В соответствии со ст. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. А если данный документ утерян или испорчен? Какие записи нужно внести в дубликат трудовой книжки? Кто их должен вносить? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Основными нормативными актами, регулирующими заполнение и выдачу трудовых книжек и документов, их заменяющих дубликатов , являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от Проанализировав эти документы, можно сделать вывод, что дубликат трудовой книжки выдается только в определенных случаях:. Таким образом, если кадровик выявляет неправильную или неточную запись в трудовой книжке, дубликат выдавать не нужно. В подобных случаях просто исправляют неверную запись по правилам разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. При оформлении дубликата в соответствии с п. Сведения о стаже работодатель может учесть, исходя не только из представленных работником документов, но и из документов, подтверждающих страховой стаж работника до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица. Перечень последних содержится в п. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме того, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от Сведения, содержащиеся в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма N СЗИ-5, утверждена Постановлением N п , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица дата регистрации в ПФР будет указана в выписке и могут лежать в основе оформления дубликата. В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР о возможности использования таких данных для установления трудового стажа. Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей. Рекомендуем данные сведения вносить в графу 3 "Сведения о работе" в следующем виде: Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Образец приведен на с. Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. К сожалению, иногда данного срока не хватает, ведь процесс сбора документов может растянуться на более длительный срок. Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется по правилам п. То есть титульный лист оформляется по состоянию на момент выдачи дубликата. Например, при первом трудоустройстве в трудовой книжке в графе "Образование" было написано "среднее профессиональное". Через определенное время работник получил высшее образование и потерял трудовую книжку. При заполнении дубликата следует не писать "среднее профессиональное образование", а сделать запись о высшем образовании при условии предъявления диплома. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат" в силу абз. После того как дубликат заполнен, необходимо внести сведения о том, что он выдан, в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой приведена в Приложении 3 к Постановлению Минтруда России от В соответствии с п. Обычно такое заявление делается в письменной форме, причем желательно, чтобы работник указал предыдущие места работы и хотя бы приблизительные периоды работы в них, для исполнения работодателем норм о необходимости оказания содействия работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Если работник уволился с одного места работы и заключил трудовой договор с новым работодателем, то последнее место работы будет у нового работодателя. Если же новый трудовой договор не заключен, а утрата книжки произошла, работнику следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она в данном случае будет последним местом работы. Трудовую книжку может потерять не только работник, но и работодатель, а также она может быть утрачена ввиду неправомерных действий третьих лиц, например кражи. В этом случае дубликат оформляется с определенными особенностями. Сложности при оформлении дубликата возникают при массовой утрате трудовых книжек работодателем, например в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др. При таких обстоятельствах достаточно трудно получить документы, подтверждающие стаж работы сотрудников, которым необходимо выдать дубликаты. Пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено создание комиссии по установлению трудового стажа работников, чьи трудовые книжки были утеряны в связи с вышеуказанными обстоятельствами. Комиссия создается органами исполнительной власти субъекта РФ, на территории которого располагается организация, а в ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Порядок установления стажа работы определен Постановлением Минтруда России от Факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у данного работодателя комиссия устанавливает на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза и т. Если у него имеются другие документы, например выписки из приказов или заверенные надлежащим образом копии приказов, он может и их предъявить комиссии. При отсутствии документов комиссия основывается на показаниях двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. Для этого она может направлять соответствующие запросы в организации, предприятия, в которых работник трудился ранее, а также архивы и органы управления. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. Поскольку комиссия создается органами власти, необходимо к ним письменно обратиться, например, в такой форме. После исследования всех представленных документов по указанным работникам комиссия составляет акт. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований. Если работник не требует выдачи дубликата, можно воспользоваться правилами п. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: В графе 4 дается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Но работник вместо исправления неверной записи может потребовать выдать дубликат без внесения в него записи, признанной недействительной п. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки нужно сделать надпись: После проставления руководителем организации резолюции о выдаче оформляется дубликат. Обычно этим занимается кадровый работник или иное уполномоченное лицо. Оформление дубликата производится по общим правилам, рассмотренным в начале статьи, но требовать от работника документы, подтверждающие стаж работы, не нужно, так как на руках оригинал трудовой книжки. Надо просто перенести в новый бланк записи из старой трудовой книжки. Пункт 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривает выдачу дубликата и в случае, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Порядок выдачи дубликата практически не отличается от рассмотренного в предыдущем разделе, но следует иметь в виду, что из-за обгорания, обрыва страниц и т. Итак, в графе 3 "Сведения о работе" производится запись об общем трудовом стаже без расшифровки, у какого работодателя трудился работник. Затем этот стаж необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, представленными работником:. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись. После оформления записи о приеме на работу в конкретную организацию производится запись об увольнении из нее:. Оригиналы документов, подтверждающие стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения работодателем возвращаются работнику п. В случае предъявления работником справки о периоде работы в организации ее дата и номер записываются один раз напротив записи об увольнении то же с трудовым договором при работе у индивидуального предпринимателя до г. Если же представлены копии приказов о приеме и увольнении, заверенные надлежащим образом, реквизиты каждого из них вносятся напротив соответствующей записи. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Закон о защите персональных данных Индивидуальный предприниматель - стаж и трудовой договор Суммированный учет и часовая рабочая неделя 39 часовая рабочая неделя Увольнение сотрудника осужденного. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Работник утерявший трудовую книжку сразу после увольнения может обратится по последнему месту работы для получения дубликата книжки. Отдел кадров этой организации должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявлении п. На титульном листе книжки в верхнем правом углу должна быть проставлена отметка "Дубликат" и заполнены сведения о работнике. Необходимо указывать данные Ф. После чего производится заполнение раздела "Сведения о работе", где необходимо отразить общий и непрерывный трудовой стаж работника до поступления в организацию. Общий отображается суммарно, без уточнения периодов работы и занимаемых должностей. После чего производится отображение трудовой деятельности работника по отдельным периодам. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. После заполнения всех граф, на следующий строке проставляются подписи сотрудника отдела кадров производившего заполнение трудовой книжки и владельца книжки. После чего книжка заверяется печатью организации. Утеря работником трудовой книжки. Работник утративший книжку, должен незамедлительно обратится для ее восстановления по последнему месту работы с соответствующим заявлением. Даже если трудовая будет впоследствии найдена работником, после оформления дубликата, записи о последующей трудовой деятельности должны производится в дубликате. В дубликате вносятся записи в точном соответствие с оригиналом. Причина увольнения, признана недействительной. В этом случае так же может быть выдан дубликат. В оригинале трудовой книжки делается запись о недействительности увольнения. После чего указывается верная формулировка увольнения. Если решение суда требует сделать запись в новой формулировке, то организация-нарушитель обязана оформить дубликат книжки с верной формулировкой увольнения. Запись признанная недействительной в дубликат не вносится. Остальные записи переносится в точном соответствие с оригиналом. Книжка снимается с учёта и выдается владельцу. Подтверждение в данном случае является оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела. В остальном порядок выдачи трудовых книжек аналогичен случаям 2 и 3. Массовая утрата трудовых книжек работодателем. Чаще всего такие ситуации возникают в результате действия пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии. В данном случае стаж работников будет определен на основании акта комиссии по установлению стажа. Данная комиссия формируется органами исполнительной власти РФ. В состав данной комиссии включатся представители работодателей, профсоюзов и других заинтересованных организаций. Периоды работы и занимаемые должности устанавливается на основании сохранившихся документов, либо на основание показаний 2-х или более свидетелей. При наличии спора между работником и комиссией стаж может быть также подтвержден в судебном порядке. Для подтверждения периодов трудовой деятельности работник может использовать широкий спектр документов:. Для получение страховой пенсии необходимо соблюдения 3-х условий Машинист метрополитена. Риски профессии В такой профессии, как машинист метрополитена, возраст и связанные с ним психофизиологические характеристики имеют решающее значение Ростехнадзор, итоги г - финансовое обеспечение деятельности. Сведения об исполнении бюджета за год по расходам федерального бюджета. На год доведены лимиты бюджетных обязательств в сумме ,00 руб Польза кефира Кефир обладает исключительно высокими питательными и диетическими свойствами. Он благотворно влияет на микрофлору кишечника, предотвращает запоры, подавляет рост болезнетворных микроорганизмов, предупреждает развитие кишечных инфекций и дисбактериоза, повышает иммунитет. Как и другие кисломолочные продукты простокваша, ацидофилин, натуральный йогурт, ряженка , кефир стимулирует выделение пищеварительных соков, возбуждает аппетит, служит хорошим источником протеинов, участвующих в строительстве клеток организма, жизненно важных витаминов А и группы В, кальция. Входящий в состав кисломолочных продуктов жир содержит полиненасыщенные жирные кис-поты, жизненно важные для всего организма. Navigation Главная Статьи Особенности законодательства Охрана труда Промышленная безопасность Пожарная безопасность Экологическая безопасность Экономика предприятия Строительство Здоровье работников Образцы документов Должностные инструкции Инструкции по охране труда Трудовые договора Положения Заявления в Инспекцию труда в МЧС в Роспотребнадзор в Росприроднадзор в Ростехнадзор в арбитражный суд Программы обучения Законодательство Трудовой кодекс Правила безопасности Правила по охране труда Профстандарты Федеральные законы СанПиНы Технические регламенты Информационные письма Постановления Правительства Административные регламенты Государственные стандарты Методические рекомендации Образовательные стандарты Приказы. Иногда возникает ситуация, когда трудовая книжка утеряна или испорчена, и работнику требуется получить новый документ. Рассмотрим подробнее процесс выдачи дубликата трудовой книжки. Заполнение граф производится следующим образом: В графе 2 - дата приема на работу или увольнения; В графе 3 — при приеме на работу - наименование организации, структурное подразделение и должность на которою принят работник. При увольнении — основание увольнения; В графе 4 — указываются реквизиты документов, на основание которых внесена запись. Категории Особенности законодательства Охрана труда Промышленная безопасность Пожарная безопасность Экологическая безопасность Строительство. Популярное Выплата материальной помощи работнику Трудовые отношения при реорганизации Что делать, если работник получил Когда отпуск можно заменить денежной Проведение инструктажей по охране Выход сотрудника на пенсию Пенсия по старости назначается пожизненно. Для получение страховой пенсии необходимо соблюдения 3-х условий. Риски профессии В такой профессии, как машинист метрополитена, возраст и связанные с ним психофизиологические характеристики имеют решающее значение. Ростехнадзор, итоги г - финансовое обеспечение деятельности. На год доведены лимиты бюджетных обязательств в сумме ,00 руб. Польза кефира Кефир обладает исключительно высокими питательными и диетическими свойствами. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Выплата материальной помощи работнику. Трудовые отношения при реорганизации
https://gist.github.com/87a26c7e85be7ae2df5ca2f6b2eb8cbb
https://gist.github.com/9de293cece4d163f699e5d3571cbacab
https://gist.github.com/04e9b9f54dfbaec8e6f25a20c2e4cef8