Разработка должностной инструкции
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Должностная инструкция, разработка и содержание
Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе. Должностная инструкция упрощает взаимоотношения работника и работодателя, так как она точно обозначает круг ответственности и обязанностей работника, что значительно снижает трудовых споров. В должностной инструкции, указываются квалификационные требования, задачи, функции, права и ответственность работника. Должностные инструкции могут быть разработаны как отдельный документ, так и как приложение к трудовому договору. В законодательстве не установлено специальных требований к разработке должностных инструкций , поэтому необходимо придерживаться общих правил разработки и утверждения локальных нормативных документов. Кроме того, работодатель может утвердить собственный порядок разработки должностных инструкций. Однако, положения данного документа не должны противоречить требованиям законодательства. Так же при разработки должностных инструкций следует применять положения квалификационных справочников и профессиональных стандартов. После согласования со всеми, инструкция утверждается руководителем организации, заверяется печатью при ее наличии. Оригиналы инструкций могут хранится у ее разработчика, в отделе кадров, у секретаря или в другом месте. Копии инструкций выдаются работникам под роспись. В результате кадровых изменений, а также при принятии новых федеральных и локальных нормативных актов, может возникнуть необходимость внесения изменений в инструкцию. Если инструкция разработана и утверждена в форме отдельного документа и вносимые изменения не влекут за собой изменение трудовой функции, а только конкретизирует некоторые обязанности работника, то работодатель может разработать и утвердить новую инструкцию не запрашивая согласия работника. Копия новый инструкции выдается работнику под роспись. Старую должностную инструкцию рекомендуется изъять и утилизировать. Если вносимые изменения влекут изменение трудовых обязанностей или появление новых должностных обязанностей, то получение согласия работника необходимо. Изменения в этом случае вносятся в порядке ст. Если инструкция была разработана в форме приложения к трудовому договору, то внесение изменений может быть связано с изменением обязательных условий договора. О вносимых изменения работника нужно надо уведомить в письменном виде не менее чем за 2 месяца. При согласие работника изменения вносятся в порядке, установленном ст. В противном случае работник может подлежать увольнению в порядке ст. Однако у работодателя должны иметься основания для изменений изменение организационных или технологических условий труда. До увольнения работодатель обязан предложить работнику перевод на другую вакантную должность. При внесении изменений в должностную инструкцию работодатель издает приказ. При этом работодатель может утвердить либо новую инструкцию, либо внесенные изменения в старую. Если инструкция являлась приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба указаниях документа, с помощью заключения дополнительного соглашения с работником. Обосновать отказ можно, например, не соответствие деловых качеств и состояния здоровья работника требованиям предъявляем к вакантной должности. Под деловыми качествами, в данном случае будет пониматься способность работника выполнять трудовую фикцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации , личностных качеств например, уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли. Таким образом именно наличие требований, указанных в инструкции поможет избежать работодателю судебных разбирательств. В соответствии со ст. Если трудовые обязанности не утверждены работодателем в форме должностной инструкции, то привлечение работника к ответственности будет затруднительно. Работник легко может оспорить такие действия работодателя обратившись в суд. Более того, при обращение работника в трудовую инспекцию, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный период, в целях проверки соответствия работника поручаемой работе ст. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня, указав причины, послужившие основанием для признания данного работника не выдержавшим испытание ст. Основанием, в данном случае, может случить не выполнение или не надлежащие исполнение работником трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции или трудовом договоре. Порядок увольнения работников по соглашению сторон. Вредные и опасные условия труда: Создаем службу охраны труда. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Все о кадрах Статьи, комментарии, нормативные акты …. Разработка должностных инструкций Автор: Нормативно-правовые акты в кадровой службе 16 Янв, Дополнительные условия трудового договора 7 Янв, Обязательные условия трудового договора 2 Фев, Больничный лист Карьера Командировки Консультации Обзор законодательства Обучение работников Оплата труда Отпуска Оформление документов Охрана труда Пенсия Поиск работы Пособия Прием работников Проверки Разное Режим работы Трудовая книжка Трудовые споры Увольнение работников Управление персоналом.
Вас просят открыть капот, багажник или двери автомобиля Рекомендации: Выступая перед молодежью на форуме "Селигер", Путин высказался по многим важным вопросам. В том числе почему-то он решил коснуться и личности страшного. В наш век трудовой миграции многие граждане стран СНГ, в том числе и Украины, ездят на заработки в Российскую Федерацию, а некоторые желают переехать на. Президент России Владимир Путин вошёл в десятку людей, которыми больше всего восхищаются в США. В Госдуму внесен законопроект, предлагающий бесплатно раздавать по 1 га земли для дачного строительства, фермерства и ведения личного подсобного хозяйства жит. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК , утвержденным постановлением Госстандарта России от В этот пакет, как правило, входят и должностные инструкции, с которыми работники знакомятся под роспись. На данный момент законодательно утвержденных требований к должностным инструкциям не существует. В действующих квалификационных справочниках даются лишь рекомендации об уточнении трудовых обязанностей и прав должностными инструкциями, принимаемыми работодателем в качестве локальных нормативных актов. Так, согласно постановлению Минтруда России от Следует заметить, что законодательство не устанавливает обязанность работодателя иметь должностные инструкции для своих работников. Это отличает должностные инструкции, например, от трудового договора, который нужно обязательно составлять в соответствии с требованиями, утвержденными Трудовым кодексом Российской Федерации от Работодатель имеет право разработать и принять не должностные инструкции, а иные документы, устанавливающие права и обязанности работников. Это может быть как документ, регулирующий всю совокупность прав и обязанностей работника по должности например, должностной регламент , так и документ, регулирующий отдельные аспекты осуществления работником своих должностных обязанностей например, порядок ведения документации или порядок приема и передачи товарно-материальных ценностей. Несмотря на то что наличие должностной инструкции не предусматривается законодательством в качестве обязательного условия трудовых отношений, из общих принципов трудового права при применении аналогии законодательства могут быть выведены некоторые требования к ее составлению, при соблюдении которых руководитель получит эффективный инструмент организации работы в коллективе. Так, например, в трудовом договоре трудовая функция работника чаще всего определяется как работа по названной должности и специальности в общем виде. Однако зачастую необходимо не просто определить трудовую функцию, а полно и четко описать все аспекты возлагаемых на работника обязанностей. В трудовой договор вносить такие детали нецелесообразно, поскольку они часто меняются, и работодателю придется каждый раз по одной и той же должности составлять договор для нового работника. Лучше такую информацию указать в должностной инструкции. Четкое закрепление в документе того, что обязан делать работник, важно как для работодателя, так и для самого работника. Если возникнет спор относительно того, какие меры должен был предпринимать работник в конкретной ситуации, что входило в его должностные обязанности, а что нет, стороны должны иметь возможность доказать свою позицию, опираясь на правовой документ. Иными словами, если речь идет не об очевидных обязанностях учитель должен учить, а уборщик служебных помещений - убирать , необходимо иметь локальные документы, закрепляющие эту обязанность за работником. Иначе сложно будет доказать, что, например, в обязанности учителя входило сохранение имущества обучающегося, а в обязанности уборщицы - проведение уборки в определенное время дня. Можно привести массу примеров, когда суды восстанавливали на работе работника, уволенного за неисполнение своих должностных обязанностей, потому что данная конкретная обязанность не была предусмотрена в его должностной инструкции. Однако должностная инструкция - это не только документ, который, случись что, поможет доказать, что работник допустил четко прописать не только то, нарушение. С грамотно составленной должной инструкцией новичку будет проще освоиться на работе и не допускать ошибок по недоразумению. В должностной инструкции можно четко прописать не только то, что работник обязан делать, но и то, как он должен это делать: Должностная инструкция может также послужить основанием для отказа в приеме на работу, например, если в учреждении предъявляются повышенные, по сравнению с квалификационными характеристиками, требования к кандидату на должность. Кроме того, положения данного документа могут использоваться для оценки деятельности работника, находящегося на испытательном сроке, и принятия решения по вопросам аттестации, поощрения и награждения. К сожалению, многие работодатели, в т. Принимать такой документ бессмысленно. Должностная инструкция должна конкретизировать права, обязанности и ответственность работника. Если же инструкция не содержит ничего нового по сравнению с ЕКС и ЕТКС, она бесполезна как с управленческой, так и с юридической точки зрения. Очевидно, что в ЕКС и ЕТКС даны описания должностных обязанностей в самой широкой форме, поэтому применение содержащихся в них формулировок на практике затруднительно. Разрабатывает план программу воспитательной работы с группой обучающихся, воспитанников. Совместно с органами самоуправления обучающихся, воспитанников ведет активную пропаганду здорового образа жизни. Работает в тесном контакте с учителями, педагогом-психологом, другими педагогическими работниками, родителями лицами, их заменяющими обучающихся, воспитанников". Как и что конкретно должен делать воспитатель, выполняя обязанности по воспитанию детей, изучению личности обучающихся, проведению наблюдения мониторинга за здоровьем обучающихся, каким образом он будет разрабатывать план программу воспитательной работы, взаимодействовать с органами самоуправления - эти вопросы, если работодатель не прояснит их в других документах, будут решаться работником по его усмотрению. Часто можно встретить в должностных инструкциях разделы о правах и ответственности работника, которые содержат лишь положения, переписанные из ТК РФ. Подобные разделы излишни, поскольку права работнику уже предоставлены, а ответственность установлена, и внесение в должностную инструкцию подобной информации ничего не изменит. Распространенным аргументом в пользу существования таких "пустых" разделов является тот факт, что он предусмотрен ЕКС. Однако, поскольку официально утвержденных требований к должностным инструкциям нет, этот раздел можно вполне из них исключить, особенно в том случае, если никаких дополнительных прав работнику работодатель не предоставляет. Текст должностной инструкции не должен служить целям воспитания, мотивации и образования работников. Должностная инструкция может быть значима и полезна только в случае, если она отражает специфику труда работника. Наличие в должностных инструкциях переписанных из нормативных актов положений об ответственности в т. Иными словами, должностную инструкцию используют как инструмент дисциплинарного воздействия. Однако она для этого не предназначена - гораздо эффективнее сделать для работников отдельные памятки или подготовить информационное письмо с подробными пояснениями. Должностные инструкции составляются для каждой должности имеют обезличенный характер. Несмотря на то что некоторые должности по определению занимает только одно лицо, инструкция составляет-я для должности, а не для конкретного работника. Если несколько работников занимают одну и ту же должность, их должностная инструкция, как правило, едина. В принципе можно разграничить обязанности работников, занимающих одну и ту должность путем разработки нескольких инструкций. Однако в этом случае вводятся дополнительные характеристики должности: Обычно должностная инструкция включает: При оформлении должностной инструкции следует учитывать требования Государственного стандарта Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Гриф утверждения проставляется на первой странице в правом верхнем углу и включает дату и расшифровку подписи руководителя при утверждении инструкции путем подписания. В случае необходимости согласования текста на должностной инструкции проставляется также гриф согласования. Во избежание риска подмены части должностной инструкции ее страницы можно пронумеровать, прошить и опечатать. Другой вариант гарантирования подлинности должностной инструкции - это так называемое парафирование, т. Особое внимание при составлении должностных инструкций следует обращать на следующие моменты. Правильность составления должностных инструкций можно проверить путем установления следующих фактов: Важнейшим критерием правомерности применения должностных инструкций является правильный порядок введения их в действие. Должностная инструкция - это вид локального нормативного акта , и утверждается она как локальный нормативный акт - приказом руководителя. Если в коллективном договоре или соглашении определено, что в данном конкретном учреждении должностные инструкции утверждаются по согласованию с представительным органом работников, то в соответствии со ст. Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников. Существенным требованием, вытекающим из трудового законодательства, является требование ознакомить работника с должностной инструкцией. Чтобы исключить споры о том, был ли работник с ней знаком, лучше это сделать под роспись. Знакомить работника с должностной инструкцией следует не только при заключении трудового договора, но и при переводе на другую должность или временном переводе на другую работу. В трудовом договоре, соглашении приказе о переводе необходимо указать, что работник при осуществлении трудовой функции руководствуется требованиями должностной инструкции, либо проще: Требования, установленные в должностной инструкции, действительны лишь с того момента, когда работник был с ней ознакомлен. До этого, несмотря на то что документ уже подписан работодателем, использовать его при определении особенностей труда работника нельзя, за исключением случаев, когда это делается в интересах работника например, если в соответствии с новой инструкцией работнику выдадут премию, несмотря на то что основание для ее выдачи возникло до его ознакомления с инструкцией. Рекомендуется выдать работнику копию должностной инструкции. В этом случае после получения росписи работника в том, что он ознакомлен с инструкцией, нужно получить вторую роспись в том, что копия инструкции получена им на руки. Следует помнить, что в любом случае, в соответствии со ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Если работник отказывается расписаться в ознакомлении или получении должностной инструкции, необходимо зафиксировать этот отказ актом, составленным в присутствии незаинтересованных свидетелей, а также зафиксировать факт ознакомления работника с содержанием инструкции в иной форме, например зачитать ее вслух. В случае если должностными инструкциями устанавливаются нормы труда, то необходимо учитывать дополнительные требования законодательства. Нормы труда нормы выработки, времени, нормативы численности и др. В соответствии со ст. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца. Нужно также недвусмысленно указать работнику на то, что требования должностной инструкции являются для него обязательными. Сделать это можно в трудовом договоре включить в него фразу о том, что работник при осуществлении трудовой функции руководствуется требованиями должностной инструкции , а также в самой инструкции. Важным моментом, который должен знать руководитель образовательного учреждения и от которого зависит порядок изменения должностных инструкций, является соотношение должностной инструкции и трудового договора. Разница между трудовым договором и должностной инструкцией состоит в том, что в договоре описывается работа по названной трудовой функции, а в инструкции указывается конкретное содержание работы. При решении вопроса о том, какие требования и условия будут закреплены в должностной инструкции, а какие - в трудовом договоре, следует учитывать порядок изменения данных документов. Вопросы изменения условий трудового договора довольно жестко регулируются законодательством. При этом соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме. Основанием прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Четких требований к изменению должностной инструкции законодательство не устанавливает - этот вопрос руководитель образовательного учреждения решает самостоятельно. В зависимости от обстоятельств в его распоряжении есть два варианта изменения должностной инструкции: Данная процедура предполагает заблаговременное извещение работника о планируемых изменениях не менее чем за два месяца. Если сотрудник не согласен с новыми условиями труда, ему предлагаются иные имеющиеся в учреждении вакансии, соответствующие его квалификации. В случае отказа от других вакансий, работник может быть уволен в соответствии с п. Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору и уточняет условия труда для каждого конкретного работника. В этом случае речь идет не о самостоятельном документе, а о способе оформления трудового договора например, можно выделить отдельные вопросы в виде приложений, а можно все включить их в текст договора. На подобную индивидуальную должностную инструкцию будут также распространяться правила ст. Правила хранения должностных инструкций содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденных приказом Минкульту-ры России от Индивидуальные персональные инструкции работников хранятся 75 лет. Распечатай и положи в бардачок! Любовь Покусаева Герасимова 1 мар, Слова Путина о Гитлере потрясли немцев Выступая перед молодежью на форуме "Селигер", Путин высказался по многим важным вопросам. Любовь Покусаева Герасимова 2 мар, Как получить паспорт Российской Федерации гражданину Украины В наш век трудовой миграции многие граждане стран СНГ, в том числе и Украины, ездят на заработки в Российскую Федерацию, а некоторые желают переехать на. Любовь Покусаева Герасимова 3 мар, Путиным восхищаются в США Президент России Владимир Путин вошёл в десятку людей, которыми больше всего восхищаются в США. Любовь Покусаева Герасимова 5 мар, Депутаты хотят раздавать бесплатные гектары во всех регионах В Госдуму внесен законопроект, предлагающий бесплатно раздавать по 1 га земли для дачного строительства, фермерства и ведения личного подсобного хозяйства жит. Как уменьшить выплаты по кредиту? Любовь Покусаева Герасимова 4 мар, Необходимость составления должностных инструкций. Требования к содержанию должностной инструкции. Требования к структуре должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Введение должностных инструкций в действие. Соотношение должностной инструкции и трудового договора. Граждане , наследство , права. Опубликовала Любовь Покусаева Герасимова , Последние комментарии А возможно ли получить регистрацию по месту работы при получении ВНЖ? Николай Левченко Временная регистрация — вправе ли работодатель требовать ее при трудоустройстве? ПЯТЬ МИЛЛИОНОВ ВОТ С КАКОГО ДОХОДА НАДО НАЧИНА… Николай ЯГОДИН Богатые россияне отдадут в бюджет треть зарплаты. Запретить использование пальмового масла в России!!! Геннадий Светорус В России хотят запретить пальмовое масло. Сначала деньги,а потом,может быть,стулья. Сейчас в интернет магазинах эту хитру… татьяна шавырина Плати, но не сейчас. Немчура, небось в шоке от этой правды положения. Когда твой исконный враг, Россия, такое заявляет, … artist51 Алексеев Слова Путина о Гитлере потрясли немцев. Тысячу раз уже говорил, и не устану повторять: Lana Размер зарплаты чиновников привяжут к эффективности их работы. Не понятно , с какой целью. Некоторые многодетные семьи имеют по 2 дорогих машины, няньки, повара. У вас подозрительная активность.
Сервисные центры леново в спб по гарантии
Расписание электропоездовна красную поляну
Межотраслевые правила по труда
Как правильно делать макияж рубрика
Как выглядит грыжа пищевода