Составляем должностную инструкцию
Должностная инструкция
Правила составления и оформления должностных инструкций
Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз. Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции. Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www. На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли. Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции. При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ;. Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;. Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;. Как правило, в этот перечень включаются:. Правила внутреннего трудового распорядка ;. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз. Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям. Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия. Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст. Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника. Для некоторых категорий работников юриста, заместителя руководителя организации и др. Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе. Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. В соответствии со ст. Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника. Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6. В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:. Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов пп. Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России ст. Если коллективным договором соглашением организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты в т. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части ч. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения. В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации иным уполномоченным лицом инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники например, руководитель кадровой службы отдела кадров, отдела персонала , руководитель юридического отдела юрист организации. Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания п. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты. Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т. Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности работника, утверждающего документ например, генеральный директор, директор по управлению персоналом , его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения п. В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого принятого на определенную должность профессию , с инструкцией по этой должности профессии. Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:. Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта. Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств например, трудовой инспекции. Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили абз. Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки абз. Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично. Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Раньше ИП мог избежать штрафа за неприменение ККТ, если кассир был ознакомлен с должностной инструкцией. Сейчас очень много образцов предлагаются разными СПС, поэтому и проблем по составлению особых нет. Я у себя на предприятии для всех состряпала эти инструкции на всякий случай. В большинстве случаев только для галочки Тоже скачал должностную инструкцию для своих продавцов. Там есть пункт "Должен качественно обслуживать клиента". Мне еще придется расписывать, что значит качественно? Ведь нет каких-то единых стандартов. Вообщем, бумагомарательство, имеющее смысл только в крупных организациях. Так там полдня надо сидеть и читать все инструкции и другие документы, типа коллективного договора. В итоге никто толком не разбирается, что именно в этих инструкциях, а потом судебные споры Именно, рапсписывать, и чем подробнее как выглядеть, какие действия совершать, какие слова говорить и т. Все семинары по теме Трудовое законодательство, ТК РФ. У Вас не активирована подписка на рассылку! Проверьте Ваш e-mail и активируйте подписку. Люди которым это нравится. Трудовое законодательство, ТК РФ. Написать свое мнение 8 мнений. Цены Нативная реклама Связаться. В чем виноваты программисты ФНС?
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. Должностная инструкция составляется отдельным документом с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение. В этот перечень включаются:. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность профессию. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Орешкин дал прогноз по колебанию курса рубля. Предназначение должностной инструкции Должностная инструкция выполняет следующие задачи: Форма представления должностной инструкции Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах: Разделы должностной инструкции Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов: В этот перечень включаются: Например, работник должен соблюдать: В этом разделе указываются право работника: После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. Свою подпись работник может поставить: Трудовой договор Коллективный договор. Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности Для подготовки должностной инструкции необходимо опираться как на Поскольку Трудовой кодекс РФ не относит должностную инструкцию к числу Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, регламентирующий Должностная инструкция — это локальный нормативный акт Если должностная инструкция была утверждена Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов В должностной инструкции работодателем была изменена подчиненность работника Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому Необходимо ли составлять должностную инструкцию директора и заключать с Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует ПВТР, должностной инструкции, приказов руководства организации, технических правил Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: Наличия должностной инструкции или подробно описанных должностных обязанностей Должностная инструкция определяет функциональные обязанности Обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций ТК РФ При отсутствии должностной инструкции аттестационная комиссия лишена возможности Если в трудовом договоре должностной инструкции сказано, что работник использует автомобиль Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: При этом в должностной инструкции главного бухгалтера имеется специальный пункт Одним из оснований прекращения трудового На водителя возлагалось обеспечение Должностная инструкция регулировала порядок исполнения в том ПС, может утвердить новые должностные инструкции. Однако если в результате увеличится Минусы Для работодателя упрощается разработка должностных инструкций и определение квалификационных требований При разработке названных документов Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко Из должностных инструкций главного специалиста следовало, что квалификационные Надежный способ есть и уже работает Как не скормить свои накопления инфляции. Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен. Держи руку на пульсе своего кошелька! Горячие новости Отборные статьи Важные документы Актуальные темы Курс валюты на завтра. О проекте Контакты Авторам Архив Реклама на сайте. Рассылка Twitter Facebook ВКонтакте RSS. Сберометр Financial analysis and IFRS Финансовый анализ Отчетность по МСФО Учетная политика. Как узнать курс доллара в обменнике на час раньше? Как не скормить свои накопления инфляции Читай советы профессионала Курс доллара на завтра еще не объявили, но уже известен Держи руку на пульсе своего кошелька!
Демпфер руля на квадроцикл
Поздравление журнала с юбилеем
Спортмастер ставрополь график
C днем рождения женщине стихи
Баланс пластиковой карты