Электронные таблицы. Назначение и основные возможности
13 Электронные таблицы. Основные понятия
Назначение электронных таблиц
Назначение и основные функции электронных таблиц
13 Электронные таблицы. Основные понятия
Назначение электронных таблиц Excel. Основное достоинство электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет достаточно профессиональные средства анализа данных и создания формул расчета. При запуске редактор Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов , что позволяет удобно организовывать данные. Таким образом, в одной книге можно, например, разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены Ячейки , в которых непосредственно и хранится информация. Запуск табличного редактора Excel. Чтобы запустить редактор Excel , следует зайти в меню Пуск , в подменю В се программы , открыть программную группу Microsoft Office , а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel После запуска редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга 1 , которое будет отображено в Строке заголовка , расположенной в верхней части окна. Элементы окна Excel Интерфейс. Кнопка Office — служит для вывода списка возможных действий с документом открытие, сохранение, печать, и т. Строка Меню — вкладки, представляющие собой замену традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов. Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить её и сделает активной, щелкнув по ней мышью. Строка формул — используется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать ячейку, поставив на неё курсор сделать её активной , и ввести в строку формул данные, после чего нажать кнопку Enter. Поле имени — это поле, расположенное слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки. Рабочий лист — лист книги содержит ячейки, в которые могут быть помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева. Строка состояния — расположена в нижней части окна. В левой её части отображается название выполняемой операции. Также здесь может выводиться подсказка. Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно для выбора масштаба отображения документа. Набор элементов строки состояния можно изменять по своему усмотрению. Для этого следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся окне настройки включить или отключить интересующий элемент. Полосы прокрутки — служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего листа. В ячейки можно вводить данные двух типов: Имя ячейки адрес ячейки в Excel формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: Так, ячейка С3 находится на пересечении столбца С и 3-й строки. Ссылки могут иметь стиль R 1 C 1, где R 1 — строка 1, а С 1 — столбец 1. Переключение осуществляется при нажатии Кнопки Office , затем Параметры Excel , выбираем Формулы и теперь Стиль ссылок R 1 C 1. Ссылаться можно как на отдельные ячейки, так и на диапазоны прямоугольные блоки ячеек. Для примера создадим следующую таблицу: При открытии нового документа автоматически активной устанавливается ячейка А 1 , она обрамляется черной рамкой. И если сразу же вводить в неё текст, то он сразу отобразится в этой ячейке. Чтобы ввести текст в другую ячейку, например А 2 , необходимо её активизировать, то есть щелкнуть мышью по этой ячейке либо установить в неё курсор, произведя двойной щелчок. Следует обратить внимание на такую ситуацию. После того как будет введен текст в ячейку В 2 , он отобразится и за её пределами. Но не следует думать, что соседние ячейки С 2 и D 2 заняты. В этом можно убедиться, активизировав одну из этих ячеек. Если в ячейке содержится информация, то она отображается в строке формул. Если активизировать ячейку С 2 , то в строке формул будет пусто, то есть ячейка не содержит пока никакой информации. Заполняем все ячейки нужной информацией, выглядеть это должно так: Для того чтобы вся информация была видна необходимо изменить ширину столбцов. Выделяем нужный столбец нажав на его заголовок курсором и затем подвести курсор к краю столбца. Появится двунаправленная стрелка, мышью перетягиваем разделительную линию на нужное растояние. Теперь выделим нужную информацию жирным шрифтом и расположим по центру ячеек. Выделяя нужную ячейку, выбираем на панели инструментов кнопки и соответственно. Теперь добавим к нашей таблице границы. Для этого во вкладке Главная на панели инструментов ищем значок изменения границ таблицы. Осталось выделить верхнюю строку таблицы светло-зеленым цветом. Выделяем всю строку, не отпуская левой кнопки мыши. На панели инструментов ищем кнопку Цвет заливки: Назначение электронных таблиц Excel Основное достоинство электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. Запуск табличного редактора Excel Чтобы запустить редактор Excel , следует зайти в меню Пуск , в подменю В се программы , открыть программную группу Microsoft Office , а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel Элементы окна Excel Интерфейс Кнопка Office — служит для вывода списка возможных действий с документом открытие, сохранение, печать, и т. Ввод данных В ячейки можно вводить данные двух типов:
Как загрузить музыку на айфон с интернета
Нравится держаться с парнем за руки
Ethernet контроллер скачать для windows 7 32
Тест драйв новой киа оптима
Беседки для дачи недорого своими руками видео