Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Инструкция по составлению номенклатуры дел/
Как составить номенклатуру дел в организации?
Номенклатура дел организации – составление и утверждение
Номенклатура дел
В ближайшую неделю день рождения празднуют: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. RSS Как правильно составить номенклатуру дел Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое Ответов: Uliya гость juli-sun mail. Чтобы оценивать темы, необходимо зарегистрироваться. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Ольга Иванова гость ivanova profiz. NM гость Nora53 mail. Рина гость PontasRus yandex. Написал 28 сообщений Написать личное сообщение Репутация: Написал 10 сообщений Написать личное сообщение Репутация: Написал 7 сообщений Написать личное сообщение Репутация: Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Размещение рекламы Форумы для специалистов: Делопроизводство общее и кадровое. Как правильно составить номенклатуру дел Какие дела необходимо завести чтобы подшивать входящую и сходящую корреспонденцию факсы, оригинальные письма, копии и т. Как всё это сделать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Документы становятся накопителями и хранителями информации, памятью организации. Систематизация документов, быстрый поиск и использование этой информации воз-можны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное рас-пределение исполненных документов в дела, является номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименова-ний дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Даже при большом опыте работы невозможно квалифицированно и четко организо-вать работу с документами, не имея номенклатуры дел. Номенклатура дел — это многоцелевой документ: Кроме того, номенклатура дел: Номенклатуры дел бывают трех видов: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным до-кументом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индек-сов, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел исполь-зуются для составления индивидуальной номенклатуры дел. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизиро-ванный перечень конкретных заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроиз-водстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. Разработка индивидуальных номенклатур дел на предстоящий год начинает прово-диться в организации в последнем квартале, так, чтобы она была завершена в декабре, и с января следующего года номенклатуру можно было бы ввести в действие. Каждое структурное подразделение организации составляет свою номенклатуру дел. Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура отдела маркетинга и другие — это номенклатуры дел структурных подразделений, которые от-ражают документы этих подразделений. Сводная номенклатура дел отражает документы всей организации и состоит из номенклатур дел структурных подразделений. Все структурные подразделения должны подготовить свои номенклатуры дел. Объе-диняет эти номенклатуры дел в сводную служба ДОУ. Для разработки сводной индивидуальной номенклатуры дел конкретной организа-ции необходимо очень внимательно изучить и проанализировать документы организации для определения круга вопросов, возникающих в процессе деятельности. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или поло-жением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным распи-санием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и вре-менного свыше 10 лет хранения, регистрационными формами, ведомственными и типо-выми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел. Кроме текущего делопроизводства, необходимо изучить документацию прошлых лет. В номенклатуру дел должны быть включены все документы, создаваемые в данной организации, поступившие в нее из других организаций; все регистрационно-справочные журналы и картотеки, электронные документы, базы данных, а также документы вычис-лительного центра, коллегиальных и общественных органов, кроме печатных изданий и технических документов. В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий орга-низации или прекращения ее деятельности например, дела ликвидационной комиссии ор-ганизации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации. Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации. Разделами номенклатуры дел являются названия структурных подразделений например: Если в организации нет структурных подразделений, то разделами номенклатуры дел могут быть направления деятельности организации. Например, для номенклатуры дел учебного заведения можно предусмотреть такие разделы: Разделами номенклатуры дел могут быть и должности руководителей и специали-стов. Составляется номенклатура дел по установленной форме на общем бланке органи-зации. При указании раздела обязательно проставляется ин-декс. Первым разделом указывают службу ДОУ документационное обеспечение управ-ления , потому что именно в этом подразделении оформляется наиболее важная организа-ционно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации в целом устав, положения, приказы, постановления, протоколы, справочно-информационные документы и др. В пределах разделов заголовки дел располагают в соответствии со степенью важно-сти документов и их взаимосвязью. Внутри каждого выделенного комплекса документов: В конце каждого раздела номенклатуры оставляют 2 —3 свободных резервных но-мера для заведения ранее не предусмотренных дел. В первой графе индекс дела проставляется индекс номер каждого дела, включен-ного в номенклатуру, который закрепляется навсегда. Индексы дел обозначаются араб-скими цифрами. Индекс номер конкретного дела состоит из: Индекс дела означает, что указанное дело включено седьмым по порядку в номенклатуру дел структурного подразделения, имеющее номер Этот же индекс проставляется на обложке, и на корешке дела. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений направлений деятельности. Во второй графе заголовок дела, тома, части указываются заголовки дел. По заголовку дела идет поиск необходимого документа. Заголовки дел должны пол-ностью раскрывать состав и содержание документов, включенных в дело, то есть указы-вать, какие виды документов могут быть подшиты в дело и по какому вопросу. Заголовок дела формулируется на основе элементов, располагаемых в следующей последовательности: Это максимальный набор элементов, который нужен не всегда. Состав элементов заголовка определяется характером документов, помещенных в дело. Например, даты указываются только в заголовках дел, содержащих плановые или отчетные бухгалтерские документы. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Название документа в заголовке может быть в единственном числе "Журнал учета выдачи дипломов" , может быть и во множественном числе "Приказы директора по ос-новной деятельности". При наличии в деле документов нескольких видов они перечисляются в заголовке. Далее указывается содержание вопроса, которому посвящены документы, в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов. Если переписка ведется с одним корреспондентом, дается его конкретное название. Если в деле содержится переписка с несколькими однородными корреспондентами, их названия в заголовке дела даются обобщенно как видовое название корреспондента. Если переписка ведется с разнородными корреспондентами по одному вопросу, то в заголовок дела корреспонденты не выносятся, а указывается лишь вопрос. Если дело в нескольких томах, то в законченных делопроизводством делах вместо года указывают крайние даты, то есть дату первого и дату последнего документа. В заголовках дел при необходимости дается указание на копийность документов. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются пере-ходящими , они вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же ин-дексом. К заголовкам дел для группировки электронных документов применяются общие требования. Третья графа количество дел, томов, частей заполняется в конце года, так как может оказаться, что под одним заголовком будет заведено не одно, а несколько дел - то-мов, объем дела не должен превышать листов. В четвертой графе срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню проставляют сроки хранения документов со ссылкой на номер статьи согласно типовому или ведомственному перечню документов. Но данный перечень не охватывает полный состав документов, образующихся во всех отраслях ведомствах страны. Поэтому в ряде отраслей созданы ведомственные пе-речни, которые содержат заголовки дел, отражающих все участки деятельности системы органов, входящих в данное ведомство. При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения ус-танавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации. Кроме срока хранения, в данной графе должна проставляться ссылка на порядковый номер статьи. Пятая графа примечания заполняется в течение года, если нужно сделать отметки: Это позволит в конце года точно знать количество фактически заведенных дел. В том случае, если организация имеет сезонный характер деятельности театры, учебные заведения и другие , специфика ведения делопроизводства такова. Ряд отделов канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия формируют дела в течение календарного года, то есть с 1 января. А в других отделах делопроизводственный год начинается и оканчивает-ся в соответствии с сезонностью деятельности. Например, в школе дела учебной части формируются с 1 сентября. Это отражается в номенклатуре дел в 5 графе. В таких органи-зациях номенклатура дел на следующий год составляется в конце предыдущего сезона. Ниже приведен пример индивидуальной номенклатуры дел конкретной организации. Но это только пример, он неполный по ряду причин. Во-первых, номенклатура дел — это достаточно объемный документ. Во-вторых, номенклатуры дел во всех организациях разные. Конеч-но, в крупной компании с большим документооборотом и большим количеством сотруд-ников будет заведено намного больше дел, чем в организации, где работают 10 человек. Кроме того, никакими правилами не регламентируется, где именно должны храниться не-которые организационно-учредительные документы, такие как штатное расписание или должностные инструкции специалистов, - в службе ДОУ или в отделе кадров. Составляя свою номенклатуру дел, сделайте ее такой, с какой Вам удобно будет работать! При составлении сводной номенклатуры дел возможно продолжение нумерации дел. В этом случае первое дело финансового отдела будет иметь номер , так как номенклатура дел службы ДОУ заканчивается делом номер Номера дел с до — это де-ла финансового отдела, а дела службы персонала 03 начинаются с номера По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного отдельно сроков хра-нения. Итоговая запись составляется по следующей форме: Наименование должности руководителя службы ДОУ Дата Подпись Расшифровка подписи Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения Дата Подпись Расшифровка подписи. Если напишите куда, отправлю вам материалы. На тот адрес, что вы указали, я писала, но письмо вернулось. Подскажите пожалуйста кто-нибудь кратенько,про Роль и место управленческих документов в деятельности современного руководителя. Дык есть роль, и очень важная Хочешь приказывать - издавай приказ. Хочешь распоряжаться - распоряжения. Ну и так далее. Хто-нибудь смог бы мне помочь разобраться с этими циферками в номенклатуре? Просто в детском саду такого вида документации никогда не было, но теперь нужно создавать А я незнаю с чего начать Составляю сводную номенклатуру дел и возник следующий вопрос: Заранее спасибо за помощь. Здравствуйте,нет не правильно,переписка с руководством должна быть систематизирована таким образом чтобы её можно было очень быстро найти,в связи с этим не стоит её разбрасывать по всей номенклатуре,подумайте,какие на какие тематические темы можно разделить эту переписку,в вашем случае лучше разделить на 3 части и не нужны подгруппы, Переписка по производственно-техническим вопросам. Переписка по финансовым вопросам. Виталий, спасибо за ответ, я продумаю, как лучше сделать. Подскажите каким справочником или материалами нужно пользоваться при определении сроков хранения до меня номенклатуры в организации не было. И еще вопрос - номенклатуру согласовывает зав. Виталий, я правильно Вас поняла - У НАС в организации должен быть создан свой архив и, соответственно, подпись зав. Спасибо Виталий, я могу писать напрямую на вашу почту? Да, Вы правильно поняли у Вас в организации должен быть свой архив кстати у Вас большая организация? Номенклатура должна утверждаться начальником отдела архивных документов вашей организации. Давайте будем обсуждать здесь,для всеобщего обозрения,чтобы другие тоже читали и открывали для себя что-то новое,если таковое имеется для них. Наша организации - дочернее предприятие одной из крупных фирм на рынке атомной промышленности, и наша штатная численность 50 человек, из них админ. Просто, боюсь, в настоящий момент, не будет обосновано для руководства введение человека в штат на данную должность. Для меня, также, не совсем понятна текущая работа зав.
Датчик пд8089 1 схема подключения
Тестодля пиццыиз мукии воды
Букети з цукерків своїми руками
Номенклатура дел от А до Я
Где в крыму сбербанк россии
Стихи на новый год 10 строчек
Как сделать ютуб обычным
7.1. Составление номенклатур дел.
Схема маршрута автобуса 2 тольятти
Банкоматы москвы на карте
Инструкция по составлению номенклатуры дел структурного подразделения
Лекхим прополис свечи инструкция
Какое кодовое числов игре мега тест
Жареный лагман по узбекски
Как правильно составить номенклатуру дел
Фото контурной карты россии