Подшить приказыпо основной деятельности - Как правильно подшивать документы по основной деятельности?
Приказы по личному составу
К какому типу приказов отнести приказ об утверждении штатного расписания?
Классификатор приказов вам поможет
Приказ - это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Все локально-нормативные акты, принимаемые работодателем, не должны противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации. Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия организации. Приказ по кадрам - документированное управленческое решение работодателя его полномочного представителя по основным вопросам кадровой работы. Полномочиями на издание приказов по кадрам, как правило, наделяется руководитель предприятия организации, учреждения. К его полномочиям также относится отмена ранее изданных приказов, а в необходимых случаях - и ранее изданных распоряжений по кадрам. Распоряжение по кадрам - документированное управленческое решение работодателя его полномочного представителя по второстепенным вопросам кадровой работы. Полномочиями на издание распоряжений по кадрам обычно наделяются заместители руководителя предприятия организации, учреждения , а также руководители обособленных структурных подразделений. В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, предоставлении отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др. Приказ по кадрам объявляется работнику, упомянутому в нем, под роспись. После ознакомления с документом работник расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника. При соблюдении правил работы с документами приказы должны печататься на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. При этом, позже, после вступления с 01 января года Федерального закона от Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. В отношении документов, применяемых в кадровом делопроизводстве , применение утверждённых Госкомстатом форм более привычно для многих хозяйствующих субъектов. Запрета на использование унифицированных форм в Законе N ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя. Кроме того, отказываться от применения всех унифицированных форм довольно рискованно. По учету кадров в соответствии с Постановлением Госкомстата от В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. Ниже приведен пример разделения приказов на основании Перечня:. Присланные для сведения — до минования надобности Исключение составляют приказы, посвященные текущим проблемам например, приказ о перенесении праздничных дней, которые пришлись на выходные дни. Такие документы хранятся три года. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутри российских и зарубежных командировках - срок хранения 5 лет. С соответствии с указанными сроками хранения при разделении приказов, необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы. Классификация приказов будет индивидуальной для каждой организации. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, так как они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, так как они имеют срок хранения 5 лет. Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс К, ОД, ЛС , каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения. Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:. Все налоги России — онлайн! Материалы по кадровому учету. Ответственность за нарушение трудового законодательства и норм трудового права. Правила учета и оформления трудовых книжек. On-line заявка на регистрацию. Классификация локально нормативных актов Все приказы распоряжения по кадрам можно условно разделить на две функциональные группы: Ниже приведен пример разделения приказов на основании Перечня: Постоянно Присланные для сведения — до минования надобности Исключение составляют приказы, посвященные текущим проблемам например, приказ о перенесении праздничных дней, которые пришлись на выходные дни. Кадровый учет Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму: Москва moscow nalog Иркутск irkutsk nalog Севастополь sevastopol taxrus Ахтубинск ahtubinsk taxrus Фурье 4, 2 этаж тел. Ведение кадрового учета Все услуги. Материалы по кадровому учету Ответственность за нарушение трудового законодательства и норм трудового права Правила учета и оформления трудовых книжек. Задайте вопрос О Компании Цены. Калькулятор ведения бухгалтерии Скидки в Москве! On-line заявка на регистрацию Цены на услуги Классификация приказов Актуальность:
У меня возникло несколько вопросов: Документы по основной деятельности срок хранения -постоянно и документы по ЛС срок хранения 75 лет нужно подшивать в разные дела? Приказ о приеме на работу и прекращению трудовой деятельности подшивать вместе с заявлением работника о приеме и прекращении? На некоторый старых документах отсутствуют подписи, нужно ли это где-то указывать? У нас все документы хранились в скоросшивателях и на каждом уже есть по 2 дырки от дырокола, как нам лучше их прошить для архивирования? Еще один вопрос по поводу штатного расписания. Штатное расписание и приказ к нему создается в конце года на следующий. К какому году его нужно подшивать в дело: Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:. Мы рекомендуем почитать о прошивке документов материал по этой ссылке. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет:. Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:. Таким образом, из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что приказы по кадрам делятся на несколько групп. При этом, на практике, рекомендуется хранить каждый вид приказов в отдельной папочке. Следовательно, все приказы по организации будут храниться в отдельных папках и располагаться в них в соответствии с нумерацией присвоенной в журнале регистрации, а также передаются в архив по каждому виду отдельно то есть по личному составу, по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Подшивать можете так, как вам удобно, прописав порядок в локальных нормативных актах организации. Если в вашей организации ведутся личные дела работников, то заявления о приеме и увольнении подшиваются в личное дело. Если личные дела вы не ведете, то для заявлений можно оформить отдельную папку, в которые подшивать все заявления работников. Подшивать приказ о приеме вместе с заявлением не рекомендуется, так как при сдаче в архив, документы придется расшивать. В данной ситуации нужно архивировать, так как есть, и составить акт об этом и подшить вместе с приказами. Чтобы обеспечить сохранность документов, организация может создать собственный архив п. В этом случае все структурные подразделения организации будут передавать документы, образующиеся в процессе их деятельности, на хранение в архив. В частности, кадровая служба сможет передать в архив организации документы по личному составу , в отношении которых законодательством установлены предельные сроки хранения. При этом коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Положении об архиве ч. Соответствующие обязанности могут быть возложены на сотрудника, например, приказом руководителя. Ее проводят ежегодно, чаще всего в начале календарного года п. Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте экспертную комиссию п. Для этого издайте приказ в произвольной форме. Такой порядок формирования экспертной комиссии приведен в пункте 4. Дела для передачи в архив организации отбираются путем их полистного просмотра и подлежат полному оформлению п. Если структурное подразделение передает на хранение в архив организации электронные документы, то процедура передачи состоит из следующих этапов:. Об этом говорится в пункте 4. По результатам экспертизы ценности документов комиссия составляет описи дел, отобранных для передачи в архив организации. Электронные документы, переданные в архив организации, отражают в отдельной описи п. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела передавайте по графику, установленному архивом. Он должен быть согласован с руководителями структурных подразделений и утвержден руководителем организации. Документы передаются в архив по описям дел. Описи составляют в трех экземплярах, в том числе один в электронном виде. Документы в архив передают по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах. Об этом говорится в пунктах 6. Приказом директора ответственной за подготовку кадровых документов к передаче в архив организации назначена руководитель отдела кадров Е. Для проведения экспертизы ценности документов на основании приказа в организации создана экспертная комиссия. Громова, как ответственная за передачу в архив кадровых документов, представила указанные документы комиссии для экспертизы. Документы, отобранные для передачи в архив, были сформированы в дела. По результатам экспертизы комиссия составила описи дел:. На отобранные дела Е. Громова составила сдаточную опись в трех экземплярах для передачи дел в архив по форме , согласовала их с комиссией и утвердила у директора. По утвержденным описям сотрудница передала подготовленные дела в архив организации. В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов: За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. Как правильно подшивать документы по основной деятельности? Кадровое делопроизводство Хранение документов. Петиция от всех кадровиков России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить. Анонсы будущих номеров Узнать больше. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Журнал по электробезопасности новая Какие периоды включать в стаж: Как нельзя называть должности Должностная инструкция грузчика новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Непрерывный трудовой стаж новая Штатное расписание и штатная расстановка: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. Материал только для зарегистрированных пользователей. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Заметки
Лимит кассы отменен
Сладких снов родная стихи
Вещи из соленого теста
Перевод на карту народного банка
Психолого педагогическая характеристика
Как добавить номера страниц в ворде 2010