Программа по учёту продаж и остатков в MS Excel 2007 для небольших магазинов
Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета
Задать вопрос автору
Работа с большими таблицами В реальной практике работы в Excel обычно приходится оперировать большим числом данных, когда таблица может иметь десятки столбцов, а также десятки, а иногда и сотни строк. Часто в уже существующую таблицу необходимо уметь вставлять новые столбцы и строки, менять их местами и многое другое. Манипуляциям большой таблицей посвящена настоящая лабораторная работа. Рассмотрим типичную потребность торгового предприятия в учете продажи товаров. Запустите Excel, создайте новую книгу. На ее листе нужно будет ввести данные, представленные в таблице на рис. Перед вводом ознакомьтесь с содержанием этого раздела. Таблица учета проданных товаров Числовые ячейки столбца F не заполняйте вручную, т. Для ускорения работы по вводу новых данных нужно пользоваться копированием ранее введенных данных. Теперь нужно щелкнуть на ячейке А4, затем на eнопку Вставить. Аналогичные манипуляции проделайте с ячейками А10, А16, А Содержимое ячейки А2 будет скопировано в эти ячейки. Описанный способ копирования простой, но не самый быстрый. Быстрее скопировать из буфера можно так. Теперь, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните мышью на ячейках А4, А10, А16, А Щелкните на кнопке Вставить. Будет произведена вставка надписи во все выделенные ячейки. Оцените, какой из способов Вам подходит больше. Должно быть, Вы сделали вывод, что мышью копирование выполняется быстрее. В данном случае — да. Еще быстрее можно скопировать данные о товаре, если подметить, что отдельный товар имеет одно наименование и одну цену. Обе константы можно занести в буфер разом, а затем скопировать в нужные ячейки описанным способом. Далее при нажатой клавише Ctrl щелкните по ячейкам C4, C10, C16, C19 для выделения. В эти ячейки будет вставлено наименование товара, а в ячейках справа появится его цена. Во время ввода Вам неоднократно придется выравнивать ширину столбцов с тем, чтобы данные полностью вмещались в ячейки. Выделите первую строку в ней расположены наименования данных курсивом и установите верхнюю и нижнюю границы для всех ячеек этой строки в виде сплошной линии. Сохраните таблицу под именем Продажи. В таблице имеется два вида числовых данных — даты и числа. Чтобы все даты были представлены в нужном Вам виде щелкните на ячейке B2, куда помещена дата первого проданного товара. В открывшемся окне рис. Образец даты помещается над выбранным форматом. После выбора нажмите кнопку ОК. Чтобы все даты были отформатированы одинаково, наведите курсор на маркер автозаполнения отформатированной ячейки B2 в нижнем правом углу и протяните мышью курсор по столбцу до его последней ячейки. Для денежных чисел можно назначить этот же формат или выбрать формат Денежный какой из них выбрать решите сами. Теперь заполним столбец F. Содержимое его ячеек получается перемножением цены на количество проданного товара. Щелкните дважды на ячейке F2 или установите на нее курсор щелчком и нажмите клавишу F2. Ячейка перейдет в режим редактирования в ней появится клавиатурный курсор. Закройте режим редактирования ячейки клавишей Enter. В ячейке должно появится число, представляющее стоимость проданного товара. Щелкните по ячейке F2, наведите курсор на ее маркер заполнения и протяните курсор при нажатой левой клавише мыши по столбцу F до конца таблицы. Весь столбец заполнится нужными числами автозаполнение. Чтобы сделать отступ, задать нужное число знаков в дробную часть и прочие параметры числового формата щелкните на любой ранее отформатированной ячейке например, D5 , затем на кнопке Формат по образцу кисть и проведите курсором по столбцу F. Теперь все ячейки столбца будут иметь формат той ячейки D5 , с которой скопирован формат. Вставка новых строк и столбцов. Строка добавится выше текущей строки. Объедините ее ячейки A1-F1 и введите в объединенную ячейку текст Продажи за июль Если нужно вставить сразу несколько пустых строк, то проведите по индикаторному столбцу он слева от столбца А в том месте, где нужно вставить строки. Нажмите правую клавишу мыши и выпавшем контексном меню щелкните на строке Добавить ячейки. Для этого нужно слева от первого столбца вставить новый столбец. Щелкните на любой ячейке столбца А. Слева появится новый столбец. Внесите в ячейку А3 число 1, в ячейку А4 — 2. Теперь выделите эти ячейки, наведите курсор на маркер автозаполнения ячейки А4 и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши по столбцу А до конца таблицы. Все ячейки заполнятся порядковыми номерами автозаполнение. Теперь добавим справа два новых столбца, чтобы рассчитать продажную стоимость товара, которая складывается из стоимости и НДС налога на добавленную стоимость. Введите в ячейку H2 надпись НДС , в ячейку I2 — Стоимость с НДС. Автозаполнением внесите числа в незаполненные ячейки столбцов H и I. Теперь расширенная таблица должна принять вид, представленный на рис. Видно, что по горизонтали таблица уже не вмещается в окно и чтобы увидеть содержимое последнего столбца приходится пользоваться горизонтальной полосой прокрутки кнопками или бегунком. Однако если виден полностью последний столбец, то за левую границу окна скрывается несколько первых столбцов. Удаление строк и столбцов. Если нужно удалить строку или несколько строк, выделите их. Наведите курсор на выделенный диапазон, нажмите правую клавишу мыши и в появившемся контекстном меню щелкните по строке Удалить. Если требуется удалить лишь ограниченный диапазон ячеек , то нужно выполнить те же команды. Далее в появившемся окне Удаление ячеек следует назначить требуемую опцию удаления и нажать кнопку ОК. Закрепление областей и разделение окна. Для того чтобы одновременно в окне были видны, например, первый и последний столбцы, можно использовать закрепление областей. Слева и выше от ячейки появились линии, которые разделили таблицу на 4 части это состояние зафиксировано на рис. Расширенная таблица Подвигайте бегунками горизонтальной и вертикальной полос прокрутки. Теперь верхняя и левая от ячейки D6 области неподвижны, а нижняя и правая подвижны и можно добиться того, что в окне будут видны первый и последний столбцы одновременно. Другой способ состоит в разделении окна на 4 окна со своими полосами прокрутки. Перестановка столбцов и строк. Иногда возникает необходимость поменять местами два столбца. Например, нужно переставить столбцы Покупатель и Дата. Сделать это можно по разному. Рассмотрим один из способов. Проведите курсором по столбцу от ячейки Дата до конца таблицы. Операцию перестановки можно было бы выполнить несколько быстрее и в более удобной форме использованием другого листа книги вместо дополнительного столбца. Для этого нужно скопировать столбцы на другой лист например Лист 2, щелчком по ярлычку внизу окна , поменять их местами перетаскиванием на свободное место, затем переставленные столбцы вставить на первый лист и выполнить автоподбор ширины. Она еще потребуется для последующих работ. Создание таблицы Рассмотрим типичную потребность торгового предприятия в учете продажи товаров. Таблица учета проданных товаров. Окно выбора числового формата. Подвигайте бегунками горизонтальной и вертикальной полос прокрутки. Перестановка столбцов и строк Иногда возникает необходимость поменять местами два столбца. Наведите курсор на выделенный диапазон, щелкните правой клавишей мыши и щелкните в контекстном меню на строке Добавить ячейки. В появившемся окне установите опцию со сдвигом вправо. Столбец Дата сдвинется вправо, а на его месте появится новый столбец пустых ячеек. Будем использовать его для перестановки, после чего удалим. Снова выделите столбец Дата. Наведите курсор на границу выделенного диапазона но не на маркер автозаполнения , нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащите курсором данные в пустой столбец. Теперь выделите столбец Покупатель и таким же способом перетащите данные на освободившееся место. Выполните автоподбор ширины столбцов. Выделите диапазон пустых ячеек. Нажмите правую клавишу мыши, щелкните в контекстном меню на строке Удалить , в окне установите опцию столбец и нажмите ОК. Как вставить несколько строк или несколько столбцов? Как установить разбивку окна на 4 независимых окна по ячейке B4? Как скопировать формат ячейки E11 на числовые ячейки столбца I? Как удалить несколько строк? Работа с большими таблицами. В реальной практике работы в Excel обычно приходится оперировать большим числом данных, когда таблица может иметь десятки столбцов, а также десятки, а иногда и сотни строк. Числовые ячейки столбца F не заполняйте вручную, т. Форматирование числовых данных В таблице имеется два вида числовых данных — даты и числа. Для задания формата чисел используйте тот же способ, но вместо формата Дата выберите формат Числовой и установите два знака в дробную часть табличных чисел. Удаление строк и столбцов Если нужно удалить строку или несколько строк, выделите их. Закрепление областей и разделение окна Для того чтобы одновременно в окне были видны, например, первый и последний столбцы, можно использовать закрепление областей.
Excel для семьи - Какой кредит взять? Готовые таблицы Excel бесплатно! Courier New, Arial; font-size: ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов - любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: ТАБЛИЦА "АНАЛИЗ денежных потоков" Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия cash-flow. Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя:
План рассадки на свадьбу
Фабричные с парнями встречаются
Медио маркт екатеринбург каталог товаров
1 метод экономической науки
Команда реал мадрид состав 2017 фото