Основные понятия и процессы управления проектами
Введение
Система управления проектами
Управление проектами
Основные понятия управления проектами
Управление проектами: 10 условий успешной реализации
Управление проектом отличается от понятия менеджмента прежде всего комплексностью и системностью. Что бы это было понятно - менеджмент по существу только управление каким-либо процессом на основе воздействий, осуществляемых субъектом по отношению к объекту. Управление проектом - это управление комплексом взаимосвязанных направлений деятельности менеджеров, объединенных в "проект", разработка и реализация которого должны обеспечить достижение поставленных целей путем планирования по времени и ресурсам, определения бюджета и рисков, формирование команды проекта и коммуникаций, а также организации выполнения и контроля за изменениями. Управление проектом - это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий. Тот факт, что "Управление проектом" УП это по существу профессиональное управление изменениями, ставит эти методы и средства УП в ряд наиболее эффективных направлений управления в условиях изменяющейся социально-экономической среды и, особенно, в условиях перехода к рыночным отношениям. Отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач. Это требует объединения специалистов и разделения труда. Отсюда следует необходимость в системе управления проектом;. Исходя из сказанного, приведем, на наш взгляд, определение УП, данное в Своде знаний по управлению проектами , PMI, США Оценить жизнеспособность и эффективность проекта с учетом возможных рисков и условий неопределенностей. Истоки современной концепции УП сформировались в середине х годов в США и уже в х годах получили развитие на Западе, где образовался целый "Мир управления проектами", а само УП стало общепризнанной методологий осуществления проектов и превратилось в неотъемлемую часть цивилизованного предпринимательства и общечеловеческой культуры, став профессиональной областью знаний и деятельности. В бывшем СССР методы УП , являющиеся по сути своей рыночным инструментом, оказались невостребованными существовавшей до недавнего времени социально-экономической системой. Практическое использование методологии УП ограничивалось немногочисленными в масштабах бывшего СССР случаями. Сегодня в России происходит активизация развития УП, что позволяет по-новому взглянуть на проблемы управления проектами и понять его отличия от систем управления , развиваемых до недавнего времени:. Управление проектами - это разновидность целевого управления, ориентированного на успешное завершение одного проекта или нескольких проектов программы с охватом их полного жизненного цикла. Управление проектами по своей сути ориентировано на рыночную экономику и является одним из ее механизмов. Прошлые системы управления были ориентированы на государственную собственность, централизованную планово-распределительную экономику при монополизме производителей и полном отсутствии конкуренции. Главными критериями управления проектами являются: Конечная оценка проекта осуществляется по прибыли или другим социально-экономическим критериям. Раньше главными критериями являлись показатели выполнения плана организации. Прибыль и другие экономические критерии в них никогда не играли главной и даже заметной роли. В УП большое значение придается "человеческому фактору": В необходимых случаях руководство проектом поручается внешней профессиональной организации, владеющей арсеналом методов и средств УП. Раньше главенствующая роль отводится принятым в организациях методам и практике управления. Реализация управления всегда осуществлялась в рамках существующих структур управления, адаптированных к применению ЭВМ, технических средств, оргтехники и связи. Важнейшими процессами в УП являются планирование, организация, координация, активизация и мониторинг состояния проекта на протяжении всего его жизненного цикла. В эти процессы вовлечены: При этом учитываются состояние и изменения окружения проекта и интересы основных его участников. В ранее действовавших системах планированию и контролю подлежали преимущественно показатели деятельности организации с более бедным спектром параметров. Приведенные данные позволяют понять существенную разницу между традиционным и профессиональным управлением проектами. В конечном счете, она выливается в различие: Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из пяти процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта. Техническое выполнение проекта за исключением планирования и контроля. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач. Проект - это разовое начинание, которое не будет повторяться. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности. Программа не имеет точки завершения. Скорее, программа - это непрерывный процесс перемен. Проект может быть составной частью программы. Управление программой включает в себя управление входящими в нее проектами. Все проекты можно разделить по принципам сложности размеры, стоимость количество участников и неопределенности достижение целей, затраты, сроки, качество. Ни один важный проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и завершается не теми людьми, которые его начали. Не вы первый, не вы последний. Преимущество расплывчатых целей проекта заключается в том, что они позволяют вам избежать раздражения, связанного с оценкой затрат. Если содержание проекта может произвольно изменяться, степень изменений превысит степень достижений. Никакую систему нельзя полностью избавить от ошибок. Попытки отладить систему неизбежно приводят к появлению новых ошибок, искать которые еще тяжелее. Срок завершения небрежно сверстанного проекта в три раза превышает запланированный. Срок реализации тщательно спланированного проекта превышает установленный в два раза. Проектные группы ненавидят отчетность, поскольку она наглядно демонстрирует отсутствие результатов. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? УП необходимо, потому что: Отсюда следует необходимость в системе управления проектом; достижение определенных целей требует ресурсов, которые необходимо обеспечить, скоординировать и использовать; действия по обеспечению достижения целей требуют, с одной стороны, разработки структуры управления, а с другой - необходимо организованно оформить протекание процессов работы, коммуникаций и принятия решений как внутри системы, так и за ее пределами. Инициировать осуществление, как проекта, так и его отдельных фаз. Разработать научно-обоснованную концепцию проекта. Разработать комплексный проект и систему управления им, включая: Организовать эффективное завершение и закрытие проекта. Сегодня в России происходит активизация развития УП, что позволяет по-новому взглянуть на проблемы управления проектами и понять его отличия от систем управления , развиваемых до недавнего времени: Управление проектами Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. Контроль над выполнением проекта. Элементы проекта Цель проекта. С точки зрения планирования и контроля, проект целесообразно разбивать на этапы. Отличие проекта от программы Программа не имеет точки завершения. Типология проектов Все проекты можно разделить по принципам сложности размеры, стоимость количество участников и неопределенности достижение целей, затраты, сроки, качество. Высокая неопределенность Фундаментальные исследования Маастрихтский договор Антарктическая экспедиция ООНовская кампания Добыча нефти и газа Военная кампания Разработка продукции Рекламная кампания Туннель под Ла-Маншем Химзавод Шоссе Аэробус Написание романа Свадьба Аудит компании Танкер Автозавод Личные Групповые Организационные Межорганизационные Национальные Многонациональные высокая сложность Рисунок 1. Классификация проектов по сложности и неопределенности Неопределенность - влияет на планирование. Сложность - влияет на управление проектом. Когда все идет хорошо, значит, что-то пойдет наперекосяк. Когда дела идут хуже некуда - хуже есть куда. Если дела идут на поправку, значит, вы чего-то не учли.
Письмо отказ примеры
Электроника 301 схема
Гель от пигментных пятен
Отличить оригинальный дисплей айфон
Стихи с днем рождения 55 тете
Как проехать москва владимир