Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. В этой статье описана обычная процедура запуска приложения Access и создания базы данных, которая будет использоваться на настольном компьютере, но не в Интернете. В статье рассказано о том, как создать базу данных для настольных компьютеров на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами базы данных. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта имеющихся данных в новую базу данных. Создание базы данных на основе шаблона. Создание базы данных без использования шаблона. Копирование данных из другого источника в таблицу Access. Импорт, добавление или связывание данных из другого источника. Открытие существующей базы данных Access. При первом запуске приложения Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office. При открытии приложения Access в представлении Backstage отображается вкладка Создание. На вкладке Создание доступны команды создания базы данных. Создать базу данных можно с нуля. Это хороший вариант, если к структуре базы данных предъявляются очень специфичные требования или имеются данные, которые необходимо поместить или встроить в базу данных. Шаблон, устанавливаемый вместе с Access. Шаблон можно использовать, если нужно быстро начать новый проект. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов. Шаблон с сайта Office. В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создание. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на таблице. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму. Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы. Access поставляется с разнообразными шаблонами, которые можно использовать как есть или в качестве начальной точки. Например, имеются шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат несколько примеров записей, демонстрирующих их использование. Если один из этих шаблонов точно соответствует потребностям, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создание. На вкладке Создание доступно несколько наборов шаблонов; некоторые из них встроены в Access. Другие шаблоны можно загрузить с сайта Office. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, нажмите кнопку , откройте папку, в которой необходимо сохранить базу данных, и нажмите кнопку ОК. При необходимости можно связать базу данных с сайтом SharePoint. База данных для настольных компьютеров, связанная с сайтом SharePoint, не эквивалентна веб-базе данных, использующей службы Access, хотя обе они используют SharePoint. Чтобы можно было использовать базу данных для настольных компьютеров, необходимо приложение Access, а с веб-базой данных можно работать в браузере. Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, можно удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки записи затененное поле или полосу слева от записи и выполнив действия, указанные ниже. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить. Щелкните первую пустую ячейку в форме и начинайте ввод данных. Для перехода к другим нужным формам или отчетам используйте Область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации для перемещения между разными объектами базы данных. Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. Если использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. Для этого нужно создать таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев для этого необходимо выполнить одно или оба указанных ниже действия. Ввод, вставка или импорт данных в таблицу, которая создана при создании новой базы данных, и последующее повторение этой процедуры для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица , расположенной на вкладке Создать. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать и выберите пункт Новая база данных. В поле Имя файла введите имя файла. Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте данные из другого источника см. Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу с листом Excel. Структура таблицы создается при вводе данных: Приложение Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных. Если на этом этапе вводить данные в таблицу "Таблица1" не нужно, нажмите кнопку Закрыть. Если таблица была изменена, будет предложено сохранить изменения. Нажмите кнопку Да , чтобы сохранить изменения, кнопку Нет , чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена , чтобы оставить таблицу открытой. Access ищет файл с именем Blank. Если он существует, Blank. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании. Следует помнить, что файл Blank. Если хотя бы один раз закрыть таблицу "Таблица1" без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные. Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать. Полям присваиваются имена с последовательными номерами "Поле1", "Поле2" и т. Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля в зависимости от вводимых данных. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Приложение Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните, чтобы добавить. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите тип поля, которое требуется добавить. Если необходимый тип поля отсутствует, нажмите кнопку Другие поля. В Access откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и приложение Access добавит в таблицу новое поле в позиции курсора. Поле можно переместить в другое место путем перетаскивания. При перетаскивании поля в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого источника см. Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля , а затем в списке Тип данных выберите тип данных. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Это описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей , и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм. Чтобы добавить данные, переключитесь в режим таблицы и начните их вводить, щелкнув первую пустую ячейку. Данные также можно вставить из другого источника см. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие свойства можно установить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните поле в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля. Щелкните свойство поля для просмотра его описания в поле, расположенном рядом со списком свойств в области Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку "Справка". Для текстовых полей это свойство указывает максимально допустимое количество знаков, сохраняемых в этом поле. Максимальное значение — Для числовых полей это свойство указывает тип сохраняемых чисел "Длинное целое", "Двойное с плавающей точкой" и т. Для более рационального хранения данных рекомендуется выделять для хранения данных наименьший необходимый размер памяти. Если потребуется, это значение позже можно изменить. Это свойство определяет формат отображения данных. Оно не влияет на фактические данные, сохраняемые в этом поле. Можно выбрать встроенный формат или задать пользовательский формат. Это свойство используется для определения общего шаблона для ввода любых данных в это поле. Это позволяет обеспечить правильный ввод и нужное количество знаков для всех данных. Для получения справки по созданию маски ввода нажмите кнопку справа от поля свойства. Это свойство используется для задания значения по умолчанию, которое будет отображаться в этом поле при каждом добавлении новой записи. Это свойство указывает, обязательно ли вводить значение в это поле. Если для этого свойства задано значение Да , невозможно будет добавить новую запись, если в это поле не введено значение. Если данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу в текстовом редакторе. Если необходимо изменить данные или выполнить другие операции например, разделить полное имя на имя и фамилию , рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно при отсутствии опыта работы с Access. При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные находятся в этом поле. Если вставляемое поле содержит только слова "Да" и "Нет", для этого поля выбирается тип данных "Логический". В приложении Access поля именуются в зависимости от данных, содержащейся в первой строке вставленных данных. Если в первой строке вставленных данных находятся данные такого же типа, как и в последующих строках, то в приложении Access эта строка используется как часть данных, а полям присваиваются общие имена F1, F2 и т. Если первая строка вставляемых данных отличается от следующих строк, ее содержимое используется только как имена полей и не включается в данные. В приложении Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы данные поля следует переименовать. Для этого выполните следующие действия. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца. Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора и переименовать поля в этом режиме. Для переключения в режим конструктора щелкните правой кнопкой мыши таблицу в области навигации и выберите команду Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации. В Access можно импортировать данные из другой программы и поместить эти данные в новую таблицу или добавить в существующую. При совместной работе с пользователями, которые хранят данные в других программах, их данные тоже можно использовать в Access, установив связи. В обоих случаях работа с данными из других источников в Access не представляет сложности. Импортировать данные можно из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается с приведенной ниже процедуры. В приложении Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать. Например, чтобы импортировать данные из таблицы Excel, нажмите кнопку Excel. Если нужного типа программы в группе нет, нажмите кнопку Дополнительно. Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи , может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в этой программе данные в файле общего формата например, в текстовый файл с разделителями перед импортом данных в Access. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл данных источника, или введите в поле Имя файла полный путь к файлу данных источника. Выберите нужный параметр в разделе Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных все программы позволяют импортировать данные, а некоторые поддерживают также добавление и связывание данных. Можно использовать импортируемые данные для создания новой таблицы или добавить их в некоторых программах в существующую таблицу. Также можно создать связанную таблицу, содержащую ссылку на данные в исходной программе. Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице нажмите кнопку Готово. При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК. Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: Появится предложение сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если эту операцию импорта в будущем планируется выполнять снова, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите подробные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если сохранять сведения об операции не нужно, нажмите кнопку Закрыть. Если импортируется таблица, программа Access импортирует данные в новую таблицу и отображает эту таблицу в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к этой таблице. Если выбрано связывание данных, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица. Части приложений можно использовать для расширения функциональности существующих баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько связанных объектов, таких как таблицы и связанные формы. Например, часть приложения "Примечания" состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип "Счетчик", поля даты и поля MEMO. Эту часть приложения можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Отобразится список доступных частей. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть. Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных. Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения , чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи могут осуществлять чтение и запись в базу данных. Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольный доступ , чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если база данных открыта в монопольном режиме, при попытке ее открытия другим пользователем будет выведено сообщение "Файл уже используется". Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения , чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом могут открывать базу данных только для чтения. Можно открывать напрямую файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открывать напрямую любые источники данных ODBC, такие как Microsoft SQL Server. Приложение Access автоматически создает новую базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавляет ссылки на все таблицы внешней базы данных. Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, нажмите на вкладке Файл кнопку Последние и выберите имя файла базы данных. Приложение Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, нажмите на вкладке Файл кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран введите количество документов, которые необходимо отобразить в списке "Последние документы" не больше Также можно вывести список недавно использовавшихся баз данных в области навигации в представлении Backstage. Для этого потребуется два щелчка мышью: В нижней части вкладки Последние установите флажок Быстрый доступ к недавно использовавшимся базам данных и укажите количество отображаемых баз данных. При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Мои последние документы. Изучение страницы "Приступая к работе с Microsoft Office Access". Создание пустого пользовательского шаблона. При первом запуске программы Access или закрытии базы данных без выхода из Access отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. Это отправной пункт, из которого можно создать новые базы данных, открыть существующую базу данных или ознакомиться с информацией на веб-узле Microsoft Office Online. В приложении Access предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Шаблон — это уже готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Например, предусмотрены шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат несколько примеров записей, позволяющих продемонстрировать их использование. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями. Если база данных открыта, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Закрыть базу данных , чтобы отобразить страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access. В средней части страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access отобразится несколько шаблонов. Щелкните ссылки в области Категории шаблонов , чтобы отобразить другие шаблоны. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-узла Office Online. Для получения дополнительных сведений см. Нажмите кнопку Создать или Загрузить — для загрузки шаблона Office Online. Приложение Access создаст или загрузит, а затем откроет базу данных. Отображается форма, в которой можно начать ввод данных. Если шаблон содержит примеры данных, можно удалить каждую из записей, щелкнув область выделения записи затененное поле или полосу слева от записи и выполнив следующие действия. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Используйте область переходов для перехода к другим необходимым формам или отчетам. Если на странице Приступая к работе с приложением Microsoft Office Access , не удается найти нужный шаблон, то при наличия подключения к Интернету можно найти на веб-узле Office Online другие шаблоны. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Дополнительно на веб-узле Office Online щелкните пункт Шаблоны. Используйте средства поиска и перехода Microsoft Office Online для поиска нужного шаблона приложения Access, а затем следуйте инструкциям для его загрузки. При загрузке шаблона файл базы данных загружается на компьютер, а затем открывается в новом окне приложения Access. В большинстве случаев шаблоны разрабатываются таким образом, чтобы сразу открывалась форма ввода данных и можно было немедленно приступить к их вводу. В большинстве случаев необходимо выполнить одно или оба следующих действия:. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Открыть рядом с полем Имя файла , перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК. Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем "Таблица1" и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле. Чтобы добавить данные, начните их вводить или вставьте данные из другого источника описание см. Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу в электронной таблице Microsoft Office Excel Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля на основе введенных данных. Если таблица была изменена, то появится запрос на сохранение изменений в таблице. Нажмите кнопку Да , чтобы сохранить изменения, кнопку Нет , чтобы отменить изменения, или кнопку Отменить , чтобы оставить таблицу открытой. При этом будет выделена первая пустая ячейка столбца Добавить поле. Если столбец Добавить поле не отображается, возможно, вместо режима таблицы выбран режим конструктора. Чтобы переключиться в режим таблицы, в области переходов дважды щелкните таблицу. В приложении Access появится предложение сохранить новую таблицу, а затем произойдет переключение в режим таблицы. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы нажмите кнопку Создать поле. В приложении Access будет отображена панель Шаблоны полей , которая содержит список наиболее часто используемых типов полей. При двойном щелчке или перетаскивании одного из этих полей на лист в приложении Access добавляется поле с этим именем, а его свойствам присваиваются значения, соответствующие выбранному типу поля. Эти свойства можно изменить позднее. Поле необходимо перетащить в область листа, содержащую данные: Чтобы добавить данные, начните их вводить в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого источника описание см. Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при просмотре области списка полей было понятно, что содержится в каждом поле. Для перемещения столбца сначала щелкните его заголовок, чтобы выделить столбец, а затем перетащите столбец в нужное место. Кроме того, можно выбрать сразу несколько смежных столбцов, а затем одновременно перетащить их в новое место. Чтобы выбрать несколько последовательно расположенных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт. Если столбцы Имя поля и Тип данных не отображаются, возможно, вместо режима конструктора выбран режим таблицы. Чтобы переключиться в режим конструктора, в области переходов щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Режим конструктора. Будет предложено ввести имя для новой таблицы, а затем произойдет переключение в режим конструктора. Одним щелчком мыши можно создать полную, сконфигурированную и готовую к использованию структуру таблицы. Чтобы привести таблицу в соответствие со своими запросами пользователь может добавлять или удалять поля. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблиц и выберите из списка один из доступных шаблонов. Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить столбец. Это можно сделать только в режиме конструктора. Для перехода в режим конструктора в области переходов щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Режим конструктора. Для отображения свойств полей щелкните поле на сетке конструктора. Дополнительную информацию можно получить, нажав клавишу F1. Если данные хранятся в другой программе, например Office Excel , их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены по столбцам, как это сделано в таблице Excel. Если это данные из текстового редактора, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать эти данные в таблицу в текстовом редакторе. Если необходимо изменить данные или выполнить другие операции например, разделить полное имя на имя и фамилию , рекомендуется это сделать перед копированием данных, особенно при отсутствии опыта работы с Access. В приложении Access поля называются в зависимости от информации, содержащейся в первой строке вставленных данных. Если в первой строке вставляемых данных находятся данные такого же типа, как и в последующих строках, то в приложении Microsoft Access эта строка используется в качестве строки данных, а полям присваиваются общие имена F1, F2 и так далее. Если первая строка вставляемых данных отличается от следующих строк, ее содержимое используется только в качестве имен поля и не включается в данные. В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите допустимое имя поля для каждого столбца. Может показаться, что при этом происходит замена данных, однако в строке заголовка столбца содержатся имена полей, а не данные. В группе Внешние данные на вкладке Внешние данные в Access выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать. Если не удается найти нужный тип формата в группе Внешние данные , следует запустить программу, в которой первоначально созданы эти данные, а затем использовать эту программу для сохранения данных в общем формате данных например, текстовый файл с разделителями перед импортом этих данных в Access. Выберите нужный параметр в разделе Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных. Имеется возможность использовать импортируемые данные для создания новой таблицы или для некоторых программ добавить их в существующую таблицу или создать связанную таблицу, содержащую ссылку на данные в исходной программе. Если осуществляется импорт объектов или привязка таблиц из базы данных Access, появляется диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Откроется диалоговое окно с запросом на сохранение сведений только что завершенной операции импорта. Позже для повторения этой операции достаточно нажать кнопку Сохраненные операции импорта в группе Импорт на вкладке Внешние данные. Если сохранять сведения этой операции не нужно, нажмите кнопку Закрыть. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть. Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее Режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой. Нажмите кнопку Открыть , чтобы в многопользовательской среде открыть базу данных для совместного доступа с возможностью чтения и записи в базу данных для всех пользователей. Чтобы открыть базу данных с монопольным доступом, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Монопольный доступ. Если не удается найти базу данных, которую вы хотите открыть. Щелкните значок Мой компьютер в диалоговом окне Открытие файла базы данных или выберите Мой компьютер в раскрывающемся списке Папка. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором может находиться база данных, и выберите команду Найти. Введите условие поиска в диалоговом окне Результаты поиска и нажмите кнопку Поиск для поиска этой базы данных. Чтобы база данных открылась, необходимо нажать кнопку Отменить в диалоговом окне Открытие файла базы данных. Затем закройте диалоговое окно Результаты поиска. Можно открывать непосредственно файлы данных внешних форматов, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открывать непосредственно любые источник данных ODBC, такие как Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Для открытия одной из баз данных, которые открывались недавно, щелкните имя файла этой базы данных в списке Открыть последнюю базу данных в области Приступая к работе с Microsoft Office Access. Программа Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее последнем открытии. Если список последних открывавшихся файлов не отображается, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Параметры Access. В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Дополнительно. В разделе Вывод на экран введите количество файлов, отображаемых в этом списке максимум девять. Если база данных открывается с помощью нажатия кнопки Microsoft Office и последующего выбора команды Открыть , то, чтобы просмотреть список ярлыков для недавно используемых баз данных, выберите папку Мои последние документы в диалоговом окне Открытие файла базы данных. При создании новой пустой базы данных в программе Access автоматически открывается новая таблица, в которую можно ввести данные. Никаких других объектов в этой базе данных не создается. Если во всех вновь создаваемых базах данных должны быть и другие объекты, например формы, отчеты, макросы или дополнительные таблицы, можно создать пользовательский пустой шаблон, содержащий эти объекты. В этом случае каждая создаваемая база данных будет содержать объекты, определенные в этом шаблоне. Кроме этих объектов в шаблон можно включить таблицы, предварительно заполненные данными, а также любые требуемые настройки конфигурации, свойства, ссылки или код, который должен присутствовать во всех новых базах данных. Пусть, например, имеется набор макросов, которые должны использоваться во всех проектах. Если создать пустой шаблон с этими макросами, они будут автоматически добавляться во все создаваемые в программе Access базы данных. Пустые шаблоны можно создать в виде файлов следующих форматов: Office Access , Access или Access Шаблон должен называться Пустая. Если в качестве используемого по умолчанию задан формат Access или Access , файл пустого шаблона получит имя Пустая. Новая база данных будет создана в том же формате, что и файл Пустая. Например, если по умолчанию используется формат Access и шаблон с именем Пустая. Если в качестве используемого по умолчанию выбран формат Access , файл пустого шаблона получит имя Пустая. Как изменить используемый по умолчанию формат файлов? В диалоговом окне Параметры Access щелкните пункт Основные. В группе Создание баз данных в раскрывающемся списке Формат файла по умолчанию выберите нужный формат. Создайте пустую базу данных назовите ее "Пустая" или дайте ей любое временное имя , а затем импортируйте или создайте объекты, которые должны быть в шаблоне. Создайте копию существующей базы данных, в которой имеются нужные для шаблона объекты, а затем удалите лишние объекты. В группе Сохранение базы данных в другом формате выберите файловый формат для шаблона. Пустой шаблон в системной папке переопределяет пустые шаблоны в любых пользовательских папках. В поле Имя файла введите Пустая. Новый шаблон готов к использованию. Теперь при создании новой пустой базы данных объекты из шаблона включаются во все создаваемые базы данных по умолчанию. В программе Access по-прежнему будет открываться новая таблица в режиме таблицы, как это было при создании новой пустой базы данных без использования шаблона. Чтобы прекратить использование пустого шаблона, удалите или переименуйте файл Пустая. Поиск в справке Office Нет результатов. Создание базы данных в Access. В этой статье Общие сведения Создание базы данных на основе шаблона Создание базы данных без использования шаблона Копирование данных из другого источника в таблицу Access Импорт, добавление или связывание данных из другого источника Добавление части приложения Открытие существующей базы данных Access Общие сведения При первом запуске приложения Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage. Создание базы данных При открытии приложения Access в представлении Backstage отображается вкладка Создание. Добавление к базе данных При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложений. Создание базы данных с помощью шаблона Access поставляется с разнообразными шаблонами, которые можно использовать как есть или в качестве начальной точки. Выберите шаблон, который необходимо использовать. В этой статье Изучение страницы "Приступая к работе с Microsoft Office Access" Создание базы данных на основе шаблона Создание базы данных без использования шаблона Копирование данных из другого источника в таблицу Access Импорт, добавление или связывание данных из другого источника Открытие существующей базы данных Access Создание пустого пользовательского шаблона Изучение страницы "Приступая к работе с Microsoft Office Access" При первом запуске программы Access или закрытии базы данных без выхода из Access отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. Создание базы данных с помощью шаблона В приложении Access предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Загрузка шаблона с узла Office Online Если на странице Приступая к работе с приложением Microsoft Office Access , не удается найти нужный шаблон, то при наличия подключения к Интернету можно найти на веб-узле Office Online другие шаблоны. В окне обозревателя отобразится главная страница "Шаблоны" на веб-узле Microsoft Office Online. К началу страницы Создание базы данных без использования шаблона Если использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. В большинстве случаев необходимо выполнить одно или оба следующих действия: Импорт данных из других источников и создание новых таблиц в этом процессе. Создание пустой базы данных На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных. Get new features first. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Microsoft Store Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным.
You are using an outdated browser. Please upgrade your browser to improve your experience. Этапы проектирования модели "сущность — связь" изложены в разделе " Создание БД. После создания модели запускаем приложение Access Открывается окно приложение Access на странице Приступая к работе с Microsoft Access В разделе Новая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1. Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне "Файл новой базы данных" щелкнув на пиктограмме "Поиск расположения для размещения базы данных". Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access открывается на контекстной вкладке "Режим таблицы". В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор. Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки "Имя поля" вводим код группы студентов КодГруппы и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных - Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных. Первой строке таблицы поле КодГруппы Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да Совпадения не допускаются. Далее заполняем вторую строку второе поле таблицы , Имя поля - Название, Тип данных - текстовый. Имя поля - Курс, Тип данных - числовой и четвертая строка Имя поля - Семестр, Тип данных - числовой. При этом для имени поля "Название" в разделе свойства поля необходимо установить размер поля - 6. Затем создаем структуры остальных трех таблиц в соответствии с характеристиками таблиц-объектов Студенты, Дисциплины, Успеваемость. Обязательно соблюдайте указанную последовательность создания структуры таблиц. Необходимо отметить, что в структуре таблицы "Студенты" для поля КодГруппы вторичный ключ установите значение Индексированного поля: Да Совпадения допускаются и тип данных - мастер подстановок. В структуре таблицы "Успеваемость" для поля КодСтуденты вторичный ключ и поля КодДисциплины вторичный ключ установите значение Индексированного поля: Установка связей между таблицами в СУБД Access Перепечатка материалов сайта разрешена только с обязательным указанием активной и индексируемой поисковыми системами гиперссылки http: Этапы создания базы данных Access Главная Обучение Бизнес Статьи Книги Полезности Author Архив Sitemap. Учебная дисциплина Информатика и компьютерная техника Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2. Microsoft Access 2. Начало работы с приложением СУБД Access 2. Создание базы данных структуры таблиц в Access 2. Установка связей между таблицами БД 2. Заполнение таблиц базы данных 2. Поиск информации создание запросов 2. Создание форм для ввода данных 2. Условия использования материалов Перепечатка материалов сайта разрешена только с обязательным указанием активной и индексируемой поисковыми системами гиперссылки http:
https://gist.github.com/28a02f34a7324d6dca4408796e13a150
Глобус из бисера схема
Что выбрать для ип усн или енвд