Графики сторожей при суммированном учете - Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Суммированный учет рабочего времени
График сменности: исключаем переработки
Суммированный учет рабочего времени: сложные ситуации
В учреждении установлена часовая рабочая неделя и фактически сторожа не вырабатывают норму времени. Суть вопроса состоит в том: Если сторож не вырабатывает норму времени, как поступить: Уменьшить норму времени до часовой рабочей недели. Требовать выхода на работу сторожей, чтобы они вырабатывали норму времени до установленной, т. В дневном режиме работы сторожей совершенно нет необходимостиС уважением. В данном случае недоработка возникла так как так составлен график работы, поэтому зарплату сотруднику начислите в полном объеме. Если работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении нормы времени, определенной графиком работы на данный месяц, работнику выплачивается установленный оклад независимо от фактически проработанных часов. Сократить норму до 36 часов нельзя, так как сокращенное рабочее время устанавливается только в определенных законодательством случаях. Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не должна быть меньше минимального размера оплаты труда. Сотрудник выполнил установленную графиком норму, поэтому доплату до МРОТ нужно установить в любом случае. Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Отработанные сотрудником сверх нормы часы переработка подлежат оплате в повышенном размере ст. Аналогичную позицию занимают и суды см. Пример расчета заработка при недоработке с суммированным учетом рабочего времени. Петрову при пятидневной рабочей неделе установлен суммированный учет рабочего времени. В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя установить любому сотруднику по его просьбе или по инициативе организации. Такой режим применяется только в отношении определенных категорий сотрудников. При этом рабочую неделю в связи с вредными опасными условиями труда сокращают при выполнении следующих требований: Продолжительность рабочего времени конкретного сотрудника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе заявлению или по соглашению сторон трудового договора. В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе: Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Нужно ли учитывать доплаты и надбавки к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ. Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не должна быть меньше минимального размера оплаты труда МРОТ. Исходя из такого определения зарплаты оплаты труда можно сделать вывод, что при проверке на соответствие зарплаты оплаты труда сотрудника МРОТ нужно учесть доплаты и надбавки к окладу. То есть берется общая сумма оплаты труда включая вознаграждение за труд, доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты , и эта сумма сравнивается с МРОТ. При этом особый подход действует в отношении районных коэффициентов и надбавок, которые выплачивают сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Законодательство обязывает работодателей компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях ст. При этом оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях должна осуществляться в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, выполняемого в нормальных климатических условиях. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы. Правомерность такого подхода подтверждает и обширная судебная практика. Таким образом, при сравнении зарплаты северянина с федеральным МРОТ климатические надбавки не учитывайте. Если же в районе действует региональный МРОТ, то подход будет несколько другим. Дело в том, что при установлении регионального минимума в него закладываются климатические особенности региона, и потому необходимость начислять надбавки сверх регионального МРОТа уже отсутствует. Правомерность данного подхода также нашла отражение в суде, см. При этом заработок без учета коэффициентов должен быть не ниже уровня федерального МРОТ. В учреждении работают сторожа с суммированным учетом рабочего времени. Расчетный период — квартал. Доплату до МРОТ необходимо начислять один раз в квартал или каждый месяц? Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения. Роструд в письме от 7 апреля г. Другими словами, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц ст. При этом, согласно статье Трудового кодекса РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете рабочего времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму рабочего времени за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц. Конечно, никто не запрещает устанавливать оклад и при учетном периоде в квартал или год. Однако, на наш взгляд, это создает больше проблем, чем пользы. Ведь сам смысл оклада в том, что он выдается за месяц. А суммированный учет рабочего времени за более длительный учетный период предполагает, что количество отработанных часов в каждом месяце неодинаково. Соответственно, зачем устанавливать оклад за месяц, если норма рабочих часов будет определяться по итогам квартала? Это лишь приведет к дополнительным расчетам. Итак, будем исходить из того, что оклад устанавливается при учетном периоде, равном месяцу. При этом фиксированная сумма оклада предполагает отработку строго определенных часов или смен в этом месяце по установленному графику. Это не является основанием для снижения оклада. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком. И никакой общей нормы рабочего времени, которую обязательно должен отработать каждый, не существует. Учетный период — месяц. Его оклад — 10 руб. По графику Митрохин должен был отработать в марте года 15 рабочих смен по 10 часов. То есть всего часов. При этом по производственному календарю в марте года рабочих часов. Однако если Митрохин отработает все установленные графиком смены, он должен получить свой полный оклад — 10 руб. Если же по каким-то причинам сотрудник отрабатывает меньше часов, чем установлено графиком, ему нужно начислить оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не на основании рабочих часов, установленных в производственном календаре. Начисление заработка, когда график отработан не полностью. Воспользуемся условиями примера 2, немного их изменив. В марте года Митрохин отработал не часов, как предусмотрено графиком, а Две смены им не отработаны, поскольку он брал отпуск за свой счет. Тогда оплата за март составит , 67 руб. Если у сотрудника, получающего оклад, возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую тарифную ставку. Нормативными документами, действующими в настоящее время, не установлено, как именно нужно определять часовую тарифную ставку. По сложившейся практике, которую раньше рекомендовал Минтруд России, часовую тарифную ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели. Косвенно это подтверждено и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа г. То есть расчет делается следующим образом. Сначала количество рабочих часов за год по производственному календарю нужно разделить на 12 месяцев. Получится среднемесячное число рабочих часов. А потом уже оклад работника делят на эту величину. Получается часовая тарифная ставка. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере этой ставки. Остальные часы — в двойном. Статья Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться по повышенным ставкам. Как эта норма применима к сменному графику работы? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся отдельно с выходными и праздничными днями. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту , а вы получите: О журнале Ввести код доступа. Ошибки Отпуска педагогов в году. Школа Главбуха Консультант по КВР и КОСГУ Вопрос эксперту Учетная политика Взносы в ФНС России Страховые взносы в году Новая форма 4-ФСС. Работники учреждения Декретный отпуск в году Новая форма СЗВ-СТАЖ Введены электронные больничные. Бухгалтерский и бюджетный учет Ошибки в учетной политике учреждения Рабочий план счетов бюджетного учреждения ОКОФ и сроки использования основных средств учреждения в году Новации в Плане счетов и бухгалтерских проводках бюджетного учреждения Ошибки в учете при отражении ремонтно-строительных работ и способы их исправления. Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении" Читать. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Вопросы приянтия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Gotham, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif! Что такое полезная стоимость? Совет экономической безопасности поможет сократить недоимки по налогам и сборам Как избежать новых штрафов за ошибки в работе с персональными данными. Новое в Отчете об обязательствах ф. Как сверить Отчет ф. Как составить Сведения ф. Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Для руководителя госучреждения Спецпроект: Рекламодателям Обратная связь Контакты Вакансии График выхода журналов Подписка Спецпроекты. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Зарегистрируйтесь и скачайте файл!
У кадровиков и бухгалтеров применение суммированного учета вызывает массу вопросов. Как правильно выбрать учетный период? Нужно ли доплачивать за работу в выходные и праздники? Сколько начислить сотрудникам, для которых установлен фиксированный оклад? Мы изучили теорию, познакомились с практикой, и нашли ответы на эти и множество других вопросов. Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей. Во-первых, статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением. Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки. В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени. Согласно статье ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода это любой отрезок времени от месяца до года. Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет. В результате получается следующее: Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку. На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов ст. Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час ст. Наконец, при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней. Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период. На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: В ноябре года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного. Это наглядно иллюстрирует рабочий график оператора Сидорова см. При том, что в январе норматив равен часам, Сидоров должен отработать часов. Без суммированного учета переработка достигла бы 20 часов - Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива. Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом. Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале года отработал по часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период первый квартал для Сидорова будет уменьшен. Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по часовой неделе. Таких дней 20 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25 и 28 марта. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 15 часов часов — 20 дней х 8 часов. Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки. Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив. Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 20 января года, успев отработать 5 смен с 15 по 19 января. Фактически отработанное время в январе для него составило 50 часов 5 смен х 10 часов. Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период первый квартал , нужно узнать, сколько рабочих дней по часовой неделе приходится на период с 1 по 19 января. Таких дней 7 11, 12, 13, 14, 17, 18 и 19 января. Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 56 часов 7 дней х 8 часов. Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с Расчетный период в компании равен одному месяцу. В марте года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Общее время составило часов 7 смен х 24 часа , работа в ночное время — 56 часов. Часовая тарифная ставка для данного специалиста — руб. Бухгалтер рассчитал зарплату за март. В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу. Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку подробнее об этом расскажем ниже. Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку. В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта. Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант — разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу. Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике. Расчетный период в организации равен кварталу. Сотруднику установлен оклад 40 руб. В январе, феврале и марте года он отработал по часов, и норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитаем его зарплату за март тремя разными способами. Учитывая, что норматив рабочих часов в году равен , находим часовую тарифную ставку. Она составляет ,31 руб. Зарплата в марте равняется 33 ,4 руб. Учитывая, что норматив рабочих часов в первом квартале года равен часов, находим часовую тарифную ставку. Она составляет ,05 руб. Зарплата в марте равняется 37 руб. Учитывая, что норматив рабочих часов в марте года равен ти часам, находим часовую тарифную ставку. Она составляет ,57 руб. Зарплата в марте равняется 31 ,8 руб. Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время. Что касается нерабочих праздничных дней 23 февраля, 8 марта и др. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере ст. Однако в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений. И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни. Но есть и другая точка зрения: К слову, на практике многие работодатели придерживаются именно такой трактовки. Мы считаем, что правильной является первая точка зрения, то есть оплачивать праздники следует в одинарном размере. Но эта позиция связана с определенными рисками. Следовательно, компании и предприниматели, выбравшие ее, должны быть готовы отстаивать свое мнение в спорах с трудовой инспекцией. Случается, что по результатам учетного периода в табеле сотрудника значится переработка. Причины могут быть разные: Как бы то ни было, бухгалтер обязан начислить доплату: Особняком стоит ситуация, когда сверхурочные часы выпадают на выходные и праздники. Здесь нельзя утверждать, что работа в такие дни будет компенсирована отдыхом в будни, ведь речь идет не о плановом графике, а о переработке. Таким образом, при суммированном учете оплачивать сверхнормативные субботы, воскресенья и праздники надо не менее чем в двойном размере, как и при обычном варианте учета. Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время. Можно ли повышать зарплату одновременно по двум основаниям? Нет, нельзя — такова позиция Верховного суда, изложенная в решении от При совпадении нерабочего дня и переработки оплачивать нужно именно нерабочий день, а сверхурочные часы оставить без дополнительной оплаты. В организации с суммированным учетом установлено, что учтенный период равен одному месяцу. В январе года сотрудник отработал 13 смен по 10 часов, из них на одну смену он вышел сверхурочно в праздник, в ночное время не работал. Тарифная ставка для него — рублей в час. Рассчитаем зарплату за январь. Сначала найдем, сколько работнику полагается за часы в пределах нормы. Получим 27 руб. Затем вычислим вознаграждение за сверхурочную работу. Так как переработка совпала с выходным днем, рассчитаем ее как работу в праздник по двойному тарифу. Сумма составит 4 руб. Никакой дополнительной оплаты за эти часы начислять не станем. Итого зарплата за январь составит 32 руб. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на www. Получайте мгновенные оповещения о главных событиях. Раньше вы входили через. Специально для бухгалтеров небольших компаний. Ведите учет и сдавайте отчетность. Новости и статьи Бланки Методички Семинары Сервисы Калькуляторы КБК Форум. Проверка отчетов в ПФР. Налоговые новости из регионов. Советы по расчету зарплаты. Ведение бухучета Специально для бухгалтеров небольших компаний. Главная Новости и статьи Комментарии Апрель. Суммированный учет рабочего времени: Бухгалтер, который подпишется на рассылку наших новостей, не пропустит ничего важного и не получит ничего лишнего. Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на. Виктория Цветаева 10 сентября , У нас непрерывное предприятие гостиница наши сотрудники приняты на суммированный учет с учетным периодом год. Кадры9 10 сентября , Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме. Рина Лера 11 февраля , Вот этот пример по-моему не корректен. Учитывается 23 часа при отработке суток. Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер. Еще Игра Подписка на рассылку Нормативка Неналоговая проверка Проверка отчетов в ПФР Проверка контрагентов Спроси чиновника Календарь бухгалтера Производственный календарь.
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Презентация педагогического опыта
Как делать обтирание при температуре
Где можно найти настройки
Пицунда приморская 2 на карте
Сколько стоит 2 копейки 1988 года
Краткий пересказ он убил мою собаку