Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовании/
Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города Калининграда, подведомственных комитету по образованию Общие положения
Инструкция по делопроизводству
Постановление Администрации муниципального образования "Велижский район" от 01.06.2010 N 188
В целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением, установления общих требований к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации муниципального образовании "Велижский район" реализации, руководствуясь Уставом муниципального образования "Велижский район" новая редакция , Администрация муниципального образования "Велижский район" постановляет:. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район" далее - Инструкция. Признать утратившим силу постановление Главы муниципального образования "Велижский район" от Управляющему делами Администрации муниципального образования "Велижский район" Л. Петровской осуществлять контроль за исполнением Инструкции, довести ее положения до всех работников Администрации и руководителей структурных подразделений Администрации. Главы Администрации муниципального образования "Велижский район" В. Утверждена постановлением Администрации муниципального образования "Велижский район" от Инструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район" далее - Инструкция разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением. Инструкция устанавливает общие требования к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации муниципального образовании "Велижский район" далее - Администрация. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех работников Администрации. Ответственность за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации возлагается на руководителей структурных подразделений или работников, выполняющих функции документационного обеспечения далее - служба ДО. Контроль за организацией делопроизводства, соблюдением установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами осуществляет управляющий делами Администрации. Требования к организации работы с обращениями граждан в Администрации устанавливаются Федеральным законом от Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, определяется отдельными инструкциями. Документы, создаваемые в Администрации, должны соответствовать требованиям ГОСТа Р 6. Требования к оформлению документов". Документы печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows размером шрифта N 14 Times New Roman через 1 межстрочный интервал. Возможно производство документов на печатной машинке. Для выделения заголовка, текста могут использоваться прописные буквы, полужирный шрифт. Для оформления табличных материалов допускается использование размеров шрифта N 10, 11, Документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 x мм. Письма допускается печатать на листах бумаги формата A5 x мм. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами без точки на расстоянии 15 мм от верхнего края листа в центре верхнего поля документа. Обязательные элементы оформления документа называются реквизитами. При подготовке, оформлении и обработке документов, а также при изготовлении бланков документов используются следующие реквизиты:. Состав реквизитов документа определяется в зависимости от его вида и содержания. Каждый вид документа должен иметь определенный состав реквизитов и порядок их расположения. Реквизит "Наименование должности Администрации" располагается на бланках писем и правовых актов и указывает на автора документа. Реквизит располагается и центрируется. Реквизит "Справочные данные" содержит почтовый адрес, адрес электронной почты WEB-страницы при наличии , номера телефона, факса. Составные части почтового адреса указываются в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Номера телефонов, факсов указываются следующим образом: Реквизит "Наименование вида документа" воспроизводится на всех видах документов, кроме письма. Особенности оформления реквизита излагаются в разделах 3 и 4 настоящей Инструкции. Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" свидетельствует об ограничении круга лиц, имеющих доступ к документу. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфиденциально, для служебного пользования с указанием номера экземпляра проставляется на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного доступа. Гриф ограничения доступа к документу печатается без кавычек в правом верхнем углу. Номер экземпляра центрируется по отношению к наименованию указанного грифа. Реквизит "Гриф утверждения документа" проставляется на документе, требующем утверждения должностным лицом должностными лицами или правовым актом. При утверждении документа должностным лицом реквизит состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ" без кавычек, наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, расшифровки подписи инициалы, фамилия , даты утверждения, в отдельных случаях - регистрационного номера, например:. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа, центрируется по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю. Дата утверждения и регистрационный номер документа проставляются в день его утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения документа располагаются горизонтально на одном уровне. Порядок оформления данного реквизита в правовых актах изложен в разделе 3 настоящей Инструкции. Реквизит "Гриф согласования документа" выражает согласие органа управления или организации, интересы которых затрагивает документ, с содержанием документа - внешнее согласование. Располагается в нижнем углу документа под реквизитом "Подпись", центрируется по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю, например:. Если согласование осуществляют письмом, протоколом или иным документом, то гриф согласования документа оформляется по следующей форме:. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются горизонтально на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя вертикальными столбцами. Гриф согласования документа может располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Реквизит "Визы согласования документа" указывает на согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа - внутреннее согласование. Реквизит "Адресат" содержит информацию, на основании которой документ доставляется адресату. Документы адресуются органам государственной и муниципальной власти, организациям, их структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам. Порядок оформления данного реквизита изложен в подразделе 4. Реквизит "Заголовок к тексту" выражает краткое содержание документа. Заголовок отделяется от текста, как правило, 2 - 3 межстрочными интервалами. Заголовок может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже "Об отмене Заголовок печатается через 1 межстрочный интервал, точка в конце него не ставится. Реквизит "Текст документа" отражает основное смысловое содержание документа. Текст документа должен быть кратким и обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели составления документа, и основной, излагающей выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения. Первая строка абзаца красная строка начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах текстового поля через 1 межстрочный интервал. Тексты документов большого объема могут делиться на части, разделы, подразделы, главы, статьи, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Абзацы внутри пунктов не нумеруются. Подпункты могут нумероваться арабскими цифрами с точками 1. Текст документа может быть изложен в виде таблицы, анкеты или комбинированным способом. Реквизит "Отметка о наличии приложения" располагается под текстом документа на расстоянии 1 - 2 межстрочных интервалов. Слово "Приложение" печатается без кавычек, с красной строки. Если приложение названо в тексте, то ставится двоеточие, проставляется количество листов и количество экземпляров. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование с указанием количества листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, например:. Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись, инициалы, фамилию. Если документ оформлен на бланке должностного лица, то наименование должности не указывается. Реквизит располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения на расстоянии 3 межстрочных интервалов. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, при этом длина строки не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с их распределением, например:. Не допускается подписания документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом "за", надписью от руки "Зам. Реквизит "Дата документа" указывает на время подписания, утверждения, согласования, принятия документа и проставляется после в день его подписания. Если авторами документа являются два и более органов или организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом или цифровым, то есть арабскими цифрами, разделенными точками, в следующей последовательности: На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, на расстоянии 2 межстрочных интервалов. Реквизит "Регистрационный номер документа" состоит из порядкового номера по учетно-регистрационной форме. На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, регистрационный номер печатается под датой от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ. Регистрационный номер документа, подготовленного совместно двумя и более должностными лицами или организациями, состоит из регистрационных номеров каждого из них, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем углу от левой границы текстового поля размером шрифта N 10, например:. Реквизит "Резолюция" оформляется руководителем органа власти или иным должностным лицом и содержит указание по исполнению документа. Резолюция включает инициалы и фамилию исполнителя исполнителей , содержание поручения, дату исполнения, подпись и дату, например:. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, содержание поручения, подпись автора резолюции, дата. Допускается оформление резолюции на отдельном листе - "Листе резолюций" - формата A6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включает слова "В дело", ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении, личную подпись, расшифровку подписи, дату, например:. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте и в журнале книге где зарегистрирован документ. При необходимости отметка об исполнении может быть оформлена на оборотной стороне первого листа документа. Реквизит "Отметка о заверении копии" проставляется на копии документа, полностью воспроизводящей информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Отметка включает заверительную надпись "Верно" без кавычек, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения, например:. Отметка о заверении копии документа располагается ниже реквизита "Подпись". Копия документа должна быть заверена печатью. Печати ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он оставлял свободной подпись должностного лица, подписавшего документ. На финансовом документе печать проставляется на специально отведенном месте символ "МП". Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым. Документы в Администрации оформляются, как правило, на бланках установленной формы, имеющих обязательный состав реквизитов и стабильный порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов A4 x мм и A5 x мм. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. Бланк письма Главы Администрации, его заместителей, начальников управлений и отделов включает следующие реквизиты: Бланк правового акта включает реквизиты: Порядок подготовки, принятия и регистрации правовых актов Администрации определен в Уставе муниципального образования "Велижский район" и Регламенте Администрации муниципального образования "Велижский район". Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: Реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" проставляются в соответствии с их расположением на бланках при регистрации правового акта. К порядковому номеру распоряжения Администрации через дефис добавляется строчная буква "р". Заголовок печатается на расстоянии 8 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля, отвечает на вопрос "О ком? Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, длина строки не должна превышать 8 см. Текстовая часть отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал. Первая строка абзаца, пункта, подпункта печатается с красной строки, равной 1,25 см. Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и постановляющую распорядительную часть. Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точками или строчными буквами алфавита с закрывающейся круглой скобкой. Если в правовом акте дается поручение структурному подразделению Администрации муниципального образования "Велижский район" далее - структурное подразделение , учреждению или предприятию, то его ее наименование указывается в дательном падеже, а инициалы, фамилия руководителя пишутся в именительном падеже в скобках, например:. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности инициалы и фамилии в правовых актах по вопросам награждения Почетными грамотами Администрации муниципального образования "Велижский район" в других случаях не рекомендуется. Проект правового акта подлежит согласованию в порядке, определенном Регламентом Администрации. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника правового акта и включают в себя инициалы, фамилию визирующего, его подпись и дату приложение N 3. При наличии у должностного лица замечаний по проекту документа виза оформляется следующим образом:. При наличии приложений к правовому акту в текстовой части на них обязательно делается ссылка. Размеры полей, шрифта и количество межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны применяемым при печатании правовых актов. В приложениях печатаются положения, инструкции, регламенты, перечни, сметы расходов, списки, графики, таблицы, карты, схемы, образцы документов, бланков и т. Приложения подписываются руководителем структурного подразделения, внесшего проект правового акта, на оборотной стороне в левом нижнем углу на расстоянии 2 см от нижнего края последнего листа приложения, например:. При наличии в текстовой части правового акта ссылки "согласно приложению" или "прилагается" на первой странице приложения в правом верхнем углу располагается слово "Приложение", ниже, через 1 межстрочный интервал, указываются правовой акт, его дата и номер. Все составные части указанного реквизита центрируются по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правой границей текстового поля документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:. При наличии в текстовой части правового акта формулировки "Утвердить прилагаемое -ый, -ые Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Интервал между первой строкой заголовка приложения и последующими строками может быть увеличен на 0,5 межстрочного интервала. Заголовок приложения отделяется от предыдущего реквизита 4 межстрочными интервалами, от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами. При наличии в текстовой части приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрированным способом. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. В многоярусных таблицах заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго и третьего яруса - со строчной буквы, если они грамматически связаны с заголовком верхнего яруса, и с прописной буквы, если заголовки грамматически не связаны с заголовком графы. В боковике таблицы текстовая часть каждой позиции должна начинаться с прописной буквы, знаки препинания ставятся только в середине предложения и не ставятся в конце. Двоеточие после слов "итого", "всего" не ставится. Текстовая часть в остальных графах пишется со строчной буквы. Если таблицу печатают более чем на одной странице, то графы таблицы нумеруются, нумерация граф повторяется на каждой странице приложения. В положениях, программах и других подобных документах разделы нумеруются арабскими цифрами. Подразделы тоже нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из двух чисел, разделенных точкой, при этом первое число обозначает номер раздела. Номер пункта должен состоять из трех чисел, разделенных точками, при этом первое число обозначает номер раздела, второе - номер подраздела. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются в пределах каждого пункта аналогичным образом, например: Раздел 3 Подраздел 3. Подпункты могут обозначаться также строчными буквами алфавита с закрывающейся круглой скобкой, например: Процедура согласования проекта муниципального нормативного правового акта приостанавливается до устранения составителем проекта муниципального нормативного правового акта отраженных в заключении, составляемом при проведении антикоррупционной экспертизы, коррупциогенных факторов и согласования проекта муниципального нормативного правового акта органом Администрации, подготовившим соответствующее заключение. Приказ - правовой акт, издаваемый начальниками управлений и отделов Администрации по кадровым и другим вопросам внутренней работы. Проекты приказов готовятся на основании поручений руководителя структурного подразделения, его заместителей либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит специалист по кадрам на основании соответствующих представлений. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на исполнителя. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшими указанный проект, и лицом, которому приказом дается поручение. Замечания по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются на отдельном листе, который прилагается к проекту. Виза включает наименование должности, личную подпись, инициалы, фамилию визирующего и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на правовых актах Администрации. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы приложение N 4. Датой приказа является дата его подписания. Приказам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и личному составу нумеруются отдельно. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, отвечать на вопрос "О ком? Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается от левой границы текстового поля полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:. Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из преамбулы вступительной части и распорядительной части. В преамбуле кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в преамбуле вступительной части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов обязательно завершается словом "приказываю: Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о структурном подразделении или лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, его инициалов и фамилии. Приказы подписывает руководитель структурного подразделения, а в его отсутствие - лицо, его замещающее. Структурные подразделения лица , до сведения которых доводится приказ, указываются в рассылке, которую исполнитель готовит вместе с проектом приказа. В случае если проект правового акта визируется с использованием электронной цифровой подписи далее также - ЭЦП в интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации далее - система электронного документооборота , разработчик распечатывает из системы электронного документооборота лист электронного согласования проекта правового акта, содержащий реквизиты визы лиц, завизировавших данный проект правового акта с использованием ЭЦП, включающие в себя инициалы, фамилию визирующего, номер сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи, дату и время визирования. Лист электронного согласования проекта правового акта заверяется собственноручной подписью исполнителя и прикладывается к проекту правового акта на бумажном носителе. После распечатки проекта правового акта на типографском бланке разработчик создает в системе электронного документооборота электронную карточку, к которой присоединяется электронная версия проекта правового акта с приложениями к нему. В электронной версии проекта правового акта воспроизводятся все реквизиты соответствующего бланка правового акта. Ответственность за соответствие содержания электронной версии проекта правового акта содержанию проекта правового акта на бумажном носителе, прошедшего правовую, лингвистическую и антикоррупционную экспертизы и завизированного главным специалистом-юристом Администрации и управляющим делами Администрации, несет исполнитель, подписавший ЭЦП электронную версию проекта правового акта в системе электронного документооборота. Содержание поля "Аннотация" электронной карточки проекта правового акта должно в точности соответствовать заголовку проекта правового акта. При регистрации правового акта специально назначенный работник вносит его номер и дату в электронную копию правового акта. Одновременно соответствующие номер и дата проставляются на бланке правового акта. Копии правового акта направляются органам местного самоуправления, организациям, должностным лицам и гражданам согласно адресу рассылки. Перечень адресатов, которым в обязательном порядке рассылаются копии правовых актов с указанием способа доставки, определяется управляющим делами Администрации. Заверенная бумажная копия правового акта предоставляется специалистом Управления делами Администрации заинтересованным лицам по их запросу. Изменения, вносимые в правовой акт, оформляются правовым актом того же вида, в каком издан основной документ. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт недопустимо. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование правового акта. Если в подлежащий изменению правовой акт ранее вносились изменения, то указываются его реквизиты в следующей последовательности: Внести в распоряжение Администрации муниципального образования "Велижский район" от Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта словами, цифрами или предложениями, признание утратившими силу отдельных структурных единиц либо дополнение структурных единиц в правовой акт, наименование правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе. О внесении изменения в постановление Администрации муниципального образования "Велижский район" от О внесении изменений в приказ начальника Финансового управления Администрации муниципального образования "Велижский район" от При внесении изменений в правовые акты соответствующий текст заключается в кавычки. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которую вносятся изменения. Внесение изменений в обобщенной форме в правовой акт в том числе замена слов и словосочетаний с использованием формулировки "по тексту" допускается. Если заменяемые по тексту слово или слова везде употреблены в одном и том же числе и падеже, то такое изменение оформляется следующим образом:. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то такое изменение оформляется следующим образом:. При внесении изменений в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. В случае если дополняется словами структурная единица правового акта и это дополнение находится в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка:. При этом знак препинания, употребляемый в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения. Внесение нескольких изменений в различные структурные единицы правового акта оформляется следующим образом:. Внести в постановление Администрации муниципального образования "Велижский район" от При дополнении правового акта подразделами, пунктами, подпунктами или абзацами, которые необходимо расположить соответственно в конце раздела, пункта или подпункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых разделов, пунктов или подпунктов. При этом необходимо продолжать имеющуюся нумерацию подразделов, пунктов, подпунктов. Необходимая в таких случаях замена знака препинания осуществляется при подготовке текущей редакции правового акта без оговорки в тексте проекта правового акта. В целях сохранения структуры правового акта недопустимо изменять нумерацию разделов, подразделов, пунктов и подпунктов правового акта при признании утратившими силу структурных единиц правового акта. При дополнении правового акта новыми структурными единицами необходимо обозначать их дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифрами и буквенными обозначениями например, раздел 1. Дополнение абзацами может производиться в конце соответствующей структурной единицы. При необходимости между уже имеющимися абзацами включить новый абзац используется следующая формулировка:. При включении нового абзаца между уже имеющимися включенный абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу. При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу. Новый правовой акт с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего правового акта издается в случаях, если:. Структурная единица правового акта излагается в новой редакции в случаях, если:. Изложение структурной единицы правового акта в новой редакции не является основанием для признания утратившими силу всех промежуточных редакций данной структурной единицы. При необходимости изложения одной структурной единицы правового акта в новой редакции применяется следующая формулировка:. Внести в пункт 1 распоряжения Администрации муниципального образования "Велижский район" от При необходимости внесения изменения в приложение к правовому акту путем изложения его в новой редакции текст новой редакции приложения либо включается в текст изменяющего правового акта, либо оформляется приложением к нему. При необходимости замены цифровых обозначений в тексте правового акта употребляется термин "цифры", а не "числа". При необходимости замены слов и цифр употребляется термин "слова". Решения, принятые на заседании Администрации, совещаниях и других проводимых мероприятиях, оформляются протоколом. Протокол имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается на расстоянии 4,5 см от границы верхнего поля прописными буквами, полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В заголовке, как правило, указывается наименование мероприятия. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами. Дата протокола печатается словесно-цифровым способом от правой границы текстового поля на расстоянии 2 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита, отделяется от него линией. Датой протокола является дата заседания. Текст протокола состоит из двух частей: Во вводной части указываются инициалы и фамилия председателя председательствующего , присутствующих на заседании; повестка дня. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой и отвечает на вопрос "О ком? Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:. Решение в текстовой части протокола печатается полностью, при необходимости приводятся данные об итогах голосования. Протокол заседания Администрации подписывается председательствующим на заседании, протоколы иных совещаний подписываются председателем председательствующим и секретарем. Реквизит "Подпись" отделяется от текстовой части 3 межстрочными интервалами и включает слова "Глава Администрации" "И. Главы Администрации" , его личную подпись, инициалы и фамилию. На протоколе, содержащем служебную информацию ограниченного доступа, в правом верхнем углу первого листа протокола проставляется отметка "Для служебного пользования". Протокол и выписка из него печатаются на бланках установленного образца приложения N 5 и 6. На копиях протоколов, выписках из них указываются инициалы и фамилии лиц, которым они направляются. После отправки копий протоколов, выписок из них адресатам подлинники протоколов с отметками о дате отправки их копий и выписок из них подшиваются в дела. Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий оформляются по указанию председательствующего. Если на обсуждение вынесен материал секретного характера или в ходе заседания совещания принимается решение о проведении закрытого обсуждения вопросов, то стенографирование осуществляется в соответствии с требованиями секретного делопроизводства. Должностная инструкция регламентирует функции, права, обязанности, ответственность работника Администрации, структурного подразделения. Должностная инструкция включает следующие основные разделы: Должностные инструкции работников Администрации, структурного подразделения утверждаются соответственно Главой Администрации, руководителем структурного подразделения. Текст должностной инструкции носит характер указаний, содержит четкие формулировки с распорядительными словами: Текст излагается от третьего лица или в безличной форме. Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения если в тексте не указана другая дата. Каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией, при этом на ней ставится отметка "Ознакомлен", его инициалы, фамилия, подпись и дата ознакомления. По содержанию и назначению письма, как вид документов, могут быть инструктивными директивными , гарантийными, информационными, рекламными, коммерческими, письмами-запросами, письмами-извещениями, письмами-ответами и др. Письма оформляются на бланках установленных форм приложения N 8 - Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Как правило, он состоит из нескольких строк, печатается через 1 межстрочный интервал, длина строки не должна превышать 8 см. Допускается выравнивание строк реквизита по левой границе текстового поля или центрирование по самой длинной строке. Письма адресуются органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям, должностным лицам, гражданам. Наименования органов государственной власти, организаций, их структурных подразделений указываются в именительном падеже. Должность, инициалы и фамилия лица, которому адресован документ, указываются в дательном падеже, например:. При адресовании документа руководителю органа государственной власти, организации, их структурным подразделениям его ее наименование входит в состав наименования должности адресата и указывается в дательном падеже:. Если документ отправляется нескольким однородным органам, организациям, их структурным подразделениям, то следует указывать их обобщенное название. При количестве адресатов более четырех составляется список рассылки, и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес. Слово "Копия" перед адресатами не указывается. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в структурные подразделения Администрации и другим постоянным корреспондентам. Составные части почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от В соответствии с указанными Правилами устанавливается порядок написания почтового адреса, включая:. При адресовании письма организации в реквизите "Адресат" указываются ее наименование, затем почтовый адрес. Если письмо адресуется гражданину, указываются инициалы, фамилия, почтовый адрес, например:. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции Главы Администрации, руководителя структурного подразделения. Сроки подготовки инициативных писем определяются Главой Администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений. В случае расположения текстовой части письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа на расстоянии 1,5 см от его края арабскими цифрами. Письмо, как правило, должно касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресате. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа: Текстовая часть письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, обоснование необходимости составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. При наличии приложений к письму в текстовой части на них обязательно делается ссылка. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. На письмах, оформленных на бланках, реквизит проставляется в соответствии с его расположением. Сведения о регистрационном номере и дате переносятся из поступившего документа. При оформлении документа на стандартных листах бумаги реквизит располагается над текстом документа и печатается от левой границы текстового поля, например:. В текстовой части письма-ответа должна быть ссылка на документ, послуживший основанием для ответа. Подпись отделяется от текстовой части или от отметки о наличии приложений 2 - 3 межстрочными интервалами. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события. Акт составляется комиссией коллегиально не менее трех составителей. Акт должен иметь заголовок, в котором указывается название или краткое содержание документа, например: Текст акта, как правило, состоит из двух частей. В первой части акта перечисляются лица, участвовавшие в его составлении, указываются их должности, место работы. Во второй части излагаются цели и задачи, существо и характер проделанной работы, фиксируются установленные факты, события. При необходимости выделяется заключительная часть акта, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. При наличии приложений ссылка на них делается в конце текста перед подписями. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимавшими участие в проверке или установлении фактов, событий. План - документ, устанавливающий точный перечень намеченных к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей. Форма планов, как правило, табличная. Некоторые виды работ или мероприятий требуют составления календарных планов или графиков. Планы работ или мероприятий должны подписываться должностными лицами, ответственными за их выполнение. Движение документов в Администрации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Документы классифицируются на входящие, исходящие, внутренние документы. Документы в Администрацию, структурные подразделения доставляются почтовой, курьерской, фельдъегерской связью, передаются по факсу, электронной почте. Обмен документами в электронном виде между структурными подразделениями в системе электронного документооборота. Вся корреспонденция, адресованная Администрации, структурному подразделению, принимается, вскрывается, регистрируется специалистом по делопроизводству далее - служба ДОУ производится запись сведений о документе в учетно-регистрационной форме , классифицируется и в тот же день, в зависимости от содержания и адресата, направляется на рассмотрение Главе Администрации, руководителю структурного подразделения. Почта, адресованная или доставленная в Администрацию, структурное подразделение ошибочно, не по назначению, возвращается или пересылается в орган или учреждение, которому она предназначена. В процессе первоначальной обработки корреспонденции, поступающей в Управление делами Администрации, проверяются безопасность вложений, комплектность и целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. При обнаружении некомплектности или повреждении документа на последнем листе или на обороте последнего листа документа проставляется соответствующая отметка, а также составляется акт в 3 экземплярах, первый экземпляр которого остается в службе ДОУ, второй приобщается к поступившему материалу и третий направляется отправителю документа. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда по ним можно установить адрес отправителя при отсутствии адреса на документе или время отправки и получения документов. Не подлежат регистрации книги, газеты, журналы, бюллетени, рекламные издания, проспекты с научно-технической информацией, справочно-информационные материалы, присланные для сведения, поздравительные открытки, пригласительные билеты, статистические сборники, счета, квитанции, договоры, накладные, сметы, другие подобные поступления. Документы, поступившие в Администрацию, структурное подразделение, передаются на рассмотрение соответственно Главе Администрации, руководителю структурного подразделения и в соответствии с их поручением резолюцией направляются для исполнения или ознакомления под роспись в учетно-регистрационной форме. Сотрудники, ознакомившиеся с документом, проставляют свою подпись и дату ознакомления на оборотной стороне последнего листа документа либо на специальном листе ознакомления. При наличии электронного документооборота документы, поступившие в Администрацию, структурное подразделение, передаются на рассмотрение соответственно Главе Администрации, руководителю структурного подразделения и в соответствии с их поручениями резолюцией , проставленной в системе электронного документооборота и подписанной ЭЦП, направляются для исполнения или ознакомления. В электронной карточке документа в системе электронного документооборота фиксируются дата и время внесения резолюции, дата и время первого просмотра документа исполнителем. По каналам электрической связи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, по электронной почте - сообщения. Глава Администрации, руководитель структурного подразделения обеспечивает рассмотрение документов в день поступления, оперативное их направление в службу кадров и делопроизводства для передачи исполнителям, контроль за исполнением документов. Руководитель при рассмотрении выделяет документы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаются исполнителям немедленно. При необходимости предварительного размножения документа исполнителю передается регистрационная карточка или используется иная форма его информирования. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание утверждение руководителю органа исполнительной власти или руководителям его структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель рассылки. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает следующие отметки на документе: Все отметки размещаются на свободных от текстовой части местах или в соответствующем поле электронной копии документа. Контроль за исполнением документов строится на основе регистрационных данных в журнале учета, контрольных карточках, контрольных карточках системы электронного документооборота или иных учетно-регистрационных формах. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления. Сроки исполнения документов установлены разделами Регламента Администрации. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. В случае необходимости дополнительного времени на решение вопросов, изложенных в документе, продление срока исполнения должно быть оформлено не менее чем за 2 - 3 дня до его истечения и осуществляется должностным лицом, наложившим первичную резолюцию. Регистрация исходящих документов предусматривает указание регистрационного номера документа, даты регистрации, краткого содержания заголовка документа, инициалов и фамилии лица, подписавшего документ, исполнителя, адресата, при необходимости могут быть указаны другие данные. Документы регистрируются в системе электронного документооборота. На каждый документ заводится электронная карточка, к которой присоединяется текст документа в электронном виде. Исполнитель заводит в системе электронного документооборота электронную карточку проекта документа, присоединяет файл текста документа, направляет электронную карточку проекта документа на визирование в соответствии с установленным порядком, на подпись руководителю органа исполнительной власти, на регистрацию. Визирование и подписание проекта документа производятся должностными лицами органа исполнительной власти в системе электронного документооборота с использованием ЭЦП. При направлении на регистрацию подписанного проекта документа исполнитель в поле "Примечание" указывает почтовый адрес или рассылку. Электронный документ готовится на электронном бланке. Эталонные электронные бланки размещаются в системе электронного документооборота и воспроизводят все реквизиты соответствующего бланка письма. В случае необходимости направления адресату документа на бумажном носителе исполнитель после регистрации документа службой ДОУ в системе электронного документооборота распечатывает данный документ на бланке, проставляет регистрационный номер и дату, направляет копию электронного документа на бумажном носителе на подпись руководителю. Подписанный экземпляр документа на бланке направляется адресату. В системе электронного документооборота хранится оригинал электронного документа с ЭЦП должностных лиц, завизировавших и подписавших данный документ. В зависимости от содержания и срочности документы доставляются адресатам почтовой, фельдъегерской связью, передаются по телеграфу, факсу, электронной почте. Пересылка документов в электронном виде между органами исполнительной власти ведется в системе электронного документооборота. В электронной карточке в графе "Направления" делается отметка о времени и способе отправки документа. При подготовке письма-ответа исполнитель обязан установить связность соответствующих карточек входящего документа и документа-ответа. Документы для отправки передаются исполнителем в службу ДОУ полностью оформленными с указанием почтового адреса или рассылки , а также в необходимом количестве экземпляров. При отправке по списку рассылки исходящего письма одного и того же содержания допускается передача в службу ДОУ оригинала письма и необходимого для рассылки числа копий. Документы, подлежащие отправке, осуществляемой до 17 часов, принимаются службой ДОУ ежедневно до 15 часов. Корреспонденция, поступившая на отправку после 15 часов, отправляется на следующий рабочий день. Отправка срочной корреспонденции после 17 часов производится по указанию Главы Администрации. Служебные документы, форма которых не предусматривает указание адресата например, таблицы, графики, договоры и т. Исключением являются правовые акты Администрации, направляемые обязательным и постоянным адресатам, а также в адрес органов, организаций, должностных лиц и граждан, указанных исполнителем для рассылки. Неправильно оформленные документы не принимаются к отправке службой ДОУ и возвращаются исполнителям для доработки. Необходимость использования фельдъегерской связи для отправки корреспонденции определяется Главой Администрации. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения - входящих документов. Оформленные документы передаются на подпись Главе Администрации его заместителю, руководителю структурного подразделения в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. Передача документов между структурными подразделениями Администрации осуществляется через службу ДОУ. Внутренние документы подлежат регистрации в отдельной учетно-регистрационной форме. Электронная почта далее - ЭП в Администрации, структурных подразделениях предназначена для передачи служебной информации с помощью программно-аппаратного комплекса компьютера, телекоммуникационных средств, при помощи специализированного программного обеспечения через локальные и глобальные телекоммуникационные сети. Электронное письмо - это электронное сообщение, передаваемое через телекоммуникационные сети и узлы от отправителя к получателю. Администратор ЭП - ответственное лицо из числа сотрудников органов власти, прошедшее необходимую подготовку и осуществляющее прием-передачу ЭП, распечатку, учет, контроль и передачу электронных писем адресатам. Глава Администрации, руководители структурных подразделений назначают администраторов ЭП и обеспечивают прием и передачу ЭП ежедневно в рабочие дни с 8. Документы оригиналы , направляемые по ЭП, должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и подписаны руководителем органа власти или его заместителем. Не подлежат пересылке ЭП любые документы, отнесенные к категории ограниченного доступа. Отправитель документа предъявляет администратору ЭП оригинал документа и представляет его электронную копию. Оригинал документа хранится у исполнителя. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в учетно-регистрационной форме без проставления регистрационного штампа. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки. Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в структурных подразделениях, осуществляется их руководителями. Не подлежат передаче по телефаксу любые документы, отнесенные к категории ограниченного доступа. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания и т. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов. В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Телефонограмма регистрируется в учетно-регистрационной форме следующим образом: Принимаемая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям к изложению телеграмм. Телеграммы составляются в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы, составляемые в органах исполнительной власти, визируются, подписываются и датируются в соответствии с общими требованиями, которые предъявляются к письмам. Первый экземпляр телеграммы передается в отделение связи, на телеграф. Телеграмма должна быть написана ручкой или напечатана четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Категория и вид телеграммы проставляются исполнителем и указываются перед адресом. Адрес телеграммы печатается отдельной строкой. Адресом телеграммы может быть полный почтовый адрес получателя, его условный или полный телеграфный адрес. Далее могут быть указаны должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресована частному лицу. Телеграмма одного содержания, отправляемая в несколько адресов, передается на отправку с указателем рассылки, содержащим точные адреса и названия организаций, которым она рассылается. Указатель рассылки представляется исполнителем. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание, с сокращенными обозначениями знаков препинания, печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы примерно 90 слов. Вставки в тексте делать нельзя. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой, начинается с абзаца, состоит из фамилии автора. Адрес и наименование отправителя проставляются в нижней части телеграммы под чертой, где указываются полный почтовый адрес отправителя, наименование организации, должность, инициалы, фамилия составителя телеграммы и, при необходимости, номер телефона. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота в соответствии с порядком, утверждаемым нормативным правовым актом Администрации. Неотъемлемой частью электронного документа в системе электронного документооборота является его электронная карточка. Электронные документы оформляются в системе электронного документооборота на электронных бланках установленной формы, размещенных в системе электронного документооборота и воспроизводящих все реквизиты бланков соответствующих видов документов. Требования к оформлению электронных документов соответствуют требованиям, предъявляемым к оформлению соответствующих документов на бумажном носителе, за исключением оформления реквизитов "Регистрационный номер документа", "Дата документа", "Резолюция", "Отметка о контроле", "Подпись", "Визы согласования документа", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", которые вносятся в электронную карточку документа в системе электронного документооборота в порядке, установленном разделом 5 настоящей Инструкции. Печатание служебных документов и материалов Администрации производится специально назначенными работниками. Документы печатаются с соблюдением установленных правил служебные письма, документы внутреннего характера, а также первоначальные варианты других документов и материалов. Для печатания принимаются только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Администрации. При подготовке рукописей для печатания особое внимание следует обращать на правильное, четкое и разборчивое написание названий, слов и словосочетаний - специальных терминов, фамилий, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов. Копирование правовых актов Администрации производится согласно адресу рассылки специально назначенными работниками. На копирование сдаются только служебные документы и материалы. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. Учет копируемых документов ведется в журналах установленной формы. Не допускается необоснованного размножения документов, неэкономного расходования бумаги и расходных материалов. Изготовленные копии подлежат учету в установленном порядке. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко и контрастно напечатанные. На размножение сдаются первые экземпляры подлинники документов. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел и их передачу в ведомственные архивы в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, и настоящей Инструкцией. Одними из основных видов работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в Администрации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного срока хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы органов исполнительной власти, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела, журналы учета документов. Заголовок дела должен в краткой, обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела приложение N В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в структурном подразделении цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например: В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений органов исполнительной власти; для переходящих дел индекс сохраняется. Заголовок дела должен кратко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. В графе 5 указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах например, переходящих с года , выделении дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел, передаче дел в другой орган исполнительной власти для продолжения и др. Если в течение года в структурных подразделениях органа исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. Номенклатура дел Администрации разрабатывается управляющим делами Администрации в конце года на следующий календарный год, согласовывается с Архивным управлением Департамента Смоленской области по образованию, утверждается распоряжением Администрации. В течение года в утвержденную сводную номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения. Названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой Администрации. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения сводной номенклатуры дел орган власти получает выписку соответствующих ее разделов для использования в работе. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения. Законченные делопроизводством документы передаются исполнителем работнику, ответственному за ведение делопроизводства в Администрации, структурном подразделении, который формирует их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел при методической помощи и под контролем специалистов архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Сроки хранения документов определяются в соответствии с номенклатурой дел и перечнями документов с указанием сроков хранения. Полному оформлению подлежат дела постоянного срока хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает:. Дело не должно превышать листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "том 1", "том 2" и т. Документы, составляющие дело постоянного срока хранения, подшиваются в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела временного до 10 лет включительно срока хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью отбора их на хранение и установления сроков хранения. Экспертиза проводится экспертной комиссией далее - ЭК Администрации. Организация работы ЭК определяется Положением, об ЭК, утвержденным правовым актом Администрации. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются отбор документов постоянного срока хранения для передачи в архив, выделение к уничтожению документов и дел за прошлые годы, сроки хранения которых истекли. Дела по личному составу в архив не сдаются. При этом одновременно уточняются действующая номенклатура дел, сроки хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, проверяется соблюдение правил оформления документов и формирования дел. Отбор документов для постоянного срока хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики и документы с временными сроками хранения. В своей деятельности ЭК руководствуется Основными правилами работы архивов организаций, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, Положением об ЭК Администрации. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного срока хранения и по личному составу приложение 13 , а также акты о выделении документов дел к уничтожению приложение N Документы, подлежащие уничтожению, должны измельчаться и сжигаться после утверждения акта о выделении документов к уничтожению. В дело подшиваются все документы вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При их отсутствии на документе делается запись об их местонахождении. Документы внутри дела располагаются по хронологии входящие - по дате поступления, исходящие - по дате отправления. Дела переписки группируются по тематике за период одного календарного года и систематизируются в хронологическом порядке; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Заголовок дела должен отражать основное содержание находящихся в нем документов. Не допускается употребления в заголовке придаточных предложений, причастных и деепричастных оборотов, а также сокращенных слов. За основу берется формулировка, данная в номенклатуре дел. Заголовок дела состоит из элементов, расположенных в следующей последовательности:. Датами дел, содержащих распорядительную документацию доклады, письма , являются даты регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Если делом является журнал приказов, распоряжений и т. Датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело. Датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. Документы в деле нумеруются при передаче дела в архив. Документы нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу. Документы большого формата подшиваются за один край и нумеруются как один лист в правом углу развернутого листа. Документы с собственной нумерацией, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу. Каждое дело заканчивается заверительным листом установленной формы. В заверительном листе цифрами и прописью указываются фактическое количество листов в данном деле; количество листов внутренней описи если она есть , графические особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Остальные реквизиты заверительного листа заполняются работниками архива. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, дата дела тома, части , количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. Срок хранения дел переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Например, на делах постоянного срока хранения пишется "Хранить постоянно". Архивный шифр дела номер фонда, описи, дела на обложках дел постоянного срока хранения проставляется в ведомственном архиве чернилами только после включения этого дела в годовые разделы сводных описей, утвержденных архивом до этого он проставляется карандашом. На обложках дел постоянного срока хранения предусматривается место для наименования архива, в который будут передаваться дела Администрации, структурного подразделения. На завершенные дела постоянного срока хранения ежегодно работником, ответственным за архив Администрации, составляются описи дел приложение N Описи дел составляются отдельно на дела постоянного срока хранения и дела по личному составу. Дела включаются в описи в соответствии с порядком их расположения в номенклатуре дел Администрации. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть имеет самостоятельный номер. Графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. При внесении в опись подряд нескольких дел или нескольких томов с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, тома, а на остальных однородных делах, томах подписывается "то же", другие реквизиты указываются полностью. Графа описи дел "Примечание" используется для проставления отметок об особенностях физического состояния дел, наличии копий и т. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу составляются в 4 экземплярах. В архиве Администрации, структурного подразделения остаются 1 экземпляр описи дел постоянного срока хранения и 3 экземпляра описи дел по личному составу. Остальные экземпляры передаются в архивный отдел Администрации. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и работники, ответственные за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного света. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре, годы и сроки хранения. Хранить документы в неприспособленных шкафах и рабочих столах запрещается. К каждому делу оформляется справка о выдаче документов, в которой при ознакомлении с делом должна делаться соответствующая отметка, включающая дату, должность и фамилию ознакомившегося, а также перечень документов, с которыми он был ознакомлен. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения Главы Администрации, руководителя структурного подразделения с обязательно оставленной в деле заверенной копией документа и актом об изъятии подлинника. В архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения передаются в архив по истечении двухлетнего срока их хранения и использования в Администрации. Дела временного до 10 лет включительно срока хранения передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в Администрации, ее структурных подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному начальником архивного отдела Администрации и утвержденному Главой Администрации. В период подготовки дел к передаче в архив работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Администрации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел должны быть устранены. Прием каждого дела производится работником архива в присутствии работника Администрации. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника архива и работника Администрации, передавшего дела. В случае ликвидации или реорганизации Администрации, ее структурного подразделения лицо, ответственное за ведение делопроизводства, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает в ведомственный архив или правопреемнику. Передача дел осуществляется по описям и номенклатуре дел. Дела и копии документов, хранящиеся в архиве, предоставляются работникам Администрации для работы в помещении архива или под роспись во временное пользование не более одного месяца вне архива. Работники Администрации несут ответственность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации. При увольнении работник Администрации обязан сдать в архив находящиеся у него во временном пользовании документы. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, при увольнении или переводе на другую работу сдают по акту все имеющиеся у них дела, документы, книги регистрации дел, картотеки вновь назначенному работнику. Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Велижский район". В проектах и правовых актах Администрации муниципального образования "Велижский район" рекомендуется употреблять полные наименования органов местного самоуправления. В документах не допускается употребления сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках - сокращенное наименование, например: Департамент экономического развития Смоленской области далее - Департамент. Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами. МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом , и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного вуз - вуза. Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы" необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия. Не рекомендуется отрывать инициалы от фамилии и переносить ее на другую строку или страницу. Для написания даты, в которую входят день месяца число , месяц и год, используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Указанные элементы могут иметь следующее написание: При обозначении в тексте даты, состоящей только из года, слово "год" пишется полностью: Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание: Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется словом. Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: Период, ограниченный пределами года и десятилетия, указывается следующим образом: В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, Рождество Христово, но: День Победы, День защитника Отечества. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: Если подряд идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: Если несколько более двух порядковых числительных идут подряд, то падежное окончание наращивается только у последнего, например: Если два порядковых числительных написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, как номера томов, разделов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: Римскими цифрами без наращения падежного окончания по традиции обозначаются века, кварталы, порядковые номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX - XX века, XX столетие; I квартал, IV квартал; X Международный астрономический съезд; XII Олимпийские игры. При оформлении дат, календарных сроков в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Для написания чисел используются следующие формы: Буквенно-цифровая форма написания чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс. Если в предложении наряду с однозначными часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: Названия единиц измерения в тексте документов рекомендуется писать: Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом: Если в документе встречаются выражения с числительными типа "1,95 раза", то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: В номерах телефонов принято отделять дефисом справа налево по две цифры, например: Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: Литера пишется слитно с номером дома, например: Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т. Знаки номера, параграфа, процента, градуса и соответствующие цифры не допускается располагать на разных строках. В этих целях при работе на ПЭВМ между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел. Перейти к содержимому Главная Законодательство Россия Белгородская область Брянская область Ивановская область Костромская область Курская область Ленинградская область Москва Московская область Орловская область Смоленская область Тульская область Владимирская область Ярославская область СССР Форум Архив. Документ по состоянию на февраль г. В целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением, установления общих требований к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации муниципального образовании "Велижский район" реализации, руководствуясь Уставом муниципального образования "Велижский район" новая редакция , Администрация муниципального образования "Велижский район" постановляет: Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его подписания. ЛАРЧЕНКОВ Утверждена постановлением Администрации муниципального образования "Велижский район" от Каждый лист документа должен иметь поля не менее: Правила оформления и расположения основных реквизитов документов 2. При подготовке, оформлении и обработке документов, а также при изготовлении бланков документов используются следующие реквизиты: При утверждении документа должностным лицом реквизит состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ" без кавычек, наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, расшифровки подписи инициалы, фамилия , даты утверждения, в отдельных случаях - регистрационного номера, например: Располагается в нижнем углу документа под реквизитом "Подпись", центрируется по самой длинной строке, допускается выравнивание по левому краю, например: Если согласование осуществляют письмом, протоколом или иным документом, то гриф согласования документа оформляется по следующей форме: Смысловые части текста документа разделяются абзацами. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, например: Письмо межрайонной налоговой инспекции МНС РФ N 8 от Письмо государственного учреждения Управления пенсионного фонда от В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с их распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия Члены комиссии: Личная подпись Инициалы, фамилия Личная подпись Инициалы, фамилия Не допускается подписания документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом "за", надписью от руки "Зам. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем углу от левой границы текстового поля размером шрифта N 10, например: Иванов Допускается имя, отчество исполнителя указывать полностью. Резолюция включает инициалы и фамилию исполнителя исполнителей , содержание поручения, дату исполнения, подпись и дату, например: Никитину Прошу подготовить проект соглашения к Резолюция оформляется на свободном от текста месте первого листа документа. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включает слова "В дело", ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении, личную подпись, расшифровку подписи, дату, например: Отметка включает заверительную надпись "Верно" без кавычек, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения, например: Верно Специалист I категории Администрации муниципального образования "Велижский район" Личная подпись Инициалы, фамилия Требования к использованию бланков 2. В Администрации применяются следующие бланки: Если в правовом акте дается поручение структурному подразделению Администрации муниципального образования "Велижский район" далее - структурное подразделение , учреждению или предприятию, то его ее наименование указывается в дательном падеже, а инициалы, фамилия руководителя пишутся в именительном падеже в скобках, например: Отделу образования Иванов А. Реквизит "Подпись" отделяется от текстовой части 3 межстрочными интервалами. При наличии у должностного лица замечаний по проекту документа виза оформляется следующим образом: Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги. Приложения подписываются руководителем структурного подразделения, внесшего проект правового акта, на оборотной стороне в левом нижнем углу на расстоянии 2 см от нижнего края последнего листа приложения, например: При наличии нескольких приложений они нумеруются, например: Оформление проектов приказов структурных подразделений Администрации 3. Приказ имеет следующие реквизиты: Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается от левой границы текстового поля полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например: Иванова Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Оформление документов с использованием электронной цифровой подписи 3. Внесение изменений в правовые акты Администрации, иных структурных подразделений Администрации 3. Если заменяемые по тексту слово или слова везде употреблены в одном и том же числе и падеже, то такое изменение оформляется следующим образом: Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то такое изменение оформляется следующим образом: В случае если дополняется словами структурная единица правового акта и это дополнение находится в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка: Внесение нескольких изменений в различные структурные единицы правового акта оформляется следующим образом: При необходимости между уже имеющимися абзацами включить новый абзац используется следующая формулировка: В этом случае пересчет последующих абзацев не производится. Новой редакции правового акта в целом, как правило, не допускается. Новый правовой акт с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего правового акта издается в случаях, если: Структурная единица правового акта излагается в новой редакции в случаях, если: При необходимости изложения одной структурной единицы правового акта в новой редакции применяется следующая формулировка: В данном случае заголовок правового акта должен быть следующим: Оформление протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий 4. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ печатаются прописными буквами от левой границы текстового поля. Копии протоколов, выписки из них заверяются печатью не гербовой. Оформление стенограмм совещаний, заседаний и иных мероприятий 4. Стенограмма оформляется следующим образом приложение N 7: Допускается печатание данного реквизита полужирным шрифтом. От следующего реквизита отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами. Должность, инициалы и фамилия лица, которому адресован документ, указываются в дательном падеже, например: Департамент Смоленской области по вопросам местного самоуправления Начальнику отдела инициалы, фамилия При адресовании документа руководителю органа государственной власти, организации, их структурным подразделениям его ее наименование входит в состав наименования должности адресата и указывается в дательном падеже: Начальнику Финансового управления Администрации муниципального образования "Велижский район" инициалы, фамилия Если документ отправляется нескольким однородным органам, организациям, их структурным подразделениям, то следует указывать их обобщенное название. В соответствии с указанными Правилами устанавливается порядок написания почтового адреса, включая: Прокуратура Велижского района Смоленской области ул. Велиж, Смоленская область, Если письмо адресуется гражданину, указываются инициалы, фамилия, почтовый адрес, например: Велиж, Смоленская область, 4. Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются следующие: Датой письма является дата его подписания. При оформлении документа на стандартных листах бумаги реквизит располагается над текстом документа и печатается от левой границы текстового поля, например: На N А от Акт Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события. План План - документ, устанавливающий точный перечень намеченных к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей. Исходящие документы Регистрация исходящих документов предусматривает указание регистрационного номера документа, даты регистрации, краткого содержания заголовка документа, инициалов и фамилии лица, подписавшего документ, исполнителя, адресата, при необходимости могут быть указаны другие данные. Порядок прохождения внутренних документов 5. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной и электрической связи Электронная почта 5.
Вебмани на карту тинькофф
Сколько угля в мире
Финансирование прямые инвестиции
Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в муниципальных образовательных учреждениях, примерной инструкции по кадровому делопроизводству в муниципальных образовательных учреждениях
Котел vitoplex 100 технические характеристики
Какую игру закачать на компьютер
Седуксен инструкция по применению в ампулах
Инструкция по делопроизводству в муниципальных учреждениях города Калининграда, подведомственных комитету по образованию Общие положения
Приказ 140 рф
Проблема потребительского отношенияк людям аргументы
Инструкция по делопроизводству
Глюкометр файнтест инструкция
Новости в томске сах
Карта полигона луга
Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в муниципальных образовательных учреждениях, примерной инструкции по кадровому делопроизводству в муниципальных образовательных учреждениях
Panasonic kx tgh220 инструкция