Алгоритм введения суммированного учета
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени
Мы — дорожная ремонтно-строительная организация с сезонным характером работ. Летом у наших рабочих возникает переработка, а зимой — недоработка. Поэтому мы хотим ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Как это сделать на практике? Суммированный учет рабочего времени — это фактически специальный режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы, со скользящими выходными днями. Основанием для введения суммированного учета рабочего времени являются условия производства работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ. Иначе говоря, если условия работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не позволяют установить для работников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 35, 36 либо 24 ч согласно ст. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР. В свою очередь, ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или при подписании коллективного договора, если они являются приложением к нему [2]. При приеме нового сотрудника на работу, выполнение которой осуществляется по правилам суммированного учета рабочего времени, его, разумеется, следует ознакомить с ПВТР под роспись. Если суммированный учет рабочего времени введен не во всей организации, а лишь для некоторых видов работ, то режим рабочего времени и времени отдыха для такого работника становится индивидуальным и обязательным условием трудового договора. В трудовом договоре возможна такая формулировка:. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, исходя из 40 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени. Решение о переводе на суммированный учет рабочего времени части работников предприятия потребует изменения определенных сторонами условий трудового договора. Оно возможно либо с согласия работника, либо по инициативе работодателя в порядке ст. Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода 1. Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный период. Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Продолжительность работы по графику сменности не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде. При этом недопустима и недоработка до нормы рабочего времени. При составлении графика сменности также нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается ст. График сменности утверждается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации, если таковой имеется, и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие [3]. Однако в дополнение к уже имеющимся графам 1—6 необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись. Также может быть разработана локальная форма графика. При сменном режиме рабочего времени по графику сменности предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику [5]. При суммированном учете именно на установленный период и распределяется норма рабочего времени, установленная работнику. При этом в разные недели месяцы работник может отработать разное количество часов — главное, чтобы им выполнялась норма за учетный период. Распределяет эту норму по месяцам или неделям график сменности. Если работник отработал все часы, которые были предусмотрены его графиком, то можно говорить о том, что он полностью отработал свою норму времени. Покажем это на конкретном примере. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. За учетный период принимается квартал. По приведенным данным проанализируем выполнение нормы рабочего времени. Норма рабочего времени по производственному календарю на третий квартал г. Продолжительность работы по установленному графику сменности может отличаться от нормы времени внутри учетного периода, но в целом за учетный период графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы количество часов по графику не превышало нормы времени за учетный период. В данном случае работником фактически отработано ч, то есть имеет место переработка или сверхурочные часы работы. Отличительной особенностью суммированного учета рабочего времени является то, что переработка или количество сверхурочных часов работы определяется и соответственно оплачивается не помесячно, а по итогам учетного периода. Количество сверхурочных часов работы определяется как разница между фактически отработанными часами и нормой времени и составляет 48 ч — Из этого количества 2 ч должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а остальные 46 ч — не менее чем в двойном. Аналогичные расчеты проводятся и для учетного периода, равного одному году. Целесообразность введения продолжительного учетного периода заключается в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, например, сгладить сезонную перегрузку работников. При этом отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка ПВТР наши сотрудники работают по следующему режиму: То есть продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. В связи с тем, что норма рабочего времени исчисляется по пятидневной рабочей неделе, работники с описанным режимом фактически отрабатывают:. Обязаны ли мы вести суммированный учет рабочего времени для работников с таким режимом работы при соблюдении установленной продолжительности рабочей недели 40 ч или можно вести понедельный учет? Если можно, то как сдавать в бухгалтерию табель по этим работникам, ведь по месяцу часы то превышают норму, то, наоборот, меньше ее? Если все-таки необходимо вести суммированный учет рабочего времени и за учетный период принимать год, то в г. Получается, работодатель соблюдает нормальную продолжительность рабочей недели и при этом по окончании года должен платить работникам сверхурочные. Можно ли в течение года так как он взят за учетный период корректировать рабочее время таким образом, чтобы по окончании года не выходить за установленную норму времени в г. Не нарушим ли мы в таком случае ПВТР? Введение суммированного учета рабочего времени в общем случае не является обязанностью работодателя. Однако отдельные нормативные правовые акты предусматривают обязательное введение суммированного учета рабочего времени для ряда категорий работников, например работающих вахтовым методом [6] , водителей автомобилей [7] , членов экипажей судов [8]. Если организация не обязана применять суммированный учет на основании специальных нормативных актов, то ст. В случае невыполнения работником установленной нормы рабочего времени основная сумма заработка работника, а именно вознаграждение за труд тарифная ставка, оклад, должностной оклад, вознаграждение и т. По указанным в вопросе данным за три месяца июль, август, сентябрь работником фактически отработано ч, в то время как норма рабочего времени составляет по данным производственного календаря ч при часовой рабочей неделе. Таким образом, имеет место недоработка до нормы рабочего времени. Недоработанные часы оплачиваются в соответствии со ст. При этом переработка в одни дни недели может погашаться недоработкой в другие дни недели с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода [9]. Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный, так называемый учетный период месяц, квартал, год. В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю [10]. В соответствии с данным Порядком норма рабочего времени в г. В случае, когда на предприятии установлен учетный период, равный одному году, норма времени или нормальная продолжительность рабочего времени при часовой рабочей неделе также будет равна 1 ч. Продолжительность работы за учетный период должна соответствовать норме рабочего времени. Иначе говоря, должна быть организована таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. Единый порядок определения нормы рабочего времени уравнивает положение сотрудников с нормальным режимом работы и сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и позволяет соблюдать принцип равенства прав работников. Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда должностных обязанностей по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу ст. Из сказанного следует, что если в учетном периоде работодатель не обеспечит отработку нормального количества рабочего времени работнику, то заработная плата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной работой [11]. Количество сверхурочных часов работы определяется как разница между фактически отработанными часами и нормой времени за учетный период. Иными словами, количество сверхурочных часов, определяемое как разница между количеством фактически отработанных сотрудником в соответствии с его графиком часов и нормальным количеством рабочих часов по состоянию на последний день учетного периода, не должно превышать ч в год При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Компания infor-media Russia проводит октября г. Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Донор с суммированным учетом рабочего времени Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей Ваши вопросы: Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Секретарь референт Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара.
Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно. График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы. Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций. При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа — это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения. Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала. Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:. Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:. Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха это согласовывается с самим рабочим. Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период. В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней стандартную продолжительность рабочей недели , а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:. Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце. Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок. Сумма составляет часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре. Подытожим требования к СУРВ: Новости Свежие статьи Формы документов Акты Ведомости Заявления Доверенности Должностные инструкции Журналы Отчёты Письма Приказы Протоколы Справки Уведомления Коды ОКВЭД Справочник КБК Калькуляторы. Главная Сотрудники Как применяется суммированный учёт рабочего времени. Горячие материалы Ещё Налоги Как легально уменьшить НДС Формула расчёта налоговой нагрузки Переход с УСН на ОСНО Коды видов деятельности для ЕНВД Совмещение УСН и ЕНВД Совмещение ЕНВД и ОСНО Касса Как снять с учета ККМ Замена ЭКЛЗ - порядок действий, документы Z отчёт и как часто его нужно снимать Когда нужен кассовый аппарат для ИП Фонды Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления Страховые взносы ИП Как для ИП рассчитывается пенсия. Начало и регистрация Как открыть ИП Как открыть ООО Документы для открытия ИП Документы для открытия ООО Госпошлина за открытие ИП Банк отказал в открытии счета, в чем причина? Как ИП оплатить счет без расчётного счёта Персонал Как возложить на работника дополнительные обязанности Как присваивается табельный номер сотруднику Какой сейчас штраф за неоформленного сотрудника Оплата выходных и праздничных дней Как рассчитать стаж для больничного листа Закрытие бизнеса Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция Как закрыть ООО. Пошаговая инструкция Конкурсное производство при банкротстве Промежуточный баланс при ликвидации ООО. Обратная связь Авторские права Карта сайта. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус — ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Вконтакте Facebook Одноклассники Twitter.
Получить кредитную карту связной
Расписание скорбящая клин
Описание темперамента друга
Банк русский стандарт саратов адреса
Перевод с карты на телефон