Приедем к Вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под Ваши задачи, по фиксированной прайсу! Сегодня разбираемся, как же правильно выстроить структуру финансовой службы? Нужен ли финансовый директор или достаточно главного бухгалтера? Кому должен подчиняться главный бухгалтер? И, наконец, какая структура финансовой службы поможет компании работать эффективно? Все вопросы важные, так как мы уже выяснили, что порядок в финансах и их контроль — один из главных инструментов руководителя по повышению эффективности бизнеса. До определенного момента, примерно до года, в компаниях был только главный бухгалтер, который, естественно, подчинялся генеральному директору:. И, наконец, эффективная структура финансовой службы, в которой живут и работают большинство иностранных компаний, и которая максимально ориентирована на интересы владельцев компании: Давайте разберемся, почему последняя структура наиболее эффективна. И бухгалтера, и финансисты работают с цифрами. Цифры они берут из данных учёта или, если точнее сказать, из бухгалтерских проводок. Бухгалтерская проводка или бухгалтерская запись — это кодирование информации о финансово-хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Поступили деньги на расчётный счёт — внесли запись в систему учёта, отгрузили товар со склада — записали проводку, переместили материал из цеха в цех — тоже все отразили в учёте. Первичная и самая главная задача всех работников, занятых учётом — это формирование полной и достоверной информации обо всём, что происходит на предприятии. Каждый из этих учётов формирует свою итоговую форму отчётности — для разных пользователей. Бухгалтерский учёт — формирует формы бухгалтерской отчётности по правилам, установленным Минфином РФ. Налоговый учёт нужен для формирования налоговых деклараций и сдачи их в налоговую по правилам, установленным Налоговым Кодексом РФ. Управленческий учёт формирует формы управленческой отчётности для собственников и топ-менеджеров компании, с помощью которых осуществляется управление компанией по правилам, установленным самой компанией. Финансовый учёт — это система финансовых индикаторов, которая диагностирует финансовое состояние компании. В этом случае результат достигается с наименьшими затратами, а значит с наибольшей эффективностью. Тогда схематично система учёта будет выглядеть так: Таким образом, чтобы в итоге можно было получить правильные формы отчётности для всех пользователей, важно правильно закодировать информацию в момент её занесения в систему. И кто-то один должен отвечать перед директором или собственником компании за качество учётной системы. Будет верно, если этим ответственным лицом станет финансовый директор. Конечно, данная структура будет эффективной, если финансовый директор владеет необходимыми компетенциями, в частности знаниями бухгалтерского и налогового законодательства. Наши специалисты имеют все необходимые для этого навыки, поэтому мы формируем учёт, который помогает бизнесу развиваться. Обращайтесь к нам за помощью — нам интересны долгосрочные отношения, поэтому наши решения надёжны и оптимальны для клиентов. Екатеринбург, , Пн-Пт 9: Екатеринбург - Перейти к основному содержанию. Примерная стоимость руб. Какие направление вы рассматриваете для передачи на аутсорсинг: Блог Ирины Екимовских О компании Бухгалтерское обслуживание Оценка эффективности бухгалтерии Кадровый учёт Оптимизация налогов Управленческий учёт Управленческая отчетность Привлечём финансирование Юридическое сопровождение Калькулятор Контакты Мероприятия. Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Законно и безопасно Финансирование Привлечём финансы Управленческий учёт Прибыль есть, денег нет? Кадровый Учёт Юридическое Сопровождение. Виды структур финансовой службы До определенного момента, примерно до года, в компаниях был только главный бухгалтер, который, естественно, подчинялся генеральному директору: Эффективная структура финансовой службы Давайте разберемся, почему последняя структура наиболее эффективна. В терминологии, используемой в деловой среде, существуют понятия: Бухгалтерский учёт Налоговый учёт Управленческий учёт Финансовый учёт Каждый из этих учётов формирует свою итоговую форму отчётности — для разных пользователей. Правильная структура финансовой службы позволяет: Бухгалтерия — кот в мешке? Получай первым на email полезные и интересные статьи один раз в неделю. Вы получаете оптимальные налоги, порядок в бухгалтерии, управленческую отчётность и отсутствие проблем с налоговой. ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО? Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России ИПАР и ИПБ , Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Сегодня мы занимаем е место среди крупнейших аудиторских компаний России и е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в году. Профессиональная ответственность компании застрахована на млн руб. При выборе надежного подрядчика или партнера большинство компаний опираются именно на личные отношения с топ-менеджером аудиторской организации, а также на его репутацию. Мы формируем учёт , который помогает бизнесу развиваться. Нам интересны долгосрочные отношения, поэтому наши решения надёжны и оптимальны для клиентов Оставить заявку. Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу. У нас ещё более 20 наград: Предлагаем обсудить Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий. Наш адрес в Екатеринбурге:
Все организации, включая субъекты малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет ст. Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководители и лица, отвечающие за постановку бухгалтерского учета, привлекаются к административной и уголовной ответственности. В зависимости от вида деятельности организации, ее организационно-правовой формы, объема учетной работы, степени механизации и автоматизации обработки экономической информации руководитель может:. Для крупных и средних организаций целесообразно рекомендовать первый вариант организации бухгалтерского учета , а небольшие организации и малые предприятия могут применять три последних варианта. В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние спольства и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности , обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба должна контролировать эффективность использования средств, бороться с бесхозяйственностью. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии обусловлено последовательностью операций в учетном цикле или специализацией выполнения однородных операций по конкретному участку учета Чем крупнее организация, тем более разветвленную структуру имеет бухгалтерия. В бухгалтерии могут выделяться следующие участки: В настоящее время в составе бухгалтерской службы принято выделять подразделение, занимающееся управленческим учетом. Каждая группа бухгалтерии имеет свои цели и задачи, но все группы тесно взаимосвязаны. При централизованной форме в организации существует одно подразделение, занимающееся бухгалтерским учетом. В бухгалтерию поступают первичные документы как со стороны от внешних организаций и лиц , так и оформленные в самой организации из цехов, складов, служб. Их проверяют по форме и существу операций, затем обрабатывают. Обработка заключается в группировке данных, занесении информации в соответствующие учетные регистры сполитического и синтетического учета, последующем сведении в информацию, пригодную для принятия управленческих решений и составления отчетности. Крупные компании, имеющие филиалы или дочерние организации, выделенные на самостоятельные балансы, обычно используют децентрализованную форму ведения бухгалтерского учета. При этой форме каждое подразделение имеет собственную бухгалтерию. Учетные функции подразделений не ограничиваются составлением первичных и отдельных сводных документов, они охватывают и их учетную отработку: Затем эти подразделения передают в бухгалтерию головной организации свои итоговые финансовые показатели в виде отчетности, и в бухгалтерии материнской компании составляют сводную консолидированную отчетность по всей компании с учетом результатов деятельности всех структурных подразделений. В организациях малого бизнеса бухгалтерский учет ведет один или несколько человек. Возглавляет бухгалтерский аппарат главный бухгалтер, в его подчинении есть один или два бухгалтера, на одного из которых возлагаются функции кассира. Обязанности распределяются между работниками на основе объема и специфики учетных работ. При любом варианте организации бухгалтерской работы на каждого работника бухгалтерии составляется должностная инструкция. Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях , которая может быть самостоятельным подразделением и возглавляться главным бухгалтером или находиться в составе единой экономической службы предприятия и возглавляться финансовым директором. На небольших предприятиях бухгалтерия чаще всего отсутствует. Главный бухгалтер действует в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и возглавляет бухгалтерскую службу. Он подчиняется руководству предприятия и несет ответственность за организацию и методологические вопросы ведения бухгалтерского учета. А ответственность за финансово-хозяйственную деятельность несет руководитель предприятия. Прием и сдача дел при освобождении и назначении главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарные ценности. Для малых предприятий могут быть исключения. По согласованию с банком главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю и другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитными и расчетными обязательствами , договорами и материальной ответственностью. Главная задача бухгалтерии — способствовать высшему достижению результата хозяйственной деятельности предприятия. Для этого необходимо обеспечить:. Предприятие может самостоятельно установить организационную форму бухгалтерии, исходя из вида предприятий, форму и методы бухгалтерского учета , систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Предприятие может выделить на отдельный баланс своего производства и хозяйства, филиалы, представительства, отделения. Основные правила ведения бухгалтерского учета в соответствии с положением об отчетности и учете следующие:. Организационные формы бухгалтерской службы. Под учетной службой понимается структурная единица предприятия , выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия , но и иные подразделения группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т. Если в организации бухгалтерия выделена в отдельную службу, то в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение. При централизованной форме все аспекты бухгалтерского учета сосредоточены в главной централизованной бухгалтерии, являющейся единым подразделением организации. Такое ее построение дает возможность организовать четкое разделение труда сотрудников бухгалтерии и обеспечить контроль со стороны данной учетной службы за всеми производственными, коммерческими и иными процессами в организации. Однако многие организации имеют в своей структуре сеть подразделений, различных как по объемам деятельности к примеру, сеть универмагов , так и по своему производственному профилю например, организация общепита реализует изделия через свой магазин. В этом случае может быть принято решение о децентрализации учета с созданием бухгалтерских служб в каждом подразделении организации. Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно. Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи отношения , уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные линейные и функциональные. Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [66]. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т. Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах , расчетах и претензиях. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы. Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Российской Федерацией , предполагает расширение функций и полномочий бухгалтерской службы , ее выход на новый качественный уровень и переход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему управлению производством. Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:. Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях рис. При организации работы по вертикали рис. Схема организации бухгалтерского учета по вертикали. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:. При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета рис. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности. Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных. Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала. Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:. В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы , права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация. Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации. Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций. Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 июня г. Должностные инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности. Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность.
Тема 4. Организация работы финансовой службы
Провинция куангбинь на карте вьетнама
https://gist.github.com/995969b177e875ed4868170a56cbe073
https://gist.github.com/5a875312323459e5d66cb23e75b7fcfe