Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/График рабочего дня руководителя/
Как правильно спланировать рабочий день руководителя
Примерный график (распорядок) рабочего дня руководителя предприятия
Планирование рабочего дня руководителя. Подскажите!
Шутки о взаимоотношениях начальства с рабочим временем можно вспоминать до вечера. Только когда ваш руководитель в очередной раз задерживается на полтора часа, а в переговорной уже сорок минут томятся важные гости и мобильный шефа недоступен, это совсем не кажется смешным. Или когда начальник в очередной раз работает пятничным вечером до утра субботы и, конечно, никак не может при этом без вас обойтись, вам тоже сложно найти в этой ситуации повод для радости. А еще бывает так, что вы совместными усилиями составили расписание на всю следующую неделю, буквально по минутам, а шефа утром в понедельник срочно вызвали на прием к губернатору, и ваше идеальное расписание посыпалось как карточный домик. И вам снова нужно переносить встречи, задерживаться на работе… и искать ответы на два самых популярных вопроса: Так кто же виноват? Нет, не коварный губернатор, который самым подлым образом вызвал вашего шефа на ковер в понедельник в восемь утра. И те, кто над ним. И еще погода, которая вдруг перестала быть летной, заставив его на бегу менять планы. В общем, виноваты все те, кто не умеет управлять своим временем, и те помощники, которые не выполняют свою главную функцию — помогать руководителю организовывать его время. Конечно, мы не можем повлиять на губернатора, его помощника, погоду и курсы валют. Но мы можем организовать или хотя бы постараться рабочее время своего руководителя и свое тоже таким образом, чтобы внезапные изменения в графике не принимали масштаб катастрофы. Для начала давайте обратимся к основным методам планирования времени. Скорее всего, вы с ними уже знакомы, наша задача — систематизировать эти знания. В общем виде его можно сформулировать следующим образом: Мы не будем пока анализировать, насколько был прав Парето и его последовали, а просто запомним соотношение. Ну и что делать со всеми этими методами? В идеале, конечно, их бы применять в работе вашему руководителю. Однако именно нам предстоит сейчас рассматривать их, комбинировать и делать выводы. Первый порыв любого из нас — усмехнуться и сказать, что это невозможно. Возможно, об этом нам ясно говорит принцип Парето: Кто сказал, что они не нужны? Именно поэтому основной ошибкой при планировании времени является поминутный план: Подобная ситуация часто возникает не только из-за большого количества задач, но и потому, что руководитель не хочет видеть полупустое расписание. Многим шефам кажется, что в этом случае они производят впечатление бездельников. Во многом это зависит от того, насколько руководитель расположен к переменам и заинтересован в оптимизации собственного рабочего времени. Если эксперимент окажется успешным, можно двигаться в этом направлении дальше. Кроме того, может оказаться так, что именно для вашего руководителя идеальное соотношение не Это зависит и от его типа характера, и от специфики отрасли, в которой работает ваша компания, и даже от часового пояса. Этот метод также советует нам группировать однородные дела, придумывая им условное обозначение — это дополнительно сэкономит наше время. Но в рамках данного метода ничего не говорится о расстановке приоритетов. С важными и срочными делами А все понятно. Когда руководитель просит вас соединить его с начальником цеха или когда ему звонит вышестоящее начальство — это срочно и важно. Если утром оказалось, что шефу нужно через три часа улететь в командировку — то же самое. А вот если, например, командировка через неделю, то задача переходит во вторую категорию — важных, но не срочных дел B. На практике там часто оказываются задачи, срок сдачи которых пропущен или резко изменен. Для дел второй категории B нужно установить сроки исполнения. Если ваш руководитель едет в командировку го числа, значит, е — крайний срок, когда должны быть готовы все его документы. Две другие категории дел D , C выглядят довольно загадочно: Для вашего руководителя это дела, которые он может делегировать заместителю, вам, специалистам. Руководитель в этом случае быстро принимает решение, дает поручение и забывает о происшествии, таким образом справившись со срочным, но не важным делом. Категория D — не срочные и не важные дела — это те, которые при необходимости можно просто вычеркнуть из списка. Хотите разобрать бумаги в шкафу? Никуда они не денутся, эти бумаги. Для вашего руководителя такими делами могут быть т. От выполнения любого из этих дел можно легко отказаться. И все было бы так просто, если бы нам не приходилось в своей работе иметь дело с другими людьми, и в первую очередь — со своим руководителем. Самая большая проблема, с которой вы можете столкнуться при планировании рабочего времени своего руководителя, — его полное нежелание посвящать вас в свои планы. Казалось бы, это противоречит самой идее наличия у руководителя помощника. Увы, я в свое время три года работала с таким начальником и знаю не понаслышке, что такие руководители действительно бывают. Зато теперь я знаю, как с ними бороться. Как мы уже не раз писали, главная обязанность секретаря или помощника — помогать своему руководителю выполнять его рабочие обязанности, в т. Но все эти методы и матрицы совершенно бесполезны, если он вам ничего не говорит: Или может пропасть на полдня, выскочив из приемной без верхней одежды. Может даже уехать в отпуск на две недели, никого, включая заместителей, не предупредив. Вы никогда не знаете, где он находится в данный момент: Он не пришел на работу, потому что с утра уехал на переговоры или потому что проспал? В приемной толпятся сотрудники со срочными документами на подпись, телефон разрывается, а вы ничем не можете помочь ни себе, ни всем этим страждущим, потому что не знаете ответа на вопросы, где руководитель и когда он появится. В это время вы не только не выполняете свои должностные обязанности, но и мешаете сотрудникам выполнять их работу, а значит, необходимо предпринимать меры. Что делать, если он вам не говорит, куда и как надолго уходит? Скорее всего, его будут раздражать такие вопросы. Объясните, что они продиктованы исключительно рабочей необходимостью, а не вашим праздным любопытством. Только ни в коем случае не упрекайте его в том, что он скрывает от вас информацию. Лучше обратитесь к нему с просьбой ставить вас в известность о своих планах. Начинайте исподволь планировать его расписание. В конце дня набросайте примерный план на следующий рабочий день и принесите ему на согласование. Он может вычеркнуть из него все пункты, но зато вы будете иметь представление о его планах. На данном этапе на неделю и более долгий срок лучше ничего не планировать — это бесполезно. Для таких точек годятся еженедельные совещания, утренние планерки, время подписания документов. Так вы будете знать, в какое время шеф точно будет в офисе, и приучите его, себя и всех сотрудников к дисциплине. Обсудите возможные способы связи в случае, если руководителя не окажется в офисе: Просматривает ли он с мобильного телефона рабочую почту? Ваша задача — не просто получать от него информацию, но и наладить контакт в целом. Пока вы этого не сделаете, никакой информации он вам предоставлять не будет. Задача эта сложная и требует больших затрат, как временных, так и психологических. Почему руководители так себя ведут? Причины могут быть самые разные. Возможно, вы его первый помощник и он просто не привык, что свой график нужно с кем-то согласовывать. Или он всегда так себя вел, а ваши предшественники слишком его боялись или не воспринимали такую ситуацию как проблемную, вот и не пытались ничего изменить. Описанная проблема — самая сложная из тех, с которыми вы можете столкнуться при планировании рабочего дня руководителя. Конечно, есть и другие. Но при их решении у вас будет преимущество: Второй по сложности является ситуация, когда в ваш рабочий график постоянно вклиниваются изменения извне. Секретари руководителей крупных предприятий скажем, градообразующих заводов не понаслышке знают, что это такое. Старательно выстроенный рабочий график может в любой момент претерпеть изменения, если вашего начальника срочно вызовут в городскую, областную или еще какую-нибудь администрацию; если речь идет об опасном производстве, где в любой момент может случиться ЧП, которое потребует незамедлительного присутствия руководителя. Мы уже не говорим об инвесторах, членах совета директоров, вышестоящем руководстве, головном офисе в Москве или Лондоне, откуда однажды утром может прийти срочный вызов. Предугадать все эти срочные вызовы невозможно, поскольку никакой цикличности они не имеют. С другой стороны, если, пользуясь советом, вы резервируете руководителю свободное время, то есть шанс свести неприятные последствия от сбоя в расписании к минимуму. Кроме того, вы можете:. Тем не менее, если ваш начальник не слишком строгий консерватор, лучше вести еще и электронный календарь, тем более что многие программы например, Microsoft Outlook позволяют синхронизировать календари. Таким образом, если руководитель внесет в ваш план изменения, вы сразу их увидите. В случае если изменения внесете вы, он также об этом узнает. Кроме того, этот вариант удобен, если начальник не поручает вам составлять его календарь, а занимается этим сам. Однако то, что вы должны быть в курсе его передвижений, никто не отменял. А значит, будете справляться с этой обязанностью все лучше и лучше. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура и искусство Контрольная работа Охрана труда. Напомнить участникам о предстоящей встрече, распечатать материалы, проверить оборудование в комнате переговоров. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Вступление в силу ГОСТ Р 7. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара.
Клевер шестилистник значение
Чехлы на табуретки своими руками видео
Авито спб авто
Планирование и распределение рабочего времени руководителя
Склоняются ли фамилии в украинском языке
Как сделать тесто в домашних условиях рецепт
Какой комплекс витаминов лучше для мужчин
Организация рабочего дня руководителя, управление временем.
Роль частной собственности в рыночной экономике
Какой роутер можно подключить
30. Примерный график (распорядок) рабочего дня руководителя предприятия
Можно ли самой активировать айфон
Яндекс карта схема метро
Сколько переваривается рис в желудке
Совет 1: Как планировать рабочий день руководителя
На чертеже все проекции выполняются