При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру документа, то есть прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа. После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура его заголовков. Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее вызова нажимают кнопку на панели инструментов Стандартная или выполняют команду С х ема документа из меню В ид. Чтобы включить режим структуры, выполните команду С т руктура из меню В ид. В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура , кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документа:. Назначение кнопок панели Структура. По умолчанию форматирование не отображается. Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели: Создайте новый документ Ф айл Созд а ть… и установите режим структуры, выполнив команду С труктура из меню В ид или нажав кнопку , расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. Заголовки будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовков. Стиль заголовка - это формат, присвоенный заголовку. В WORD имеется девять встроенных стилей заголовков: В режиме структуры можно просматривать структуру документа, изменять уровень вложенности заголовков, перемещать фрагменты текста, перемещая соответствующие заголовки. Реорганизуйте структуру документа, задав уровни вложенности заголовков. Чтобы изменить уровень заголовка и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить мышью символ заголовка структуры - если он содержит подзаголовки, - если не содержит: Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе. Закончив реорганизацию документа, установите обычный режим или режим разметки страницы, чтобы ввести подробный основной текст и рисунки. Чтобы сменить режим, воспользуйтесь соответствующей командой из меню В ид либо одной из кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки. Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным форматом нумерации:. Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:. В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить например, третий , а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить. Присвоение абзацу уровня структуры Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, - отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней "Уровень 1" — "Уровень 9". Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему "невидимый" формат. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. Дополнительные сведения о создании собственных стилей смотри тему Шаблоны. С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление. В поле Уровен ь или Образец выберите уровень, который необходимо изменить, а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить. Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний уровень структуры документа, можно "свернуть" т. В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице кнопки расположены на панели инструментов Структура. Чтобы свернуть Выполните следующие действия текст ниже определенного уровня заголовка нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые требуется изобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки уровней с 1 по 3, нажмите кнопку Заголовки уровней 1—3 все подзаголовки и основной текст под заголовком щелкните дважды значок рядом с заголовком текст с заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку Весь основной текст Нажмите кнопку Отобразить все заголовки Чтобы вывести на экран Выполните следующие действия все заголовки и основной текст нажмите кнопку Отобразить все заголовки все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком дважды щелкните значок рядом с заголовком свернутый текст под заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка и нажмите кнопку первую строку основного текста нажмите кнопку Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен даже если он не виден. Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или удаление, будут выполнены и со свернутым текстом. При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление. С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно. Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов. Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая структурные символы заголовков или влево для повышения уровня и вправо - для его понижения. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Примечание: Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить к ак… в меню Ф айл. В появившемся диалоге Сохранение документа укажите имя и расположение главного документа и нажмите кнопку С охранить. Каждому из вложенных документов автоматически присвоится имя, составленное из первых символов его заголовка. Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей заголовков или уровней структуры смотри "Изменение структуры документа в режиме структуры" в подразделе "Создание структуры". Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов Главный документ. При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного документа; положение самого вставленного файла не изменяется. Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного. Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид. Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, то есть разорвется связь между главным и подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений. После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с именем первого из них. Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей заголовков: При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом. Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему "невидимый" формат. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня смотри следующий подраздел. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление. Выберите команду О г лавление и указатели При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили. Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей.. В оглавление можно включить внедренные заголовки несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом. Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура - Все заголовки и имеет вид: Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели:. В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей заголовков "Заголовок 1" — "Заголовок 9" или уровней структуры "Уровень 1" — "Уровень 9". Для этого достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного текста , ,. При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: Откройте схему документа кнопкой на панели инструментов Стандартная. Изменение структуры главного документа Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов Главный документ. WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять обратную операцию. Вставка документа Word в главный документ Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид. Разверните вложенные документы, нажав кнопку на панели инструментов Главный документ. Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа , совпадающем с диалогом Открыть файл , найдите нужный файл, введите его имя в поле И мя файла и нажмите текстовую кнопку О ткрыть. Удаление вложенного документа Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа. Объединение вложенных документов Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа. Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид С помощью кнопок , панели инструментов Структура переместите все объединяемые документы таким образом, чтобы они следовали друг за другом. Закончив выделение, нажмите кнопку на панели инструментов Главный документ. Создание оглавления Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать. Выберите команду С т иль… в меню Фор м ат. Выберите нужный стиль в списке С тили , а затем нажмите кнопку П рименить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Списо к. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. Выберите нужный вид оглавления из списка Ви д. Оглавление с использованием стилей структуры Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. В документе примените стили структуры Уровень 1 - 9 к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Присвоение абзацу уровня структуры: Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень. В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац В поле У ровень этого диалога выберите нужный уровень. Оглавление с использованием пользовательских стилей При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили. Нажмите текстовую кнопку П а раметры В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление: Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю 1 — 9 , в поле столбца У ровень , расположенное справа от имени этого стиля. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Закройте диалог Параметры оглавления , нажав кнопку OK. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки О г лавление. Для разработки пользовательских стилей оглавления: Выберите команду Огл а вление и указатели… в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление. В списке В ид выберите значение "Из шаблона", а затем нажмите текстовую кнопку И зменить Из списка О снован на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Ф ормат и выберите нужные параметры. Оглавление с использованием внедренных заголовков В оглавление можно включить внедренные заголовки несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1. Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид. Заключение Вопросы и упражнения Сайт создан в системе uCoz.
Схема городского транспорта филадельфии
Скачать состав чисел до 20
Структура текста: его уровни и единицы. Целостность и связность текста
Самсунг галакси core 2 duos инструкция
Замена задних стоек ваз 2111 своими руками
Суворов биография краткое содержание
Тест полоски акция
Приказ мз 674
Стар синема сочи расписание
Диета для иммунитета
Приказ 77 14
Проводим игру где логика
Лотман Ю. Структура художественного текста
Как подключить телевизор через блютуз
Таблица 2 2 технические параметры
Монитор 24 дюйма какой выбрать
Сонник закрытая дверьв квартиру
Карта бреста 2017
Структурирование текста средствами MS Word
Кефирно яблочная диета результаты фото
Allegro pl на русском языке каталог товаров
Кинотеатр курган расписание сеансов афиша
Острова средиземного моря на карте на русском