Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Вставить значение из другой таблицы/
Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
Вставка данных из другого листа в Excel
Как ссылаться на данные с другого листа
В этой статье мы покажем Вам ещё несколько полезных опций, которыми богат инструмент Специальная вставка , а именно: С этими инструментами Вы сможете настроить свои таблицы и сэкономить время на форматировании и переформатировании данных. Если Вы хотите научиться транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special Специальная вставка обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе. Другими словами, в ячейке D3 отображено значение. А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special Специальная вставка Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему. Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать? Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special Специальная вставка с параметром Values Значения , чтобы все было сделано как надо. Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Видите, что жирный шрифт и числовой формат знаки доллара не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование. Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях. Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:. Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3. И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, то есть удалить все строки, кроме недели Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:. Появляется эта надоедливая ошибка REF! Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше. После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке. Мне он нравится тем, что позволяет достаточно легко настраивать внешний вид данных. Думаю, Вы уже знаете, что Excel великолепен для работы с числами и для выполнения различных вычислений, но он также отлично справляется, когда нужно представить информацию. Кроме создания таблиц и подсчёта значений, Вы можете делать в Excel самые различные вещи, такие как расписания, календари, этикетки, инвентарные карточки и так далее. Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа:. Я наткнулся на шаблон Winter schedule и мне понравились в нем форматирование, шрифт, цвет и дизайн. Мне не нужно само расписание, а тем более для зимы года, я хочу просто переделать шаблон для своих целей. Что бы Вы сделали на моём месте? Вы можете создать черновой вариант таблицы и вручную повторить в ней дизайн шаблона, но это займёт очень много времени. Либо Вы можете удалить весь текст в шаблоне, но это тоже займёт уйму времени. Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Мой ответ — конечно, да! Особенно, когда нужно скопировать и вставить данные из одной таблицы в другую. Существующие настройки ширины столбцов могут не подойти и даже, несмотря на то, что автоматическая настройка ширины столбца — это удобный инструмент, местами он может работать не так, как Вам хотелось бы. Давайте для примера рассмотрим список лучших программ US MBA. Как такое могло случиться? Вы видите, как аккуратно была подогнана ширина столбца по размеру данных на рисунке выше. Я скопировал десять лучших бизнес-школ и поместил их на другой лист. Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные:. Содержимое вставлено, но ширина столбцов далеко не подходящая. Вы хотите получить точно такую же ширину столбцов, как на исходном листе. Видите, как все просто? Хоть это и очень простой пример, но Вы уже можете представить, как будет полезен такой инструмент, если лист Excel содержит сотни столбцов. Кроме этого, Вы можете настраивать ширину пустых ячеек, чтобы задать им формат, прежде чем вручную вводить текст. Посмотрите на столбцы E и F на картинке выше. Вот так, без лишней суеты Вы можете оформить свой лист Excel так, как Вам угодно! Помните наш пример с печеньем? Гигантская корпорация узнала о нашей благотворительной акции и предложила увеличить прибыль. После пяти недель продаж, они вложатся в нашу благотворительность, так что доход удвоится станет в два раза больше по сравнению с тем, какой он был в начале. Давайте вернёмся к той таблице, в которой мы вели учёт прибыли от благотворительной распродажи печенья, и пересчитаем прибыль с учётом новых вложений. Я добавил столбец, показывающий, что после пяти недель продаж прибыль удвоится, то есть будет умножена на 2. Весь доход, начиная с 6-й недели, будет умножен на 2. Чтобы показать новые цифры, нам нужно умножить соответствующие ячейки столбца C на 2. Для этого скопируйте ячейку F7 и примените команду на ячейки C7: Вы можете разделить целый диапазон ячеек на определённое число быстро и просто. При помощи Paste Special Специальная вставка с опцией Add Сложить или Subtract Вычесть Вы сможете быстро прибавить или вычесть число. Итак, в этом уроке Вы изучили некоторые очень полезные возможности инструмента Специальная вставка , а именно: Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru. Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel. Оказываем помощь по MS Excel. Об авторе Правила сайта Блоги тестирование Контакты. Уроки MS Excel Самоучитель по Excel для чайников Уроки MS Word Каталог шрифтов Рекомендую. MS Excel Ячейки и диапазоны Специальная вставка в Excel: Заметьте разницу на изображении ниже. Это выглядит вот так: Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки: Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special Специальная вставка будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование. Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные. Нажмите Paste Special Специальная вставка. Отметьте опцию Values Данные. Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа: Теперь Вы можете вводить данные, сохранив все форматы, шрифты, цвета и дизайн. Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные. Отметьте опцию Formats Форматы. Копируем ширину столбцов на другой лист Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные: Поставьте курсор на ту ячейку, ширину которой Вы хотите настроить. Отметьте опцию Column Widths Ширины столбцов. Поставьте курсор на те ячейки, в которых Вы хотите выполнить умножение или деление. Отметьте опцию Divide Разделить или Multiply Умножить. Войдите или зарегистрируйтесь чтобы добавлять комментарии. Обратный список в Excel. Конфликтующие правила условного форматирования в Excel. Как в диаграмме Excel использовать вспомогательную ось для построения графика. Как в Excel сохранить диаграмму как картинку. Как легко переместить или скопировать лист в Excel Как в Excel показывать и скрывать ярлычки листов. Серии статей и самоучители. Самоучитель по Excel 30 функций Excel за 30 дней примеров по Excel Работа с макросами в Excel Самоучитель по Excel VBA Сводные таблицы в Excel. Интерфейс и настройка Листы и книги Ячейки и диапазоны Форматирование Диаграммы и графика Формулы и функции: Ссылки и массивы Математические Текстовые Логические Даты и времени Статистические Проверка свойств и значений. Оказываем помощь по MS Excel Подробнее.
Г владимир маршруты автобусов
Томаты кровавая мэри описание
Роза сорта и виды описание
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Огурцы сорта эколь характеристика
Целует ноги девушке
Почему компьютер не видит карту памяти
SQL-Урок 13. Добавление данных (INSERT INTO)
Какое из перечисленных понятий обозначает форму права
Архаизмы примеры словиих значение
12 основных команд для вставки данных в MySQL с примерами
Ручка газа для электровелосипеда
Катар взял в аренду земля в белоруссии
До скольки ходят автобусы по балашову
Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel
Сколько стоят сигареты philip morris