19)Текстовый редактор word. Работа с таблицами и списками.
Работа с таблицами
Операционная система Windows 95 для программиста
Список — это прямоугольная область ячеек, в которой все строки имеют фиксированную структуру заполнения. Excel позволяет искать, упорядочивать, преобразовывать информацию в списках. Работа со списками выполняется с помощью команд меню Данные. Каждая запись списка содержит информацию об одном объекте и располагается в одной строке таблицы. Запись делится на поля, каждое из которых предназначено для данных одного типа. Для каждого поля отводится один столбец. Столбцам присваиваются уникальные имена, которые заносятся в первую строку списка, называемую строкой заголовков. Заголовки используются при поиске и сортировке данных. Создать строку заголовков и ввести данные в список в соответствии с правилами его формирования; таблица может иметь заголовок, но в качестве имен полей будет использоваться только одна строка, расположенная непосредственно над данными. С помощью кнопок ДО Формы можно добавлять и удалять записи, перемещаться к следующей и предыдущей записи, выполнить поиск данных по заданным критериям перемещаться только по записям, соответствующим заданному критерию. Сортировка — это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей. При сортировке текст упорядочивается по алфавиту от А до Я по возрастанию или от Я до А по убыванию. Числовые поля сортируются в порядке возрастания или убывания значений, даты в хронологическом порядке от ранних к более поздним или наоборот. Поля, данные из которых определяют порядок сортировки, называются ключами сортировки. Одновременно, при использовании команды Сортировка можно задать до трех ключей сортировки. Если ключей больше трех, то сначала нужно сортировать по младшим ключам, а потом по старшим. Кнопка Параметры дает возможность различать прописные и строчные буквы; выполнять сортировку столбцов; сортировать данные в соответствии с некоторыми данными Пон — Вт — Ср …. П ри выполнении сортировки по одному ключу можно использовать кнопки на ПИ. Для этого нужно выделить любую ячейку столбца с ключевым полем не весь столбец! Поиск данных в списках выполняется на основе задаваемых пользователем критериев требований, налагаемых на информацию. Найти всех студентов факультета ГЭФ, имеющих ср. Под фильтрацией понимается выбор из списка только тех записей, которые соответствуют заданному критерию. Остальные записи при этом временно скрываются. Для фильтрации используются Автофильтр и Расширенный фильтр. При фильтрации записей с помощью Автофильтра необходимо:. Ячейки с именами полей превращаются в поля с раскрывающимися списками. Для фильтрации данных по какому-либо полю нужно раскрыть список, соответствующий данному полю, и выбрать необходимый критерий из следующих:. Вывод на экран записей, данные в которых в этом поле совпадают с выбранным значением. Вывод на экран записей, данные в которых в этом поле удовлетворяют заданному условию. При выборе условия появляется ДО "Пользовательский автофильтр". Условие формируется как логическое выражение, состоящее из одного или двух операндов, соединенных логической операцией "И" или "ИЛИ". Каждый операнд включает операцию отношения меньше, меньше или равно, начинается с, содержит и т. При использовании Автофильтра условия поиска критерии в одном поле могут быть связаны логическими операциями "И" и "ИЛИ", а для разных полей только операцией "И" для "ИЛИ" используется расширенный фильтр. Все отличники ГЭФ можно, а отличники всех факультетов и все студенты ГЭФ — нельзя. В результате фильтрации часть записей списка скрывается вместе с нумерацией строк. Нумерация оставшихся записей и кнопки раскрытия списка отображаются голубым цветом. Выбранные записи можно скопировать с помощью БО в другую часть рабочего листа или на другой лист. Данные — Фильтр — Отобразить все ;. Данные — Фильтр — Автофильтр. Расширенный фильтр позволяет создавать более сложные условия поиска и автоматически копировать выбранные данные. Расширенный фильтр используется тогда, когда необходимо:. Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах и строках и его называют множественным критерием. Формирование диапазона условий создание дополнительной таблицы. Диапазон условий критериев — это блок ячеек, в котором задаются условия поиска. Первая строка диапазона содержит заголовки столбцов, в остальных строках задаются условия поиска. Правила формирования диапазона условий критерия сравнения:. Порядок их следования произвольный; заголовки столбцов могут повторяться;. Правила формирования множественного критерия:. Выполнить команду Данные — Фильтр — Расширенный фильтр , появится ДО Расширенный фильтр. В ДО необходимо указать режим обработки и два или три диапазона. Диапазоны можно указать ссылками на ячейки или выделить в таблице. Если выбран режим обработки Фильтровать список на месте , то те записи, которые не удовлетворяют условию, будут скрыты. Если выбран режим обработки Скопировать результат в другое место , то список остается в таблице полностью, а отфильтрованные записи помещаются в указанный диапазон. При указании места для отфильтрованных записей указывается левая верхняя ячейка диапазона, заголовки скопируются автоматически. Если в новом диапазоне нужно разместить не все поля, то нужно создать строку заголовков и указать ее как третий диапазон. Выполнить команду Данные — Фильтр — Отобразить все. С помощью команды Данные — Итоги Excel автоматически структурирует данные, создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов. При подведении итогов для отфильтрованных данных их необходимо сначала скопировать в новое место в таблице, так как Excel учитывает и скрытые при фильтрации записи. Команда Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно. При каждом выполнении команды подводятся итоги по одному уровню группировки по факультетам или группам для одной операции. Ранее созданные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными. Для правильного подведения итогов необходимо:. При подведении итогов для каждой группы могут быть рассчитаны суммы, количество числовых или непустых значений, минимум, максимум, среднее арифметическое и т. За одно выполнение команды можно выполнить только одну операцию. Для получения других итогов необходимо повторить команду с другой операцией. При повторном выполнении команды для создания следующего уровня итогов или для выполнения новой операции флажок необходимо снять. Excel вставляет строки, содержащие промежуточные итоги, для каждой группы с поясняющим текстом, а также строку общих итогов. Для подведения итогов для нескольких уровней группировки сначала выполняется команда для больших групп для каждой операции, а затем для меньших или вложенных. При этом текущие итоги не заменяются. Вместе с итогами Excel создает структуру, с помощью которой можно управлять отображением результатов. Слева от таблицы на служебном поле появляются символы структуры:. Кнопки с номерами уровней используются для вывода различных уровней итогов:. После изменения уровня детализации можно:. Данные — Итоги - Убрать все. Часть итогов убрать нельзя, можно только последние с помощью команды Отменить. Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, они группируют и обобщают данные. Создавая сводную таблицу, пользователь указывает имена полей, данные из которых должны быть помещены в ее строках и столбцах. Можно указать также поле страницы, которое позволяет сделать таблицу как бы трехмерной. Нельзя изменять или вводить данные непосредственно в сводную таблицу. Сводная таблица связана с источником данных, содержимое ее ячеек предназначено только для чтения. Сводную таблицу можно только форматировать и выбирать разные параметры вычислений. Нельзя добавить на листе новые строки и столбцы, если они пересекают область сводной таблицы, целостность этой области защищена. Порядок действий при создании св. Указывается на основе каких данных создается св. Указывается диапазон данных, на основании которых создается сводная таблица определяется автоматически, если была выделена ячейка списка. Формируется структура сводной таблицы и указывается место для ее размещения. Если для ее размещения выбирается существующий лист, то указывается левый верхний угол диапазона, где будет размещена сводная таблица. С помощью кнопки Параметры можно указать, нужно ли подсчитывать общие итоги по строкам и столбцам, и некоторые другие данные. Для формирования структуры св. Появится ДО Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет. Для ля изменения операции необходимо выполнить двойной щелчок по кнопке с функцией в области данных и выбрать из появившегося списка необходимую операцию: Для создания таблицы щелкнуть по кнопке Готово. Появится сводная таблица и ПИ Сводные таблицы. Обновление данных сводной таблицы. При изменении данных списка сводная таблица автоматически не изменяется. Для ее обновления необходимо:. Изменение структуры сводной таблицы: Данные — Сводная таблица или ПИ Сводная таблица или КМ св. Для изменения расположения элементов св. Например, поменять местами строки, столбцы, поле страницы. Главная Опубликовать работу О сайте. Работа со списками базами данных в Excel. Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей: Работа со списками базами данных в Excel Создание списков Список — это прямоугольная область ячеек, в которой все строки имеют фиксированную структуру заполнения. Сортировка списков Сортировка — это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей. Поиск и фильтрация данных Поиск данных в списках выполняется на основе задаваемых пользователем критериев требований, налагаемых на информацию. Использование Автофильтра При фильтрации записей с помощью Автофильтра необходимо: Для фильтрации данных по какому-либо полю нужно раскрыть список, соответствующий данному полю, и выбрать необходимый критерий из следующих: Данные — Фильтр — Отобразить все ; отмена Автофильтра: Использование Расширенного фильтра Расширенный фильтр позволяет создавать более сложные условия поиска и автоматически копировать выбранные данные. Расширенный фильтр используется тогда, когда необходимо: Правила формирования диапазона условий критерия сравнения: Порядок их следования произвольный; заголовки столбцов могут повторяться; заголовки столбцов должны в точности совпадать с заголовками столбцов списка; лучше всего скопировать нужные заголовки в первую строку д. Примеры формирования диапазона условий 1. Выделить любую ячейку списка. Автоматическое подведение итогов С помощью команды Данные — Итоги Excel автоматически структурирует данные, создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов. Для правильного подведения итогов необходимо: Слева от таблицы на служебном поле появляются символы структуры: Кнопки с номерами уровней используются для вывода различных уровней итогов: После изменения уровня детализации можно: Работа со сводными таблицами Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, они группируют и обобщают данные. Для ее обновления необходимо: Вывод на экран всех записей снятие фильтра с этого поля. Вывод на экран записей, содержащих в поле какие-либо данные. Студенты МТ, ПЭ, ПЭ со стипендиями от до
За что можно вернуть подоходный налог 13
Что можно что нельзя делать перед пасхой
Изучение приспособленности организмов к среде обитания таблица
Должностная инструкция сестры хозяйки
Маршрут 216 нижний новгород кстово расписание
Сколько стоит подделка самсунг галакси s7
Курск на карте
Бесконечная история фильм 1984 трейлер
Образец плана внутреннего финансового контроля
Какой ноутбук для работы
Bio inc redemption читы
Магазин охота пенза ул московская 29 каталог
Значение методов исследования
Сборная россии по футболу состав
Сколько можно обрабатывать