2. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры организации
Анализ применения различных организационных структур предприятия
Тема: Анализ влияния организационной структуры на достижение целей организации
Исследования позволили выделить четыре группы ситуационных факторов, влияющих на формирование организационной структуры:. Внешняя среда влияет на структуру организации своей сложностью и изменчивостью. Чем больше факторов действует на фирму и чем чаще меняются, тем сложнее должна быть организационная структура для того, чтобы обеспечить лучшие адаптационные свойства фирмы. С переходом к рыночной экономике большинство предприятий существенно изменили свое строение, ввели новые отделы, а старые ликвидировали. Еще существенное влияние на организационную структуру фирм оказало возможность использования для коммуникаций сети Интернет. Появились так называемые виртуальные организационные сети, к которым могут в тот или иной момент, при соответствующих обстоятельствах, подключать новые организационные элементы. Содержание задач, которые приходится решать менеджерам, а следовательно, широта полномочий также зависят от силы воздействия внешней среды, поэтому эффективнее будет организационная структура, обеспеченная оперативностью принятия управленческих решений. По взаимодействию с внешней средой выделяют следующие типы организаций, как механистическая и органическая. Если внешняя среда стабильна, в ней наблюдаются незначительные изменения, то организация может с успехом применить механистические организационные структуры, имеющие малую гибкость, и требуют больше усилий для их изменения. В случае, когда внешняя среда очень динамична, организационная структура должна быть органической, гибкой, способной быстро реагировать на внешние изменения в частности, такая структура должна предусматривать высокий уровень децентрализации, наличие прав структурных подразделений в принятии решений. Работы в организации могут выполняться либо под четкой определенностью и строгой последовательностью сборочный цех, измерительная лаборатория и т. Таким образом, количество структурных единиц и их взаимное расположение сильно зависят от того, какая технология используются в организации. Кроме того, организационная структура должна строиться таким образом, чтобы способствовать возникновению и распространению идей технологического развития и давать возможность осуществлять технологическое обновление фирмы. Взаимозависимость работ дает четыре типа связей между работами в организации: При итоговой взаимозависимости работ на предприятии каждое подразделение является относительно автономным и делает свой вклад в общее дело. Так, центры обслуживания, например, компьютерной фирмы, как правило, не очень связаны друг с другом. Но сумма выполненных ими работ дает фирме значительные результаты. Последовательная взаимозависимость работ возникает тогда, когда одно подразделение должен закончить свою работу раньше, чем она поступит в другое подразделение механический цех должен отправить детали в цех сборки. Связанная взаимозависимость необходима тогда, когда конечный результат работы одного подразделения является началом работы другого и наоборот. Без этого не обойтись при разработке новой продукции. Групповая взаимозависимость является самой сложной из имеющихся. Она необходима, когда работа характеризуется высокой степенью неопределенности и для ее выполнения требуются постоянные консультации, совещания всех участников. Современные информационные технологии существенно изменили строение многих успешных компаний, позволив им эффективно решать проблемы взаимозависимости работ. Особенно это касается фирм, где преобладают последовательная и связанная взаимозависимость работ, которые требуют обмена большим количеством информации. Информационные технологии создают возможности для внедрения гибких производственных систем, способствующих выполнению в пределах одного производственного процесса всех типов производств - мелкосерийного, массового, экспериментального. Транснациональные корпорации, например, распространяя свою деятельность на другие территории, для обмена информацией используют возможности глобальной сети Интернет. С изменением стратегии перед организацией возникают новые проблемы, решение которых непосредственно связано с перепроектированием организационной структуры фирмы. Отказавшись от перепроектирования, фирма не может достичь поставленных целей. Например, переход организации от стратегии, ориентированной на изготовление продукции, к стратегии, направленной на удовлетворение потребностей клиентов, требует от нее радикальной перестройки и изменения основ своей деятельности. Главными распорядительными элементами в этом случае становятся не подразделения, производящие продукцию, а подразделения, выявляющие потребности потребителя. Меняется и идеология управления, поощряются инициативность, развиваются горизонтальные связи управления, растет уровень децентрализации. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Понятие и принципы построения организационных структур. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры организации Исследования позволили выделить четыре группы ситуационных факторов, влияющих на формирование организационной структуры:
В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно следует ожидать крупных структурных перемен [7, C. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы прогрессивные методы обработки информации. Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли - производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения - в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления. Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций - всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура [12, C. Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия. Не удаётся наладить выпуск новой продукции или выпускается не находящая сбыта продукция и не там, где надо;. Перераспределение задач, прав и ответственности, информационных потоков повышает эффективность организации путём роста производительности и, по крайней мере, временно сдерживает рост издержек, повышает прибыльность. Улучшение организационных форм нередко способствует выработке новых и более совершенных стратегических решений [13, C. Почти на любом крупном предприятии можно найти примеры, когда осуществлению хорошо задуманных стратегических планов мешала организационная структура, которая задерживала их выполнение или отдавала предпочтение решению второстепенных вопросов. Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех рекомендаций по корректировке и изменению организации управления предприятием. Аналитический процесс по изучению стратегии предприятия является неотъемлемым элементом корректировок в структуре. Используемые методы анализа, как правило, состоит из пяти этапов. Состоит в выяснении задачи предприятия, областей неопределённости и наиболее вероятных альтернатив развития. В случае образования совершенно новых предприятий определение задачи может быть ограничено установлением проектных параметров. Анализ организационной структуры заключается в определении переменных, которые значительно влияют на выполнение задачи. На этом этапе необходим глубокий анализ экономической и производственной структуры предприятия и её основных компонентов [14, C. Изучаются цели и программы развития предприятия. Важно убедиться, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы согласованы с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное воздействие на организационную структуру путём определения приоритетов и значения ранее принятых решений. Оценивают, насколько структура организации отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешность её функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить все её слабые и сильные стороны, выяснить, какие недостатки в формальной структуре компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно. Трудным, но неизбежным моментом в анализе организации является оценка человеческих ресурсов предприятия. Исследователь изучает основные процессы управления - планирование, распределение ресурсов, оперативный контроль - для того, чтобы установить, насколько, они способствуют выполнению задачи, цели и стратегических программ. Анализ организации и окружающей среды представляет колоссальный объём информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение о структуре, что является конечным этапом аналитического процесса [14, C. Выработка такого решения является очень трудным, почти полностью эмпирическим процессом. Структура больших организаций стала необычайно запутанной из-за многочисленных изменений. Скорость изменений настолько увеличиваются, что ищут не столько специфическую, постоянную структуру, сколько временную, которая отражает определённый этап развития организации. И, наконец, структура, зафиксированная в схемах и уставах, всё меньше места в проектах организации. Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды. Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:. Систематический анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;. Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;. Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;. Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены [4, C. Итак, анализ организационных структур - одно из ключевых понятий теории организации, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий во исполнение определённых целей. В рамках этой системы протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. В современной теории организаций выделяются два типа управления организациями: Они построены на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального использования и перспективы дальнейшего развития. Перейти к загрузке файла. Главная Менеджмент Преимущества и недостатки существующих организационных структур. Эти обстоятельства обычно предшествуют масштабному изучению организации. Неспособность выжить и функционировать эффективно чаще всего является результатом того, что: Принимаются необоснованные стратегические решения; Предприятия пытаются продолжить деятельность в объёме, который уже не является экономичным; Не удаётся наладить выпуск новой продукции или выпускается не находящая сбыта продукция и не там, где надо; Фирмы, имеющие один рынок сбыта, не способны диверсифицировать производство. И, наконец, структура, зафиксированная в схемах и уставах, всё меньше места в проектах организации Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды. Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать: Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности; Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры; Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению; Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера; Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены [4, C.
Сколько процентов идет
Поздравления с днем ольги
Хсн проблемы пациента
Образец заполнения журнала вводного инструктажа
Стихи про кума прикольные