амбар аймакисполкома, свален в кучу В аймачном государственном архиве имеется 36 фондов с общим количеством единиц хранения за годы, хранятся документы с истекшим сроком и временного срока хранения, которые подлежат уничтожению, в списке числится 29 организаций, документы находятся в газетных переплетах В акте обследования Онгудайского госархива в году представителем Онгудайского районного отдела НКВД тов. Павлова в присутствии заведующего Черенцовой отмечено: Весь архив состоит из единиц дела хранения, документы приняты от 24 организаций Отсюда можно сделать вывод насколько серьезно изменился подход к сохранности и учету документов. Оно и понятно, ведь архивный документ-это не простая бумажка, которую сдали в архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан. В марте года аймаки переименованы в районы, аймакисполкомы в райисполкомы, соответственно аймачный архив переименован в районный государственный архив Онгудайского районного исполнительного комитета. В году Онгудайскому райгосархиву в в деревянном здании райисполкома выделены комнаты под рабочий кабинет и архивохранилище, установлены деревянные стеллажи в старом здании райисполкома. В году в новом здании райисполкома на 2 этаже архивному отделу выделен рабочий кабинет, совмещенный с архивохранилищем. За время существования архив не один раз переименовывался. Решением 2-сессии двадцатого созыва Онгудайского районного совета народных депутатов от На основании постановления Верховного Совета РА от На 1 сессии 1 созыва от На 6 сессии от Пришлось не раз перед депутатским корпусом доказывать необходимость возвращения статуса отдела. Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен для нас и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал. Первой заведующей архивом работала Юдина Т. А , затем Носонов , Черенцова , Шевелева , Зяблицкая , Турушева Н. К сожалению, о них в архиве не сохранилось почти никаких сведений. С по год в аймачном архиве работает Тодогошева Сапина Клавдия Григорьевна, которая была участником Великой Отечественной войны. Храбрый санинструктор Сапина Клавдия воевала в составе полка Алтайской стрелковой дивизии. Участвовала в освобождении Воронежской, Орловской, Смоленской, Брянской областей, в битве на Курской дуге, дошла до Германии. Мы гордимся тем, что в нашем архиве работал такая легендарная личность. Соузар Усть Канского района. В году закончила Горно-Алтайский педагогический институт по специальности учитель русского и алтайского языка и литературы. С по годы работала инспектором Онгудайского отдела народного образования. В году принята заведующей госархивом Онгудайского райисполкома. Работа в архиве была интересной, но кропотливой и трудной. Трудности заключались в переработке архивных документов организаций, предприятий, колхозов и совхозов. В то время обработкой документов занималась специальная хозгруппа, созданная в архивном отделе Горно-Алтайского облисполкома. С ними заключался договор и составлялся график, согласно которому хозгруппа выезжала в районы, жила там и занималась обработкой документов организаций, подготавливала их для передачи в архив. Документы в архиве были с момента создания организаций, например, прокуратуры, суда, колхозов, совхозов, теперь эти документы находятся на вечном хранении в республиканском архиве. Следует сказать, что не обнаружены документы за годы войны, так как архивное дело было передано правоохранительным органам. Труд Зинаиды Чагаевны отмечен почетными грамотами и благодарственными письмами администрации района и облисполкома. Ветераном архивного дела является Кельбежекова Клара Томпуновна, которая вела архивную работу более 20 лет с года по год. Она внесла заметный вклад в историю развития архивного дела в Онгудайском районе. Ею были приняты документы колхозов и совхозов, многих ликвидированных учреждений Онгудайского района, начато формирование фондов личного происхождения, архивных коллекций. Тесное помещение, слабая материальная база архива отрицательно влияли на его развитие. После многократных обращений архивистов администрацией района было выделено дополнительное помещение для рабочего кабинета, в результате расширилась площадь архивохранилища. Приобретены компьютер, шкаф и рабочие столы, установлена пожаро-охранная сигнализация. За добросовестный труд Клара Томпуновна награждена грамотами исполкома Онгудайского района, в году Почетной грамотой Росархива, в году - Почетной грамотой Правительства Республики Алтай. Сегодня работу архивного отдела обеспечивают два архивиста. В году в результате конкурсного отбора главным специалистом архивного отдела вместо ушедшей на заслуженный отдых Кельбежековой Клары Томпуновны пришла на должность главного специалиста по архивному делу Бабанова Надежда Сергеевна, работавшая до этого учителем истории, методистом отдела образования. С 1 января года она назначена начальником архивного отдела. Специалистом по исполнению социально-правовых запросов с года работает Кинова Арина Анатольевна. Архивный отдел решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С организациями ведется практически каждодневная работа. Самая трудоемкая работа архива - исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. За прошедший год в архив поступило запросов граждан. Поступают запросы не только от жителей нашего района, но и из-за рубежа: Казахстана, Германии, из соседних регионов: Новосибирской области, Алтайского края, Дальнего Востока, из других районов. Нами исполнено тематических запросов. Следует отметить, что в году по сравнению с предыдущими произошло значительное увеличение общего количества тематических запросов. В годах тематические запросы составляли в пределах 30 запросов в год. Увеличение количества тематических запросов связано с ростом количества имущественно-правовых и генеалогических запросов граждан. За год было исполнено социально-правовых запроса. Нами выписываются для граждан следующие справки:. За год нами выдается свыше копий правоустанавливающих документов. На некоторые запросы мы вынуждены давать отрицательный ответ, так как документы в архив не поступали. Осложняет работу то, что заявители при утере трудовой книжки для восстановления трудового стажа дают примерную дату приема и увольнения. Приходится поднимать документы чуть ли не за весь период трудовой деятельности. Или же зачастую люди не могут назвать дату постановлений на выделение земельного участка под индивидуальное строительство, приходится смотреть документы за несколько лет. А актов о вводе в эксплуатацию жилых помещений в архивных документах, как правило, не имеется, приходится искать постановления о выдаче ордеров на вселение по приблизительным срокам. Бывает так, чтобы исполнить какой-то запрос нам приходится перелистать свыше дел за лет. За год архивистам приходится поднять и просмотреть в среднем тыс. Все запросы стараемся исполнять качественно и в установленные Правилами сроки. Вообще по Правилам запросы исполнятся в течение 30 календарных дней, но мы стараемся исполнить их в течение дней, если кому-то надо срочно, то и в этом случае, относимся с пониманием и стараемся идти навстречу гражданам. Одним из сложных направлений в работе любого архива является комплектование. Сегодня сложность заключается не только и не только в том, что организации несвоевременно готовят и передают на хранение свои документы. Состояние документов, их сохранность зависит и от того, в каком состоянии они поступают в архив от фондообразующих организаций. Не во всех организациях уделяют должное внимание качеству создаваемых документов, которые в дальнейшем поступят на архивное хранение. Безусловно, решению данной проблемы способствуют ежегодные семинары с руководителями и ответственными за делопроизводство и архив организаций, проводятся консультации, оказывается не только методическая, а в отдельных случаях и практическая помощь. Еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться архивистам - это прием документов по личному составу от ликвидированных организаций. Норма статьи п. Но отдельные недобросовестные управляющие не реализуют своих прав, документы ликвидирующейся организации теряются, портятся и в итоге в архив сдается неполный комплект документов. Или в архив обращаются граждане за получением справки, а документов организации нигде нет. Мы сами вынуждены проводить целое расследование по поиску необходимых документов и в итоге помогать гражданам в исполнении их запросов. Хорошо то, что многие руководители ответственно относятся к формированию архива организации, находят возможности доплачивать людям за данную работу, обеспечивают соответствующие условия хранения. Но есть факты халатного отношения, в результате чего происходит утрата и даже умышленная порча и несанкционированное уничтожение документов. В результате страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию. По вине руководителей, многие граждане теряют десятки лет трудового стажа, не могут подтвердить свою заработную плату за тот или иной период. В нескольких администрациях сельских поселений при проведении научно-технической обработки была обнаружена неполнота документов, частично утеряны распоряжения и постановления, книги по заработной плате. Все это происходит из-за частой сменяемости кадров, несвоевременной обработки документов. Можно объяснить большой загруженностью заместителей глав сельских поселений, но это никак не является оправданием. Соблюдение сроков передачи дел на постоянное хранение, научно-технической обработки НТО документов в организациях-источниках комплектования архива находятся под постоянным контролем архива. Графики приема управленческой документации, НТО документов и представления описей дел на ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай в начале года доводятся до сведения руководителей организаций и они выполняются. На сегодня в районе имеется только одна организация, которая с х годов ни разу не проводила обработку документов и не передала документы на государственное хранение, это - Онгудайская территориальная избирательная комиссия. Во всех других организациях мы за последние годы ликвидировали задолженность по обработке документов и передаче их в архив. Для исполнения контрольных функций архивом ежегодно проводятся как комплексные, так и тематические проверки в фондообразующих организациях. К сожалению, по итогам проверок выявляется, что вследствие недостаточного внимания руководителей к вопросам хранения документов по личному составу имеют место факты утраты документов, включенных в описи. А в некоторых организациях, наоборот, обнаружены документы, не внесенные в описи, то есть неучтенные. Выявлены нарушения и в делопроизводстве. По итогам проверок оформляются справки, составлены рекомендации. Хотелось бы с положительной стороны отметить учреждения, в которых документы своевременно и качественно обрабатываются, где для документов созданы соответствующие условия хранения и своевременно выполняются наши рекомендации. В первую очередь это федеральные структуры: Прокуратура Онгудайского района отв. Мамыева Галина Ивановна , Онгудайский районный суд отв. Кудачина Эркелей Васильевна , Межрайонная налоговая инспекция отв. Амыева Ирина Александровна , Управление федерального казначейства отв. Зырянова Елена Николаевна , Центр занятости населения отв. По итогам проверки изменилась ситуация в Онгудайской центральной районной больнице. Раньше их документы хранились в сыром, пыльном подвале, совмещенном с котельной, на сооруженных из деревянных неструганых досок стеллажах. В результате беседы с главврачом выполнены наши рекомендации и выделено хорошее помещение для архива, установлены противопожарная и охранная сигнализация, приобретены металлические стеллажи. Было бы замечательно, если бы все руководители так оперативно реагировали и выполняли наши рекомендации, у нас бы не было проблем с сохранностью документов в организациях. Проблема заключается еще и в том, что во многих организациях нет ставки делопроизводителя, ответственность за архивы возлагается на сотрудника как нагрузка к основной работе за минимальную доплату. За последние 3года большое внимание архивистами уделяется обеспечению сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, улучшается материально-техническая база отдела, условия труда. В конце года для архивного отдела было выделено отдельное помещение под рабочий кабинет. Освободившееся помещение переоборудовано под архивохранилище, таким образом, на ближайшие 2года решена проблема хранения документов. В новом помещении, отведенном под рабочий кабинет, заменена система отопления, проведён косметический ремонт, установлена система охранно-пожарной сигнализации. Но и этой площади хватит ненадолго. В дальнейшем для расширения архивохранилища придется привлекать дополнительные помещения, так как этих площадей уже будет недостаточно. Если ранее по причине недостаточных площадей хранения документы федеральных учреждений не принимались, то с года на архивное хранение стали приниматься и документы федеральных организаций. Только в прошлом году принято на государственное хранение дела от 9 организаций: То есть количество принимаемых дел с каждым годом растет. Администрацией района принято решение в году начать ремонт дополнительного помещения для хранения документов. Необходимо отметить, что в этом отношении со стороны районной власти есть понимание и реальные действия по развитию архивного дела. Пользуясь случаем, хочу поблагодарить главу района Бабаева Мирона Георгиевича и председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай Гаврикова Александра Николаевича. Установлены металлические двери в архивохранилище. Приобретены цветной принтер и брошюратор для публикаторской деятельности. Старые деревянные, насквозь продувающиеся окна, заменены на более качественные пластиковые. Важнейшим направлением работы архива является ведение учетной документации. Кроме этого ежегодно проводится паспортизация организаций, входящих в список комплектования муниципального архива. Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района, по приему документов личного происхождения от ветеранов войн, труда, заслуженных людей, имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю района. Некоторые люди на наши призывы откликнулись, принесли свои собранные материалы, статьи воспоминания, письма, фотографии, свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей. Алып-Манаш Токтутовичу и Нине Кудучиновне Епишкиным особая благодарность за сотрудничество. Спасибо всем, кто откликнулся. Благодаря Вам сохраняется история нашего родного района. Архивистами продолжается работа по внедрению в практику деятельности архивного учреждения информационных технологий. С года архивный отдел имеет электронную почту и доступ к Интернет-ресурсам, имеет свою страницу на сайте Администрации. В связи с переходом на программно-целевой принцип организации деятельности органов исполнительной власти с года финансирование бюджетных учреждений будет осуществляться на основе государственных заданий, программ развития и муниципальных целевых программ. В течение прошлого года также осуществлялась работа по совершенствованию нормативной правовой базы оказания муниципальных услуг и работ. Были разработаны и утверждены Административные регламенты предоставления архивным отделом муниципальных услуг: Административные регламенты размещены на сайте администрации и Портале государственных и муниципальных услуг Республики Алтай. В отчетном году архивным отделом начата работа над выполнением плана мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Республики Алтай на безбумажный документооборот. Установка данного программного продукта должна обеспечить архиву и учреждению Пенсионного фонда Онгудайского района, с которым мы очень тесно сотрудничаем, быстрое и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан и уменьшить время проведения граждан в очередях за получением архивных справок. Таким образом, переход на электронный документооборот остается актуальной задачей в году. Документами довоенных и военных лет архив не располагает. Несовершенство состава документов объясняется переполнением архива в прошлые годы и особенностями его комплектования пополнялся в основном управленческой документацией , документы ранних лет передавались в Горно-Алтайский облгосархив. Впервые в этом году архивным отделом подготовлен Календарь юбилейных и знаменательных дат Онгудайского района на год. Календарь отражает наиболее значительные события из истории района, его экономической, научной, культурной жизни, а также факты из жизни и деятельности выдающихся людей, чьи имена связаны с историей нашего района и республики. Таким образом популяризуются архивные документы. За последние годы значительно возрос интерес к архивным документам. Архивные документы активно используются населением, в том числе молодежью, студентами для изучения истории родного края. В прошедшем году темами научно-исследовательских работы были:. Но вместе с тем существует еще ряд проблем в архивной работе: Но, несмотря на многие проблемы, мы с Ариной Анатольевной стараемся в полной мере исполнять все основные задачи и функции. Мы сегодня немалого достигли и, надеемся, что многие наши проблемы будут в ближайшем будущем обязательно решены. Ведь работа архивиста интересна, кропотлива и многогранна, они сохраняют и популяризуют историю нашего района для настоящего и будущего поколения. Статья в районную газету - shikardos. Главная Поиск по ключевым словам: Название работы Кол-во страниц Размер Статья Основные понятия Статья Бюджетная система Статья Бюджетный Статья Предмет и цель закона Статья Правовая основа Статья Область Я покупаю газету 1 Синкина республика алтай администрация муниципального образования Статья Основные понятия 2 Статья Статья 33 раскрывает содержание этого понятия, отмечая, что Конкурс творческих работ открыток, поздравлений, рисунков, сочинений Судьи независимы и подчиняются закону 1 Хрестоматия Из текста Рапалльского договора Статья 1 1 Законодательное собрание красноярского края закон красноярского края Это поистине благородный труд. История этого праздника корнями уходит во времена появления человека. С появлением человека, появилась и письменность, в озникла и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы глиняные таблички, пергамент, бумагу , появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов — архивы. Письменные ценности, как исторические памятники, всегда привлекали к себе внимание. Древние русские летописцы за достоверными материалами обращались в архивы. В 17 веке, когда началось исправление культовых книг, были широко востребованы хранящиеся в архивах монастырей и церквей древние пергаментные рукописи. А вот в чем суть и задачи архивной службы знает не каждый. Архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат множество сведений, необходимых стране для обеспечения национальной безопасности и государственного суверенитета, для эффективной внешнеполитической деятельности России, развития культуры, науки и т. Важное значение имеет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества. Первый Российский император — Петр Великий I в году 28 февраля подписал первый в стране государственный акт. Кроме всего прочего, Устав вводил во всех государственных органах власти обязательные архивы, а также должность архивариуса, который и должен этими архивами заведовать и управлять. Судьбы архивов часто бывали трагичными. Документы часто гибли, пропадали бесследно важные сведения. Такое случалось во времена стихийных крестьянских восстаний. Жгли документы иногда восставшие, иногда сами феодалы, опасавшиеся, попадания некоторых документов в чужие руки. Вражеские нападения иноземцев также нередко заканчивались поджогами или увозами архивов. Нами выписываются для граждан следующие справки: В прошедшем году темами научно-исследовательских работы были: Основные задачи отдела остаются прежними: Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан. Всех своих коллег, тех, кто отвечает за архивы в организациях, поздравляю с Днем архивов! Всех женщин с праздником весны - Днем 8марта! Пусть ваши сердца остаются молодыми, счастье светится в глазах, любви и счастья вашим семьям, стабильности и успехов в работе во благо наших родных и во благо родного района. Похожие работы Название работы. Статья Основные понятия Статья Бюджетная система Статья Бюджетный Судьи независимы и подчиняются закону. Хрестоматия Из текста Рапалльского договора Статья 1.


День архивов


Главная страница Каталог статей Полезные ссылки Каталог файлов Фотоальбом Уроки PhotoFiltre Поиск по сайту. Датой празднования выбран день 28 февраля 10 марта по новому стилю. Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе. Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Отныне документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив — архив при коллегии иностранных дел. Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы сдержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. В году в Архивном фонде Российской Федерации хранилось более миллионов единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком, а самые последние — сегодняшним днем. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров. Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения. Архивы , как организованная совокупность данных, были известны еще древним народам — до наших времен дошли клинописи Ассирийского царства, архивы Древнего Египта, Византийской Империи. И сегодня архивы являются неотъемлемой частью жизни государства. В настоящее время основным носителем информации в архивах по-прежнему остается бумага, однако, все более широкое распространение получают новые технологии — более 30 лет назад начала развиваться микрография, а в последнее десятилетие увеличилась роль цифровых технологий в организации и работе архивов. Труд архивных работников отмечен большим количеством открытий. Известный литературовед Ираклий Андроников точно определил специфику этой работы, сказав как-то: Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Вы вошли как Гость Группа " Гости " Приветствую Вас Гость RSS. Главная Интересное и полезное - для вас! Родителям и педагогам [7]. Писатели и книги [20].


свободные половые отношения
презентации о войне
как завить волосы выпрямителем
Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment