= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Файл: >>>>>> Скачать ТУТ!
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Как правильно писать и оформлять деловые письма
Как правильно составить деловое письмо
Деловое письмо: правила оформления и порядок работы
Сайт работает совместно с порталом "Культура письменной речи" www. При полном или частичном использовании материалов ссылка на doc-style. ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО Содержание Классификация деловых писем Правила оформления. Структура письма Стилистические особенности деловых писем Языковые конструкции. Обращение Языковые конструкции в тексте деловых писем Языковые конструкции. Заключительная часть ПРИМЕРЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Деловое письмо иностранному партнеру Рекомендательное письмо Информационные письма. Классификация Письмо-сообщение, извещение, уведомление Письмо-подтверждение. Языковые конструкции Письмо-заявление Письмо-напоминание предупреждение Рекламно-информационное презентационное, коммерческое письмо Директ-мейл. Письма прямой почтовой рассылки Гарантийные письма Письмо-запрос. Коммерческий запрос Письмо-ответ на запрос Письмо-предложение. Оферта Письмо-просьба Письмо-рекламация претензия Ответ на письмо-рекламацию Электронное деловое письмо — особенности и правила.
Правильная структура делового письма позволяет составителю сформулировать основную мысль, а читателю быстро понять смысл и ответить на вопрос адресанта. Нужно соблюдать четкую структурированность письма, чтобы оно легко причислялось к информационно-справочным документам, вызывало уважение у людей, которым адресовано. Реквизиты адресанта отправителя содержат основную информацию о должности и местонахождении лица, который отправляет письмо, обычно указываются некоторые подробности об организации, если письмо должно отправляться не в рамках одной компании. Обычно для быстрого заполнения этого раздела используют специальный бланк. Реквизиты адресата получателя обязательно включают занимаемую им должность, инициалы в развернутом виде, полное название кампании и ее фактический адрес. Должно стоять число написания и отправления делового письма. Обычно его нужно вписывать в специальное окошечко на фирменном бланке, образец которого можно посмотреть тут. Указание даты позволяет упростить сортировку писем, которые должны укладываться в архиве строго в соответствии данному параметру. Заголовок — это краткое изложение сути делового письма, адресат может быстро определить его цель. Заголовки могут быть составлены таким образом: Нужно обращаться к адресату персонально. Желательно предварительно узнать имя и отчество, если этого сделать невозможно, следует указать должность человека. Обращения могут выглядеть так: Не следует вместо полного имени и фамилии указывать краткие инициалы человека. В ней описывается главная цель делового письма, а также факторы, побуждающие к его отправке. Развернутое разъяснение необходимо не всегда, только в случаях, когда требуется обсудить важные моменты, решение которых нужно проводить неотложно. Обычно начинается со слов: Информация, которую последовательно излагают в преамбуле, должна плавно переходить в следующий раздел письма. Главная мысль и вся суть, любые подробности и предложения пишутся именно в этом разделе. Все предложения должны быть грамотно выстроены, взаимосвязаны. Спешке и яркому выражению своего мнения здесь не место. Многие предпочитают писать краткие письма, поэтому, если можно изложить основной смысл статьи в несколько предложений, не следует их растягивать. Заканчивать основную часть нужно с определенным посылом. Может выражаться надежда на заключение делового договора, продолжение сотрудничества, просьба об извинении, выражении уверенности в предстоящем событии или обращаться с определенным вопросом с указанием неразрешенных проблем или трудностей. Заключение выражается формулой вежливости. При составлении заключительной фразы учитывается основная тема и цель письма, также степень знакомства и дружественности с адресатом. После написания фразы вежливости в заключении, нужно указать занимаемую должность на работе, далее полные инициалы: Данный раздел применяется по необходимости, необязателен. Нужен, если требуется передача какого-либо важного события, относящегося к теме письма, произошедшего уже после его написания. Иногда требуется указание интересной для адресата информации, которая не имеет прямого отношения к теме письма, однако дополняет его. К деловому письму могут прилагаться дополнительные бумаги, в которых содержится любая информация, иногда это копии документов, фотографии или любые другие предметы. Никаких правил к написанию и оформлению приложений не предъявляется. Деловое письмо нужно подготавливать только по одному вопросу или предложению. Иногда в качестве языковых формул используются иностранные слова, следует употреблять наиболее известные из них. В составлении письма по стандартной структуре следует придерживаться грамотности, четкости формулировок, тогда текст будет полностью прочитан и понят адресатом. Главная Кадры Бухгалтерия Юридическое. Образец составления делового письма. Устарел бланк или статья? Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. Акты Банковские документы Бухгалтерские документы Договора Доверенности Заграничные Исковые заявления Кадровые документы Кассовые документы Командировочные документы Медицина Общепит Письма Претензии Путевые листы Разное Строительные Товарные документы Торговые документы Транспорт Ходатайства Характеристики Юридические. Табель учета рабочего времени Характеристика студента с места практики Доверенность на получение товара Характеристика студента Характеристика на ученика школы Производственная характеристика Как писать официальное письмо. Что включает определение о возвращении искового заявления и как его обжаловать Как оформить исковое заявление о неосновательном обогащении Как составляется передаточный акт к договору найма жилого помещения Как оформить исковое заявление об уменьшении размера алиментов Оформление искового заявления о лишении родительских прав.
Игры делать мороженое самому
Способы выбора консультанта
Презентация кто такие птицы
Г липецк ул гагарина 60а на карте
План работы мосгордумы на lll квартал 2017