Организация рабочих мест в службе ДОУ
Рекомендации по организации работы и рабочего места службы документационного обеспечения управления
Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ
Список использованной литературы Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления далее - служба ДОУ. Проблема совершенствования организации службы ДОУ является одной из наиболее актуальных в современном документоведении. Качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач во многом зависит от правильной организации службы ДОУ: Организация труда работников службы документационного обеспечения управления должна отвечать современным требованиям и возможностям техники и технологии выполняемых работ. Для эффективной работы аппарата управления необходимо правильно организовать работу сотрудников этой службы, которая предполагает:. Основным фактором, определяющим структуру численности службы документации, является нормативная численность занятых в ней работников;. Решение этого вопроса осуществляется путем разработки и внедрения нормативных документов — инструкций по документированию управленческой деятельности, должностных инструкций;. Один из способов улучшения организации труда — взаимозаменяемость работников. Каждый исполнитель отвечает за порученный участок работы. Для этого составляется перечень работ и определяется наличие сотрудников делопроизводственного подразделения, учитывается, какие виды работ выполняет каждый исполнитель и каковы его обязанности в отношении выполняемых видов работ. Рабочее место каждого управленческого работника должно быть надлежащим образом организовано, с тем чтобы все умственные и физические усилия служащего направлялись на выполнение трудовых функций без преодоления неудобств в работе. Технические средства и современное оборудование в процессе управленческого труда способствуют созданию условий для нормального функционирования сотрудников учреждения. Согласно определению по ГСДОУ под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. В служебных помещениях и на рабочих местах должно быть хорошее естественное освещение. Свет должен падать слева. Освещение рабочих мест обеспечивается с помощью различных по конструкции передвижных или поворачивающихся ламп. Освещенность на поверхности стола должна быть люкс. Благоприятно действует на работоспособность правильная окраска помещений. Отделка потолков, стен, перегородок должна быть светлой, что способствует повышению общей освещенности помещений и сокращению утомляемости. Для обеспечения нормальных условий работы сотрудников делопроизводства необходимо устранить посторонний шум: В помещении это можно сделать с помощью специальных организационных мероприятий, а также технических средств звукоизоляции. Например, применяют специальную планировку с размещением рабочих мест и оборудования; потолки, стены обивают звукоизоляционным материалом. В то же время необходимо учитывать, что шум в определенных дозах может положительно влиять на работоспособность человека, поднимать настроение, стимулировать к труду. Поэтому целесообразно при однообразной и монотонной работе сортировка корреспонденции, подшивка документов использовать мелодичную или ритмичную музыку. Комплекты мебели и средства оргтехники для оборудования рабочих мест должны включать: Оснащение рабочих мест сотрудников должно производиться в соответствии с должностными категориями: ГСДОУ рекомендует при планировке и оборудовании рабочих мест сотрудников учитывать следующие требования:. Если документы требуют дальнейшей обработки, их складывают в места, доступные другим сотрудникам;. Применение специальной дополнительной мебели играет важную роль в улучшении рабочих мест работников и способствует повышению производительности труда. Для работы любого сотрудника делопроизводства необходим письменный стол. Обычно используют двухтумбовые столы высотой 78 см и размерами крышки 78 х см. Тумбы могут быть оборудованы приспособлениями для хранения картотеки. Справочный материал для постоянного пользования номенклатура дел, различные справочники, словари удобно размещать вертикально в стойке для книг корешками наружу. Телефон располагают слева на столе или на приставке к нему, чтобы левой рукой можно было брать трубку, а правой записывать информацию. Предметами оборудования помещений подразделений службы ДОУ являются канцелярские шкафы. В них хранят бумагу, бланки, канцелярские принадлежности, дела. Сейфы служат для хранения секретных документов, печатей, штампов. Сейф открывают тогда, когда надо взять или положить необходимые. После работы он должен быть опечатан. Все требования по организации труда персонала служб ДОУ должны решаться комплексно: Выбор оптимальной организационной формы делопроизводства является одним из условий рациональной постановки работы с документами в конкретной организации. В практике работы учреждений сложились три основные формы организации делопроизводства: Централизованная форма предполагает выполнение всех операций с документами в одном месте — в службе ДОУ. К преимуществам централизованной формы организации делопроизводства относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в организацию и издаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов и, следовательно, оптимизировать справочную работу по документам. Децентрализованная форма предполагает создание самостоятельной службы делопроизводства в каждом структурном подразделении. Ее целесообразно использовать при территориальной разобщенности структурных подразделений организации, а также в отдельных подразделениях, работающих со специфической документацией, например с документами ограниченного доступа, которые необходимо отделить от документов общего делопроизводства. Смешанная форма используется в крупных учреждениях с большим объемом документооборота. Она предполагает выполнение одних делопроизводственных операций — прием, регистрацию, контроль размножения документов — в службе ДОУ, а других — создание и оформление документов, их систематизацию, формирование дел и хранение — в структурных подразделениях учреждения. При выборе формы организации работы с документами очень важен учет объема документооборота. В зависимости от объема документооборота выделяют четыре категории учреждений:. В зависимости от категории, к которой относится учреждение, производится формирование структуры службы ДОУ, ее оснащение техническими средствами. В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативные или методические документы, которыми следовало бы руководствоваться при выборе наименования службы ДОУ и определении ее структуры. В связи с этим организации вправе самостоятельно принимать решения по этим вопросам, но с учетом следующих факторов:. На различных предприятиях государственных, негосударственных, научно-исследовательских, проектных, конструкторских , в высших учебных заведениях создается отдел документационного обеспечения или канцелярия. Их структурные подразделения - отдел, сектор, группа по приему и обработке входящих и исходящих документов, по учету и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями граждан, по созданию документов машбюро, компьютерный центр с корректорской группой , копировально-множительное бюро, архив, по совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, секретари. В Инструкции по делопроизводству сказано, что при небольшом объеме документооборота служба ДОУ может не создаваться. В этом случае выполнение ее функций возлагается на специально назначенного работника группу работников. Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения, которое подчиняется непосредственно руководителю организации. Деятельность этой службы устанавливается в положении. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначение ее наименования. Однако на практике во многих организациях служба ДОУ не является самостоятельным подразделением, а входит в состав административно-хозяйственной службы, службы управления персоналом или бухгалтерии. Но организация работы с документами - это вполне самостоятельный вид деятельности, ничего общего не имеющий с хозяйственным обеспечением или бухгалтерским учетом. Поскольку служба ДОУ фактически управляет документацией и документационными потоками всей организации, необходимо чтобы она была самостоятельным подразделением, пусть и с небольшой штатной численностью это может быть человека , с подчинением непосредственно руководителю организации или одному из заместителей руководителя, курирующему вопросы информации и документации. На мой взгляд, это принципиально важно еще и потому, что служба ДОУ непосредственно работает с руководством, решает вопросы рассмотрения документов, контролирует их исполнение, ведет справочную работу по документам по заданию руководства, выполняет другие поручения руководства. Таким образом, в учреждении любой формы собственности обязательно должна быть создана специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения: Традиционно делопроизводством принято считать сферу деятельности, связанную с обработкой документов. Его возникновение связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства, ставшим возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. ДОУ — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. На практике используются различные названия подразделения по ДОУ: ГСДОУ в зависимости от категории учреждения предусматривает создание нескольких типовых делопроизводственных служб:. Управление делами создается в министерствах как структура по работе с документами и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли. В состав управления делами, как правило, включаются:. Канцелярия, или отдел документационного обеспечения управления, создается на государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, в учебных заведениях высшего профессионального образования. Канцелярия состоит, как правило, из подразделений: Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных структурах власти — в мэрии, префектуре, муниципалитете. В состав общего отдела включаются: Организация работы с документами — это вполне самостоятельный вид деятельности, так как служба ДОУ управляет документацией и документационными потоками всей организации. Она должна быть самостоятельным структурным подразделением, даже с небольшой штатной численностью, с подчинением непосредственно руководителю организации или одному из заместителей руководителя, курирующему вопросы информации и документации. Это принципиально важно еще и потому, что служба ДОУ непосредственно работает с руководством, решает вопросы рассмотрения документов, контролирует их исполнение, ведет справочную работу по документам по заданию руководства, выполняет другие поручения руководства. Права и ответственность службы ДОУ. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контрролировать выполнение этих правил. Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структкрных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований. Совместно с вычислительным центром определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощерении и наложении на них взысканий. Служба ДОУ несет ответственность за: Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами. Со службами хозяйственногообслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов. Организация и оборудование рабочего места секретаря. Рациональная организация труда секретаря начинается с организации рабочего места. Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. Его следует разместить таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих в приемную. Площадь делится на рабочую зону и зону для посетителей. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы: В комплект средств оргтехники рабочего места секретаря входят: Рабочее место секретаря должно иметь необходимую площадь для оргтехники и такое месторасположение, чтобы секретарь мог видеть всех посетителей, а посетители при входе в офис сразу же видели секретаря. Организация рабочего места секретаря руководителя формируется исходя из анализа содержания его деятельности, требований эргономики, гигиены и психофизиологии и направлена на проектирование оптимальной организации рабочего места. Примерный перечень оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря:. Средства малой оргтехники необходимы при любом уровне автоматизации работы секретаря. Так, ручки и карандаши у секретаря должны быть в рабочем состоянии, бумага с запасом, так как у посетителей, членов совещаний их может не оказаться в нужный момент, а техническое обеспечение переговоров и совещаний — его должностная обязанность. В средствах составления и изготовления текстовых документов все чаще на первое место выходит компьютер, даже при очень небольшом документообороте. Созданные с его помощью документы имеют эстетически более приемлемый вид благодаря наличию различных шрифтов и цветового оформления, что не может не сказаться на отношении к документу и помогает создать благоприятное впечатление об авторе документа. Средства связи могут быть объединены в аппаратном представлении, например телефон — факс — модем, должны иметь компактный вид и спокойные, приятные для слуха средства оповещения о начале связи. Копировальные аппараты подбираются в зависимости от объема работ, необходимого качества копий и других параметров. Необходимым эффективным средством планирования рабочего дня секретаря и руководителя является еженедельник, в котором дела разносятся по датам. Можно для этих целей использовать программный продукт типа Lotus Organizer, установленный на персональном компьютере. Lotus Organizer называют личной информационной системой, предназначенной для эффективной организации рабочего времени. В ее состав, помимо календаря, входят телефонный справочник, адресная книга, блокнот и т. Но даже при наличии Lotus Organizer для дублирования информации необходимо иметь обычный ежедневник или периодически производить распечатку каких-то данных из компьютера. Документы, поступающие в архив отдела, хранятся в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях, справочно-информационные пособия — в специальных шкафах. Зона для посетителей комплектуется стульями, журнальным столиком и цветочницей. В том случае, если в здании нет гардероба, в приемной следует поставить шкаф для верхней одежды. Мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем. Иногда секретарю нужно приготовить чай или кофе для руководителя и посетителей. Безусловно, визуально она должна быть изолирована от мест для посетителей. Категорически не рекомендуется превращать в буфетную рабочее место секретаря. Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимум удобств при выполнении обязанностей и не противоречить требованиям экономии площади помещения. Рабочее место секретаря должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Задача секретаря — сделать все необходимое, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно. Секретарь не должен загромождать личными вещами проходы в приемной, ставить вещи на видные места. Если есть необходимость украсить стену, то для этой цели лучше использовать картину или эстамп, дополняющие интерьер. Допускается размещение на стенах информационных стендов или таблиц с указанием времени приема посетителей, календаря и т. Совершенствование документационного обеспечения управления является одним из наиболее важных элементов в управленческом процессе. Объемы информации возрастают с каждым годом и их своевременная обработка возможна только при рациональной организации службы ДОУ и применении организационной и вычислительной техники. В настоящее время для многих государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. В учреждении любой формы собственности обязательно должна быть создана специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения: При организации службы ДОУ необходимо разработать оптимальную для конкретного управленческого аппарата структуру. Что касается должностного состава службы ДОУ, то он должен включать руководителей, специалистов и технических исполнителей, каждый из которых будет выполнять свои профессиональные задачи в соответствии с должностными инструкциями. По моему мнению, было бы эффективным распространение требований по знанию правил и порядка оформления и работы с документами к работникам организации, не относящимся к службе ДОУ. При организации службы ДОУ необходимо использовать новейшие тенденции в документационном обеспечении управления и архивном деле: Нужно автоматизировать все возможные процессы работы службы ДОУ. Основными задачами службы ДОУ должны быть:. Если говорить об условиях труда и организации рабочего места работников службы ДОУ, то не должны иметь место многочисленные нарушения правил устройства и содержания помещений, должны соблюдаться требования по устройству рабочих мест, поддержанию температурно-влажного режима и аэроионного состава воздуха рабочей зоны; выполнятся требования относительно режима труда и отдыха работающих, их инструктирования по безопасности и гигиене труда; вестись соответствующая документация и т. Таким образом, от правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления. Проектирование рабочих мест служащих. Феникс — с. Организация работы с документами. Вопросы, связанные с применением новых норм к дискуссии. Уточнен срок вынесения решения о приостановлении операций на счетах в банке при непредставлении декларации. Правительство российской федерации постановление от 17 мая г. N о внесении изменений в правила подтверждения документов об образовании и или о квалификации. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила подтверждения документов об образовании и или о квалификации, утвержденные постановле Класс Паукообразные Задание 1. Сохрани ссылку в одной из сетей: Информация о документе Дата добавления: Доступные форматы для скачивания: Вашко Организация и охрана труда Документ Организация труда работников Службы Основные требования организации на В этом же разделе указываются требования Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ. Структура и функции службы ДОУ. Список использованной литературы 18 Приложения. Обьем документооборота состовляет свыше тыс. От 25 до тыс. От 10 до 25 тыс. Средства составления и изготовления текстовых документов. Средства обработки бумажных документов. Средства хранения и поиска документов. Копировальные средства и аппараты. Офисная мебель и оборудование.
Настоящая статья посвящена такой важной теме, как организация, цели, задачи, категории и другие характеристики службы документационного обеспечения управления предприятия. Также в статье мы рассмотрим рекомендации, затрагивающие вопросы условий работы, нормирования рабочего времени и организации рабочего пространства сотрудников службы документационного обеспечения управления предприятия. Службой документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ является организационно обособленное структурное подразделение предприятия, выполняющее работу с документами. Главная задача службы ДОУ — своевременная обработка и передача на разные уровни управленческой информации, необходимой для осуществления функций всего предприятия. К организации труда работников службы ДОУ предъявляются общие требования, это централизует работу службы ДОУ под единым руководством. ВНИМАНИЕ Централизация обеспечивает оперативное выполнение документационных работ, формирует чёткие взаимодействия между структурными подразделениями, которые входят в службу ДОУ, повышает качество обработки документов. Для чёткого функционирования необходимо хорошее организационное построение службы ДОУ, предпочтительно выбирать более рациональные формы работы с документами. В организациях первой, второй и третьей категории экспедиционную обработку документов должна осуществлять канцелярия, а в организациях четвёртой категории — секретариат. СЛОВАРИК Документооборот — это сумма количества входящих, исходящих, внутренних документов и их копий за определённый период как правило, за один год. Производительность и качество труда, работоспособность человека, его здоровье зависят от организации рабочего места, обеспечения благоприятных условий труда. Нормированием труда можно обеспечить нормальную загрузку работников в течение дня, недели, месяца, года при стандартном напряжении на рабочем месте, установить критерии и оценки работы каждого сотрудника. Существуют методические рекомендации по нормированию труда инженерно-технических работников и служащих, типовые нормы времени для работы с документами, выполнение печатных работ на ПЭВМ. Руководителю службы ДОУ и её ведущим специалистам необходимо постоянно определять динамику документооборота в организации. Данная динамика выявляется на основе записей:. В решении этой проблемы поможет разработка и внедрение внутренних нормативных документов по документированию и управлению документацией:. ОШИБКА Что касается проблемы разграничения функций между работниками службы ДОУ, то приходится отметить, что выявлена негативная тенденция: Регламентация количественного и должностного состава персонала службы ДОУ, повышение его квалификационного и культурного уровня в работе. Количество работников службы ДОУ рассчитывается по структурным подразделениям и непосредственно по службе в целом. ВНИМАНИЕ При расчёте следует исходить из минимальной численности работников по каждой функции документационного обслуживания при организации службы ДОУ. Численность должна определяться в зависимости от объёма документооборота на основании типовых норм времени на документационные работы, разработанных уполномоченным органом по управлению архивами и документацией. Службы документационного обеспечения управления действуют в практике управления через следующие структурные отделы:. В его состав входят архив, группа контроля, подразделения по учёту и регистрации документов, протокольная и копировально-множительная служба;. НА ЗАМЕТКУ Функцию службы ДОУ в организациях, не имеющих данной службы, выполняет секретарь-референт или другое назначенное должностное лицо, ответственное за ведение и состояние делопроизводства в организации. Документооборот включает в себя работу с готовыми документами, созданными данной организацией, получаемыми извне приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов. Централизованная форма применяется в организациях с большим объёмом документооборота. Она предполагает выполнение всех операций с документами в первой структуре подразделения канцелярия, общий отдел. НА ЗАМЕТКУ Децентрализованная форма работы с документами складывается, когда все операции выполняют в структурных подразделениях организации — как правило, разобщённых территориально. Смешанная форма используется в крупных организациях со сложной структурой и большим объёмом документооборота. При выборе формы организации работы с документами для конкретного предприятия необходимо учитывать следующие факторы: Деятельность службы ДОУ представляет собой определённую последовательность элементов работы с документами. Это такие операции, как:. При нормировании документационных операций используются нормативы времени на выполнение операций, норматив численности персонала, норматив управляемости и соотношений численности. СЛОВАРИК Нормирование времени — это величина затрат времени на выполнение определённого вида работ при определённых организационно-технических и санитарно-гигиенических условиях труда. Рациональное разделение труда работников службы ДОУ в организациях определяется должностными инструкциями. СЛОВАРИК Должностная инструкция — нормативный документ, утверждаемый руководителем организации или её структурного подразделения, в котором определены обязанности, права, ответственность и взаимоотношения со смежными работниками. Должностная инструкция предусматривает равномерную загрузку работников службы ДОУ в течение рабочего дня месяца, года при нормальной напряжённости труда на каждом рабочем месте, распределение между исполнителями работ по сложности их выполнения в зависимости от квалификации исполнителей. Типовые должностные инструкции разрабатываются в целях унификации задач, обязанностей, прав и ответственности должностных лиц; они носят обязательный характер. Примерные должностные инструкции разрабатываются вышестоящими органами. К ним относят Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих общеотраслевые квалификационные характеристики. Рабочее пространство секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях. Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами эргономики площадь служебного места на одного сотрудника должна составлять не менее 4 м 2. Общая площадь приёмной, где находится секретарь, должна быть хорошо проветриваемой или оборудованной кондиционерами. Сегодня организация может воспользоваться услугами дизайнера. Желательно, чтобы помещение было решено в приятной цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением. Наилучшим для восприятия признаётся естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудование рабочего места оказывают значительное влияние на эффективность работы любого специалиста. Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть сейф и шкафы на ключ и привести в порядок собственное рабочее место. Рекомендуется следующий набор организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря: В примерный комплект рекомендуемых технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места руководителя службы ДОУ организации входят:. НА ЗАМЕТКУ Для обеспечения рассеянного освещения при малой яркости светильников рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ. Распределение яркости света имеет решающее значение, так как большинство документационных операций связанно с использованием зрения чтение, письмо, работа за компьютером и т. Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечёт общее утомление. Свет должен падать на рабочие поверхности столов и средств оргтехники с левой стороны или спереди, определяющий эффект недопустим. Источник света следует располагать под углом более 30 о от горизонтальной линии взора. Требуемая сила света должна сочетаться с правильной подачей его на рабочее место. Освещение рабочих мест может быть общим светильники установлены на потолке или местным настольная лампа. Улучшению состава воздуха и снижению нервно-психического и зрительного утомления работников способствует размещение в служебных помещениях цветов. Оптимальные климатические условия в служебном помещении являются предпосылкой хорошей работоспособности. Высокая температура в помещении вызывает сонливость и усталость, в холодном же помещении рассеивается внимание, что особенно вредно для людей, занятых интеллектуальным трудом. Уровень посторонних шумов, проникающих извне, определяется в соответствии с действующими нормами, но не должен превышать 40 децибелов далее — дБ. Борьба с шумом в помещении ведётся путём звукоизоляции шумного оборудования и рабочих мест. При подборе оборудования руководствуются уровнем шума, указанным в технических характеристиках аппаратуры. Если уровень шума оборудования превышает допустимый, а вынести шумящее оборудование невозможно, источник шума изолируют в звуковом отношении, покрывая стены, пол и потолок акустическими звукопоглощающими материалами. Вокруг рабочего места могут быть установлены акустические перегородки. Для уменьшения шума в рабочем помещении можно положить войлочные или поролоновые подкладки под клавиатуру, поставить глушители на телефонные аппараты, смазать двери, подклеить фланелью или аналогичным материалом ножки стульев. НА ЗАМЕТКУ В определённых дозах шум не только не вреден, но и полезен. Приятная, правильно подобранная музыка способствует повышению производительности труда в связи со стимулированием циклических биологических ритмов человеческого организма. Именно поэтому выбор цвета для покраски служебных помещений должен производиться с учётом особенностей климата, условий труда и характера освещённости помещений, то есть в соответствии с требованиями технической эстетики. НА ЗАМЕТКУ Определённые цветовые гаммы соответствуют различным функциям помещения. Используя разные тона, можно зрительно разделить служебное помещение на отдельные участки. В холодные тона следует окрашивать помещения с высокой температурой южные области Республики Казахстан , в тёплые тона уместно окрасить помещения с низкой температурой северные регионы проживания. Таким же образом можно подчеркнуть или скрыть некоторые особенности помещения. В зависимости от внутреннего трудового распорядка регламентируется режим труда и отдыха. Сотрудники службы ДОУ должны предусматривать установленное чередование периодов труда и отдыха. При общей продолжительности пятидневной рабочей недели в 36 часов рабочий день персонала службы ДОУ должен составлять 7 часов 15 мин. По действующему законодательству сотрудникам выделяется перерыв в 1 час, который должен предоставляться не позднее чем через 4 часа после начала работы. Снабжение всем необходимым рабочего места руководителя организации, контроль исправности технических средств, поддержание порядка и чистоты в кабинете являются обязанностью секретаря. ВНИМАНИЕ Важно ничего не изменять по своему усмотрению в кабинете руководителя, не обсудив предварительно с ним возможность перестановки средств оргтехники, мебели, перемены расположения канцелярских принадлежностей и документов на рабочей поверхности! Обычно в комплект мебели для кабинета руководителя входят: Стол руководителя имеет большую поверхность, а стол для приёма посетителей обычно располагается перпендикулярно столу руководителя. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. По вопросам подписки обращайтесь: По вопросам клиентской поддержки: Подписывайтесь, экономьте и получайте подарки! О портале Ввести код доступа. Что ещё надо знать о временной регистрации. Новость Делопроизводство в организации Школа профессионального роста Новации и передовой опыт Трудовые отношения Это интересно Обзор законодательства Обучение Консультации экспертов Архивное дело Кадровая практика Особенности регулирования труда отдельных категорий работников Оплата труда Пенсии и пособия Практикум кадрового делопроизводителя Режим работы Трудовые споры Аттестация производственных объектов Обеспечение безопасности труда Пожарная безопасность Промышленная безопасность Обучение в системе охраны труда Охрана здоровья и окружающей среды Расследование несчастных случаев Страхование Все темы. Служба документационного обеспечения управления СДОУ. Статьи по теме Правила разработки учётной политики организации Централизация обеспечивает оперативное выполнение документационных работ, формирует чёткие взаимодействия между структурными подразделениями, которые входят в службу ДОУ, повышает качество обработки документов. Участвуй в наших семинарах Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. В каких случаях работодатели обязаны производить компенсационные выплаты? Кадровое дело" Частые вопросы: Шаблон типового трудового договора Может ли работодатель включить в ТД условие о праве уволить работника в любое время без предварительного уведомления? На основании каких документов работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником-инвалидом Более подробную информацию ищите в системе. Вверх Рекламодателям Стать автором Видео Обратная связь Наши контакты Семинары и вебинары. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. Профессиональные и иные праздники в Республике Казахстан. Утверждённые образцы кадровых документов и регистрация допсоглашений к ТД.
Сознаниекак философская проблема шпаргалка
График безубыточности в excel скачать
Понятие церковный раскол возникло
Сонник есть траву
Мизофен ф инструкция по применению