СУБД MS Access. Создание запросов
Создание запросов на добавление и изменения данных
Курс "Информационные системы и сети"
34.Назначение запросов. Способы создания запросов в ms Access.
Назначение запросов. Способы создания запросов в MS Access.
Создание запросов в СУБД MS Access: Методические указания к выполнению лабораторной работы по курсу «Информационные технологии в экономике»
Запросы в СУБД MS Access являются универсальным инструментом обработки информации в базе данных. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу. Важным свойством запросов является то, что при создании результирующей таблицы можно не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут упорядочиваться сортироваться , фильтроваться отсеиваться , объединяться, разделяться, изменяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах может не происходить. И еще одним ценным свойством запросов является их способность выполнять итоговые вычисления. Запрос может не только выдать результирующую таблицу, но и найти, например, среднее наибольшее, наименьшее, суммарное и т. Цель запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц. Для создания запросов к базам данных существует специальный язык запросов. К счастью, те, кто пользуются СУБД Access 9x, могут позволить себе не изучать этот язык. Вместо него в Access 9x есть простое средство, которое называется бланком запроса по образцу. С его помощью можно сформировать запрос простыми приемами, перетаскивая элементы запроса между окнами. Форма-электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы. Таблицы — основные объекты базы данных. Во-первых, в них хранятся все данные, во-вторых, таблицы хранят структуру базы поля, их типы и свойства. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки информации. Они позволяют отображать и печатать информацию с любой степенью детализации и различными уровнями обобщения информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических операций, а также поместить в него рисунки и диаграммы. СУБД MS Access позволяет получить отчеты всевозможных типов. Наиболее распространенными являются отчеты табличного типа с группированием и без. На первом шаге мастера отчетов выбираются таблицы и или запросы, служащие в качестве источников данных для отчета, а также поля, включаемые в отчет. На втором шаге мастера, если это необходимо, можно задать уровни группирования. Всего в СУБД MS Access допускается четыре уровня вложений групп и подгрупп. Для изменения уровней вложения групп и подгрупп существуют специальные кнопки изменения уровней. Кроме того, для выбранных полей можно задавать интервалы группировки, отличные от обычного, то есть по значению поля. Следует отметить, что для каждого типа поля существуют свои значения интервала группировки. На третьем шаге мастера задается порядок сортировки выводимых в отчет записей и алгоритм формирования промежуточных и общих итогов. В СУБД MS Access предусмотрена возможность многоуровневой сортировки вплоть до 4-х уровней. Кроме выпора поля полей сортировки можно задать также и ее направление по возрастанию или по убыванию. На четвертом шаге мастера выбирается вид макета для отчета ступенчатый, блок, структура1, структура2 и т. На пятом шаге мастера отчетов выбирается стиль отчета компактный, формальный, черно-белый и т. Для облегчения выбора макета и стиля отчета в окно мастера всегда выводится соответствующий образец. На шестом, последнем шаге мастера задается имя отчета и режим дальнейшей работы с ним открытие отчета для просмотра, изменение структуры отчета. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Брянская государственная инженерно-технологическая академия. Предмет и задачи информатики. Понятие информации, форма представления информации Единицы измерения информации. Классификация прикладных программных средств. Элементы типового окна Виндоус. Общая характеристика ос Windows. Основные элементы Рабочего стола. Интерфейс ms Word, настройка панелей инструментов и дополнение их командами. Создание, открытие, сохранение документов и шаблонов в ms Word. Проверка грамматической и орфографической правильности текста. Средства их автоматизации в ms Word. Назначение команды Сервис — язык. Определение параметров страницы в ms Word. Выбор стиля в ms Word. Понятие и назначение автозамены, автотекста и автоформата в ms Word. Вставка объектов и символов, которых нет на клавиатуре в ms Word. Расчет и формулы в ms Word. Способы ввода текста в колонки ms Word. Форматирование абзаца в ms Word. Форматирование символов в ms Word. Списки, виды списков в ms Word. Работа с графическими объектами. Рисование в ms Word. Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Ввод информации в ячейки таблицы. Понятие текущей ячейки, диапазона ячеек ms Exсel. Ячейки и их адресация в ms Exсel. Типы данных в ms Exсel. Форматирование содержимого ячеек в ms Exсel. Вычесления в ms Exсel. Ссылки абсолютные и относительные в таблицах ms Exсel. Использование стандартных функций в ms Exсel. Построение диаграмм и графиков в ms Exсel. Назначение субд ms Eccess. Обекты субд ms Eccess. Структура бд ms Access. Создание таблицы с помощью конструктора в ms Access. Синтаксис идентификатора поля базы данных ms Access. Типы полей в ms Eccess. Свойства полей , их назначение. Способы создания запросов в ms Access. Назначение форм ввода данных. Отличие формы от таблицы. Создание отчета с помощью мастера в ms Access. Наиболее часто используемым типом запросов является запрос на выборку. Существует несколько способов создания форм: Назначение и способы создания отчетов в ms Access, Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки информации. Для создания отчетов, как и для создания форм существует несколько способов:
Пирожки из слоеного пресного теста
Расписание автобуса 53 тюмень
Fly wizard plus характеристики
Эксперт ефремов каталог товаров
Мексидол инструкция по применению инъекции
Оплата переработкипри сменном графике работы