Личное дело работника
Оформление дела
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Правила оформления организационно-распорядительных документов Раздел 2. Системы документации Раздел 3. Организация работы с документами Часть 3. Организация документооборота Часть 3. Оперативное хранение документо в Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение Формирование дел Оформление обложки дел Оформление дел Экспертиза ценности документов Экспертная комиссия Центральная экспертная комиссия Составление и оформление архивных описей дел Порядок передачи дел в архив организации Раздел 4. Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации без разрешения правообладателя — ООО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: Правила оформления организационно-распорядительных документов. Организация работы с документами. Оперативное хранение документо в. Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение Формирование дел Оформление обложки дел Оформление дел Экспертиза ценности документов Экспертная комиссия Центральная экспертная комиссия Составление и оформление архивных описей дел Порядок передачи дел в архив организации. Служба документационного обеспечения управления. Примеры оформления и унифицированные формы документов. Правила составления текстов служебных документов. Словарь терминов в области делопроизводства.
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, при этом в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. Помните, что запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов за исключением особо ценных , а также документы, подлежащие возврату. В соответствии с Приказом Главархива СССР от 25 мая г. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления или по алфавиту по фамилиям авторов и корреспондентов. Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа ; - составление листа-заверителя составляется в деле на отдельном листе по установленной форме, в которой указывается количество листов дела и внутренней описи. Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается ; - составление в необходимых случаях внутренней описи документов составляется для учета особо ценных, личных, судебных документов, а также для учета дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела ; - оформление обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку папку в четыре прокола или переплетаются. В тех случаях, когда текст очень близко подходит к краю листа и может быть задет, к листу подклеивается полоска прочной бумаги, за которую документ и подшивается. Картон для обложек дел постоянного хранения и документов по личному составу должен быть прочным, чтобы обеспечить долговременную сохранность. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. В таких делах проверяется, не осталось ли там документов с постоянным сроком хранения. Эти дела остаются на скоросшивателях, не нумеруются, систематизируются по номенклатуре дел и в этом же порядке перекладываются в другой шкаф или сдаются в архив. Отдельно остановимся на оформлении обложки дела. Согласно установленной форме в Приложении 11 к Правилам работы архивов организаций, в ней указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. Если дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома части выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год ы заведения и окончания дела. При этом если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется: Дела с постоянным сроком хранения, по личному составу и со сроком хранения свыше 10 лет сдаются в архив по описям. Дела принимаются работником архива в присутствии сотрудника кадровой службы. В конце каждого экземпляра описи проставляются заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера соответствующих дел, если таковые будут. Под заверительной надписью ставятся дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешком на обе стороны. Дела в архив доставляются сотрудниками кадровой службы. Дела временного хранения передаются в архив по номенклатуре, при этом допускается хранить их в структурном подразделении до истечения срока хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке. Таким образом, перед сдачей дел на архивное хранение их нужно оформить окончательно, а именно:. Работа по формированию дел состоит из следующих операций:. Порядок формирования дел описан в пункте 3. Рекомендации к формированию дел также приведены в Правилах , одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г. Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этих документах, необязательно абз. Период формирования дел — календарный год. Однако есть дела, которые нужно вести на протяжении нескольких лет. Это, например, дела, в которых содержатся документы по вопросам, не решенным в пределах года, а также личные дела сотрудников одно личное дело ведется в течение всех лет работы сотрудника. Оформление папки для будущего дела. В конце календарного года нужно завести столько папок на отчетный год, сколько дел числится в структурном подразделении по номенклатуре дел. На обложки папок из номенклатуры перенесите заголовки дел и индексы, а на корешках проставьте только индексы. После этого в папки можно помещать документы будущих дел. Дело считается заведенным с момента появления в нем первого исполненного документа. Об этом говорится в пункте 3. Подшивка документа в дело. Если в течение года появятся какие-либо неустановленные документы, сформируйте их в отдельные дела. Для этого в номенклатуре предусмотрите резервные номера;. Неисполненный документ может понадобиться для работы, а изъять его из подшивки будет сложно;. Исключение могут составить экземпляры со служебными пометками, визами и т. Если в деле очень много документов, делите его на тома части. Такие правила формирования дел установлены пунктом 3. Как оформить дело перед сдачей его в архив. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Рекомендации к оформлению дел также приведены в Правилах , одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г. Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно абз. Организация может использовать любой из них. Основные положения Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива. Дела постоянного или долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: Дела временного хранения до 10 лет включительно хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях. Обложка дел постоянного и долговременного хранения оформляется по установленной форме приложение По окончании года в надписи на дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения: Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела, в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: На обложках дел, состоящих из нескольких томов частей , проставляются крайние даты документов каждого тома части. При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. При обозначении календарной даты допускается сокращенное цифровое написание, в том случае если это не будет приводить к неоднозначности толкования даты. На обложке может проставляться карандашом по согласованию с ведомственным архивом номер дела по описи, номер описи и фонда. При изменении названия организации его структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию структурное подразделение на обложке дописывается новое название этой организации структурного подразделения. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью. На заверенные дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. Описи дел структурных подразделений составляются работниками, ответственными за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. Описи составляются отдельно на: В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив, и по которой он сдает дела на государственное хранение. Допускается включать в опись дела за несколько лет а организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел. Описи на дела по личному составу личные дела могут составляться за несколько лет с валовой нумерацией дел. Описи дел составляются по установленной форме в 2-х экз. При передаче дел из структурного подразделения в ведомственный архив на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу дел, указывается дата. При передаче особо ценных дел проверяется количество листов в делах. Вместе с делами из структурных подразделений в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов: За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. Как правильно оформить документы для сдачи в архив? Кадровое делопроизводство Номенклатура дел. Петиция от всех кадровиков России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Доплата за совмещение новая Какие периоды включать в стаж: Как нельзя называть должности Как оформить декретный отпуск новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Увольнение по собственному желанию новая Штатное расписание и штатная расстановка: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. Материал только для зарегистрированных пользователей. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Обустройство потолка в бане своими руками
Магазин бум в архангельске каталог товаров обои
Сшить наволочку из мужской рубашки
Как сделать баню своими руками дешево видео
Как на майл сделать переадресацию писем