Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Метод истории успеха методы управления/
Принципы и методы управления
Урок 4. Методы управления проектами
Технология успеха (на примере опыта успешного человека Ли Якокка)
Успех любого серьезного проекта напрямую зависит от используемых для управления им методов. Но все проекты уникальны, и универсальной методики проект-менеджмента пока не существует, как не существует и методов, которые подходили любому руководителю и любой команде. Однако за долгое время существования управления проектами специалисты создали достаточно много стандартов и подходов, и с некоторыми из них мы вас познакомим в этом уроке. Все они отличаются друг от друга, а также различаются по формализации, самодостаточности, детализации и сфере применения. Совершенно очевидно, что для осуществления проекта проще всего разбить его на отдельные задачи. А самый тривиальный инструмент по управлению проектом — это так называемый чек-лист, где указаны шаги, необходимые для реализации задумки. Но если проект сложен, то необходимо обладать таким инструментом, который позволил бы отслеживать временные затраты для каждого его элемента. Наиболее популярным среди таковых является уже рассмотренная нами диаграмма Гантта, где указаны основные задачи и сроки начала и завершения их решения. Но если она подходит для проектов с жесткими сроками и ресурсными ограничениями, то для проектов, требующих большего уровня контроля самого процесса реализации, лучше всего использовать гибкие методы проектного управления, такие как Agile, и взаимосвязанные с ним Kanban, Lean и прочие, а также такие, которые позволяют управлять сразу несколькими составляющими, например, ресурсами, временем и работой, — это Scrum и Six Sigma. Но не будем забегать вперед, а расскажем обо всем по порядку. Не каждый проект можно структурировать и реализовывать поэтапно, дожидаясь, пока будут закончены те или иные работы или пакеты работ. И методика Agile представляет собой целый комплекс методов, согласно которым большой проект разделяется не на последовательные фазы, а на небольшие подпроекты. По мере завершения они складываются в конечный результат. Инициация и планирование по верхнему уровню реализуются для всего проекта, а дальнейшие шаги, такие как разработка, тестирование и т. Так можно быстрее передавать их результаты, называемые инкрементами, а начиная новый подпроект это называется иратацией , в него легко вносить изменения, исключая большие затраты и воздействие на другие составляющие проекта. По большому счету, Agile не следует считать методом проектного управления — это набор принципов реализации проекта, на базе которых разработаны гибкие методы проект-менеджмента. Очень гибкий метод, признанный в семействе Agile наиболее структурированным. Впоследствии полученным частям присваивается свой приоритет. Наиболее важные части первыми отбираются для выполнения в спринте спринты в Scrum — это итерации продолжительностью от 2 до 4 недель. По итогам спринта заказчик получает рабочий инкремент продукта, то есть готовые к использованию части. Как только один спринт закончен, проектная команда начинает следующий спринт. Продолжительность спринтов всегда одинакова, но команда всегда сама устанавливает ее, оценивая свою производительность и особенности проекта. Чтобы убедиться в соответствии проекта требованиям заказчика, перед началом любого спринта нужно выполнять переоценку еще не выполненного содержания проекта и вносить в него изменения. Участие в этом процессе принимает руководитель проекта, команда и инициатор. Ответственность распределяется на всех участников. Это существенно отличает Scrum от общих принципов Agile. Согласно Agile, проект должен быть разбит на небольшие подпроекты и пакеты работ, но вот как разрабатывать эти подпроекты и пакеты работ — непонятно. В Lean работу разбивают на мелкие пакеты работ, реализующиеся далее независимо друг от друга. Но в отличие от Scrum каждый пакет отличается собственным потоком операций с этапами. Такими этапами могут быть этапы планирования, поставок, тестирования, разработки, производства — главное, чтобы эти этапы были важны для качественного осуществления проекта. Помимо этого метод допускает параллельное выполнение нескольких задач на разных этапах, а это в свою очередь повышает гибкость и сокращает скорость выполнения проекта. Подобно Agile, Lean представляет собой не столько метод, сколько образ мышления и концепцию, при помощи которой можно самостоятельно сформировать такую систему управления проектами, которая будет удовлетворять всем вашим требованиям. Не менее важно и то, что Kanban позволяет приостановить выполнение одной задачи на каком-либо этапе в случае, если появились иные срочные задачи или изменился приоритет текущей. Отличие этого метода от того же Scrum состоит в меньшей строгости: Также в Kanban один член команды может заниматься выполнением нескольких задач в одно и то же время. Чтобы работать с методом, нужно определиться с этапами потока операций. Здесь они представлены в виде столбцов, а задачи обозначаются специальными карточками. Карточки перемещаются по этапам, на каждом из которых повышается процент завершения. В итоге получается готовый элемент продукта. Доску же со столбцами можно представить и в физическом виде, и в электронном, так как и здесь никаких ограничений метод не накладывает. Созданная индивидуально система Kanban может обладать такой гибкостью, какая вам нужна. Но есть все же несколько основ, на которых зиждется вся эта система:. В случаях, когда приходится иметь дело с четко установленными сроками, как уже говорилось, лучше всего использовать метод Scrum. Она отличается еще большим планированием, что позволяет экономить ресурсы, повышать качество продукта и минимизировать объем потерь и брака. Цель любого проекта заключается в удовлетворении заказчика качественным продуктом. Качества можно добиться благодаря непрерывному процессу улучшения всех составляющих проекта, основанному на доскональном анализе его показателей. Основной этого подхода служит алгоритм DMEDI, состоящий из 5 шагов:. Также Six Sigma требует более частых встреч команды, но сам процесс осуществления проекта будет более понятен, а команда всегда сможет придерживаться намеченного плана. От прочих методов проектного управления PRINCE2 от англ. PRojects IN Controlled Environments version 2 отличатся отсутствием итеративного подхода. По сути, это гибрид классического проектного управления с концентрацией на качестве, как это делается в Six Sigma. Внимание в этом методе фокусируется на управленческих аспектах проекта, которые выражаются семью принципами, семью процессами и семью темами. Принципы устанавливают общие правила проектного управления и формируют методологическую базу. Процессы указывают на шаги продвижения по проектному циклу. А темы являются аспектами, которые нужно контролировать, чтобы достичь успеха. В дополнение ко всему PRINCE2 настаивает на адаптации методологии под каждую конкретную организацию. Для эффективной работы по данному методу изначально нужно определить три базовых аспекта проекта, среди которых:. Важно и то, что PRINCE2 отличается четкой структурированностью проектной команды. Это, кстати, обусловлено тем, что подход применяется при работе с масштабными проектами на уровне государства и крупных организаций. Метод PRINCE2 можно без проблем подстроить под проекты разной предметной области и любого масштаба, так как он содержит в себе конкретные рекомендации, позволяющие вносить изменения в жизненный цикл проекта, ролевую модель и набор документации, исходя из потребностей проекта. Управление проектами — это, пусть и не совсем точная, но серьезная наука. Конечно, в ней вряд ли удастся отыскать универсальные решения и основы, однако если вы сможете найти такой метод проектного управления, который подойдет вашему проекту по большинству параметров, вы можете быть уверены, что достичь успеха — в ваших силах. Главное — это применять метод, в котором есть хоть какая-то структура, а также использовать в своей проектной деятельности вспомогательные инструменты, такие как системы управления проектами, например, MS Project, Asana, Wrike, Basecamp и другие. И о самых популярных системах вы узнаете из заключительного урока, после чего в вашем распоряжении будет вся основная информация по управлению проектами. Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются. Курсы Блог Книги PRO. Методы управления проектами Успех любого серьезного проекта напрямую зависит от используемых для управления им методов. Ниже мы расскажем о следующих методах: Agile Scrum Lean Kanban Six Sigma PRINCE2 Совершенно очевидно, что для осуществления проекта проще всего разбить его на отдельные задачи. Agile Не каждый проект можно структурировать и реализовывать поэтапно, дожидаясь, пока будут закончены те или иные работы или пакеты работ. Упрощенная схема работы по Agile выглядит так: Scrum Очень гибкий метод, признанный в семействе Agile наиболее структурированным. Упрощенная схема работы по Scrum такова: Вся процессуальная структура метода вращается вокруг пяти основных встреч: Встреча напоминает планирование, рассмотренное нами в первом уроке. Проводить ее нужно в первый день нового спринта. На встрече обсуждается то, что уже удалось сделать по проекту и что еще нужно сделать, и определяются дальнейшие шаги. Инициатор ставит задачи, соответствующие новому этапу. Упорядочивание беклога определяет результативность нового спринта. После расстановки приоритетов и определения задач инициатором команда принимает решение о своих действиях на протяжении наступающей итерации и ищет способы достижения поставленной цели. Для этого могут использоваться самые разные инструменты планирования и оценки важно, чтобы они соответствовали принципам метода. Планировать спринт нужно в самом начале итерации, но по окончании встречи по упорядочиванию беклога. Летучки — это ежедневные встречи, проводящиеся в одно и то же время на них тратиться, как правило, до 15 минут. Члены команды делятся информацией о статусе своей работы и состоянии проекта, однако никакие решения не принимаются и проблемы не обсуждаются для этого выделяется отдельное время, и устраиваются дополнительные встречи. Летучки нужны лишь для обмена сведениями. На этом этапе исследуется и адаптируется созданный продукт. Члены команды делятся своими результатами со всеми заинтересованными лицами. Главной задачей здесь является удостовериться в том, что продукт спринта соответствует целям проекта и ожиданиям участников проекта. Этап, проводящийся сразу же после предыдущего, но до того как начнет планироваться новый спринт. Команда определяет степень четкости и слаженности пройденного этапа, исследует появившиеся проблемы в методологии, работе и взаимодействии. Благодаря ретроспективе команда может сделать выводы и повысить эффективность следующего спринта. Lean Согласно Agile, проект должен быть разбит на небольшие подпроекты и пакеты работ, но вот как разрабатывать эти подпроекты и пакеты работ — непонятно. Ниже представлена упрощенная схема работы по Lean: Подходит для проектов, требующих четкого исполнения и ровного качества, так как обладает всем соответствующим инструментарием Сочетает в себе структурированность и гибкость Недостатки Lean: Предполагает детальную и скрупулезную проработку всех задач и этапов проекта к примеру, в неоднородных и масштабных проектах не все их части требуют к себе такого внимания Отсутствует четкий рабочий процесс для реализации отдельных частей проекта, что отрицательно сказывается на скорости осуществления всего проекта данную проблему можно решить, если налажены четкие коммуникации, а руководство отличается высокой эффективностью Подобно Agile, Lean представляет собой не столько метод, сколько образ мышления и концепцию, при помощи которой можно самостоятельно сформировать такую систему управления проектами, которая будет удовлетворять всем вашим требованиям. Упрощенная схема работы по Kanban выглядит так: Но есть все же несколько основ, на которых зиждется вся эта система: Должны создаваться для всех задач отдельно. В карточках фиксируется вся нужная информация о текущей задаче. Это очень удобно, так как к карточке можно обратиться в любое время. Ограниченное количество задач на одном этапе. Количество карточек для одного этапа всегда регламентировано. Задачи беклога поступают в поток, исходя из их приоритетности. Это и создает непрерывный рабочий процесс. Идеально подходит для применения сплоченными командами с налаженной коммуникацией Отсутствуют дедлайны Существенно экономит ресурсы и позволяет соблюдать бюджет и сроки, так как предполагает точный расчет нагрузки на исполнителей, правильную расстановку ограничений и фокусирование на непрекращающемся улучшении Недостатки Kanban: Подходит в большей степени для команд, члены которых обладают пересекающимися друг с другом навыками, иначе эффективность метода существенно снизится Не очень подходит для реализации проектов с жесткими дедлайнами В случаях, когда приходится иметь дело с четко установленными сроками, как уже говорилось, лучше всего использовать метод Scrum. Так можно изобразить упрощенную схему работы по Six Sigma: Основной этого подхода служит алгоритм DMEDI, состоящий из 5 шагов: Его цель — это определение содержания проекта, сбор информации о его предпосылках и постановка целей. Здесь огромную роль играет нестандартное мышление для решения возникающих проблем. Необходимо понимать, что на этом этапе нужно иметь подробный план с описанием всех действий, требующихся для решения поставленных задач. Ко всему прочему на этом этапе обследуется прогресс хода проекта. Improve Улучшение или Контроль Control: Для эффективного прохождения этого этапа необходимо тщательно документировать извлеченные уроки, анализировать собранные данные и применять полученные знания и по отношению к проекту, и по отношению к деятельности всей организации. Предлагает четкую схему реализации проектов Позволяет постоянно улучшать и оптимизировать процессы реализации проекта Позволяет получать ценные количественные данные для принятия качественных решений и понимания проекта на более глубоком уровне Легко адаптируется под нужды конкретного проекта Недостатки Six Sigma: PRINCE2 От прочих методов проектного управления PRINCE2 от англ. Схематично процессы работы по PRINCE2 выглядят так: Для эффективной работы по данному методу изначально нужно определить три базовых аспекта проекта, среди которых: Все члены команды в PRINCE2 выполняют свои конкретные функции в каждом из семи процессов: Сами же процессы можно охарактеризовать так: В ходе первого процесса назначается руководитель, и устанавливаются общие требования к характеристикам конечного результата. Проект-менеджер должен уделять особое внимание деталям и давать отчет Управляющему комитету проекта, отвечающему за общее руководство проектом и успех его реализации. Стадии всегда следуют одна за другой, но по продолжительности вполне могут различаться. Третий процесс основан на том, что дает Управляющему комитету возможность нести общую ответственность за успех реализации задумки без погружения в детали, находящиеся в области полномочий проект-менеджера. Даже если проект осуществляется в идеальных условиях, в него будут вноситься какие-то поправки. Четвертый процесс необходим для реализации одного из принципов PRINCE2 — принципа управления по исключениям. Руководитель проекта должен выявлять отклонения от заданных параметров проекта сроки, качество, бюджет и т. В случае, когда отклонения превышают полномочия допуски руководителя, он должен поставить об этом в известность Управляющий комитет и предложить варианты решения возникших проблем. Пятый процесс — это взаимодействие руководителя и его команды, направленное на создание одного из проектных продуктов. К числу обязанностей руководителя добавляется делегирование соответствующих полномочий менеджеру команды и приемка готового продукта. В ходе шестого процесса руководитель снабжает Управляющий комитет всей информацией, позволяющей оценить результаты завершенной стадии и принять решение о переходе к следующей стадии. Процесс завершения проекта является частью финальной стадии создания продукта. Его цель состоит в подтверждении или факта принятия продукта, или факта того, что проект не принесет больше ничего стоящего. Легко адаптируется к особенностям организации Имеет четкое описание ролей и распределения ответственности Концентрируется на продукте проекта и экономической целесообразности Имеет конкретные уровни управления Позволяет последовательно выстроить проектную работу Фиксирует опыт и позволяет постоянно совершенствоваться Недостатки PRINCE2: Отсутствуют отраслевые практики Отсутствуют конкретные инструменты для проектной работы Метод PRINCE2 можно без проблем подстроить под проекты разной предметной области и любого масштаба, так как он содержит в себе конкретные рекомендации, позволяющие вносить изменения в жизненный цикл проекта, ролевую модель и набор документации, исходя из потребностей проекта. Проверьте свои знания Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. Cтатистика На весь экран. Напоминаем, что для полноценной работы сайта вам необходимо включить cookies, javascript и iframe. Если вы ввидите это сообщение в течение долгого времени, значит настройки вашего браузера не позволяют нашему порталу полноценно работать. Сергей Крутько Кирилл Ногалес. Получайте наши статьи к себе на почту: Присоединяйтесь к нам в соцсетях:
Кредит пенсионерам неработающим где можно получить
Маленькие мухи на кухне как избавиться
Вишня майская описание
Содержание проектного метода управления
Способы связи таблица
Чай тесс пина колада отзывы
История успеха инвалидов
Методы управления
Схема ноутбука hp g62 b18er
Бытовая техника борк каталог
История
Вектор магнитной индукции сила ампера
Территория вне закона
Образец согласие на дарение доли
Вы руководитель. Выбор метода управления коллективом
Образец иска о признании приобретшей право пользования