Основания для внесения изменений в штатное расписание
Как изменить штатное расписание
Как внести изменения в штатное расписание
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от В частности, в п. Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов 1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях 2. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до 5 руб. Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке. После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос — кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы. В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них. Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др. К примеру, финансовому департаменту присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать. В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера. Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений , то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст. Иначе права на льготы работник иметь не будет. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности. Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Напомним, что в соответствии со ст. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени в данном случае — 7 руб. Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику. Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады. По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы. В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 руб. Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 руб. В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5—8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5—9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда , указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т. При этом подсчет общей суммы итога по графам 5—9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени. Графа 10 , как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам. Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым следующим по порядку регистрационным номером. В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций содержание граф. Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости. Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре — не что иное, как перевод на другую работу ч. В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения например, в связи с изменением штатного расписания. Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата — отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. Учитывая, что в соответствии со статьей ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест. При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое. В постановлении Госкомстата России от При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме в том числе код, номер формы, название документа. Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих численных и качественных изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении. В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т. За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, — это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу. Не может быть никакой вилки, так как согласно ст. За вилку и соответственно разные оклады по одной должности на работодателя наложат штраф. Конечно может, если в трудовом договоре прописан не полный рабочий день и оплата труда будет производится пропорционально отработанному времени. Может ли отдел состоять из 2-х человек? Существует ли нормативный документ, регламентирующий количественный состав отдела? Что делать,если сократили работников при не утверждённом штатном расписании, а когда люди уволились до окончания срока трудового договора, пришло утвержденное штатное расписание, где имеется эта же должность, но только на 0,5 ставки? Просто запустили процедуру сокращения раньше чем надо. И что делать с теми,кто ещё работает до конца срока окончания трудового договора те, кто получив уведомления продолжают работать. Нужно ли их уведомлять, что должность в штатном расписании появилась на 0,5 ставки? Тогда прежнее уведомление о сокращении считается не действительным? Подскажите,пожалуйста,если в фирме работает 40 человек на 0,5 ставки каждый-это получается 20 штатных единиц? Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести единицу инспектора отдела кадров в штатное рассписание филиала, если отдел кадров находится в штатном расписании головного предприятия? У организации нет своего здания и нет договора на аренду. Можно ли внести изменения в штатное расписание, чтобы принять на работу техперсонал? Подскажите пожалуйста как отразить в штатном расписании сдельную оплату труда производственных рабочих. При этом присутствует окладная постоянная часть и сдельная часть. Подскажите пожалуйста, нужно ли каждого работника при приеме на работу ознакамливать под роспись со штатным расписанием, как например с прпавилами тр. Ознакамливать со штатным расписанием не нужно, а вот с приказом о приеме на работу и с другими, действующими у вас на предприятии локальными актами , нужно обязательно. Нельзя ознакамливать, так как в штатном расписании указаны все окладные части по другим должностям, которые при ознакомлении сотрудник обязательно увидит, а это является разглашением персональных данных работников. Это оговорено в главе 14 ТК РФ. Скажите, если было 2 продавца с окаладом по потом стал 1 продавец с окладом руб. То есть левая часть шт. Если разряд ниже, чем указан в штатке можно, если выше нельзя. Главное, чтобы не увеличивался фонд оплаты труда, определенный штатным расписанием. Если вносите изменения, то ШР остается пережним и номер соответственно тоже, если утверждаете новое, взамен утратившего силу, то меняется нумерация, номер следующий по порядку. Может ли штатное расписание утверждаться в ООО Советом директоров в Уставе это полномочие прописано? Необходимо ли дополнительно издавать приказ по организации от имени генерального директора об утверждении штатного? Я предполагаю, что нужно. Буду признательна за Ваше мнение! Работник должен знакомиться со ШР лишь в части касающейся его самого. Что и происходит при подписании ТД, в котиором указан оклад и все надбавки по должности. Все остальные сведения из ШР для него не доступны, ввиду того что являются персональными данными других работников. Нам необходимо внести в штатное расписание изменение по введению разрядов работников как првильно это сделать? Если директор филиала значится в шр головной компании, то из шр самого филиала его нужно удалять? Может ли быть создан в автоном учреждении отдел, но сотрудники там числиться не будут, то есть просто отдел. Можно ли заменить должность секретаря-машинистки в медецинском учреждениия, на более продвинутое название. Можно ли ввести должность в штатное расписание временно, на период отпусков, с указанием срока,на который эта должность вводится? Вы можете заключить с работником на время отпусков срочный трудовой договор с указанием срока. И нужно ли ОКАПО ко всем должностям? Как считаете - можно ли составить штатное расписание ООО в котором будет отсутсвовать должность генерального директора? Насколько это будет правомерно и не вызывет ли вопросов у контролирующих органов? Трудовые отношения с ГД никак не оформляли, трудовой договор с ним не заключали, есть только управленческий приказ о вступление в должность ГД. При увольнении по сокращению штатов работодатель не довел до работников штатное расписание, при этом группе лиц предложив должности по месту жительства, а другой группе - предложил работу в другой местности в результате - люди сокращены после отказа. Однако, спустя неделю после приказа вдруг в штатке появляется еще одна должность по месту жительства, и одного человека восстанавливают без всяких конкурсов, а спустя 3 месяца опять опять объявляется конкурс на должность по месту жительства. Есть ли какие-нибудь нарушения о сокрытии штатки при сокращении, и существуют ли сроки по вводу новых единиц при сокращении??? Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть всего четыре должности? И что в этом случае пишется в графах 1 и 2? Я работаю в филиале, ПФ требует с меня штатное расписание, оно составляется в Центре. Но Центр не рпедоставляет! В праве ли они требовать его с меня? Название нашей организации на английском языке, можно ли в штатном расписании употреблять иностранные слова? Подскажите, пожалуйста, можно ли принять на работу инженера 2 категории соответственно и ставка как у инж. Добрый день, является ли штатное расписание локальным нормативным актом в сфере применения данного документа к ст. Вас за такое по головке не погладят, могут штрафы наложить и заставить разницу в окладах оплачивать сотрудникам в большую сторону. Оклады должны быть одинаковые, а чтобы была разная оплата нужно или делать разное название должностей и разные должностные инструкции, или устанавливать персональные надбавки например за стаж, за опыт работы, за квалификацию , графы 6,7,8 в унифицированной форме ШР. Подскажите правомерно ли следующее: После этого в г было повышение окладов. В этом году основной сотрудник уволился. Но мой оклад остался прежним. В данной организации таких 2 должности. Другой сотрудник получает соответсвенно повышенный оклад. Подскажите, как оформить графу 4 и при условиях: Стоит ли писать в гр 4 полную ставку, т. То есть в месяце идет: Подскажите пожалуйста как в штатном расписании заполнить графы и единицы , если зам. Можно ли в штатном расписании разбить Невакантную должность заведующего отделом на две должности библиотекарей? Возможно ли ввести в штатное расписание должность в 3-х категориях с соответствующими названиями, например: Или можно внести штатную единицу официант, а к ней создать какой-то внутренний документ различный по категориям Наименование должности в ТД - фин. Недавно в компании была "неформально" создана новая группа, занимающаяся ведением нового проекта. В почте мою должность изменили на специалиста, при этом уведомления ни какого не было. Сотрудник кадров сказа, что готовятся уведомления об изменении штатного расписания оклад и наименование группы остаются прежними, НО должность изменится на специалиста. Могу ли я не согласиться с данным изменением, так как считаю и род деятельности и должность понижением?? Привет, может кто подсказать, если по штатному расписанию в отделе 2 человека, но месяц работал один за двоих, каким образом пересчитывается ЗП. Оплата должна производиться в соответствии с положением по оплате труда, к котором прописывается доплата за совмещение или замещение работника. Привет всем, скажите пожалуйста, обязаны ли организации вывешивать штатное расписание для общего обозрения, чем это подтверждено? А для чего вы собираетесь его вывешивать для всеобщего обозрения??? В штатном расписании указаны все оклады по всем должностям, их вывешивание для всеобщего обозрения является разглашением персональных данных работников ст. Подскажите пожалуйста, ШР должно быть только одно, хранящееся в головном офисе в ОК или у каждого структурного подразделения должно быть свое ШР? В штатном расписании зп моей должности указана , а я получаю , правомерно ли такое, и могу ли я востребовать компенсацию за проработанное время с зп ниже указанной в ШР? Может ли работодатель перенести срок введения нового штатного расписания, если уведомил работников об увольнении? Подскажите, пожалуйста, имеет ли право новый руководитель отменить штатное расписание, которое действует с марта года? Объясняя это тем, что оно экономически не обоснованно, т к там повышались оклады. Как оформить ходатайство в вышестоящую организацию о введении новой должности в штатное расписание? У нас вот такая проблема, в приказе минздрава н от Главный врач филиала хочет ввести штатную единицу главной медицинской сестры, а Центр, которому филиал подчиняется, ему отказывает. Как нам убедить Центр ввести единицу главной медсестры в штатное расписание? Добрый день, подскажите пожалуйста: Можем ли утвердить штатным расписанием должность тракториста и принять такового на работу, если на предприятии трактора нет? В приказе, трудовом договоре и Трудовой книжке записана должность слесарь-монтажник. В штатном расписании за г. А теперь он требует, чтобы мы переделали документы. Можем ли мы отказаться? Мы новая организация, у нас нет структурных подразделений, так как мы совсем "маленькое" ООО, нам можно их и не иметь, в ПФ сказали что на структурные отделения они не обращают внимания, можно ли нам вообще не писать их в штатном расписании? У нас директор и два мяляра. Хотел узнать Может ли организация внести новую ШР и сменить должность и уменьшить оклад Пример: Был Начальник отдела ПД а Стал Инженер СПД и оклад был , стал 70, Если работодатель заключил с работником трудовой договор о его работе в определенной должности, а потом выяснилось, что в штатном расписании не было такой должности, и это стало основанием для отказа от признания трудовых отношений, хотя работа выполнялась, то что важнее для признания факта трудовых отношений - штатное расписание или трудовой договор, или фактически выполняемая работа? Если у нас мин. Расписывайте в графах по отдельности каждую выплату, т. Как правильно эту выплату оформить? Или прописать об этом в ТД? Секретарь ушла в декретный отпуск, затем отпуск по уходу за ребенком, на ее место взяли другого работника. В ШР вписывается 1 шт ед или 2? Может ли в ШР быть одновременно 2 графы: Это не вилка, а просто фактический оклад не приведен к должностному из-за смены руководства. Мне знакомые кадровики говорят, что нет, но аргументировать не могут. Я именно тот работник с этими разными окладами. Если можно, ответьте со ссылками на нормативку. В нашей организации предусмотрено 16 видов надбавок: Куда прописать все 14 надбавок? Подскажите пожалуйсто, приказ на сокращение от По приказу с Может ли кадровик изменить штатное расписание с согласия руководителя, но без согласия бухгалтера? У меня такой вопрос. У нас главбух через 2 месяца уходит в декретный отпуск. Сейчас на её место взяли бухгалтера. Но бухгалтер у нас уже есть и в штатном расписании он один. Подскажите в классификаторе нет должности бухгалтер- кассир могу ли я ввести такую должность в штатное расписание и запись в трудовую , чем руководствоваться? Может ли в штатном расписании висеть свободная ставка более 2-х лет и есть ли рекомендации или закон что ее надо выводить или сокращать. Здравствуйте, скажите пожалуйста, что делать со штатным расписание если беременную уволить нельзя но должность ее сокращается, оставлять в штатном пока не выйдет из декрета? У Вас не совсем корректная информация, оклад сотрудника может быть ниже прожиточного минимума установленного в регионе, а вот совокупный доход, полученный на руки не может, это указанно в статье ТК РФ. Если вводится новая штатная единица, на период срока испытания будет зп 25 тыс, а после испытания 35 тыс, какую ставку необходимо вводить в штатное расписание?? Скажите пожалуйста могу ли я как работник оставаться в штатном расписании в количестве одной штатной единице при графике сутки через трое если нас было четверо сменщиков в данной должности но после сокращения данной должность я остался один это вообще законно?? Добрй день, подскажите, пожалуйста, возможно ли вносить сезонность приема сотрудников в штатное расписание? У нас одна штатная единица маркетолога. Также в октябре главный бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам, а менеджера перевели на должность главного бухгалтера. Как это отразить в приказе об изменении штатного расписания. Заранее спасибо за ответ. И каким числом делать изменения, увольнение 10 октября, перевод 11 октября. Скажите может ли сотрудник, являющийся гражданином другой страны, с которым заключен дистанционный трудовой договор, входить в штат предприятия. Если да, то на каком основании. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Анонимный гость , 4 октября Может ли руководитель выплачивать заработную плату меньше, указанной в штатном расписании? Анонимный гость , 11 октября Анонимный гость , 26 октября Анонимака , 29 октября Анонимный гость , 27 декабря Lighten , 15 февраля Анонимный гость , 3 октября Анонимный гость , 6 мая Анонимный гость , 18 октября Анонимный гость , 31 октября Анонимный гость , 5 ноября Анонимный гость , 13 ноября Анонимный гость , 16 ноября Анонимный гость , 26 января Да, правильно, 20 шт. Татьяна , 18 ноября Детский Центр , 22 ноября Анонимный гость , 23 ноября Анонимный гость , 12 июля Анонимный гость , 7 декабря Анонимный гость , 13 марта Анонимный гость , 2 февраля Анонимный гость , 24 июля Надежда , 4 февраля Ekaterina , 9 февраля Анонимный гость , 28 апреля Татьяна , 18 февраля Имеют ли право работнику завода не показать штатное расписание? Лена Леночка , 19 марта Анонимный гость , 27 февраля Анонимный гость , 7 февраля Аля , 2 марта Анонимный гость , 29 марта Анонимный гость , 27 апреля Можно ли заменить должность секретаря-машинистки в медецинском учреждениия, на более продвинутое название Валентина , 10 июля Али , 6 августа МВлади , 23 августа Anna , 2 сентября Анастасия , 11 сентября Название должно быть таким же, как в учредительных документах. Анонимный гость , 10 октября Анонимный гость , 9 ноября Анонимный гость , 10 декабря Виктория , 16 января Анна , 28 января Irchik , 4 марта Анонимный гость , 12 февраля Елена , 20 февраля СВ , 25 февраля Анонимный гость , 26 февраля Виктория , 1 марта Анонимный гость , 5 марта Pitt , 19 марта Анонимный гость , 19 июня Анонимный гость , 28 марта Катерина , 29 марта Виталий , 8 апреля Анонимный гость , 6 августа А как же районный коэффициент? Он же накручивается на оклад. Мадина , 10 апреля Анонимный гость , 3 января Анонимный гость , 12 апреля Анонимный гость , 20 июня Татьяна , 10 июля Юлия , 12 июля Марина , 19 августа Анастасия , 21 августа Все коды статистики Вы можете взять в отделе статистики вашего города Анонимный гость , 13 января Анонимный гость , 2 сентября Можно ли сделать ШР заранее. В январе у меня 2 сотрудника на в феврале и июне еще прибавятся. Аноним , 9 сентября Нужно ли утверждать штатное расписание НОУ ВПО в Министерстве образования? Ева , 7 ноября Анонимный гость , 6 декабря Трудовой договор является основанием для трудовых отношений. Марина , 14 ноября Елена , 11 декабря Оксана , 23 декабря Анонимный гость , 18 декабря Ученик , 26 декабря Человека же берете на место временно отсутствующего работника. Регина , 7 января Анонимный гость , 18 января Подскажите, где можно найти оклады и надбавки в штатное расписание автошколы Досааф? Vlad , 29 января Анонимный гость , 19 марта Анонимный гость , 21 марта Анонимный гость , 31 марта ZavodnayaPtica , 15 мая Норматива о таком соотношении нет. Может ли на предприятии быть одновременно действующее штатное и временное штатное расписание? Анонимный гость , 30 июня Анонимный гость , 26 августа Анонимный гость , 27 сентября Валерия , 28 ноября В штатное расписание ввели новую единицу, скажите, как быстро ее можно сократить? Анонимный гость , 3 августа Таньчик , 10 августа Валентина , 19 октября Павел , 23 декабря В учреждении каждый месяц меняется штатное расписание, законно ли это? Гость , 28 июня Елена , 21 сентября Марина , 23 ноября Роман , 29 ноября Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО "Дело-пресс". Правомерно ли установить испытательный срок работнику, который переводится на вышестоящую должность в этой же организации учреждении и у того же работодателя? Дата увольнения работника в приказе установлена через несколько дней от даты его издания и ознакомления с ним работника. Но после ознакомления с приказом работник ушел на больничный. Как необходимо поступить работодателю? Как должна быть произведена оплата при уменьшении работодателем количества часов в смене по сравнению с установленным количеством часов в трудовом договоре нужно оплатить всю смену или пропорционально отработанным часам? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press.
Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов. Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто. Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях. Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата. Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель. Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения. Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:. Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики. Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью. Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа. В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению. Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно. В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее. Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений. В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:. Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы. Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению. При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений ст. Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения. В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций. Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним. Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое. В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника ст. Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом. Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами. Приказ издаётся на основании ст. Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений. На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение. Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение. Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне. Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников. Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год. Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ. Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность. Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд. Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых. При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна. Ведение ИП Бухгалтерия ИП Бухгалтерская отчетность Использование кассовых аппаратов Отчетность ИП Налоги и налогообложение ИП Взносы и платежи ИП НДС НДФЛ Системы налогообложения Новости Открытие регистрация , закрытие ИП Выбор между ИП и ООО Закрытие ИП После регистрации Регистрация ИП Работа с кадрами Декретный отпуск Зарплата и выплаты Отпускные Прием на работу Совместительство Стажировка и испытательный срок Развитие бизнеса Деньги на развитие Стратегии развития бизнеса. Индивидуальный предприниматель - всё об ИП. Содержание 1 Штатное расписание — основа деятельности предприятия 2 Как правильно внести изменения в штатное расписание 3 Методика внесения изменений в штатное расписание. Форма составления и заполнения служебной записки произвольная. Об авторе Стать автором. Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Отпуск для сотрудника в году: Как правильно составить и зарегистрировать приказ о приеме на работу? Порядок работы с графиком отпусков. У меня есть продуктовый магазин, работаю почти три года. Возможно ли заключение договора беспроцентного займа между ИП и ИП, Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна Главная Консультации специалиста Реклама на сайте Карта сайта.
Способ образования слова лесхоз
Источник бесперебойного питания back ups 500
Смета работ на строительство
Зачем удаляют нерв из зуба
Камелин лекарство инструкция