К ак должны быть подписаны счета-фактуры уполномоченными лицами? В каких строках и с какими расшифровками?
Кто подпишет счет-фактуру?
Если счет-фактуру подписали "уполномоченные" лица
В соответствии с пунктом 6 статьи главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса РФ далее - Кодекс счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации. При этом нормами главы Кодекса указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов сведений , в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру, не запрещено. Одновременно отмечаем, что настоящее письмо департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от Получайте свежие нормативные акты в удобном формате! Если Вы не зарегистрированы, Вам потребуется пройти регистрацию. Если у Вас есть действующая подписка, пожалуйста, войдите на сайт, используя свой логин и пароль. Документы по ведомствам Президент: Заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ Н. О подписании счетов-фактур уполномоченными лицами Документы с комментариями Вступают в силу. Использование материалов возможно только с письменного разрешения редакции сайта.
Каталог статей Иные вопросы Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Не секрет, что если будет установлен факт подписания первичного документа неуполномоченным лицом контрагента, то налоговики не признают в качестве документально подтвержденных расходы по такому документу, а также откажут в применении вычета по НДС. О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п. Подпись должна сопровождаться указанием на фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Такие же требования к первичным документам содержатся в п. Однако именно бухгалтер на основании таких первичных документов ведет учет и отражает сведения в налоговых декларациях. Соответственно, если будет установлено, что первичный документ от контрагента подписан неуполномоченным лицом, то налоговый орган не признает в качестве документально подтвержденных расходы по такому первичному документу, а также откажет в применении вычета НДС по ненадлежаще подписанному счету-фактуре. Это негативно скажется на имущественных интересах организации, может повлечь как налоговую ответственность компании гл. На что обратить внимание Что же делать бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от принятия к учету документов, подписанных неуполномоченными лицами? Уполномочен или нет Для начала вам стоит убедиться, что расшифровка подписи на первичных документах контрагента как минимум соответствует данным о лицах, уполномоченных подписывать такие документы. То есть необходимо произвести идентификацию лица, уполномоченного на подписание документов. Напомним, что без доверенности от имени компании может выступать и совершать сделки подписывать документы только единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор п. Следовательно, необходимо убедиться, что данные о руководителе организации-контрагента на первичном документе соответствуют информации о руководителе, указанной в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Электронную выписку из ЕГРЮЛ можно получить в режиме реального времени на сайте ФНС России www. Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т. Счета-фактуры В соответствии с п. Невыполнение требований к счету-фактуре, в том числе в части подписи, является основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре п. Поэтому при принятии счетов-фактур от контрагента бухгалтер вправе потребовать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на подписывающее счета-фактуры лицо либо иной распорядительный документ. Доверенность и приказ Если подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. В Письме Минфина России от Вопрос, заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях представлять декларации, пояснения и т. Действительно, НК РФ п. Однако применительно к подписанию первичных документов, а также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером п. Следовательно, подтверждением полномочий на подписание документов может быть: Положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора например, товарных накладных, актов , можно закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи этих лиц. Смольнинова, главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал" Возникает вопрос: НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это альтернативность документов: На практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из них. Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами приказами, иными распорядительными документами , которые на сторонних по отношению к организации лиц не состоящих в ее штате не распространяются. Приказ оформляется в случае временного замещения исполнения обязанностей руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют например, на время их болезни, отпуска, командировки , во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации. В период замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника руководителя организации, главного бухгалтера , поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы: Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные обстоятельства закрепляются приказом иным распорядительным документом по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор ст. Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора договора возмездного оказания услуг и т. Может возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом иным распорядительным документом по организации регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ. Таким образом, можно сделать следующие выводы: Причем для налоговых органов в силу п. В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель. Итак, с полномочиями лица, совершившего сделку, мы разобрались. Идентификация лица Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства. Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы. Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС. Образцы подписей Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи? Неужели каждый раз проводить экспертизу? Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур. Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы. В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия. Поддельная подпись Однако запрос образца подписи не всегда может обезопасить компанию. Даже если подписи на документах визуально совпадают, в дальнейшем может выясниться, что подписи подделаны как правило, это обнаруживается по результатам экспертизы. Но в таком случае, если компания имеет запрошенные ею у контрагента и полученные документы, в которых виден образец подписи уполномоченного лица контрагента, и такая подпись визуально совпадает с подписями на первичных документах и счетах-фактурах, шансы выиграть спор в суде существенно возрастают. Ведь компания проявила должную осмотрительность и сделала все возможное, исходя из обычаев делового оборота, чтобы удостовериться в подписании документов уполномоченным лицом. Упрощенная подпись На практике, если лицу директору приходится подписывать много документов, в целях экономии времени на них ставится лишь росчерк или иная упрощенная подпись, отличная от подписи в паспорте или банковской карточке. В таком случае, скорее всего, у налоговых органов возникнут претензии, так как в первую очередь они сравнивают подписи визуально например, с подписью на протоколах допросов представителей контрагентов. Поскольку законодательные требования к личной подписи на документах отсутствуют, такая подпись необязательно должна совпадать с подписью в официальных документах например, паспорте. Основное назначение подписи - подтвердить, что документ одобрен ответственным лицом, уполномоченным подписывать документы. Соответственно, руководитель контрагента иное уполномоченное лицо вправе расписываться иначе, чем указано в паспорте, но в таком случае нелишне будет запросить образец подобной упрощенной подписи. Минфин России приравнивает электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, к бумажным документам с собственноручной подписью ответственного лица. Но только в том случае, если между компаниями заключено соглашение об электронном документообороте, которое содержит соответствующее условие ч. В противном случае в отсутствие соглашения первичные документы безопаснее подписывать квалифицированной ЭЦП. Вместо заключения К сожалению, на практике проконтролировать полномочия лиц, которые подписывают первичные документы, тем более в условиях крупной организации с большим количеством контрагентов , не всегда возможно. Для этого необходимо было бы создать еще один отдел в дополнение к бухгалтерии. Отметим, однако, что негативные последствия подписания документов неуполномоченным лицом для налогоплательщика возникают в том случае, если совокупность доказательств ставит под сомнение реальность операций с таким контрагентом контрагент-"однодневка", руководитель контрагента отказывается от подписи, экспертиза показала, что подпись подделана, компания не платит налогов, мигрирует из инспекции в инспекцию и т. Соответственно, если компания сможет собрать пул доказательств о реальности операций и проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента, то у нее есть шанс снять претензии налогового органа в вышестоящем налоговом органе или суде. Итак, какие документы должны быть как минимум запрошены и получены от контрагента в подтверждение подписания документов уполномоченными лицами для избежания спорных ситуаций? Такую выписку можно сделать самостоятельно с сайта, обязательно распечатав и поместив в досье контрагента; 2 приказ иной распорядительный документ об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов и счетов-фактур. Лучше всего, когда к такому приказу иному распорядительному документу имеется приложение с образцами подписей уполномоченных лиц. Документы, подтверждающие право подписи документов от контрагентов, должны быть ими надлежащим образом заверены; 3 либо доверенность от имени организации на подписание документов. Желательно также с образцом подписи уполномоченного лица; 4 копии паспорта, банковской карточки с образцами подписи и печати, иного образца подписи уполномоченных на подписание документов лиц. Обращаем внимание, что данный перечень документов необходим только для подтверждения полномочий лиц на подписание документов и их подписи, для подтверждения проявления должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента этих документов будет недостаточно. Как отмечают судьи, для подтверждения должной осмотрительности компании следует поинтересоваться в том числе о деловой репутации контрагента, а также наличии у него необходимых ресурсов для исполнения сделки Постановления ВАС РФ от Если контрагент надежный, компания в нем уверена, приведенный список можно сократить. Если у организации есть основания полагать, что в дальнейшем контрагент может отказаться от подписания документов, то, напротив, приведенный список будет являться обязательным. Например, при длительном договоре аренды, поставки ежемесячно проверять данные о руководителе, требовать подтверждение работы уполномоченных на подписание сотрудников в организации до соответствующего времени и т. Если информация в первичных документах указана неразборчиво или фамилии и инициалы лиц, подписавших документы, не совпадают со списком лиц, ответственных за их подписание, либо присутствуют другие факторы, позволяющие усомниться в подписании документов уполномоченными лицами, бухгалтер не должен отражать факты хозяйственной деятельности на основании таких документов до разрешения сомнений в полномочиях лиц. Отказывая в принятии подобных документов, бухгалтер соблюдает требования Закона N ФЗ, в том числе о невозможности регистрации мнимых и притворных объектов в бухгалтерском учете ч. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:. Вернуться на предыдущую страницу. Данным законопроектом предусматривается внесение изменений в правовые и организационно-экономические особенности лизинга в части обеспечения роста поголовья специализированного мясного крупного рогатого скота. Законопроект разработан Минсельхозом России с учетом предложений АО "Росагролизинг" в целях усиления государственной поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей в приобретении и передаче им в лизинг крупного рогатого скота специализированных мясных пород. Законопроект направлен на устранение избыточности правового регулирования в части установления ответственности за нарушение условий гражданско-правовых договоров, заключаемых в соответствии с требованиями лесного законодательства. Во избежание возникновения временного разрыва, в течение которого лица, нарушающие условия договора безвозмездного пользования лесным участком, будут освобождены от какой-либо ответственности, часть 4 статьи 8. Основная цель данного Федерального закона - совершенствование регулирования осуществления трансграничных переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов. Кроме этого, Федеральный закон от 3 апреля г. Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Навигация Главная Новости Вопрос-ответ Контакты. Статьи Общие вопросы предпринимательской деятельности Правовые формы предпринимательской деятельности Предпринимательские договоры Отдельные виды предпринимательской деятельности Иные вопросы.
Как сделать крышу дома своими руками видео
Новые правила маркетинга и pr буквоед
Где взять кредит в шахтах
Задачи и проблемы бухгалтерского учета
Когда вывешивают списки поступивших в вуз